เลือกผู้อ่าน
สถิติยอดนิยม
สถานการณ์ปัจจุบันในตลาดแสงสว่างส่งผลให้บริษัทหลายแห่งต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อรักษาความได้เปรียบทางการแข่งขันใหม่ๆ ตามพจนานุกรมวิทยาลัยใหม่ฉบับที่ 9 ของเว็บสเตอร์ "การเปลี่ยนแปลง" หมายถึง "การให้ตำแหน่งที่แตกต่างกัน กำหนดทิศทางหรือแนวทางที่แตกต่าง พัฒนาตำแหน่งจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง ปรับเปลี่ยน เปลี่ยนแปลง แทนที่ ถ่ายโอนไปยังสิ่งอื่น" คำว่า "เครูวาติ" หมายถึง "การควบคุมและปฏิบัติหน้าที่ด้านองค์กร การบริหาร และการควบคุมโดยตรง" โดยพื้นฐานแล้วองค์กรภายใต้คำว่า “การเปลี่ยนแปลง” จะเข้าใจการนำกระบวนการทางธุรกิจและเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงกิจกรรมขององค์กรตามตลาดและคว้าผลประโยชน์จากโอกาสเพิ่มเติมสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองและดำเนินการเปลี่ยนแปลงภายในความสามารถทางเศรษฐกิจและทางเทคนิคของบริษัท
ในฐานะเพื่อนร่วมทางที่มองไม่เห็นในการพัฒนาธุรกิจใดๆ ก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ มากมายที่ไหลเข้าสู่ขอบเขตการทำงานของคุณ ผู้เชี่ยวชาญในทุกระดับของการจัดการจะต้องเข้าใจและตระหนักถึงความจริงที่ว่าความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของระบบธุรกิจย่อมนำไปสู่การเพิ่มมูลค่าของการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิผลอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อดำเนินการแล้วจะเป็นเรื่องยากมากที่จะแนะนำวิธีการและขั้นตอนใหม่ในการทำธุรกิจเพื่อให้พนักงานดูดซับกลิ่นได้อย่างเพียงพอและหยั่งรากลึกในองค์กรโดยไม่ทำลายการใช้งานงานวัฒนธรรมองค์กรของบริษัท ประโยชน์ของซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ มีน้อยคนนักที่จะตัดสินใจ ด้วยการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ จำเป็นต้องคิดอย่างรอบคอบถึงกลยุทธ์ที่ซ่อนอยู่ในการดำเนินการ เนื่องจากจำเป็นต้องจัดการกับความเสี่ยงของความซบเซาและทำความสะอาดด้านที่เสียหาย การเปลี่ยนแปลงจะต้องดำเนินการในลักษณะที่จะหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของความเสี่ยงที่ไม่สามารถถ่ายโอนได้ และลดผลกระทบต่อผลการดำเนินงานให้เหลือน้อยที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องมีการดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามแผนโดยเร็วที่สุดเพื่อให้บริษัทสามารถบรรลุความได้เปรียบทางการแข่งขันด้วยต้นทุนที่ต่ำลง
แนวปฏิบัติในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจแสดงให้เห็นว่าหลายกระบวนการจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำ และสำหรับบางพื้นที่ จะต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงหลายครั้งต่อเดือน หากนวัตกรรมสามารถรวมไว้ในรูปแบบโครงการได้ แต่หากมีกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกและจำเป็นต้องปรับตัวให้เข้ากับความคิดใหม่ ๆ ในตลาดอย่างค่อยเป็นค่อยไป ก็จำเป็นต้องมีกฎระเบียบที่ชัดเจนและเปิดตัวการเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดการ (รวมถึงขั้นตอนการเริ่มต้น การวางแผน การยืนยันและการดำเนินการเปลี่ยนแปลงตลอดจนการเสริมสร้างความคงทน) ซึ่งสามารถทำงานได้เป็นประจำ
แนวทางการจัดการการเปลี่ยนแปลงซึ่ง บริษัท ส่วนใหญ่ซบเซามีลักษณะของคำแนะนำที่คลุมเครือในด้านบุคลากรและการจัดการโครงการซึ่งช่วยงานอันดับต้น ๆ แต่ไม่ให้โอกาสในการประสบความสำเร็จ กระบวนการที่มีประสิทธิภาพในการจัดการพวกเขา หากต้องการทราบทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการดังกล่าว จำเป็นต้องระบุเป้าหมายหลักของการเปลี่ยนแปลง (บุคลากร เทคโนโลยี และกระบวนการ) เป้าหมายและขั้นตอนปฏิบัติ
สำหรับ Fakhivtsiv เทคโนโลยีสารสนเทศของ Galuzi มักจะZmіniมี "การประกันตัว" ที่ยอดเยี่ยมระบบการจัดหา Donalasteuvati PID BISTEN-Processi, ZMIN มักจะได้รับคำสั่ง Termi เมื่อการเปลี่ยนแปลงตามแผนเกิดขึ้น จะส่งผลกระทบต่อธุรกิจและทำให้ความสามารถในการแข่งขันลดลง ซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่พอใจของนักธุรกิจที่มีเทคโนโลยีสารสนเทศ
ข้อมูลประการหนึ่งเกี่ยวกับผู้ที่ต้องการใช้กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงในบริษัทไอทีคือ TIL (ห้องสมุดโครงสร้างพื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศ - "ห้องสมุดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที") ซึ่งมีรายละเอียดคำอธิบายทั้งหมด บริษัท ที่ตั้งเป้าหมายในการเรียนรู้กระบวนการนี้หรือปรับแต่งกระบวนการที่มีอยู่ควรทำความคุ้นเคยกับหลักการพื้นฐานของกระบวนการใน ITIL และเลือกจากพวกเขาที่ตรงกับความต้องการของพวกเขา สำหรับบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่ง กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ระบุใน ITIL สามารถทำให้ง่ายขึ้น ในขณะที่บริษัทขนาดเล็กไม่มีทรัพยากรเพียงพอที่จะนำสำเนาของระบบการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ระบุใน ITIL ไปใช้ ในกรณีนี้ ให้ปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานและเลือกหนึ่งสถานการณ์จำลองสำหรับกระบวนการ จากนั้นจึงค่อยๆ ดำเนินการปรับปรุง
โครงการลับในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนคำขอเปลี่ยนแปลง - คำขอเปลี่ยนแปลง (RFC) และที่นี่คำขอจะเข้าสู่ขอบเขตการควบคุมของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้กลายเป็นตัวอย่างจริง ในขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลงนี้ จะมีการป้อนหมายเลขประจำตัว จากนั้นจึงดำเนินการจำแนกประเภทของแบบสอบถาม เพื่อให้สามารถระบุสคริปต์ที่จะประมวลผลแบบสอบถามได้จริง บริษัทหลายแห่งต้องปฏิบัติตามสคริปต์เดียวและดำเนินการกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
ในความเป็นจริง ไลบรารี ITIL ช่วยให้คุณสามารถสำรวจสถานการณ์ต่างๆ ในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนแปลงได้ แม่นยำยิ่งขึ้น อาจมีสถานการณ์หนึ่งสำหรับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่มีความเสี่ยงเล็กน้อยต่อการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เอื้ออำนวย และยังมีสถานการณ์ที่มีรายละเอียดมากขึ้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งแบบเดียวกันและขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น บริษัทเดียวสามารถรองรับสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงที่มีระดับความเสี่ยงต่ำ ปานกลาง และขั้นสูงได้ แนวทางนี้จะช่วยให้เกิดความยืดหยุ่นและทันเวลาของกระบวนการ ตลอดจนลดประสิทธิผลของงานจากการดำเนินการ
เพื่อเร่งเงื่อนไขการประมวลผลการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงทั่วไป (จากมุมมองของการประมวลผล) จะถูกมองเห็นนอกกลุ่มการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน ซึ่งจะถูกประมวลผลเบื้องหลังสถานการณ์ที่ง่ายกว่า จำเป็นต้องถ่ายโอนสคริปต์ประมวลผลพลังงานจำนวนหนึ่งไปยังการเปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไขและขนาดเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมาตรฐานไหลอยู่เบื้องหลังสคริปต์ที่สั้นที่สุดโดยตรง เช่น ขนาดของการเปลี่ยนแปลง ลบสภาพอากาศที่จำเป็นทั้งหมดและ รองพื้น
ลำดับความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงอาจเป็นดังนี้:
จำนวนและคำอธิบายของลำดับความสำคัญของบริษัทสกินสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่การเลือกลำดับความสำคัญจะต้องรวมหมวดหมู่ของการเปลี่ยนแปลงจากมุมมองของขนาดเสมอ ซึ่งอาจเป็นเช่นนั้น เช่น:
บ่อยครั้งที่การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับโครงการนี้ส่งผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจอื่นๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำให้พวกเขาพอใจหากได้รับผลกระทบใดๆ จำเป็นต้องระบุกระบวนการทั้งหมดที่สามารถเพิ่มการไหลได้ รวมถึงทำให้การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้และผลกำไรทางการเงินเท่าเทียมกัน ดังนั้นด้านการยืนยันการเปลี่ยนแปลงความผิด ได้แก่ :
การดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องอาศัยความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติในด้านต่างๆ ของกิจกรรม ตลอดจนความซาบซึ้งในการตัดสินใจในระดับสูง
เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของทุกจิตใจจึงมีการจัดตั้งคณะกรรมการเพื่ออนุมัติและยืนยันการเปลี่ยนแปลง (Change Advisory Board) ซึ่งเป็นส่วนที่มองไม่เห็นของกระบวนการทั้งหมดและรวมถึงตัวแทนจากหลากหลายสายพันธุ์จากภาคสูตินรีเวช แผนกการเงินของคุณ และการบริหารจัดการของบริษัท (ซึ่งสละสิทธิในการตัดสินใจที่เหลืออยู่)
สำหรับบริษัทขนาดเล็ก คณะกรรมการชุดเดียวก็เพียงพอแล้ว สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ อาจมีเพียงไม่กี่คณะเท่านั้น การปรากฏตัวของคณะกรรมการทำให้สามารถตรวจสอบและส่งแผนการเปลี่ยนแปลงไปยังตัวแทนของบริการต่างๆ ได้ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นทันทีและไม่พึงประสงค์ นอกจากนี้ คณะกรรมการจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีปฏิสัมพันธ์ระหว่างไอทีและธุรกิจเพื่อกำหนดมุมมองที่ต้องการสำหรับการเปลี่ยนแปลง เพื่อกำหนดภารกิจเหล่านี้ คณะกรรมการจะต้องรวมบุคคลที่คุ้นเคยกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรและระบบข้อมูล เมื่อได้รับการอนุมัติคำขอเปลี่ยนแปลงหรือกำหนดการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้า (FSC) - เอกสารที่อธิบายขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงและการจัดสรรทรัพยากรที่คณะกรรมการพิเศษที่กำลังจัดตั้งขึ้นกลุ่มโครงการสามารถเริ่มดำเนินการอนุมัติได้ เปลี่ยน บริษัท กิจกรรม.
นอกจากการอนุมัติของคณะกรรมการและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงแล้ว ยังจำเป็นต้องพิจารณากระบวนการที่สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ และวิเคราะห์ความสำเร็จของสภาพผิวเฉพาะได้ ในองค์กรขนาดใหญ่ คุณสามารถให้ความสำคัญใหม่กับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ที่พวกเขาดำเนินการ เนื่องจากในการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เฉพาะด้านใดด้านหนึ่ง สำหรับระบบพับนั้นมีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางทางวิชาชีพมากมาย และก่อนการประเมินจริง จะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในงานของกลุ่มที่สนับสนุนระบบและกลุ่มที่ได้รับชัยชนะ
ในกรณีนี้งานหลักของผู้จัดการภาครัฐในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงคือ:
หากคุณพยายามที่จะเข้าใจกระบวนการทั้งหมดในวลีเดียวก่อนอื่นเราจะต้องสร้างขั้นตอนและวิธีการที่เป็นมาตรฐานสำหรับการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่มีประสิทธิภาพและราบรื่นในขณะที่ลดผลกระทบด้านลบของการเปลี่ยนแปลงต่อธุรกิจ แปรงไปที่บริการไอที สำหรับคำอธิบายนี้ เราใช้โมเดลที่ดูเป็นกราฟิกเพื่ออธิบายกระบวนการที่อย่างน้อยที่สุดจะแสดงตรรกะของกระบวนการ บทบาททางธุรกิจ เอกสาร และระบบข้อมูล
จากแบบจำลองเหล่านี้ เป็นเรื่องง่ายที่จะอนุมานกฎระเบียบของกระบวนการและคำแนะนำบทบาทของผู้เข้าร่วม
ในขั้นต้น การจัดการการเปลี่ยนแปลงอาจเป็นไปตามรูปแบบต่อไปนี้: “การละลายน้ำแข็ง - การเปลี่ยนแปลง - การแช่แข็ง” และมีเอกสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของผิวหนัง ดังนั้นหลักการสำคัญประการหนึ่งในการจัดการการเปลี่ยนแปลงคือการจัดทำเอกสารสถานการณ์พื้นฐานและเป้าหมายในระหว่างการเปลี่ยนแปลง ตลอดจนการกำหนดแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงระหว่างกัน
เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงถูกนำไปใช้ในกระบวนการทางธุรกิจ จุดสำคัญคือคำอธิบายของกระบวนการทางธุรกิจโดยใช้คุณลักษณะพิเศษเพิ่มเติม เช่น ระบบ ARIS ข้อมูลดังกล่าวเป็นฐานข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันในบริษัท การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกิจกรรมสามารถสะท้อนให้เห็นบนพื้นฐานนี้เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถจัดการการเปลี่ยนแปลงได้ ขณะนี้บริษัทหลายแห่งกำลังใช้กรอบงานเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ และรับรองการสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจโดยอัตโนมัติ
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วสามารถรับประกันความถูกต้องของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ไลบรารี ITIL แต่คำอธิบายโดยละเอียดของกระบวนการที่มีบทบาททางธุรกิจและข้อมูลที่ได้รับมอบหมายไม่ควรถูกวางไว้ผิดที่ในไลบรารีใด ๆ ในการทำงานจากการพัฒนาแบบจำลองกระบวนการโดยละเอียด บริษัท IDS Scheer มีแบบจำลองอ้างอิง - ARIS ITIL Reference Model ซึ่งนอกเหนือจากแบบจำลองกระบวนการแล้ว ยังมีข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ในการจัดการการเปลี่ยนแปลง คำอธิบายของรูปแบบกราฟิกได้รับอนุญาตให้ทราบ spials ตัด ot-fakhivtsi ที่ buskesperts และ vicoristan ของแบบจำลองอ้างอิงของการแก้แค้นของการเป็นตัวแทนชาติพันธุ์ของกระบวนการของ formavian ของ Warrant, Nybilsh อยู่ในทางสำหรับ a ส่วนประกอบคอนกรีต หากเพียงอธิบายกระบวนการทางธุรกิจไม่เพียงพอ จำเป็นต้องกำหนดรายละเอียดซึ่งรวมถึงบทบาททางธุรกิจ ข้อมูลที่ประมวลผลในกระบวนการ และหน้าจอของระบบข้อมูล การมีอยู่ของโครงสร้างข้อมูลสำหรับการพัฒนารูปแบบหน้าจอและเอกสารกระบวนการในแบบจำลองอ้างอิงจะช่วยให้เกิดความสะดวกในการพัฒนากระบวนการที่แม่นยำ
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเลือกสคริปต์สำหรับการเปลี่ยนแปลงคำที่ส่งการกระทำดังกล่าว:
ข้อได้เปรียบหลักในการจัดการการเปลี่ยนแปลงในฐานะกระบวนการอยู่ที่ความสามารถในการวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) โดยไม่คำนึงถึงวิธีการควบคุมใดๆ รวมถึงกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง เราไม่สามารถรับประกันได้แน่ชัดว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะเกิดขึ้น โดยปกติแล้ว กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงอาจดำเนินการในลักษณะที่ความเสี่ยงลดลงให้อยู่ในระดับที่น่าพอใจ มิฉะนั้น ความพยายามที่จะดำเนินการตามกระบวนการโดยลดความเสี่ยงโดยสิ้นเชิงจะนำไปสู่กระบวนการระบบราชการที่มีราคาแพงโดยสิ้นเชิง และผลลัพธ์ที่ตามมา จะไม่เหมือนเดิม เรารับประกันได้
เพื่อให้มั่นใจในการควบคุมประสิทธิผลของการจัดการการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักต่อไปนี้:
หลังจากการเปลี่ยนแปลงของผิวหนังจำเป็นต้องประเมินสารอาหารดังต่อไปนี้:
การวิเคราะห์สถิติดังกล่าวในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายเพื่อระบุค่าเผื่อใด ๆ รวมถึงสาเหตุอื่น ๆ ที่พลาดไปและนำไปสู่ความล้มเหลวในการเปลี่ยนแปลง
อย่างไรก็ตาม เมื่อนำกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงไปใช้ ปัญหาต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นได้:
การใช้แนวทางกระบวนการ ITIL และตัวอย่าง โมเดลอ้างอิง ARIS IDS Reference Model ช่วยให้ในกรณีส่วนใหญ่ สามารถระบุปัญหาที่สำคัญและพัฒนากระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิผลได้
กระบวนการนี้จะมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อได้รับการสนับสนุนจากโซลูชันอัตโนมัติ ในกรณีนี้เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับระบบกฎระเบียบการบริหารอิเล็กทรอนิกส์ที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการกระบวนการนี้
เป้าหมายของระบบอัตโนมัติของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงจะบรรลุผลสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิผลสูงสุดด้วยความช่วยเหลือจากระบบเวิร์กโฟลว์ และอาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น เช่น ระบบข้อมูล เช่น HP OpenView, Ultimus BPM Suite และอื่นๆ
โซลูชัน HP OpenView ทำให้กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยไม่คำนึงถึงประเภทของอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์ม เร่งการเปิดตัวบริการใหม่ๆ ลดต้นทุนการดำเนินงาน และเพิ่มขีดความสามารถในการให้บริการ โซลูชันของ HP สำหรับการจัดการข้อมูลได้ขยายตระกูลผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ HP OpenView หลังจากที่ HP เข้าซื้อกิจการ Novadigm ในปี 2547 แม้ว่าจะเป็นส่วนแรกของ HP แต่ Novadigm ก็มีความเชี่ยวชาญในการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลง
ในฐานะที่เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์องค์กรแบบปรับเปลี่ยนได้ของ HP โซลูชันการจัดการการเปลี่ยนแปลงคลิกของ HP สามารถช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของตนได้ ตราบใดที่โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสม เพื่อสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจ ภายในผลิตภัณฑ์ HP OV Service Desk การจัดการการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับกระบวนการเริ่มต้น การกำหนดเวลา การควบคุม การนำไปใช้ และการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที โซลูชันนี้ช่วยให้สามารถติดตามและจัดการการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยถือเป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่อธิบายไว้ใน ITIL การเปลี่ยนแปลงสามารถเริ่มต้นได้จากมุมมอง “คำขอเปลี่ยนแปลง (RfC)” หรือมาจาก “Dzvinka” “เหตุการณ์” หรือ “ปัญหา” โดยตรง การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการได้รับการลงทะเบียนใน HP OV Service Desk เป็นบันทึกแยกต่างหากพร้อมหมายเลขประจำตัวของตัวเอง โดยที่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงถูกป้อน เป็นเจ้าของ หรือโดยโปรแกรมความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดที่วางแผนไว้ของ การเปลี่ยนแปลงตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับคนงานทั้งหมดและวันที่ชื่นชมความสำเร็จนี้กำลังปรากฏอยู่ เป็นผลให้บุคคลทุกคนที่มีวันที่ยกย่องจะถูกถอนออกจากระบบ
และเมื่อการเปลี่ยนแปลงดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีผู้เข้าร่วมตามจำนวนที่จำเป็นแล้ว การเปลี่ยนแปลงก็จะเริ่มดำเนินการ เป็นผลให้ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับความไว้วางใจให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงสามารถลบงานที่สำคัญทั้งหมดออกได้ และทุกคนที่ติดขัดสามารถถอนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันและที่วางแผนไว้ได้อย่างรวดเร็วเพื่อปกป้องงานต่อไปของพวกเขา
กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงไม่ได้เน้นไปที่คุณลักษณะเครื่องมือที่ใช้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงจริง ประการแรกจะมุ่งเน้นไปที่ด้านการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับการเปลี่ยนเชื้อเพลิงสำหรับส่วนประกอบ IT อื่นๆ
การใช้กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงในแผนกไอทีอาจกลายเป็นโครงการเต็มรูปแบบเพื่อใช้กระบวนการที่คล้ายกันทั่วทั้งบริษัท
“เพื่อยึดเอาวันวานนั่นก็คือ ริซิโคโนแวนแบบดั้งเดิมที่มั่งคั่ง ยังไม่สร้างพรุ่งนี้” ปีเตอร์ เอฟ. ดรักเกอร์
ในกลุ่มคนร่ำรวยในเศรษฐกิจปัจจุบัน จิตใจของกิจกรรมของผู้ปกครองกำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีอย่างรวดเร็วนำไปสู่การเกิดขึ้นของเทคโนโลยีใหม่ ๆ บนพื้นฐานของการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการประเภทใหม่ ตลาดใหม่กำลังเกิดขึ้นจากเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ใหม่ เศรษฐกิจกำลังเติบโต รายได้ส่วนบุคคลและครัวเรือนกำลังก้าวหน้า และการบริโภคของครัวเรือนและโครงสร้างรายได้กำลังเปลี่ยนแปลง คุณค่าการเติบโตทางเศรษฐกิจนั้นไกลกว่า เศรษฐกิจโลกเนื่องจากการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่และการรวมเครื่องใช้ในครัวเรือนกำลังกลายเป็นระดับโลกมากขึ้น ในเวลาเดียวกัน กระบวนการที่เกิดขึ้นเพียงชั่วคราวก็เกิดขึ้นกลางองค์กร ซึ่งกัดกร่อนโครงสร้างและระบบควบคุม ทำลายมาตรฐานกระบวนการ และลดการเกิดคาร์บอน
ภายใต้แรงกดดันจากสภาวะภายนอกและภายใน องค์กรธุรกิจอยู่ภายใต้แรงกดดันในการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ด้านอำนาจ ระบบ และโครงสร้างการจัดการ มิฉะนั้น ประสิทธิภาพของพวกเขาในใจของการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นอาจเป็นที่น่าสงสัย ผู้เดียวกับที่นำหน้าคู่แข่งและเป็นคนแรกที่แนะนำโซลูชันการจัดการใหม่ที่มีประสิทธิภาพสู่ตลาด จึงได้รับข้อได้เปรียบทางการแข่งขันเพิ่มเติม
ด้วยเหตุผลเหล่านี้ หัวข้อการจัดการการเปลี่ยนแปลงจึงกลายเป็นประเด็นที่เร่งด่วนที่สุดเรื่องหนึ่ง มีการศึกษาเชิงตัวเลข หนังสือ และสถิติโดยเฉพาะ การจัดการการเปลี่ยนแปลงได้รับการสอนให้กับนักเรียนขั้นสูง ผู้ฟังหลักสูตร ผู้เข้าร่วมการฝึกอบรม... กลายเป็นส่วนที่มองไม่เห็นของทฤษฎีการจัดการสมัยใหม่ ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงอย่างเหมาะสม ทุกวันนี้ บริษัทหลายแห่งต่างตระหนักถึงความล้มเหลวและมีความลังเลในการซื้อขายในตลาดหรือการเปลี่ยนผู้ปกครอง
จากมุมมองของการจัดการการเปลี่ยนแปลง ยังไม่เพียงพอที่จะสังเกตว่าฝ่ายบริหารของบริษัทไม่มีความสามารถและไม่มีความสามารถที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการจัดการธุรกิจของตน ในเวลาเดียวกัน บริษัทอื่นๆ มีความเจริญรุ่งเรืองไม่เพียงเพราะนวัตกรรมที่นำมาใช้ล่วงหน้าเท่านั้น แต่เพราะพวกเขาหลีกเลี่ยงสถานการณ์และตัดสินใจที่จะปฏิบัติตามมาตรฐานการจัดการและมาตรฐานทางเทคนิคที่นำมาใช้
สิ่งที่สำคัญไม่น้อยคือความจริงที่ว่าบริษัทต่างๆ ทั้งที่ประสบความสำเร็จและไม่ประสบความสำเร็จ ไม่ค่อยมีคนที่ไม่ดี ตามกฎแล้วในด้านการปลูกพืช ผู้ที่เคยพิสูจน์ตัวเองได้ดีในอดีตจะถูกขอให้สมัครโดยให้ความคุ้มครองประวัติและหลักฐานการทำงานที่มีประสิทธิภาพในบริษัทที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตาม ปรากฎว่าความสำเร็จของการทำงานในบริษัทเดียวไม่ได้รับประกันว่าจะมีการต่ออายุอาชีพในระยะยาวในที่ใหม่ ยิ่งกว่านั้นเกษตรกรอาจต้องเผชิญกับความยากลำบากที่ผ่านไม่ได้ซึ่งไม่ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานซึ่งก่อนหน้านี้สามารถรับมือกับภาระหน้าที่ของเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงไม่ถูกต้องทั้งหมดที่จะถือว่าความสำเร็จและความล้มเหลวของฝ่ายบริหารเป็นข้อมูลเฉพาะที่มีการดูแลเป็นอย่างดี
หากเป็นเช่นนั้น คุณจะเข้าใจว่าทำไมการเปลี่ยนแปลงจึงเริ่มต้นและเหตุใดจึงเกิดขึ้น มันจะง่ายกว่าถ้าคุณพยายามย้ายจากทฤษฎีการจัดการประเภทคงที่เช่นกลยุทธ์ โครงสร้าง และระบบการจัดการ ไปเป็นหมวดหมู่พฤติกรรมแบบไดนามิก Egoriy
ในความเป็นจริง ธุรกิจที่ใหญ่ที่สุดและซับซ้อนที่สุดประกอบด้วยการดำเนินงานและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับผู้คน ผู้คนไม่สามารถทำสิ่งที่ถูกต้องได้แต่ก็มีประสิทธิภาพ เพราะเมื่องานพื้นฐานใดๆ หายไป จะไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมอีกต่อไป
เราแต่ละคนเริ่มขับรถทุกๆ ชั่วโมง และในแต่ละวันเขาพยายามและเรียนรู้เกี่ยวกับน้ำประเภทต่างๆ ทีละขั้นตอนจะมีการเลือกเทคนิคที่ทรงพลังที่สุดและสร้างทักษะขึ้นมา ตามความเป็นจริง ผู้คนดูเหมือนจะมีรูปแบบน้ำที่ทรงพลัง ทุกวันนี้ยังเร็วเกินไปที่จะหยุดคิดถึงคนที่กำลังสูญเสียวิธีการอื่นไป การจัดการน้ำเกือบจะคล้ายกับการแพทย์: กลายเป็นกิจวัตรและไม่จำเป็นต้องมีการทบทวนและวิเคราะห์วิธีการดำเนินการเฉพาะอย่างต่อเนื่อง แล้วคุณสามารถเลือกเส้นทางที่จะพาคุณไปทำงานหรือไปซ่อมโดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องเปลี่ยนถ่ายของเหลวหรือสูญเสียพลังงานอย่างไร
มันเหมือนกันในการดำเนินธุรกิจ กลยุทธ์ที่มีประสิทธิผลจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อกลยุทธ์เหล่านั้นอยู่บนพื้นฐานของกระบวนการและการปฏิบัติการตามปกติที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ในกิจกรรมพื้นฐานประเภทนี้ ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาและการเงินเป็นจำนวนมาก จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญและความสม่ำเสมอในผลิตภัณฑ์ ปฏิสัมพันธ์ของผู้ปฏิบัติงานและหน่วยโครงสร้างสามารถประสานงานได้อย่างง่ายดาย พฤติกรรมขององค์กรกำลังได้รับการปฏิบัติ และเคลือบ
บางครั้งระบบกระบวนการประจำที่มีอยู่จะสูญเสียประสิทธิภาพไปอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งจากการหลั่งไหลของการเปลี่ยนแปลงภายนอก และจากการสูญเสียข้อมูลบางส่วน และความเสื่อมโทรมของกระบวนการประจำ จากนั้นเพื่อรักษาประสิทธิภาพจึงจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงระบบการผลิตแบบเดิม
การเปลี่ยนแปลงในกระบวนการตามปกติเกิดจากการหลั่งไหลของนวัตกรรมซึ่งมาจากความคิดริเริ่มของคนงานในท้องถิ่น การบริการ และการบริการด้านการดูแล เนื่องจากวัตถุมีการเปลี่ยนแปลง นวัตกรรมจึงมักถูกแบ่งออกเป็นด้านเทคนิคและการบริหาร ก่อนการพัฒนาด้านเทคนิค จะต้องสร้างผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีใหม่และซับซ้อนก่อน ก่อนการบริหาร - การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในระบบการจัดการและองค์กรของงานขององค์กร ตามกฎแล้วนวัตกรรมมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ - ลดการดำเนินธุรกิจ, เข้าสู่ตลาดใหม่, การสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือการเพิ่มขึ้นของคำสั่งทางการเมืองคือการเพิ่มขึ้นของการไหลเข้าของเทศบาลเฉพาะและการกระจายทรัพยากร
กุญแจสำคัญในการบริหารการเปลี่ยนแปลงอยู่ที่การประเมินสาระสำคัญของกระบวนการที่มีอยู่ในองค์กรสมัยใหม่อย่างถูกต้อง การเลือกและการนำนวัตกรรมเหล่านั้นไปใช้ที่ช่วยให้คุณทราบความแตกต่างทั้งหมด การบูรณาการปัจจัยภายนอกและภายในให้เป็นพฤติกรรมบรรทัดเดียว บันทึกและส่งเสริมประสิทธิผล ของกิจกรรม
กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นด้วยการตระหนักถึงปัญหาการสูญเสียประสิทธิภาพและภัยคุกคามของปัญหานี้ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต ต่อไปนี้ การกำหนดเป้าหมายสำหรับโครงการบริหารซึ่งอยู่ในกลยุทธ์ใหม่ที่ได้รับการออกแบบ ระบบและโครงสร้างการจัดการ และความคิดหลักของกิจกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลง เมื่อโครงการองค์กรใหม่พร้อมแล้ว โปรแกรมสำหรับการนำไปปฏิบัติก็กำลังได้รับการพัฒนา และในกระบวนการดำเนินการอาจมีการควบคุมผลสำเร็จได้
เล็ก 1. การพัฒนาเชิงกลยุทธ์เพื่อเป็นพื้นฐานในการเปลี่ยนแปลงการวางแผน
คำว่า "การเปลี่ยนแปลง" นั้นสื่อถึงกระบวนการไดนามิกที่มีพลวัตซึ่งปะทุขึ้นตลอดทั้งชั่วโมง ตามกฎแล้ว ในชีวิตจริง กระบวนการดังกล่าวจะปรากฏในรูปแบบเฉพาะซึ่งมีการบันทึกข้อมูลไว้อย่างชัดเจน ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะอธิบายการเปลี่ยนแปลงเป็นลำดับของการกระทำที่เชื่อมโยงกัน
ไม่ว่าแนวคิดใดๆ ที่ได้รับจากบริษัทจะเป็นมรดกตกทอดมาจากการกระทำที่ไม่ได้รับการรักษาของพนักงาน ซึ่งแพร่กระจายไปในทุกระดับของลำดับชั้นเชิงโครงสร้าง พฤติกรรมและการกระทำเบื้องต้นของพวกเขาเป็นตัวกำหนดพฤติกรรมและกลยุทธ์ของทั้งองค์กร โปรดทราบว่ากลยุทธ์ในจิตใจสมัยใหม่เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพ โดยธรรมชาติแล้วเนื่องจากมีตำแหน่งที่มีความสำคัญในลำดับชั้นของการจัดการ จึงเหมาะสมกับกระบวนการของบริษัทมากกว่า การจัดการที่ดีที่สุดจะสร้างกลยุทธ์ ระบบ และโครงสร้างการจัดการ นอกจากนี้ บนพื้นฐานของการดำเนินการและเอกสารต่างๆ จะควบคุมการทำงานของบริษัทรักษาความปลอดภัยทั้งหมด
ฝ่ายบริหารภายใต้กลยุทธ์เข้าใจถึงผลรวมของการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกันซึ่งทำงานให้กับบริษัทเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย จากความสำคัญนี้เป็นไปได้ที่จะจัดทำบทสรุปของสิ่งที่บ่งบอกถึงพฤติกรรมการตลาดของบริษัทเป็นหลักและผู้ที่รับผิดชอบในการประนีประนอมพฤติกรรมที่ผิดกฎหมายของบริษัท และกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถทำได้โดยการควบคุมการปฏิบัติงานและกระบวนการซ้ำๆ ด้วยเอกสารพิเศษ: กฎระเบียบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ คำแนะนำในการทำสวน คำอธิบายกระบวนการ ความช่วยเหลือทางเทคนิค ฯลฯ ตา. .
อย่างไรก็ตาม ไม่มีคำสั่งเดียว คำอธิบายกระบวนการทางธุรกิจ หรือคำแนะนำเฉพาะใด ๆ ที่สามารถสื่อถึงสถานการณ์ต่าง ๆ ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงานของภูมิภาคตอนล่างของรัสเซียได้ เหนือสิ่งอื่นใด ตรงกลางและท่าทางขององค์กร มวลจะค่อยๆ โผล่ออกมา ขัดขวางกระแสงานหลัก และข้อมูลที่ส่งผ่านช่องทางแนวตั้งและแนวนอนในรูปแบบของเสียงคำสั่งหรือคำสั่งย่อมเกิดความสับสน ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมกิจกรรมและกระบวนการที่เกิดขึ้นในบริษัทได้อย่างสมบูรณ์ พฤติกรรมของพนักงานและของบริษัทส่วนใหญ่จึงถูกควบคุมโดยบรรทัดฐานของพฤติกรรมที่ไม่เป็นทางการ
Kozhen เป็นคนทำงานมืออาชีพที่ปรากฏตัวใน บริษัท หลังจากตระหนักถึงผลประโยชน์อย่างเป็นทางการก่อนทำงานของเขา พยายามที่จะเชี่ยวชาญพฤติกรรมที่มีอำนาจสูงและวิธีการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ มองหาเหตุผลเหล่านี้จากตัวอย่างและตัวอย่างถัดไป คนใหม่ๆ ไม่สามารถรู้ถึงประเพณีที่ไม่เป็นทางการของบริษัทหรือวัฒนธรรมองค์กรได้ ในการกระทำของพวกเขา ความสับสนเกิดขึ้นจากคำแถลงของทางการเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติที่ถูกต้อง อาการเหล่านี้แสดงโดยลักษณะและข้อมูลตามธรรมชาติของบุคคล การฝึกอบรม การศึกษา ประวัติชีวิตและวิชาชีพ และเจ้าหน้าที่ด้านตัวเลขอื่นๆ ในแบบของตัวเอง ดังนั้น การเลือกตัวเลือกพฤติกรรมส่วนตัวที่ไม่เป็นทางการของนักเรียนในบริษัทจึงปราศจากอคติอย่างมาก
บรรทัดฐานพื้นฐานของพฤติกรรมซึ่งคาดหวังให้ผู้ประกอบการหน้าใหม่แสดงให้เห็นนั้น ถูกสร้างขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการทำงานของบริษัท เมื่อกลุ่มคนรวมตัวกันเป็นครั้งแรกเพื่อสร้างธุรกิจใหม่ของพวกเขา และในกระบวนการ หุ่นยนต์และกลิ่นเหม็นเริ่มต้นขึ้น เพื่อ "บด" ทีละคน ทุกสิ่งทุกอย่างคือประวัติศาสตร์แห่งการเปลี่ยนแปลง
ระดับพฤติกรรมที่ลดลงของคนทำงานมืออาชีพจะค่อยๆ ถูกควบคุมในกระบวนการคัดเลือกผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่าง แต่คนงานในอุดมคติที่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรโดยสมบูรณ์จะไม่เกิดขึ้น และหากใครก็ตามจากตำแหน่งต่างๆ ที่ต้องการรู้จักพนักงานในอุดมคติสำหรับบริษัทของตนน้อยกว่านั้น ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะมีคนประเภทนี้เต็มที่ทำงาน สิ่งสำคัญไม่น้อยที่การติดเชื้อที่ผิวหนังในระหว่างกระบวนการทำงานจะไม่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท ในขณะเดียวกัน คุณก็ล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมาย ดังนั้น ในกรณีที่ง่ายที่สุดของเป้าหมายที่แตกต่างกัน ซัพพลายเออร์ของสินค้าสามารถซื้อสินค้าได้ไม่ใช่จากซัพพลายเออร์ที่ขายดีที่สุด แต่จากผู้ที่สามารถรับ "อุปทาน" ที่ดีได้ ตัวอย่างนี้เป็นตัวแปรของแรงจูงใจขั้นพื้นฐานที่ทรงพลังซึ่งนำไปสู่การแยกเป้าหมายเฉพาะและเป้าหมายของบริษัท ซึ่งก่อให้เกิดพฤติกรรมที่ไม่เป็นทางการซึ่งเป็นที่นิยม และนอกเหนือจากการค้าขายอย่างหมดจดแล้ว ยังมีระบบที่ซับซ้อนอย่างชัดเจนของผลประโยชน์ส่วนตัวและกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับการสานต่ออาชีพพิเศษ การแบ่งอำนาจ ฯลฯ และระบบผลประโยชน์ทั้งหมดของแต่ละบุคคลก็ไหลเข้าสู่พฤติกรรมของพวกเขา ซึ่งมีความซับซ้อนตามที่นักเซรามิกต้องการ
จากความรู้สาธารณะเกี่ยวกับประสิทธิผลของงาน เป้าหมายขององค์กรและส่วนบุคคล ผู้เชี่ยวชาญพยายามอย่างใดอย่างหนึ่งหรือต่อเนื่องผ่านวิธีการต่างๆ เพื่อให้บรรลุงานที่ดีที่สุดต่อหน้าเขา ทันทีที่ผลลัพธ์ที่ต้องการปรากฏขึ้น ผู้คนก็เริ่มทำพฤติกรรมเดิมซ้ำ นี่เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก ไม่เช่นนั้นกระบวนการจะดำเนินต่อไป ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้คนไม่สามารถหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงานให้เสร็จสิ้นเพื่อเผชิญกับมันในช่วงสามชั่วโมงที่ผ่านมา ไม่ว่าจะจากบริษัทหรือย้ายไปงานอื่น
คนไม่กี่คนที่ทำงานให้กับทีมล้วนมีความผิดในการทำซ้ำวิธีการทำงานของพนักงานคนอื่น ผู้ฝึกหัดเข้าร่วมทีม และทีมเข้าร่วมทีมถัดไป ด้วยวิธีนี้ ภาพลักษณ์ของการดำเนินการโดยรวมและเป็นกลุ่ม ระบบคุณค่าการบริการ และวัฒนธรรมจึงเกิดขึ้น
จากระบบค่านิยมส่วนบุคคลและกลุ่มดังกล่าววัฒนธรรมองค์กรจะเกิดขึ้น: ชุดของค่านิยมและกฎเกณฑ์ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการที่กำหนดลักษณะวิธีปฏิบัติที่ถูกต้องภายในองค์กร ยิ่งองค์กรมีรายละเอียดมากขึ้นในการเขียนเอกสารที่ควบคุมการทำงานของตน และมีระเบียบวินัยมากขึ้น ซึ่งส่วนใหญ่เป็นวัฒนธรรมองค์กร กลุ่ม และปัจเจกบุคคล และวิธีการดำเนินงานก็สอดคล้องกับผลประโยชน์ด้านสารคดีที่เป็นทางการ
การรับรู้ถึงปัญหาความไม่มีประสิทธิภาพของการจัดการและความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงสามารถรับได้บนพื้นฐานของการวิเคราะห์ตรรกะของกระบวนการที่ไหลในตลาดและตรงกลางของบริษัทในทันที ตัวเลือกนี้เป็นข้อได้เปรียบมากที่สุดเนื่องจากธุรกิจสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดในองค์กรธุรกิจได้ทันที ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงภายนอกที่คุกคามความเป็นอยู่ที่ดีจึงถูกเปลี่ยนให้เป็นโอกาสที่ยืดหยุ่นในการพัฒนา การจัดการการเปลี่ยนแปลงจะเริ่มทำงาน โปรแกรมการเปลี่ยนแปลงดูเหมือนจะเกี่ยวข้องกับการลงทุนน้อยกว่า ซึ่งให้ผลมากที่สุด (รูปที่ 2)
วิธีการระบุภัยคุกคามใช้เพื่อทำนายการพัฒนาของสถานการณ์ ตามกฎแล้ว การทบทวนแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจขององค์กรจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงภายนอกที่รุนแรง โดยที่หลักฐานสำคัญของการจัดการที่ประสบความสำเร็จกำลังสูญเสียความเกี่ยวข้อง ดังนั้นสิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำนายการพัฒนาของสถานการณ์คือความเข้าใจในตรรกะของกระบวนการที่คาดหวังและสัญชาตญาณที่ดีของเมล็ดพืช การใช้วิธีการทางสถิติเช่นข้อมูลประเภทนี้ก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน แต่ก็มีบทบาทคล้ายกันมาก
เล็ก 2. โครงการกระบวนการสร้างแร่ที่ใช้งานอยู่
ประสิทธิภาพที่มากขึ้นจะให้ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับหัวข้อธุรกิจ เมื่อเวลาผ่านไป กระแสข้อมูลนี้จะเข้มข้นน้อยลง และปัญหาสำคัญคือการระบุกระแสที่ซ่อนอยู่ของสัญญาณเหล่านี้ ซึ่งบ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงในอนาคต การกรองข้อมูลที่เข้มงวดอย่างยิ่งไม่ได้ทำให้กระบวนการคัดเลือกมีความปลอดภัยเพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างแท้จริง ในทางกลับกันแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะประมวลผลการไหลของข้อมูลทั้งหมดและการตอบสนองต่อสัญญาณจำนวนมากนำไปสู่การจัดสรรทรัพยากรที่ไม่มีประสิทธิภาพ การรู้ "ค่าเฉลี่ยทอง" และการรับรู้ข้อมูลที่สำคัญอย่างแท้จริงกลายเป็นหนึ่งในความสามารถหลักที่จำเป็นสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิผล
ทางเลือกอื่นในการระบุปัญหาการสูญเสียประสิทธิภาพและความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงอยู่ที่ปฏิกิริยา "หลังข้อเท็จจริง" ซึ่งเป็นผลมาจากการปรับปรุงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของบริษัทที่เกิดขึ้น การลดลงนี้หมายความว่าเจ้าหน้าที่ที่ไม่เป็นมิตรในปัจจุบันได้เริ่มดำเนินการแล้ว และความเสื่อมโทรมของกระบวนการประจำที่สำคัญได้ไปไกลแล้ว
การเปลี่ยนแปลงความคิดภายนอกของกิจกรรมของรัฐบาลไม่ใช่สาเหตุเดียวที่เป็นไปได้ของการสูญเสียประสิทธิภาพ คำแนะนำจากตัวแทนภายนอกของบริษัทอาจมีการเปลี่ยนแปลงภายในอยู่เสมอ กระบวนการคู่ขนานทั้งสองนี้ ซึ่งเมื่อรวมกันแล้วสามารถนำพาบริษัทไปสู่ความสำเร็จขั้นสูงสุดได้ อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งเมื่อการเปลี่ยนแปลงภายในปราศจากโซลูชันที่ไม่เคลือบผิว ในไม่ช้า บริษัทก็ต้องเผชิญกับภัยคุกคามต่อการสูญเสียประสิทธิภาพ
การเปลี่ยนแปลงภายในที่ไม่มีการเคลือบผิวหรือมิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงภายในที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วจะทำขึ้นโดยอิสระจากเจตจำนงของฝ่ายจัดการไซต์และในขั้นต้นจะเกิดขึ้นในท้องถิ่น ดังนั้นจึงเกิดความล่าช้านอกกระบวนการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น การสร้างความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการระหว่างเจ้าของฟาร์มและคนงาน ผลของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวคือการกระทำของสหภาพโซเวียตซึ่งด้วยเหตุผลหลายประการไม่ได้ควบคุมลำดับสุนทรพจน์ที่ได้รับการประกาศ เหตุผลของกิจกรรมดังกล่าวอาจแตกต่างกันไป หากคุณต้องการเริ่มต้นบริษัทหรือกระบวนการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณถูกขับเคลื่อนด้วยความสนใจทางวิชาชีพ หากคุณต้องการมีส่วนร่วมในการประชุมบริการและก้าวออกจากอำนาจอันยิ่งใหญ่ หากคุณต้องการทำให้งานของคุณง่ายขึ้น โดยไม่ต้องกังวลกับความเข้มงวดของสินค้าที่คุณเห็นมากเกินไป . เป็นสิ่งสำคัญที่ในทีมใด ๆ มักจะมีคนที่มีวิธีการยุติธรรมซึ่งฉันจะไม่แนะนำ และกลิ่นเหม็นกำลังพยายามเปลี่ยนเขา ไม่ใช่ obov'yazkovo ทั่วโลก แต่ในระดับมหาวิทยาลัยของคุณเอง
การค้นหาทางเลือกใหม่และการเกิดขึ้นของปัญหาต่างๆ สามารถเกิดขึ้นได้ในบริษัทที่มีความรุนแรงแตกต่างกันไป แต่ไม่เคยได้รับการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ จะไม่ถูกขัดจังหวะและจะดำเนินการในบริษัทโดยไม่มีการหยุดชะงัก สิ่งเหล่านี้สามารถส่งผลกระทบต่อความมีประสิทธิผลของธุรกิจทั้งเชิงบวกและเชิงลบ ดังนั้น ในบริษัทแห่งหนึ่งที่ประกอบกิจการโรงเบียร์ คนงานจึงมีประเพณีการดื่มคาวาเป็นเวลาสิบห้าวันในแต่ละวัน หัวหน้าคนใหม่ของฟาร์มกำหนดรายจ่ายราคาแพงและเรียกร้องให้ดื่มคาวาทั้งหมดก่อนเวลา 8.00 น. และเริ่มงานในวันที่แปดพอดี วิทยาการหุ่นยนต์สงบลงแต่ก็สัมผัสได้ และพวกเขาก็เริ่มทำงานมากขึ้นเรื่อยๆ อำนาจและความมุ่งมั่นของนายท่านไม่ได้ลดลง ดังนั้นคนงานหุ่นยนต์จึงต้องทำงานทั้งวันด้วยแท็บใหม่ และภายในสิบชั่วโมงเขาก็ถูกเรียกตัวออกมาเพราะแสดงตัวเท็จ หลังจากที่เขามาถึง ประเพณีการดื่มคาวาก็ได้รับการฟื้นฟูอีกครั้ง ด้วยประวัติศาสตร์ทั้งหมดนี้ คนงานหุ่นยนต์ได้ตระหนักว่าพวกเขาสามารถ "ไม่เลิก" ในที่ทำงานได้แล้ว ผลผลิตของเธอลดลงสู่ระดับที่ต่ำกว่า
ในระหว่างดำเนินกิจกรรม ผู้เชี่ยวชาญด้านสายลับของบริษัทมักจะมองหาวิธีที่จะปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามปกติได้อย่างง่ายดาย ประการแรก ในกรณีที่ไม่มีการควบคุมที่เหมาะสมจากฝ่ายบริหาร การทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมักจะนำไปสู่การสูญเสียประสิทธิภาพของหุ่นยนต์ที่สร้างขึ้น ความเสื่อมโทรมของกระบวนการทางธุรกิจและนวัตกรรม การสูญเสียความรู้และความสามารถที่จำเป็นอย่างยิ่งยวดเป็นกระบวนการวิวัฒนาการตามธรรมชาติสำหรับองค์กรใด ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการจัดการองค์กรที่ด้านข้างของฝ่ายบริหาร และมีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นชั่วขณะตรงกลางองค์กร ด้วยความหลีกเลี่ยงไม่ได้นี้เองที่ผู้จัดการเชิงปฏิบัติได้มีกฎเกณฑ์ที่ทำให้องค์กรใด ๆ ไม่สามารถรักษาระดับประสิทธิภาพให้คงที่ได้ การบริหารจัดการลดน้อยลงและองค์กรกำลังพัฒนา หรือความเสื่อมโทรมเกิดขึ้นและประสิทธิภาพลดลง สาเหตุหนึ่งของความเสื่อมโทรมคือการสูญเสียแรงจูงใจในการพัฒนาพนักงาน
นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงภายในที่เกิดขึ้นเองซึ่งส่งผลให้สูญเสียประสิทธิภาพการจัดการแล้ว ยังอาจมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในตัวบริษัทด้วย ซึ่งจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงระบบการจัดการที่เพียงพอ สาเหตุของการเกิดสถานการณ์ดังกล่าวอาจเนื่องมาจากการเติบโตของธุรกิจและการพัฒนาเทคโนโลยีซึ่งการใช้งานดังกล่าวได้อธิบายไว้ข้างต้น ในช่วงเวลาดังกล่าว การเปลี่ยนแปลงไม่ได้ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์และโครงสร้างที่เป็นทางการเท่านั้น ในการต่ออายุของบริษัท กระบวนการประจำที่มากเกินไปและทัศนคติแบบเหมารวมด้านพฤติกรรม ซึ่งไม่ว่าจะมีเจตนาและวัตถุประสงค์ทั้งหมด จะครอบงำการนำกลยุทธ์ใหม่ไปใช้และจะไม่มีประสิทธิภาพ
สถานการณ์แบบคลาสสิกนี้เห็นได้ชัดว่าเป็นบริษัทที่กำลังเติบโตซึ่งกำลังจะเปลี่ยนธุรกิจจากประเภทเล็กไปเป็นประเภทกลาง เมื่อจำนวนสายลับมีถึง 50-60 คน จำเป็นต้องแนะนำองค์ประกอบของการจัดการตามปกติ เช่นเดียวกับการเปลี่ยนบริษัทเป็นหมวดหมู่ของธุรกิจขนาดใหญ่ เมื่อแปลงเป็นหุ้นส่วนหุ้นร่วม และเมื่อเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์
เล็ก 3. โครงร่างกระบวนการของปฏิกิริยาเคราตินไนเซชันที่มีการเปลี่ยนแปลง
ในการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญต่อเนื่องกันนี้ จะมีช่วงระยะเวลาหนึ่งในระหว่างที่ธุรกิจสามารถรักษาสถานะทางการเงินได้ มิฉะนั้นดูเหมือนว่าการใช้จ่ายในการดำเนินการตามโปรแกรมการเปลี่ยนแปลงรวมกับส่วนเกินในกิจกรรมการดำเนินงานไม่ควรนำไปสู่การลดลงอย่างมากในมูลค่าของสินทรัพย์หลังจากที่ mozhliva ไม่เป็นอิสระในกิจกรรมทางธุรกิจ keratinization ประเภทนี้มักเรียกว่าปฏิกิริยา (รูปที่ 3)
ด้วยการควบคุมการเปลี่ยนแปลงเชิงโต้ตอบ ตรรกะของสิ่งที่เกิดขึ้นจึงมีความจำเป็นพอๆ กับการควบคุมแบบแอ็คทีฟ แต่ตามกฎแล้วคุณจะไม่มาทันที ในขั้นต้น การปรับปรุงที่บันทึกไว้ในผลลัพธ์ของกิจกรรมนั้นเกิดจากปัญหาวัตถุประสงค์ชั่วคราว และไม่ทำให้เกิดข้อกังวลใดๆ เป็นพิเศษ หากปัญหายังคงเกิดขึ้นและร้ายแรง ระยะเวลาหนึ่งจะเริ่มแทนที่โซลูชันมาตรฐานที่ไม่นอกเหนือไปจากการก่อตัวของกระบวนการและระบบควบคุม การตัดสินใจแบบดั้งเดิมที่สุดคือหลักการ: “มูลค่าการซื้อขายลดลง หากคุณรับรู้ถึงส่วนเกิน ให้ใช้จ่ายอย่างรวดเร็ว” หรือ: “มูลค่าการซื้อขายสินค้าคงคลังลดลง – ราคาลดลง เพิ่มการโฆษณา”
และหลังจากนั้น เนื่องจากคลังแสงของโซลูชันที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดได้รับการทดลอง ทดสอบ และไม่ได้ผลลัพธ์ที่ชัดเจน ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงระบบการจัดการและกระบวนการทางธุรกิจจึงเริ่มต้นขึ้น แต่เวลาที่ใช้กับคุณกลับกลายเป็นเรื่องสำคัญยิ่งขึ้น
และเนื่องจากก่อนหน้านี้ใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมง จึงเป็นเรื่องยากในการวางแผนและดำเนินการตามกลยุทธ์ กระบวนการ ระบบ และโครงสร้างแบบแยกส่วน งานออกแบบและการใช้งานทั้งหมดจะต้องประสานงานกันเมื่อเวลาผ่านไปและมีการเปลี่ยนแปลงในองค์กรทั้งหมด ดังนั้น แผนสำหรับโรงงานทั้งหมดจึงถูกพังทลายลง โดยวางไว้ในขั้นตอนของการออกแบบองค์กร
ปัญหานี้มีความซับซ้อนมากขึ้น ประการแรก เนื่องจากกลยุทธ์ กระบวนการ ระบบ และโครงสร้างใหม่ ๆ ไม่สามารถหลุดลอยไปจากพื้นดินได้และจบลงที่เส้นทางของการเปลี่ยนแปลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
จำนวนทั้งสิ้นของแบบแผนของการดำเนินธุรกิจตามปกตินั้นมีความทนทาน มิฉะนั้นแบบเหมารวมเหล่านี้จะไม่อนุญาตให้กระบวนการได้รับการส่งเสริมและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพก่อนหน้านี้ วิธีการดำเนินการที่มั่นคงสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพียงครั้งเดียวและป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่เรียกว่าการสนับสนุนองค์กร การดำเนินการนี้แบ่งออกเป็นสามระดับ: ส่วนบุคคล กลุ่ม และเป็นระบบ
นอกจากนี้ ความเข้าใจแบบเหมารวมและกิจวัตรยังถูกนำไปใช้กับพฤติกรรมของบริษัทมากขึ้นอีกด้วย คุณลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของผู้บริหารระดับสูงอยู่ที่ว่าไม่ได้ทดลองกับกระบวนการส่วนตัว แต่มีตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับกลยุทธ์องค์กร โครงสร้างและระบบการจัดการ การตั้งเป้าหมาย วิธีการวางแผน วิธีการจูงใจและการควบคุม วิธีการจัดการ ซึ่งรวมถึง ทรัพยากรการทำงานและการจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจ ตัวเลือกที่พยายามสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการนั้นสร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญจากระดับความรู้ซึ่งถูกพรากไปจากกระบวนการเริ่มต้นและสะสมความรู้ทางวิชาชีพและมาจากการไหลเข้าของคุณสมบัติเฉพาะของความพิเศษ ไม่น่าแปลกใจเลยที่ผู้บริหารมีความคิดที่ว่าบริษัทด้านผิวหนังสะท้อนถึงคุณลักษณะของบริษัทเซรามิกในหมู่ตัวแทนของบริษัทจำนวนมาก เมื่อพิจารณาถึงความเป็นมืออาชีพของเคอร์เนลมากขึ้น เขาจะต้องมีการทดลองและการประนีประนอมน้อยลง เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
ดังนั้นกลยุทธ์และกระบวนการขององค์กรซึ่งขึ้นอยู่กับระดับของลำดับชั้นการจัดการจึงขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานและแบบเหมารวมของพฤติกรรมซึ่งมักจะถูกควบคุมโดยเอกสารที่เป็นทางการ ส่วนสำคัญของพวกเขาถูกรวมไว้ในระดับการรับรู้ของแพทย์เท่านั้น
แบบเหมารวมของพฤติกรรมเหล่านี้ซึ่งคัดเลือกในโลกที่สำคัญ ได้รับการสุ่มและผ่าน "การคัดเลือกโดยธรรมชาติ" เช่นเดียวกับการค้นพบที่ไม่เหมือนใคร ดังนั้นบริษัทผิวหนังจึงมีลักษณะเฉพาะของพฤติกรรมและกลยุทธ์ที่เป็นลักษณะเฉพาะของมันเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เหตุผลที่นำไปสู่การจัดระเบียบผิวหนังสู่ความสำเร็จ หรือยกตัวอย่าง สู่ความไร้ประสิทธิผลและความล้มเหลว นั้นเป็นของแต่ละบุคคล จากคุณลักษณะเชิงพฤติกรรมเหล่านี้ทำให้เกิดความได้เปรียบทางการแข่งขันที่ทำให้ผู้นำตลาดแตกต่างจากคู่แข่งที่ประสบความสำเร็จน้อยกว่า
ข้อดีอยู่ที่ความจริงที่ว่าการเปลี่ยนแปลงในกลยุทธ์ของบริษัทเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในส่วนสำคัญของแบบแผนพฤติกรรมขององค์กร กลุ่ม และส่วนบุคคลที่ถูกสร้างขึ้น และปรับปรุงความรู้ที่สั่งสมมา กระบวนการและการดำเนินงานที่ทำซ้ำจะถูกรวมเข้าด้วยกันทีละรายการ การเปลี่ยนอันใดอันหนึ่งจะเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงอันอื่นอย่างเพียงพอ การเหมารวมด้านพฤติกรรมซึ่งทำให้การปฏิบัติงานประจำถูกขัดจังหวะเป็นประจำ ทำให้ระบบทั้งหมดมีเสถียรภาพจนกว่าจะไหลเข้ามาอีก แบบแผนของการจัดการเองก็กำหนดรูปแบบของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่นำมาใช้ การรวมกันของทัศนคติแบบเหมารวมและความเหนื่อยล้า ลำดับการปฏิบัติงานประจำ และการนำการตัดสินใจของฝ่ายบริหารมาใช้นั้นมีอิทธิพลมากขึ้น ประการหนึ่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมในสถานการณ์ทั่วไปของบริษัท ในทางกลับกัน การเหมารวมดังกล่าวจำเป็นต้องได้รับคำชมจากวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลง และตั้งแต่ช่วงเวลาใดก็ตาม ฝ่ายบริหารจะกลายเป็นผู้พิทักษ์แบบเหมารวมและกระบวนการที่ตนสร้างขึ้นเอง สถานการณ์ดังกล่าวถูกตำหนิ โดยชาวอเมริกันเปรียบเปรยว่าเป็น “หางที่กระดิกสุนัข” จากจุดนี้ไป ระบบจะมีความเสถียรทางพฤติกรรม ซึ่งจะป้องกันไม่ให้เกิดปฏิกิริยาโดยไม่คำนึงถึงความเป็นไปได้ที่ประสิทธิภาพจะลดลง
การค้นพบแบบเหมารวมของพฤติกรรมและกิจวัตรที่คงอยู่อย่างต่อเนื่องสร้างพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่ดำเนินการในระดับบุคคลและระดับกลุ่ม ประการแรกการมุ่งเน้นส่วนบุคคลนั้นเกิดจากการไม่เตรียมพร้อมทางจิตใจของผู้ปฏิบัติงานมืออาชีพที่จะตระหนักถึงความเป็นกลางของการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันและการยอมรับนวัตกรรมขององค์กรที่นำเสนอซึ่งต้องมีการพิจารณาใหม่มากเกินไป ฉันดีใจที่ได้เห็น การพัฒนาการตัดสินใจด้านการจัดการที่ประสบความสำเร็จ อีกประการหนึ่งแต่มีเหตุผลคือจิตวิทยาในการปฏิบัติต่อนวัตกรรมต่อผู้คนจำนวนมากว่าเป็นภัยคุกคามต่อจุดยืนที่พวกเขาต้องการ ประการแรกสิ่งนี้สามารถบรรลุผลสำเร็จได้ เนื่องจากขาดความสามารถในการทำงานในสภาพแวดล้อมใหม่
นักเรียนที่มีมุมมองคล้ายกันเกี่ยวกับปัญหาขององค์กรควรเข้าร่วมกลุ่มที่มีแนวคิดวัฒนธรรมองค์กรเป็นเนื้อเดียวกันภายใน กลุ่มดังกล่าวมีระบบคุณค่าร่วมอยู่แล้ว และมีความกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในกลยุทธ์องค์กรมากขึ้น กลุ่มที่ได้รับการปรับแต่งแบบอนุรักษ์นิยมจะมีการสนับสนุนกลุ่ม
การสนับสนุนนวัตกรรมอย่างเป็นระบบมาจากความพร้อมขององค์กรที่มีความสามารถในการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันและพัฒนาการตอบสนองที่เพียงพอ ดังนั้น เนื่องจากงานเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญที่สุดได้รับความไว้วางใจโดยให้ความสำคัญเพิ่มเติมกับหน่วยงานที่รับผิดชอบในกิจกรรมการปฏิบัติงาน ปัญหาจึงถูกผลักดันอยู่เบื้องหลังในขณะที่มีการนำนวัตกรรมขององค์กรและทางเทคนิคไปใช้ สถานการณ์ที่คล้ายกันอาจเกิดขึ้นได้หากพบว่าหุ่นยนต์ของช่างไม้มีความสามารถไม่เพียงพอ
เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนองค์กรจำเป็นต้องเปลี่ยนระบบค่านิยมของแรงงานต่างชาติและโครงสร้างองค์กรขององค์กร ในระดับบุคคล ปัญหาเร่งด่วนที่สุดคือการเริ่มต้นและการฝึกอบรมบุคลากรทางทหาร เพื่อให้ได้แรงจูงใจในการสร้างสรรค์นวัตกรรม จำเป็นต้องเปลี่ยนพนักงานใหม่ เพื่อให้การทำงานบนแพลตฟอร์มใหม่เปิดโอกาสใหม่สำหรับการบริการและการเติบโตทางอาชีพ
คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์นี้ได้โดยเริ่มจากสิ่งที่เรียกว่า "สตาร์ทเตอร์ไมดาน" มาจากกลุ่มอาสาสมัครเหล่านี้ที่สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงที่นำเสนออย่างชัดเจน เมื่อนวัตกรรมที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นขึ้น ผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้นอาจมีส่วนร่วมในสาธารณะทั้งทางวัตถุและทางศีลธรรม ทิมเองสามารถจูงใจพนักงานให้พัฒนาค่านิยมและหลักการทำงานใหม่ๆ ได้ มันจะง่ายกว่ามากในการรับทีละขั้นตอนก่อนกระบวนการโอนบุคลากรบางส่วนที่คุณสูญเสียไป เมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามที่จะบรรลุตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จก่อนหน้านี้ ผู้ที่ไม่แสดงความภักดีต่อนวัตกรรมจะเสี่ยงต่อความสงบสุขที่มากขึ้น
ในกรณีที่ความคิดริเริ่มใหม่ๆ ครั้งแรกล้มเหลว ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบและเสี่ยงในการแนะนำนวัตกรรมจะไม่มีความผิดในการสอบสวนและลงโทษซ้ำ เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการโดยไม่ต้องลองผิดลองถูกเมื่อแนะนำนวัตกรรมใหม่ และการลงโทษสามารถถูกกำจัดออกจากความรักของทุกคนได้อย่างรวดเร็วก่อนเข้าร่วมการทดลองครั้งต่อไป
หากใครมีความคิดที่จำเป็นสำหรับการสนับสนุนองค์กรที่ประสบความสำเร็จ มีการสนับสนุนจาก kerivnitstva ขนาดใหญ่ ความสม่ำเสมอและความโหดร้ายของผู้ปกครองที่ได้รับชัยชนะมีความสำคัญมากกว่า
เหตุผลในการสนับสนุนรายบุคคลและกลุ่มมีความสัมพันธ์อย่างมีนัยสำคัญกับลักษณะเฉพาะของจิตวิทยาของนวัตกรรมของมนุษย์และไม่ได้มีลักษณะที่มีเหตุผลเสมอไป ดังนั้นเป้าหมายคือการแก้ไขทัศนคติแบบเหมารวมที่มากเกินไป ทำให้ทีมตระหนักถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง และการให้กำลังใจอย่างแข็งขันสามารถหลั่งไหลเข้าสู่ข้อมูลทั้งที่มีเหตุผลและทางอารมณ์ สำหรับการไหลเข้าทางอารมณ์ของประกายไฟที่จำเป็นและการกระทำเชิงสัญลักษณ์จำเป็นต้องแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความเป็นไปไม่ได้ของการเปลี่ยนแปลง
แผนนี้ได้แสดงให้เห็นข้อเสียของการติดอยู่กับบริษัทการค้าแห่งเดียวแล้ว เนื่องจากสถานการณ์ปัจจุบัน บริษัทนี้จึงถูกจำกัดให้เปลี่ยนผลิตภัณฑ์เดิมและแนะนำแบรนด์ใหม่ออกสู่ตลาด มันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุภารกิจนี้หากปราศจากการมีส่วนร่วมของผู้จัดการ ปกป้องพนักงานขายทั้งหมดของ บริษัท สำหรับชะตากรรมมากมายในการทำงานและจะต้องจ่ายเงินจำนวนมหาศาลอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
แม้จะมีการประชุมซึ่งมีการพูดคุยถึงสาเหตุของสถานการณ์อย่างเปิดเผยและชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่เกณฑ์ใหม่สำหรับความมีประสิทธิผลของงานเนื่องจากปัญหานี้ไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนทัศนคติที่รุนแรงของผู้จัดการ ที่นี่ในส่วนลึกของจิตวิญญาณของผู้คน พวกเขายังคงมีความหวังที่จะเปลี่ยนสุนทรพจน์ของตนไปสู่จุดสูงสุด แทนที่จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่แก่ลูกค้าภายใต้แบรนด์ใหม่ ผู้จัดการยังคงอธิบายต่อไปว่าบริษัทยังไม่มีผลิตภัณฑ์จำนวนมาก
ทุกอย่างเปลี่ยนไปเมื่อพนักงานขายปรากฏตัวที่พื้นที่ขายของบริษัท และเริ่มเช็ดสัญลักษณ์ของบริษัทจำนวนมากออกจากอัฒจันทร์ งานนี้รวมถึงการจัดเตรียมร้านก่อนที่จะนำเสนอกลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ภายใต้เครื่องหมายการค้าใหม่ แต่การกระทำของเธอทำให้บุคคลนี้ประสบความสำเร็จมากกว่านั้นมาก ผู้จัดการทุกคนสูญเสียใบรับรองและเริ่มระวังการกระทำที่ไม่ชำนาญของพนักงาน ทุกคนรู้อยู่แล้วว่าสิ่งต่างๆ จะยังคงเป็นแบบนี้ทุกวัน เฉพาะในกรณีที่ผู้คนตระหนักถึงกระบวนการนี้ พวกเขาก็จะพบกับความตกใจทางอารมณ์อย่างสุดซึ้งและตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่กำลังเกิดขึ้นอย่างไม่อาจเพิกถอนได้
วิธี "แพลตฟอร์มเริ่มต้น" ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การสนับสนุนองค์กรทีละขั้นตอนและมีประสิทธิภาพในสถานการณ์ที่ธุรกิจมีเวลาสำรองที่จำเป็นสำหรับการทำงาน ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ระยะเวลาของปฏิกิริยาของรัฐวิสาหกิจต่อการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ในปัจจุบันนั้นถูกจำกัดขอบเขตไว้อย่างเป็นกลางเป็นรายชั่วโมง ระยะเวลาของความคิดใดๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของรัฐบาลที่เปลี่ยนแปลงไป ยังไม่ถึงจุดสิ้นสุดของค่าธรรมเนียมการแก้ไขขององค์กร การดำเนินโครงการเปลี่ยนแปลงอาจได้รับการลงทุนอย่างเต็มที่ภายในระยะเวลาขอบเขตนี้ อย่างไรก็ตาม ในทางกลับกัน การเพิ่มขึ้นของนวัตกรรมจะช่วยลดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงและต้นทุนในทางกลับกัน
ดังนั้นปัญหาหลักคือการลดต้นทุนสะสมให้เหลือน้อยที่สุดเนื่องจากการไหลเข้าของการเปลี่ยนแปลงภายนอกและการสนับสนุนขององค์กรในการเลือกตัวเลือกการปรับโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสมที่สุด ตัวเลือกเหล่านี้ได้รับการพัฒนาโดยอาศัยการขจัดช่องว่างเชิงกลยุทธ์และวิธีการสร้างการสนับสนุนองค์กรอย่างค่อยเป็นค่อยไป
การพัฒนาการสนับสนุนรายบุคคลและกลุ่มมีความเกี่ยวข้องกับการอัปเดตองค์ประกอบที่ไม่เป็นทางการของศักยภาพการจัดการ - วัฒนธรรมองค์กร การสร้างการสนับสนุนอย่างเป็นระบบขึ้นมาใหม่จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรที่เป็นทางการและระบบในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ดังนั้นในโครงการด้านการบริหาร การปรับโครงสร้างองค์กรอย่างเป็นทางการและการปรับวัฒนธรรมองค์กรมักจะทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมให้กับความซับซ้อนของการทำงาน
การปรับตัวในองค์กรเวอร์ชันคลาสสิก อธิบายโดย A. Chandler สื่อถึงลำดับการเปลี่ยนแปลงองค์กรอย่างต่อเนื่อง: กลยุทธ์ ® ระบบและโครงสร้างที่เป็นทางการ ® วัฒนธรรมองค์กรและพฤติกรรมแก่พนักงาน กระบวนการนี้บ่งบอกถึงความตระหนักรู้ที่ก้าวหน้าถึงความลึกของปัญหา และการค้นหาวิธีแก้ไขผ่านการลองผิดลองถูก นอกจากนี้ยังสามารถรับรู้และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงภายนอกเพิ่มเติมที่องค์กรจำเป็นต้องรวบรวมและตอบสนองต่อ "ภายหลังข้อเท็จจริง" (Trk) (รูปที่ 4) การเปลี่ยนแปลงระบบเป้าหมายในบางครั้งทำได้โดยการทดแทนโดยธรรมชาติของตัวแทนที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าในกระบวนการซื้อขายหุ้นและบางส่วนของทุนขององค์กร
การปรับโครงสร้างองค์กรกำลังดำเนินการเร็วขึ้นอย่างมาก เนื่องจากกลยุทธ์ใหม่ตั้งอยู่บนฐานที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ ลำดับของการเปลี่ยนแปลงทำให้เกิดลักษณะดังต่อไปนี้: วัฒนธรรมและระบบเป้าหมาย ® ระบบและโครงสร้างที่เป็นทางการ ® กลยุทธ์ การสนับสนุนขององค์กรในการส่งเสริมกลยุทธ์ใหม่มีน้อยลงอย่างมาก ในกรณีนี้ กลยุทธ์ใหม่ โครงสร้างระบบการจัดการ กระบวนการทางธุรกิจไม่ได้เกิดขึ้นเองจากการลองผิดลองถูก แต่จงใจและเด็ดเดี่ยว
เล็ก 4. กำหนดการพัฒนาการตอบสนองของฝ่ายบริหารขององค์กรก่อนการเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์และโครงสร้างการจัดการ:
ก) สำหรับการเปลี่ยนแปลงภายนอกเพิ่มเติม
b) ระหว่างการเปลี่ยนแปลงภายนอกอย่างรวดเร็วและไม่หยุดชะงัก
ตัวเลือกการออกแบบใหม่ครั้งที่สามเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบหลักทั้งหมดขององค์กรแบบคู่ขนาน นี่เป็นสิ่งที่ยากที่สุด แม้ว่าผลลัพธ์เชิงบวกแรกอาจปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็วก็ตาม การสนับสนุนจากองค์กรในกรณีนี้อยู่ที่ระดับสูงสุดเนื่องจากตัวเลือกนี้มักใช้ภายใต้แรงกดดันของสถานการณ์วิกฤติ
เพื่อให้การสนับสนุนในเรื่องนี้กลุ่มคนที่มีใจเดียวกันจึงถูกสร้างขึ้นในระดับสูงซึ่งจะทำลายระบบและโครงสร้างที่เป็นทางการที่พัฒนาขึ้นอย่างเด็ดขาดโดยไม่อนุญาตให้ยอมรับการตัดสินใจของฝ่ายตรงข้ามของการเปลี่ยนแปลง และในช่วงเวลาที่ไม่เคยมีมาก่อนจนกระทั่งองค์กรใหม่ได้รับการจัดตั้งขึ้นหรือช่วงวิกฤตที่รุนแรงที่สุดยังไม่ผ่านพ้นไปองค์กรก็กำลังดำเนินการช่วยเหลือในการจัดการวิกฤตครั้งใหญ่โดยทันทีซึ่งจะถูกนำขึ้นมาช่วยเหลือ บุคคลระดับล่างของลำดับชั้นของรัฐบาล
ความไม่มั่นคงของ Dodatkov มักจะนำสิ่งที่เรียกว่าความภักดีที่เปลี่ยนไปติดตัวไปด้วย ความจริงก็คือการสนับสนุนบุคคลและกลุ่มสำหรับบุคลากรเมื่อเผชิญกับวิกฤติเมื่อเผชิญกับภัยคุกคามที่ได้รับการยอมรับอย่างชัดเจนสามารถลดลงอย่างรวดเร็ว หลังจากสัญญาณแรกของความไม่มั่นคง เสาหลักกำลังฟื้นคืนมาพร้อมกับพลังใหม่ ตามระบบและโครงสร้างการจัดการที่สร้างขึ้นใหม่ ดังนั้น เนื่องจากความสำเร็จที่ชัดเจนของรัฐบาล การเปลี่ยนแปลงองค์กรในสถานการณ์วิกฤติจึงไม่สามารถทำให้กิจกรรมของแนวทางการสนับสนุนที่อ่อนแอลงได้
นอกจากนี้ ในจิตใจของผู้ที่มีสติสัมปชัญญะสูง ความสำเร็จทางจิตที่สำคัญของการปรับตัวยังเป็นผลมาจากการจัดการการเปลี่ยนแปลงเชิงรุก ปฏิกิริยาทันทีกลายเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อการพัฒนาและการพัฒนานวัตกรรมที่ซับซ้อนทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็นเป็นเวลานานกว่าช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งในระหว่างนั้นการพัฒนาของการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมปัจจุบัน (Trr) เกิดขึ้น
องค์กรสามารถทำการเปลี่ยนแปลงภายในชุดเพิ่มเติมก่อนที่กระบวนการภายนอกจะบรรลุเป้าหมายต้นทุนทางการเงิน (Trf) ตามหลักการแล้ว กลยุทธ์ที่วางแผนไว้อย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณได้รับความได้เปรียบทางการแข่งขันและกำจัดผลกำไรเพิ่มเติม
ตัวอย่างล่าสุดของการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพคืองานของ Boeing Corporation ซึ่งสามารถจัดการได้ไม่แพ้ใครแต่ปรับปรุงตำแหน่งทางการแข่งขันเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางภูมิรัฐศาสตร์และโลกาภิวัตน์ของตลาด อุตสาหกรรมการบินและอวกาศ ในยุค 90 Boeing ได้เติมเต็มช่องว่างในเทคโนโลยีหลักๆ และเข้าสู่กลุ่มตลาดใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง ช่วยให้บริษัทประสบความสำเร็จในการพัฒนาภายใต้แนวคิดเชิงพาณิชย์และการเติบโตของเศรษฐกิจใหม่ โครงสร้างการจัดการ (รูปที่ 5) ช่วยให้บริษัทสามารถเลือกบริษัทใหม่จากโมดูลต่างๆ ที่รับผิดชอบในส่วนของตลาด
เล็ก 5. แผนภาพหลักการของโครงสร้างการจัดการของบริษัทโบอิ้ง (ประมาณ 2,000 รูเบิล)
สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อบริษัท Rockwell Dynamics ถูกเลิกกิจการในปี 1996 ซึ่งกำลังผลิตเทคโนโลยีทางทหารและอวกาศจากคลังสินค้าของบริษัท Rockwell International เหตุผลในการขายแผนกนี้คือความพยายามของ Rockwell ในการกำจัดทรัพย์สินที่สูญเสียประสิทธิภาพหลังจากที่รัฐบาลลดการซื้ออุปกรณ์ทางทหารลง คลังสินค้าของโบอิ้งมีสิ่งอำนวยความสะดวกใหม่เพื่อขยายการถ่ายโอนส่วนประกอบที่หมุนได้และสร้างผลเชิงบวกต่อขนาดของโรงไฟฟ้าในระบบอวกาศ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมภายใต้สิทธิ์ของบริษัท Rocketdyne จึงได้เข้าถึงคลังข้อมูลของกลุ่มข้อมูล ระบบอวกาศและการป้องกัน และระบบขนส่งอวกาศ
นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์การจัดการของโบอิ้งยังเกิดขึ้นควบคู่ไปกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง ซึ่งทำให้มั่นใจในประสิทธิภาพการดำเนินงานในปัจจุบัน หลังจากนั้น ตั้งแต่ปี 2000 บริษัทได้เริ่มบูรณาการเขตการปกครองของตน ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพภายใน ในขั้นตอนสุดท้ายของการปรับโครงสร้างใหม่ของ Boeing บริษัทวางแผนที่จะเอาชนะแรงกดดันที่สำคัญซึ่งเป็นผลมาจากการเลิกกิจการของบริษัทที่มีเทคโนโลยีและเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกัน (เช่น McDonell Douglas) การเพิ่มการผลิตและการถ่ายโอนการดำเนินการผลิตบางส่วนไปยังโลกภายนอก .ถึงพนักงานไปรษณีย์.
การเปลี่ยนแปลงได้กลายเป็นแนวทางการจัดการแบบดั้งเดิมของ Boeing Corporation มาเป็นเวลานาน ประมาณสามสิบปีที่แล้ว บริษัทเดียวกันนี้ได้สร้างเครื่องบินทิ้งระเบิด B-17 ในตำนาน ซึ่งได้รับความนิยมอย่างล้นหลามในช่วงสงครามโลกครั้งที่สอง ในวันที่ห้าสิบ บริษัทได้สร้างเครื่องบินโดยสารที่ขับเคลื่อนด้วยไอพ่นลำแรกของโลก นั่นคือโบอิ้ง 707 ในช่วงปลายทศวรรษที่ 1960 บริษัทได้ผลิตเครื่องบินโดยสารลำตัวกว้างลำแรก นั่นคือโบอิ้ง 747 ในยุค 90 Boeing เป็นคนแรกที่สร้างระบบการออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยอย่างครอบคลุม และทำการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
ประวัติศาสตร์อันยาวนานของการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องทำให้บริษัทสามารถสร้างคุณค่าและประเพณีที่ไม่เป็นทางการ กระบวนการที่เป็นทางการ ระบบ และโครงสร้างการจัดการที่คล้อยตามการเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้น ปัจจัยหลักในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงจึงเกี่ยวข้องกับการบูรณาการการทำงานและการบูรณาการวัฒนธรรมองค์กรของบริษัทที่เกี่ยวข้องเข้ากับกระบวนการและวัฒนธรรมองค์กรของ Boeing เอง
อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่แนวทางปฏิบัติในการจัดการการเปลี่ยนแปลงยังไม่ได้รับการพัฒนาอย่างดีในองค์กร สำหรับสถานะที่กำลังจะเกิดขึ้นของเศรษฐกิจใหม่และความคิดของกิจกรรมของรัฐบาล ลักษณะที่ไม่มีนัยสำคัญในระดับสูง ดังนั้นในระหว่างการพัฒนา การคัดเลือก และการนำนวัตกรรมไปใช้ จึงไม่สามารถทำได้หากไม่มีการทดลองและการปรับเปลี่ยน คุณลักษณะของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงนี้แสดงถึงประโยชน์เฉพาะของฟังก์ชันการควบคุมนี้ ซึ่งอาจไม่ใช่กรณีในการลดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด แต่ในการหล่อหลอมผลตอบรับเชิงบวก ดังนั้นจึงเป็นการเปลี่ยนแปลงภายในที่น่าพึงพอใจ
การเกิดขึ้นของแนวคิดสำหรับนวัตกรรมในช่วงกลางของธุรกิจนั้นเป็นกระบวนการที่ค่อยเป็นค่อยไปทางสถิติ การจัดการองค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างความคิดที่ดีสำหรับรุ่น การคัดเลือก และการดำเนินการ เครื่องมือของภารกิจนี้คือระบบค่านิยมและแรงจูงใจในการบริหารจัดการที่ส่งเสริมการค้นหาวิธีแก้ปัญหาใหม่ ๆ และชี้นำให้พนักงานรับความเสี่ยงตามสมควร ไม่ว่าจะเป็นนวัตกรรมใดก็ตาม ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงจากกิจกรรมปกติ ดังนั้นจึงควรมีการควบคุมเพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงข้อห้าม การปรับปรุงผิวหนังตามพารามิเตอร์ที่วางแผนไว้สามารถวิเคราะห์และดูการเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์ได้มากที่สุด
ความแตกต่างระหว่างการควบคุมของไหลและการควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่ควบคุมจะแสดงบน Small 6. ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินโครงการในขั้นตอนของการพัฒนาและการดำเนินการเปลี่ยนแปลงจนถึงจุดเริ่มต้นของกระบวนการใหม่ ระบบการจัดการปกติจะบันทึกค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปสำหรับ NDDKR หากคุณพึ่งพาการวิจัยเพิ่มเติมที่ให้ผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการที่มีกำลังการอยู่รอดเพิ่มเติม การลงทุนเพิ่มเติมจะสามารถเพิ่มผลกำไรของโครงการได้อย่างมาก เมื่อจัดการการเปลี่ยนแปลง หุ่นยนต์ดังกล่าวอาจได้รับ "ไฟเขียว" และการใช้จ่ายใน NDDKR จะเพิ่มขึ้น เนื่องจากการควบคุมดำเนินการบนพื้นฐานของการลดผลกระทบ การลงทุนในปัจจุบันจะสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้ใกล้เคียงกับพารามิเตอร์ที่วางแผนไว้มากขึ้น ในกรณีนี้ผลิตภัณฑ์กระจัดกระจายหรือกระบวนการอาจไม่เพิ่มส่วนประกอบที่จำเป็นและอาจให้รายได้ไม่เพียงพอ
เล็ก 6. แผนการดำเนินการควบคุมภายใต้ชั่วโมงการจัดการการเปลี่ยนแปลง
ในบริษัทอังกฤษ “Marconi” ซึ่งดำเนินงานในด้านระบบข้อมูลและเทคโนโลยีชั้นสูงในปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ในปัจจุบันที่มีนัยสำคัญน้อยมากทำให้พวกเขาต้องเปลี่ยนไปใช้การเลือกโครงการแบบอนุรักษ์นิยมและงานด้านการเงินในพื้นที่ใหม่ของกิจกรรม โดยอาศัยการลดขนาดให้เหลือน้อยที่สุด ความเสี่ยงและการวางแผนค่าใช้จ่ายที่ชัดเจนก่อนจัดทำพอร์ตโฟลิโอโครงการความเสี่ยง ผู้บริหารของบริษัทได้กำหนดหลักการนี้ไว้ดังนี้ “เมื่อคุณตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ต้องการตั้งแต่ 60 รายการขึ้นไป คุณก็อาจจะมาสายไปแล้ว” ยิ่งบริษัทมีข้อมูลน้อยลงเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่และตลาดที่เป็นไปได้สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่กำลังจะเกิดขึ้น บริษัทก็จะยิ่งมีโอกาสเปิดกว้างมากขึ้น เป็นที่ชัดเจนว่าคุณจำเป็นต้องมีคุณสมบัติระดับสูงของผู้อำนวยความสะดวกด้านเทคนิคและผู้จัดการ
เป็นที่ยอมรับโดยคำนึงถึงความเสี่ยงของความล้มเหลวในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหลักปฏิบัติทางธุรกิจขององค์กรอย่างร้ายแรงเนื่องจากไม่มีนัยสำคัญในอนาคตและความสำคัญของการถ่ายโอนผลลัพธ์นั้นยิ่งใหญ่กว่าการประหยัดด้วยวิธีดั้งเดิมในการทำ สิ่งของ. และผู้รับการเปลี่ยนแปลงคือผู้ที่มีความสามารถในการริซิกขั้นสูง ซึ่งได้รับความสามารถในการทำกำไรในระดับสูง ซึ่งมั่นใจได้ในกรณีที่ประสบความสำเร็จ ด้วยวิธีนี้ การจัดการการเปลี่ยนแปลงจะคล้ายกับลอตเตอรี
อย่างไรก็ตาม ในภาคส่วนของเศรษฐกิจใหม่ที่กำลังพัฒนาอย่างไม่หยุดนิ่ง เฉพาะผู้ที่ล้มเหลวในเวลาที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะบรรลุประสิทธิภาพได้ ดังที่กลยุทธ์และการเปลี่ยนแปลงที่กำลังดำเนินอยู่ในปัจจุบันระบุไว้อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจเชิงสร้างสรรค์ของผู้นำในการเปลี่ยนแปลงในหลาย ๆ ด้านเริ่มกำหนดทิศทางของการแข่งขันและด้วยเหตุนี้จึงสร้างข้อได้เปรียบเพิ่มเติม ยิ่งผู้นำมีนวัตกรรมที่สำคัญแซงหน้าการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจของคู่แข่ง ยิ่งติดตามแนวโน้มการพัฒนาตลาดได้ดีกว่า คัดแยกมิจฉาชีพในหมู่ผู้สมรู้ร่วมคิดได้ดีกว่า และผู้ติดตามจะประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้น ยึดถือความได้เปรียบทางการตลาด เพื่อประโยชน์ของคุณ ความจริงก็คือการตัดสินใจของผู้สืบทอดดูเหมือนจะละเอียดถี่ถ้วนจากมุมมองทางเทคนิค
นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับการถือกำเนิดของแป้นพิมพ์แบบดั้งเดิมของเครื่องและคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า โดยแถวบนสุดประกอบด้วยลำดับของปุ่ม QWERTY โซลูชันนี้เอาชนะตลาดและกลายเป็นมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล โดยไม่คำนึงถึงมาตรฐานที่ถูกนำมาใช้ในภายหลังเพื่อใช้ตัวเลือกคีย์ที่ปรับแต่งเอง สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของบริษัท IBM เมื่อเริ่มแนะนำเทคโนโลยีแก่ชุมชนองค์กรขนาดใหญ่เป็นครั้งแรกเพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติและเพิ่มผลผลิตของการดำเนินงานตามปกติ ในทำนองเดียวกันระบบปฏิบัติการ Windows ได้สร้างตัวเองในตลาดซอฟต์แวร์แม้ว่าผู้นิยมลัทธิฟาฮิฟจำนวนมากจะวิพากษ์วิจารณ์อย่างไร้ความปราณีถึงความยุ่งยากที่มากเกินไปและประสิทธิภาพการทำงานต่ำ คุณสามารถดำเนินการต่อรายการนี้ได้นานขึ้นมาก
ด้วยวิธีนี้ สิ่งที่พึงประสงค์มากที่สุดสำหรับผู้ริเริ่มและผู้เข้าร่วมการเปลี่ยนแปลงไม่ใช่ความจำเป็นในการยึดธนาคารในอนาคต แต่เพื่อให้แน่ใจว่ามีความรับผิดชอบที่แท้จริงก่อนการก่อตัวของอนาคต โดยไม่กีดกันบริษัทของพวกเขา แต่และกาลูซีและ เศรษฐกิจทั้งหมด
เพื่อลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุดและทำให้ธุรกรรมการแลกเปลี่ยนมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ไม่เหมือนกับลอตเตอรี คุณต้องปฏิบัติตามกฎหลายข้อ
ประการแรก แนวคิดของโครงการเหล่านี้ควรอยู่บนพื้นฐานของรายงานการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงในตลาด และสอดคล้องกับกลยุทธ์การพัฒนาธุรกิจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
ในอีกทางหนึ่ง แนวคิดและการเปลี่ยนแปลงโครงการมีมากมายพอที่จะเอาชนะปัญหาทางธุรกิจทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นได้ เมื่อนำไปใช้งาน มักจะจำเป็นต้องผ่านกระบวนการทดสอบและการปรับเปลี่ยนในภายหลังเพื่อพัฒนาโซลูชันที่มีประสิทธิภาพอย่างเหมาะสม ส่วนใหญ่สามารถถูกโยนออกไปในขั้นตอนต่าง ๆ ของการวิจัยและพัฒนา
ประการที่สาม เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิผลของการเลือกดังกล่าวในการจัดการ มีความจำเป็นต้องจัดให้มีระบบควบคุมที่เชื่อถือได้เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่สำเร็จของโครงการได้รับการสำรองข้อมูลและเพื่อเปิดเผยโอกาสทางการตลาดที่ไม่ได้วางแผนไว้ก่อนหน้านี้และโอกาสในการล้มเหลว ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ในกรณีที่เกิดความล้มเหลว คุณต้องรักษาความสม่ำเสมอและความสม่ำเสมอในแผนของคุณ
ประการที่สี่ มีความจำเป็นต้องเสริมสร้างโครงการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรมการดำเนินงานขององค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าการไหลเวียนของผลกำไรไปสู่ธุรกิจ
สุดท้ายนี้จำเป็นต้องรายงานแผนการสร้างการสนับสนุนองค์กร มิฉะนั้นแนวคิดเพิ่มเติมอาจสูญหายไปในขั้นตอนการทำให้แห้ง
กฎที่ระบุไว้นั้นเรียบง่ายและชัดเจน แต่สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนส่วนที่ไม่รู้จักของการดำเนินธุรกิจและพยายามปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ ความเสี่ยงในการทำให้ธุรกิจของคุณสูญเปล่านั้นน้อยกว่าสำหรับคนที่ไม่เปลี่ยนแปลงมาก ข้อเท็จจริงนี้เองทำให้ Peter F. Drucker ผู้ก่อตั้งที่มีชื่อเสียงและทฤษฎีการจัดการคลาสสิกเขียนว่า “แน่นอนว่าในกิจกรรมเชิงนวัตกรรม เราไม่สามารถทำได้โดยปราศจากความเสี่ยง ทำไมวันนี้การขับรถจึงไม่เสี่ยง? ในความเป็นจริง กิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงสูงและการปกป้องเมื่อวานนั้นมีความเสี่ยงมากกว่าการสร้างวันพรุ่งนี้”
เหตุผลภายนอกที่ทำให้กระบวนการตามปกติตามธรรมชาติและรูปแบบพฤติกรรมไม่มีประสิทธิภาพ เกิดขึ้นจากการพัฒนาตามธรรมชาติของเศรษฐกิจมหภาคและตลาดที่บริษัทดำเนินการอยู่ อาจมีการเปลี่ยนแปลงสถาบันที่ผิดกฎหมายคล้ายกับการปฏิรูปเศรษฐกิจในประเทศของเรา แต่การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เช่นนี้เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก บ่อยกว่านั้น ความคิดของกิจกรรมของรัฐบาลเปลี่ยนไปอันเป็นผลมาจากวิวัฒนาการของตลาด การรวมตัวและการขยายเงินทุน ประสิทธิภาพการทำงานของคู่แข่งที่เพิ่มขึ้น การพัฒนาและการเกิดขึ้นของเทคโนโลยีใหม่
เนื่องจากการบริหารจัดการของคู่แข่งไม่ได้แย่ลงแต่มีการปรับปรุงจึงค่อย ๆ หาแนวทางปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของตน นอกจากนี้ในใจที่เล็กที่สุดของตลาด เพื่อรักษาระดับความสามารถในการแข่งขันที่มีนัยสำคัญ กระบวนการและรูปแบบพฤติกรรมประจำภายในบริษัทจำเป็นจะต้องเหมือนกับคู่แข่ง มิฉะนั้นบริษัทอาจไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากกระบวนการภายในไม่เสื่อมโทรม แต่มีการพัฒนาไม่เพียงพอ
ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องปกติที่จะเลือกประสิทธิภาพของกระบวนการที่คล้ายกันในบริษัทอื่นเป็นเกณฑ์สำหรับประสิทธิภาพภายในของกระบวนการ Zokrema หลักการประเมินความรู้นี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในบริษัท Xerox ในยุค 80 David D. Kerne ซึ่งเป็นผู้อำนวยการของบริษัทในขณะนั้นกล่าวถึงบริษัทนี้ว่า “เราตัดสินใจแบ่งกระบวนการผลิตออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ค้นหาตัวบ่งชี้มาตรฐานสำหรับพวกเขาในบริษัทอื่นๆ และพยายามเอาชนะพวกเขา เรา ระบุแนวทางนี้เป็น “คุณภาพที่ถาวรของผลิตภัณฑ์ การแสวงหาประโยชน์จากบริการ และการกำกับดูแล เราประสบความสำเร็จเหนือกว่าคู่แข่งรายใหญ่ที่สุดและผู้นำที่โดดเด่นในอุตสาหกรรมการคัดลอก ภารกิจของเราคือข้อได้เปรียบในทุกด้าน: ในด้านประสิทธิภาพ ความน่าเชื่อถือ และความสม่ำเสมอ" ตัวอย่างเช่น หากบริษัทใดเหนือกว่าบริษัทอื่นในด้านการขนส่งและการดำเนินงาน การเปรียบเทียบกับบริษัทใน Galus นี้ถือเป็นเป้าหมายสำหรับเราสำหรับพวกเขา รับผิดชอบ การตลาด ฯลฯ ในตอนแรกเราได้พัฒนาวิธีการนี้จากมุมมองทั่วไปมากขึ้น แต่ตั้งแต่ปี 1979 เราได้ค่อยๆ ขยายขอบเขตอื่นๆ" (Kearns D., Nedler D. Prophets in the Dark และประจักษ์พยานของ คนที่ "ซีร็อกซ์" ฟื้นคืนชีพฉันร้องเพลงและมอบให้คนญี่ปุ่น - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: อัซบูคา, 1996.) “สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเรามีความโดดเด่นจากองค์กรการค้ากับบริษัทคู่แข่ง เช่นเดียวกับองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่นๆ” (2 div.: นั่น) และในจดหมายพิเศษถึงพนักงานของ Xerox ระบุว่า "เป็นความรับผิดชอบของเราที่จะต้องเข้าใจว่าเมื่อเผชิญกับปัญหานี้ "Xerox" จะไม่มีทางรู้วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดได้" (3 Div: ibid.)
เมื่อผลประโยชน์ส่วนตัวของธุรกิจของคู่แข่งเพิ่มขึ้นอย่างมาก แนวโน้มระดับโลกก็ก่อตัวขึ้นสำหรับการพัฒนาของตลาดทั้งหมด Zokrema การสร้างเทคโนโลยีใหม่ทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเมื่อเผชิญกับธุรกิจที่เพิ่มขึ้น ผลเชิงบวกของการปรับขนาดจะนำไปสู่การเพิ่มธุรกิจโดยการแสดงภาพประกอบและขัดเกลาบริษัททีละแห่ง ในช่วงกลางของบริษัท สิ่งนี้คุกคามการสูญเสียประสิทธิภาพของระบบการจัดการ กระบวนการ และรูปแบบพฤติกรรมมากมาย ในตลาด ผลกระทบดังกล่าวอาจเกิดจากผลกระทบของสิ่งที่เรียกว่า "วงจรวิวัฒนาการ"
ในระยะเริ่มต้นของการพัฒนาตลาด หากเทคโนโลยีพื้นฐานของ Galuzian ยังไม่อนุญาตให้มีการสร้างธุรกิจขนาดใหญ่ บริษัทที่พยายามรวมและสร้างระบบและโครงสร้างการจัดการที่แยกจากกันของตนเองจะไม่มีประสิทธิภาพ ความรู้และหลักฐานที่สะสมไว้ การปฏิบัติงานประจำ และทัศนคติแบบเหมารวมด้านพฤติกรรม นอกเหนือจากการที่ผู้ปกครองของพวกเขากีดกันตลาด ล้วนสูญเปล่า และหากภายในหนึ่งชั่วโมง การเปลี่ยนแปลงทางสถาบันและเทคโนโลยีในตลาดสร้างความเป็นไปได้ในการเพิ่มธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ตลาดก็จะไม่ขาดบริษัทที่จะได้รับประโยชน์อย่างรวดเร็วจากโอกาสนี้ คู่แข่งทั้งหมดที่รอดมาได้เต็มไปด้วยทัศนคติแบบเหมารวมด้านการจัดการที่มากเกินไป และไม่สามารถรับประกันการจัดการที่มีประสิทธิภาพหลังจากการรวมกิจการได้ และสภาวะของความเท่าเทียมแบบไดนามิกในการแข่งขันสามารถรักษาไว้ได้ตราบเท่าที่ผู้เข้าร่วมตลาดตัดสินใจว่าจะไม่พัฒนากฎเกณฑ์ของพฤติกรรมที่มีประสิทธิภาพในการจัดการธุรกิจที่ยอดเยี่ยมผ่านการลองผิดลองถูก ทางเลือกอื่นสำหรับการทำลายส่วนแบ่งดังกล่าวคือการมาถึงตลาดของเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการธุรกิจที่ยอดเยี่ยมจากตลาดต่างประเทศที่เสียหายพร้อมกับคู่แข่งจากต่างประเทศ
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ประวัติความเป็นมาของการก่อตัวของแบบแผนพฤติกรรมและสาเหตุของการสูญเสียประสิทธิภาพในบริษัทผิวหนังนั้นเป็นเรื่องส่วนบุคคลโดยสิ้นเชิง หากตลาดมีประสบการณ์ปฏิสัมพันธ์ระหว่างหุ้นส่วนและบริษัทที่ได้รับการคัดเลือกอย่างค่อยเป็นค่อยไป หากรูปแบบพฤติกรรมของแต่ละคนมีปฏิสัมพันธ์กัน แนวโน้มการพัฒนาของตลาดทั้งหมดก็จะถูกสร้างขึ้น แนวโน้มนี้อยู่ภายใต้กฎหมายที่อธิบายโดยทฤษฎีเศรษฐศาสตร์ และ “วงจรวิวัฒนาการ” ก็เป็นหนึ่งในการแสดงรูปแบบทางเศรษฐกิจที่ซ่อนอยู่ดังกล่าว
การเปลี่ยนแปลงอาจยังคงเกิดขึ้นในทุกขั้นตอนของโครงการ วัตถุประสงค์ของกระบวนการ การบริหารการเปลี่ยนแปลง- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการเปลี่ยนแปลงมีประสิทธิผลและลดผลกระทบต่อกิจกรรมโครงการของบริษัท ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของโครงการในทุกขั้นตอนของการพัฒนาจะต้องเป็นไปตามขั้นตอนมาตรฐาน
แผนผังกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
โครงการลับสำหรับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนคำขอเปลี่ยนแปลง - คำขอเพื่อการเปลี่ยนแปลง (RFC) คุณจะได้รับหมายเลขประจำตัว จากนั้นจะมีการสร้างหมวดหมู่ของการสืบค้น ซึ่งระบุสคริปต์ที่ใช้ประมวลผลการสืบค้นจริงๆ บริษัทหลายแห่งต้องปฏิบัติตามสคริปต์เดียวและดำเนินการกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณาสถานการณ์ต่างๆ ในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง แม่นยำยิ่งขึ้น อาจมีสถานการณ์หนึ่งสำหรับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่มีความเสี่ยงเล็กน้อยต่อการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เอื้ออำนวย และยังมีสถานการณ์ที่มีรายละเอียดมากขึ้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งแบบเดียวกันและขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น บริษัทเดียวสามารถรองรับสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงที่มีระดับความเสี่ยงต่ำ ปานกลาง และขั้นสูงได้ แนวทางนี้จะช่วยให้เกิดความยืดหยุ่นและทันเวลาของกระบวนการ ตลอดจนลดประสิทธิผลของงานจากการดำเนินการ
เพื่อเร่งเงื่อนไขการประมวลผลการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงทั่วไป (จากมุมมองของการประมวลผล) จะถูกมองเห็นนอกกลุ่มการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน ซึ่งจะถูกประมวลผลเบื้องหลังสถานการณ์ที่ง่ายกว่า จำเป็นต้องถ่ายโอนสคริปต์ประมวลผลพลังงานจำนวนหนึ่งไปยังการเปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไขและขนาดเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมาตรฐานไหลอยู่เบื้องหลังสคริปต์ที่สั้นที่สุดโดยตรง เช่น ขนาดของการเปลี่ยนแปลง ลบสภาพอากาศที่จำเป็นทั้งหมดและ รองพื้น
ลำดับความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงอาจเป็นดังนี้:
จำนวนและคำอธิบายของลำดับความสำคัญสำหรับบริษัทสกินสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่การเลือกลำดับความสำคัญจะต้องรวมหมวดหมู่ของการเปลี่ยนแปลงจากมุมมองของขนาดเสมอ เช่น:
มักจะเกิดขึ้นที่การเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะถูกนำไปใช้กับกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะดำเนินการตามข้อควรพิจารณาเหล่านี้สำหรับบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จำเป็นต้องระบุกระบวนการทั้งหมดที่สามารถเพิ่มการไหลได้ รวมถึงทำให้การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้และผลกำไรทางการเงินเท่าเทียมกัน ดังนั้นแผนการยืนยันการเปลี่ยนแปลงจะต้องประกอบด้วย:
การดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องอาศัยความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติในด้านต่างๆ ของกิจกรรม ตลอดจนความซาบซึ้งในการตัดสินใจในระดับสูง
เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของจิตใจของผู้คนของเราจึงมีการสร้างกลุ่มการเปลี่ยนแปลงที่สะดวกและได้รับการยืนยัน (Change Advisory Board) ซึ่งเป็นส่วนที่มองไม่เห็นของกระบวนการทั้งหมดและรวมถึงตัวแทนของสายพันธุ์ต่าง ๆ ที่มีการดูแลสิ่งกีดขวางในแผนกการเงินและการจัดการ บริษัท (ซึ่งถูกริบสิทธิในการตัดสินใจที่เหลือ)
สำหรับบริษัทขนาดเล็ก กลุ่มหนึ่งก็เพียงพอแล้ว สำหรับกลุ่มใหญ่อาจมีหลายกลุ่มซึ่งช่วยให้ตัวแทนของบริการต่างๆ สามารถตรวจสอบแผนการเปลี่ยนแปลง ซึ่งต่อมาจะช่วยลดความเสี่ยงของการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ของผู้ไม่ทำงาน นอกจากนี้ กลุ่มต่างๆ จะรับประกันการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายไอทีและแผนกธุรกิจเพื่อกำหนดมุมมองที่ต้องการสำหรับการเปลี่ยนแปลง เพื่อสร้างงานเหล่านี้ กลุ่มควรรวมถึงบุคคลที่คุ้นเคยกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรและระบบข้อมูล เมื่อได้รับการอนุมัติคำขอเปลี่ยนแปลงหรือกำหนดการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้า (FSC) - เอกสารที่อธิบายลำดับของการเปลี่ยนแปลงและทรัพยากรในด้านหนึ่งซึ่งจัดทำขึ้นเป็นพิเศษทีมงานโครงการสามารถเริ่มดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่ยืนยันแล้ว และใน กิจกรรมของบริษัท
เพื่ออำนวยความสะดวกและยืนยันการเปลี่ยนแปลง สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณากระบวนการที่สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ และวิเคราะห์ความสำเร็จของปัญหาผิวที่เฉพาะเจาะจงได้ ในองค์กรขนาดใหญ่ คุณสามารถให้ความสำคัญใหม่กับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ที่พวกเขาดำเนินการ เนื่องจากในการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่เฉพาะด้านใดด้านหนึ่ง สำหรับระบบพับมีความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพมากมายและในทางหนึ่งจนกระทั่งการประเมินการไหลเข้าของการเปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริงมีการเปลี่ยนแปลงในงานในกลุ่มของผู้ที่ชอบสนับสนุนระบบจากผู้ที่เป็น Koristova .
ในกรณีนี้งานหลักของผู้จัดการภาครัฐในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงคือ:
หากคุณพยายามที่จะเข้าใจกระบวนการทั้งหมดในวลีเดียวก่อนอื่นเราจะต้องสร้างขั้นตอนและวิธีการที่เป็นมาตรฐานสำหรับการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่มีประสิทธิภาพและราบรื่นในขณะที่ลดผลกระทบด้านลบของการเปลี่ยนแปลงต่อธุรกิจ แปรงไปที่บริการไอที สำหรับคำอธิบายนี้ ลักษณะกราฟิกจะขึ้นอยู่กับแบบจำลองของคำอธิบายกระบวนการ ซึ่งใช้ตรรกะของกระบวนการแสดงผลขั้นต่ำ บทบาททางธุรกิจ เอกสาร และระบบข้อมูล
จากแบบจำลองเหล่านี้ เป็นเรื่องง่ายที่จะอนุมานกฎระเบียบของกระบวนการและคำแนะนำบทบาทของผู้เข้าร่วม
การวิเคราะห์ประสิทธิผลของการเปลี่ยนแปลง
ข้อได้เปรียบหลักในการจัดการการเปลี่ยนแปลงในฐานะกระบวนการอยู่ที่ความสามารถในการวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) โดยไม่คำนึงถึงวิธีการควบคุมใดๆ รวมถึงกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง เราไม่สามารถรับประกันได้แน่ชัดว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะเกิดขึ้น โดยปกติแล้ว กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงอาจดำเนินการในลักษณะที่ความเสี่ยงลดลงให้อยู่ในระดับที่น่าพอใจ มิฉะนั้น ความพยายามที่จะดำเนินการตามกระบวนการโดยลดความเสี่ยงโดยสิ้นเชิงจะนำไปสู่กระบวนการระบบราชการที่มีราคาแพงโดยสิ้นเชิง และผลลัพธ์ที่ตามมา จะไม่เหมือนเดิม เรารับประกันได้
เพื่อให้มั่นใจในการควบคุมประสิทธิผลของการจัดการการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักต่อไปนี้:
หลังจากการเปลี่ยนแปลงของผิวหนังจำเป็นต้องประเมินสารอาหารดังต่อไปนี้:
การวิเคราะห์สถิติดังกล่าวในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายเพื่อระบุค่าเผื่อใด ๆ รวมถึงสาเหตุอื่น ๆ ที่พลาดไปและนำไปสู่ความล้มเหลวในการเปลี่ยนแปลง
อย่างไรก็ตาม เมื่อนำกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงไปใช้ ปัญหาต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นได้:
การใช้แนวทางกระบวนการ ITIL และตัวอย่าง โมเดลอ้างอิง ARIS IDS Reference Model ช่วยให้ในกรณีส่วนใหญ่ สามารถระบุปัญหาที่สำคัญและพัฒนากระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิผลได้
กระบวนการนี้อาจรวมถึง:
แผนการเปลี่ยนแปลงที่อัปเดต (แผนการเปลี่ยนแปลง Uzgodzheny FSC);
ช่วงเวลาของการเริ่มต้นการดำเนินการ (ทริกเกอร์) ภายในกระบวนการจัดการการกำหนดค่าและการจัดการการเผยแพร่
ขั้นตอนสำหรับคณะกรรมการที่ปรึกษา CAB ระเบียบปฏิบัติ และการตัดสินใจ
เรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
การจัดการการเปลี่ยนแปลงต้องการคำอธิบายปฏิสัมพันธ์กับกระบวนการอื่นๆ น้อยกว่า
7.3.1. การจัดการเหตุการณ์
กระบวนการจัดการเหตุการณ์มีความสัมพันธ์แบบสองทิศทางกับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง ในด้านหนึ่ง การจัดการการเปลี่ยนแปลงจะสร้างคำขอการเปลี่ยนแปลงที่ถูกส่งไปยังการจัดการเหตุการณ์ เพื่อแก้ไขเหตุการณ์หรือจัดหาการจัดการการเปลี่ยนแปลงให้กับปัญหาที่ระบุสาเหตุของเหตุการณ์ ในทางกลับกัน โดยไม่คำนึงถึงข้อจำกัดด้านตัวเลข การดำเนินการเปลี่ยนแปลงยังคงสามารถนำไปสู่เหตุการณ์อื่นๆ ต่อไปได้ อาจเกิดจากการได้รับสัมปทานในการเปลี่ยนแปลงหรือการเตรียมความพร้อมของคนงานไม่เพียงพอก่อนการเปลี่ยนแปลง เจ้าหน้าที่การจัดการเหตุการณ์สำคัญมีหน้าที่รับผิดชอบในการสื่อสารการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สามารถระบุและแก้ไขเหตุการณ์ได้อย่างรวดเร็ว
7.3.2. การจัดการการตั้งค่า
Ceruvania ที่มีการเปลี่ยนแปลง และ Ceruvania ที่มาพร้อมการกำหนดค่าและเดสก์ท็อปเป็นกระบวนการที่เชื่อมโยงกันอย่างแน่นหนา เพื่อให้สามารถรวมเข้าด้วยกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตามที่ไลบรารี ITIL แนะนำ
การเปลี่ยนแปลงจะถูกลงทะเบียนภายใต้การควบคุมของกระบวนการจัดการการกำหนดค่า และการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงที่ไหลเข้าเข้ามายังดำเนินการโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการการกำหนดค่าอีกด้วย โครงร่างของการกำหนดค่าหมายถึงตำแหน่งระหว่าง CI ของหน่วยการกำหนดค่า (ที่ได้รับก่อนการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการ) และ CI อื่นๆ เพื่อพิจารณาว่าองค์ประกอบอื่นๆ ใดบ้างที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง
7.3.3. การจัดการปัญหา
การเชื่อมโยงระหว่างการจัดการการเปลี่ยนแปลงและกระบวนการจัดการปัญหาค่อนข้างคล้ายคลึงกับการเชื่อมโยงระหว่างการจัดการการเปลี่ยนแปลงและกระบวนการจัดการเหตุการณ์ ในด้านหนึ่ง การเปลี่ยนแปลงมักจำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหา ในทางกลับกัน หากการเปลี่ยนแปลงไม่ได้รับการควบคุมอย่างเหมาะสม อาจนำไปสู่ปัญหาใหม่ๆ ได้
7.3.4. การจัดการการเปิดตัว
การเปลี่ยนแปลงมักจำเป็นต้องมีการพัฒนาและการปรับใช้ส่วนเสริมใหม่หรือการติดตั้งโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิค ตามด้วยกระบวนการจัดการรุ่นเพิ่มเติม การควบคุมการขยายเวอร์ชันใหม่จะดำเนินการโดยกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
7.3.5. การจัดการบริการ
กระบวนการจัดการบริการได้รับจนถึงขั้นตอนที่กำหนดโดยผสมผสานการเปลี่ยนแปลงเข้ากับบริการและกระบวนการทางธุรกิจเหล่านี้ ตัวแทนของกระบวนการจัดการบริการอาจมีส่วนร่วมในคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หากการเปลี่ยนแปลงมีนัยสำคัญหรือเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงสูงจะต้องหารือกับรอง การจัดการการเปลี่ยนแปลงขยายไปถึงการจัดการบริการเรียกว่า “ความพร้อมใช้งานของบริการที่คาดการณ์ไว้” (PSA) ในเรื่องนี้ การจัดการการเปลี่ยนแปลงรวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อตกลงความพร้อมในการให้บริการ (SLA) ที่มีอยู่ และการดำเนินการตาม Service Schedule Plan (FSC) เพื่อความพร้อมใช้งานของบริการ
7.3.6. การจัดการความพร้อมใช้งาน
กระบวนการจัดการความพร้อมใช้งานทำการเปลี่ยนแปลงโดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความพร้อมใช้งานของบริการ และตรวจสอบจำนวนการเข้าชมที่เกิดขึ้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ปัญหาความพร้อมใช้งานมักเกิดขึ้นเมื่อประเมินการไหลเข้าของการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งบางส่วนอาจส่งผลต่อความพร้อมใช้งานของบริการ
7.3.7. ผลักดันการจัดการ
ผู้เชี่ยวชาญในกระบวนการจัดการความเครียดเริ่มแรกในการวิเคราะห์ทางโภชนาการของผลสะสมของผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาหนึ่ง เช่น เวลาตอบสนองนานขึ้นสำหรับสารเติมแต่ง หรือความต้องการความจุมากขึ้นในการบันทึกข้อมูล ตามแผนความเครียดที่กำหนดไว้ การจัดการความเครียดแนะนำการปรับปรุงและการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบของคำขอเปลี่ยนแปลง (RFC) เป็นประจำ
7.3.8. การจัดการบริการด้านไอทีอย่างต่อเนื่อง
แนวทางการป้องกันและแผนการต่ออายุที่รับประกันการบริการที่ไม่หยุดชะงักจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง และการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐานอาจส่งผลให้เกิดแผนที่ไม่เกี่ยวข้องและเหนือธรรมชาติ กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับกระบวนการจัดการความต่อเนื่องของบริการไอที ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่สามารถรวมอยู่ในแผนการต่ออายุจะถูกนำมาพิจารณา และรายการต่างๆ จะถูกถ่ายโอน ซึ่งจำเป็นสำหรับการปรับปรุงใหม่
7.3.9. ประเภทของกิจกรรมภายในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงประกอบด้วยกิจกรรมการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงประเภทต่อไปนี้:
สอบถามโดยตรง– จะไม่เปิดจนกว่าจะมองเห็นกิจกรรมการจัดการการเปลี่ยนแปลง แต่กระบวนการนี้รองรับ เนื่องจากการจัดการการเปลี่ยนแปลงมีหน้าที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ถูกต้อง
ยินดีต้อนรับสู่ obrobku- ส่งต่อการตรวจสอบ (การกรอง) ของคำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการยอมรับก่อนที่จะตรวจสอบเพิ่มเติม
การจัดหมวดหมู่– การเรียงลำดับคำขอการเปลี่ยนแปลงตามหมวดหมู่และลำดับความสำคัญ
การวางแผน– การสื่อสารการเปลี่ยนแปลง การวางแผนสำหรับการนำไปปฏิบัติ และการวางแผนทรัพยากรที่จำเป็น
การประสานงาน– การประสานงานในการจัดการ การทดสอบ และการดำเนินการเปลี่ยนแปลง
การประเมิน– การประเมินความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลงผิวหนังและการวางกรอบสำหรับกิจกรรมในอนาคต (องค์ความรู้ที่สะสม)
เล็ก 7.3. ประเภทของกิจกรรมภายในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
7.4.1. การลงทะเบียน
ประการแรก คำขอการเปลี่ยนแปลง (RFC) ทั้งหมดอาจได้รับการลงทะเบียนแล้ว เมื่อส่งคำขอเปลี่ยนแปลงจำนวนปัญหาที่ต้องการจะถูกบันทึกเพื่อแก้ไขปัญหาด้วย
Zapit on Change (RFC) คืออะไร?
ไม่ใช่ทุกคำขอสำหรับการแก้ไขจะได้รับการประมวลผลเป็นการเปลี่ยนแปลง: งานประจำถูกกำหนดไว้อย่างแม่นยำและอยู่ภายใต้ขั้นตอนที่กำหนดไว้ (มาตรฐาน) แต่การแก้ไขอาจได้รับการประมวลผลเป็นคำขอสำหรับการบำรุงรักษา (เช่น เปลี่ยน "หมวดหมู่ 0", div 7.1.1 ) . เป็นผลให้มีการจำแนกประเภทของการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:
ขอรับบริการ (ที่นี่: การเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน)– การเปลี่ยนแปลงได้รับการยืนยันและถูกบันทึกไว้แทนที่จะประเมินโดยกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ดำเนินการตามลำดับการทำงาน ( บันทึก. ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกอย่างเพื่อการบริการ)
ลงทะเบียนเพื่อรับการเปลี่ยนแปลง– รายการอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับการปรับเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐาน
ดาวอย่าง Ask for Changes (RFC)?
การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ในทุกด้านของโครงสร้างพื้นฐานภายในขอบเขตของกระบวนการ ITIL เครือข่ายไร้สายใดๆ ที่ทำงานโครงสร้างพื้นฐานสามารถส่งคำขอเปลี่ยนแปลง (RFC) ได้ คุณสามารถกำหนดจำนวนการสืบค้นใน Change (RFC) ได้ เช่น:
การจัดการปัญหา– เสนอแนวทางปิดสัมปทานระยะยาวเพื่อรักษาเสถียรภาพการบริการในปัจจุบัน
ซามอฟนิกิ– สามารถจัดหาบริการและบริการอื่นๆ ได้มากขึ้น น้อยลง คำขอเหล่านี้สามารถส่งโดยตรงเป็นคำขอการเปลี่ยนแปลงหรือส่งผ่านการจัดการบริการ (SLM) หรือผ่านการจัดการการเงินด้านไอที (IT CRM)
นโยบาย บริษัท– กระบวนการที่มีไหวพริบและเชิงกลยุทธ์ในด้านชุดการส่งมอบบริการและชุดผู้จัดการสามารถนำไปสู่ทิศทางของการร้องขอการเปลี่ยนแปลงบริการ ตัวอย่างเช่น การจัดการอันดับบริการ การจัดการความพร้อมใช้งาน และการจัดการความต้องการ กำลังจัดทำแผนการขยายบริการที่ครอบคลุมซึ่งสามารถส่งเป็นคำขอเปลี่ยนแปลง (RFC) ได้ในภายหลัง
กฎหมาย- เมื่อมีข้อจำกัดที่ควบคุมกิจกรรมทางธุรกิจ และมีการนำเสนอสิทธิประโยชน์ใหม่ๆ สำหรับการรักษาความปลอดภัยด้านไอที ความต่อเนื่องของกระบวนการทางธุรกิจ และการจัดการใบอนุญาต
โพสต์สตอล์กเกอร์– ลูกค้าออกเวอร์ชันใหม่และการดัดแปลงผลิตภัณฑ์ของตน และแจ้งเกี่ยวกับการแก้ไขที่เกิดขึ้น พวกเขาสามารถบอกคุณได้ว่าไม่รองรับเวอร์ชันก่อนหน้าอีกต่อไปแล้ว หรือไม่สามารถรับประกันประสิทธิภาพของเวอร์ชันนั้นได้ (เช่น ผ่านข้อบกพร่องของ Millennium) คุณสามารถเรียกใช้กระบวนการจัดการปัญหาหรือการจัดการความพร้อมใช้งานก่อนส่งคำขอเปลี่ยนแปลง (RFC)
โครงการ– โครงการมักเรียกร้องให้มีการเปลี่ยนแปลงในระดับต่ำ ฝ่ายบริหารของโครงการสามารถรองรับกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิผลด้วย Change Management ผ่านกระบวนการเพิ่มเติม เช่น การจัดการบริการ การจัดการความคงทน เป็นต้น
ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีอื่นๆ- โดยหลักการแล้ว นายทหารคนใดคนหนึ่งสามารถยื่นข้อเสนอขอลดอัตราค่าบริการได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้าหน้าที่ไอทีสามารถนำขั้นตอนโดยละเอียดมาใช้ในการบำรุงรักษาและบำรุงรักษาบริการและอัปเดตขั้นตอนต่างๆ
การลงทะเบียนคำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
แกนของข้อมูลการสมัครที่สามารถรวมไว้ก่อนคำขอเปลี่ยนแปลง (RFC):
หมายเลขประจำตัวจะถูกป้อน;
จำนวนปัญหา/ประเด็น (แล้วแต่จำนวนใด) ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ
คำอธิบายของหน่วยการกำหนดค่าเฉพาะ (CI)
เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง รวมถึงการเตรียมและปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจ
เวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันใหม่ของหน่วยการกำหนดค่าที่เปลี่ยนแปลงได้
ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่บังคับให้ถาม
วันที่ยื่น;
การประเมินทรัพยากรที่จำเป็นล่วงหน้าไปพร้อมๆ กัน
7.4.2. ยินดีต้อนรับสู่ obrobku
หลังจากลงทะเบียนการจัดการการเปลี่ยนแปลงคำขอสำหรับการเปลี่ยนแปลง (RFC) แล้ว ให้ดำเนินการตรวจสอบครั้งแรก เนื่องจากมีคำขอที่ไม่ชัดเจน ไร้เหตุผล ทำไม่ได้ หรือไม่จำเป็นจำนวนมาก เครื่องดื่มดังกล่าวจะอธิบายพร้อมคำอธิบายเหตุผล สายลับที่ส่งคำขออาจได้รับความสามารถในการปกป้องคำขอของเขา
การเปลี่ยนแปลงนำไปสู่การอัพเดตในฐานข้อมูล CMDB เช่น:
การเปลี่ยนสถานะของหน่วยการกำหนดค่าดั้งเดิม
การเปลี่ยนการเชื่อมต่อระหว่างหน่วยการกำหนดค่าต่างๆ
หน่วยการกำหนดค่าใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงหน่วยการกำหนดค่าที่มีอยู่
ต้นแบบใหม่หรือส่วนขยายอื่นๆ ของหน่วยการกำหนดค่า
เมื่อคำขอเปลี่ยนแปลง (RFC) ได้รับการยอมรับในการทำงาน ก่อนที่จะลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลจะถูกรวมไว้ซึ่งจำเป็นสำหรับการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ต่อมาก่อนการบันทึกจะมีการให้ข้อมูลต่อไปนี้:
ลำดับความสำคัญของการนัดหมาย;
การประเมินระดับต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่จำเป็น
มีการวางแผนวันที่จัดงาน
แผนฟื้นฟูก่อนสุดสัปดาห์
คุณต้องการการสนับสนุนมากมาย
เปลี่ยนแผน
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดจำหน่ายและผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการดำเนินการเปลี่ยนแปลง
วันที่และชั่วโมงจริงของการเปลี่ยนแปลง
วันที่ประเมินผล;
ผลการทดสอบและระบุปัญหา
เหตุผลในการดื่มน้ำ (ถ้าจำเป็น)
การประเมินผล
7.4.3. การจัดหมวดหมู่
หลังจากได้รับคำขอเปลี่ยนแปลง (RFC) แล้ว ลำดับความสำคัญจะถูกกำหนดให้กับหมวดหมู่นั้น
ลำดับความสำคัญแสดงให้เห็นว่าการมีความเท่าเทียมกับผู้อื่นนั้นสำคัญเพียงใด สิ่งนี้ระบุด้วยคำศัพท์และขั้นตอนของการไหลเข้าในลักษณะของตัวเอง หากการเปลี่ยนแปลงไม่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหาที่มองเห็นได้ อาจมีการกำหนดลำดับความสำคัญให้กับการจัดการปัญหา อย่างไรก็ตาม การจัดการการเปลี่ยนแปลงจะให้ความสำคัญกับโค้ดที่เหลือหลังจากพิจารณาคำขออื่นๆ ที่กำลังดำเนินการอยู่
การจัดการการเปลี่ยนแปลงให้ หมวดหมู่จากขั้นตอนนี้จะมีทรัพยากรที่จำเป็นหลั่งไหลเข้ามา การจำแนกประเภทนี้บ่งบอกถึงขั้นตอนการประมวลผลเพิ่มเติมและบ่งชี้ถึงความสำคัญของการเปลี่ยนแปลง
ลำดับความสำคัญ
ตัวอย่างของระบบการเข้ารหัสลำดับความสำคัญ:
ลำดับความสำคัญต่ำ- การเปลี่ยนหรือการซ่อมแซมอาจล่าช้าออกไปในภายหลัง (เช่น ก่อนการเปิดตัวหรือการบำรุงรักษาตามกำหนด)
สิ่งสำคัญอันดับแรก– ไม่มีคำศัพท์พิเศษในระดับสูง แต่ไม่จำเป็นต้องเพิ่มการเปลี่ยนแปลง คณะกรรมการที่ปรึกษาการเปลี่ยนแปลง (CAB) ให้ความสำคัญสูงสุด
มีลำดับความสำคัญสูง– การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับการรับประทานอาหารมื้อจริงจัง ซึ่งเกี่ยวข้องกับ koristuvachs ในจำนวนน้อย หรืออาหารที่ผิดปกติแบบใหม่ ซึ่งมีอยู่ใน koristuvachs กลุ่มใหญ่ หรือเกี่ยวข้องกับเงื่อนไขทางโภชนาการอื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะได้รับการจัดลำดับความสำคัญสูงให้กับ CAB ที่ใกล้ที่สุด
ลำดับความสำคัญสูงสุด– คำขอเปลี่ยนแปลง (RFC) มีปัญหาที่ส่งผลกระทบร้ายแรงต่อบริการที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้จัดการเงิน หรือมีการเปลี่ยนแปลงระยะยาวในด้านไอที (เช่น ฟังก์ชันใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ) การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายในขั้นสุดท้าย หรือการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่ทำ ไม่รู้จักสาย การเปลี่ยนแปลงที่มีลำดับความสำคัญนี้จะถูกจัดประเภทเป็นเงื่อนไข สำหรับการเปลี่ยนแปลงระยะเวลา ขั้นตอนเบื้องต้นจะไม่หยุดนิ่ง และทรัพยากรที่จำเป็นที่เหลืออยู่จะหมดลงอย่างรวดเร็ว อาจจำเป็นต้องใช้คำศัพท์เฉพาะทางของคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) หรือคณะกรรมการอาชีพด้านไอที โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ บริษัทได้จัดตั้งคณะกรรมการว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงระยะเวลา (CAB/EC) พร้อมฟีเจอร์ใหม่เพื่อส่งเสริมการแก้ปัญหาฉุกเฉิน แผนการที่ยอมรับก่อนหน้านี้ทั้งหมดอาจถูกเลื่อนหรือหยุดชะงัก
รหัสเหล่านี้สามารถแสดงเป็นตัวเลขได้ เช่น ลำดับความสำคัญต่ำ = 1/ลำดับความสำคัญสูงสุด = 4
หมวดหมู่ต่างๆ จะถูกกำหนดโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นโดยการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) ซึ่งจะกำหนดขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลงที่ไหลเข้ามาและศักยภาพที่สิ่งเหล่านั้นก่อให้เกิดต่อองค์กรด้านไอที (ดูด้านบน) iv) . หมวดหมู่แอปพลิเคชัน:
การไหลเข้าขั้นต่ำ- การเปลี่ยนแปลงที่มาจากธุรกิจขนาดเล็ก ผู้จัดการกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงสามารถอนุมัติการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องติดต่อคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB)
ขั้นที่ร้อยคือการไหลเข้า- การเปลี่ยนแปลงที่สร้างกำลังสำคัญและมีส่วนอย่างมากต่อบริการด้านไอที การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีการหารือกันในการประชุมคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) เพื่อระบุความพยายามที่จำเป็น (ทรัพยากร ฯลฯ) และการเติมเข้าไปที่อาจเกิดขึ้น ก่อนการประชุม สมาชิกของคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) และอาจรวมถึงผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญจะต้องตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ขั้นสูงสุดของการไหล- การเปลี่ยนแปลงซึ่งสกัด zusil อย่างมีนัยสำคัญ ขั้นตอนอาชีพจะต้องเพิกถอนการอนุญาตสำหรับการเปลี่ยนแปลงจาก IT Career หรือ IT Career Committee ก่อน จากนั้นจึงส่งการเปลี่ยนแปลงไปยังคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) เพื่อตรวจสอบ
รหัสเหล่านี้สามารถแสดงเป็นตัวเลข เช่น ระดับต่ำ = 1 / ระดับสูง = 3
การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่อยู่ในสองหมวดแรก นอกจากการจำแนกประเภทแล้ว ผู้กระทำผิดยังเป็นกลุ่มที่มีส่วนร่วมในงานด้านโซลูชันด้านเทคนิคและพนักงานที่รีบร้อนที่จะเปลี่ยนแปลง
7.4.4. การวางแผน
ระหว่างกระบวนการ การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการวางแผนตามกำหนดการที่เรียกว่าแผนการเปลี่ยนแปลงแบบยืดหยุ่น (FSC) แผนของ FSC คือการรายงานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ได้รับการอนุมัติและวางแผนไว้ สมาชิกของคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการวางแผนการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่ามีบุคลากร ทรัพยากร ค่าใช้จ่าย การบริการด้านต่างๆ ตลอดจนความคิดของรองผู้นำ คณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) มีบทบาทเป็นหน่วยงานที่ปรึกษา โดยทั่วไป การจัดการการเปลี่ยนแปลงจะมีการมอบหมายความรับผิดชอบ ซึ่งเรียกว่าการดูแลด้านไอที เป็นไปได้ว่าการเปลี่ยนแปลงในหมวดหมู่ใดๆ อาจต้องได้รับการยืนยันจากฝ่ายไอทีก่อนที่จะส่งไปยังคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) ความแน่นอนของการเปลี่ยนแปลงมีหลายประเด็น:
การสรรเสริญทางการเงิน– การวิเคราะห์รายจ่าย/รายได้ และวิสัยทัศน์ของงบประมาณ
การยกย่องทางเทคนิค- การประเมินความจำเป็นและความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนนี้
สรรเสริญธุรกิจ– คำชมจากนักพัฒนาถึงฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นของโปรแกรมและระดับของการเปลี่ยนแปลง
เพื่อวางแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ เราจะโต้ตอบกับสำนักงานโครงการและแผนกอื่นๆ ของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ควรให้ความเคารพอย่างเพียงพอในการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้อย่างทันท่วงที ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของการแจกจ่าย FSC
เปลี่ยนนโยบาย
การเปลี่ยนแปลงบันทึกต่างๆ สามารถรวมกันได้ในรุ่นเดียว และที่นี่ในอนาคตอันใกล้นี้ก็จะพอเลี้ยวกลับไปจนถึงจุดทางออก การเปิดตัวกลุ่มดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะถูกมองว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งเดียว แต่ก็มีแนวโน้มว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างเช่นกัน สามารถวางแผนการเผยแพร่ให้สอดคล้องกับงานเฉพาะด้านที่จำเป็นสำหรับธุรกิจได้ พวกเขาสามารถทำลายส่วนประกอบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ได้ และการถอดออกจะขึ้นอยู่กับกระบวนการจัดการการเผยแพร่ ขอแนะนำให้ตรวจสอบนโยบายของบริษัทในเรื่องนี้และแจ้งให้องค์กรไอทีและผู้จัดการทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ (หรือที่เรียกว่า "การจัดการการเผยแพร่") Meta-policy – เพื่อปกป้องเจ้าของจากการรบกวนที่ไม่จำเป็น (การขุดถนน)
หลังจากการปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่เกี่ยวข้องแล้ว CAB อาจกำหนดช่วงเวลาปกติ (“หน้าต่าง”) เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลง ตราบใดที่อัตราการไหลของบริการด้านไอทียังน้อย ระยะเวลาการทำงานอาจเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือนอกเวลางาน กรณีนี้อาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด หากอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงขั้นต่ำหรือไม่ได้รับอนุญาต เช่น ชั่วโมงทำงาน หรือการสิ้นสุดของหายนะทางการเงิน หากพนักงานทุกคนได้รับการสนับสนุนให้โทรติดต่อ
คณะกรรมการที่ปรึกษานาราดี (CAB)
ข้อมูลเกี่ยวกับการวางแผนการเปลี่ยนแปลงจะต้องเผยแพร่ทั่วทั้ง CAB เอกสารประกอบและข้อมูลเกี่ยวกับรายการสั่งซื้ออาจถูกนำมาใช้อย่างเต็มความสามารถของเรา
กิจวัตรประจำวันของ CAB ต้องมีรายการระดับต่ำ รวมไปถึง:
ขอการเปลี่ยนแปลง (RFC) ซึ่งอาจได้รับการประเมินโดยสมาชิกของคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB)
เปิดและปิดการเปลี่ยนแปลง
การประเมินการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบัน
การประเมินระดับการไหลและทรัพยากร
เมื่อประเมินทรัพยากรที่ต้องการและขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลง สมาชิกของคณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง Kerivnik และผู้เข้าร่วมอื่น ๆ (แต่งตั้งโดยคณะกรรมการที่ปรึกษา) มีหน้าที่รับผิดชอบในด้านต่อไปนี้:
อาหารแห่งความจุ (“ความแรง” หรือ “ขีดความสามารถ”) ซึ่งก่อให้เกิดบริการที่หลั่งไหลเข้ามา
ความน่าเชื่อถือและความเป็นไปได้ของการต่ออายุ
แผนการจัดการความต่อเนื่องของบริการด้านไอที
วางแผนที่จะพลิกกลับก่อนสุดสัปดาห์
ความปลอดภัยของอาหาร
ขั้นตอนการโอนการเปลี่ยนแปลงไปยังบริการไอทีอื่น ๆ
การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงและการยกย่องล่วงหน้า
ทรัพยากรและค่าใช้จ่ายที่จำเป็น (การสนับสนุนและการบำรุงรักษา)
ความรุนแรงและความชัดเจนของของปลอมที่จำเป็น
จำเป็นต้องเปลี่ยนวงจรทั้งหมด
ทรัพยากรใหม่ที่อาจซื้อและทดสอบ
ก้าวเข้าสู่สายการผลิต
ข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ
สมาชิกของ CAB อาจให้คำแนะนำเพื่อจัดลำดับความสำคัญของการเปลี่ยนแปลง
7.4.5. การประสานงาน
เมื่อการเปลี่ยนแปลงได้รับการยืนยันแล้ว คุณจะได้รับแจ้งจากผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคที่เกี่ยวข้องซึ่งจะสามารถดำเนินการและดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้ ก่อนการแข่งขันจะมีขั้นตอนการทดสอบ กระบวนการจัดการการเผยแพร่มีบทบาทสำคัญในการพัฒนา ทดสอบ และยืนยันการเปลี่ยนแปลง การให้ข้อมูลแก่พนักงานทั่วทั้งบริษัทเพื่อส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
การเปลี่ยนแปลงบางอย่างไม่ได้เกิดขึ้นในระหว่างขั้นตอนการจัดองค์ประกอบภาพ ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน เช่น การย้ายตำแหน่งคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล อาจมีการวางแผนและดำเนินการโดยไม่มีข้อผูกมัด
โครงสร้างอาจรวมถึงการสร้างโปรแกรมเวอร์ชันใหม่พร้อมเอกสาร คู่มือ ขั้นตอนการติดตั้ง แผนการพัฒนา และการเปลี่ยนแปลงฮาร์ดแวร์ใหม่ การจัดการการเปลี่ยนแปลงให้การควบคุมและการประสานงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยกระบวนการจัดการการเผยแพร่และแกนหลักของแผนกย่อยเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็น
ขั้นตอนการพลิกกลับไปสู่จุดสิ้นสุดจะต้องถูกรื้อออกโดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ซ่อนอยู่สำหรับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงในที่สุดเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจะไม่รับประกันว่าจะบรรลุผลตามที่ต้องการ การจัดการการเปลี่ยนแปลงไม่ควรยกย่องการเปลี่ยนแปลงที่ให้ความสำคัญกับขั้นตอนการหมุนเวียน เมื่อการเปลี่ยนแปลงไหลเข้าสู่ใจกลางชุมชน จึงจำเป็นต้องจัดทำแผนการสื่อสาร แผนการดำเนินการเปลี่ยนแปลงยังได้รับการพัฒนาในขั้นตอนการจัดองค์ประกอบ
เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่รับผิดชอบในการดูแลระบบโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีสามารถยกเลิกงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้ทันที การจัดการการเปลี่ยนแปลงช่วยให้แน่ใจว่ามีการวางแผนการเปลี่ยนแปลง รับผิดชอบในการจัดทำแผนที่ชัดเจนในการแจ้งสายลับที่ได้รับทั้งหมดก่อนการเปลี่ยนแปลง (แผนการสื่อสาร) เช่น ผู้สื่อข่าว ส่วนให้บริการ กลุ่มธุรการ เป็นต้น
หากไม่สามารถดำเนินการทดสอบที่จำเป็นได้ อาจเป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ปฏิบัติงานกลุ่มนำร่องขนาดเล็กและประเมินผลลัพธ์ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงในระดับที่ใหญ่ขึ้น
7.4.6. การประเมิน
มีความจำเป็นต้องประเมินการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการ ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานที่เป็นไปได้ หากจำเป็น คณะกรรมการที่ปรึกษา (CAB) จะตัดสินใจว่าจะดำเนินการพัฒนาต่อไปอย่างไร อาหารต่อไปนี้จะถูกตำหนิ:
อะไรทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงจนบรรลุเป้าหมาย?
คุณพอใจกับผลลัพธ์หรือไม่?
คุณสังเกตเห็นผลข้างเคียงหรือไม่?
การโอนรายจ่ายจากความสูญเปล่าและทรัพยากรมีอะไรบ้าง
เมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์แล้ว คำขอเปลี่ยนแปลง (RFC) อาจถูกปิด ซึ่งจะถูกกำหนดในระหว่างขั้นตอนการตรวจสอบประสิทธิภาพ (PIR) ของขั้นตอนการประเมินการเปลี่ยนแปลง ทันทีที่การเปลี่ยนแปลงสิ้นสุดลง กระบวนการก็จะกลับมาทำงานต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องยกเลิก โดยใช้แนวทางใหม่ การย้อนกลับและสร้างคำขอเปลี่ยนแปลง (RFC) ใหม่หรือที่แก้ไขอาจง่ายกว่า การทำงานอย่างต่อเนื่องโดยมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดมักจะทำให้สถานการณ์รุนแรงขึ้น
ขั้นตอนการเสร็จสิ้นเวลาอัตโนมัติช่วยให้แน่ใจว่าไม่พลาดขั้นตอนการประเมินการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากลักษณะของการเปลี่ยนแปลง การประเมินจึงสามารถดำเนินการได้ภายในระยะเวลาหลายวันหรือหลายเดือน ตัวอย่างเช่น การประเมินการเปลี่ยนแปลงในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ได้รับการตรวจสอบทุกวันสามารถเสร็จสิ้นได้ภายในสองสามวัน และการเปลี่ยนแปลงในระบบที่ได้รับการตรวจสอบสัปดาห์ละครั้งสามารถทำได้ภายในสามเดือนเท่านั้น
7.4.7. การดำเนินการเปลี่ยนแปลงระยะเวลา
แม้ว่าการวางแผนจะดำเนินไปด้วยดี คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ให้ความสำคัญสูงสุดได้ การเปลี่ยนแปลงคำนี้มีความสำคัญมากสำหรับบริษัท และอาจปรากฏไม่ช้าก็เร็ว โดยส่วนใหญ่แล้วมีความจำเป็นต้องกำหนดทรัพยากรให้กับกิจกรรมประเภทอื่น การเปลี่ยนแปลงบรรทัดอาจรบกวนงานที่วางแผนไว้อย่างจริงจัง นอกจากนี้ งานควรลดจำนวนการเปลี่ยนแปลงคำศัพท์หรือข้อขัดแย้งให้เหลือน้อยที่สุด (โดยให้ความสำคัญกับ "สูงสุด") การนัดตรวจเชิงป้องกันที่เป็นไปได้ ได้แก่:
เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งเครื่องดื่มไปยัง Zmeni ทันเวลากลิ่นเหม็นไม่ได้กลายเป็นคำศัพท์
เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดจากการจัดเตรียมการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ดี ไม่ผิดที่จะไปไกลกว่าเวอร์ชันถัดไป เพื่อให้เกินกว่าระยะเสถียรแรก หลังจากย้อนกลับการติดตามแล้ว ให้เตรียมแผนใหม่สำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างระมัดระวัง
ผู้ที่ไม่สนใจเกี่ยวกับการใช้คำศัพท์ที่ตั้งใจไว้อาจเปลี่ยนแปลงอาจยังคงล้มเหลว พวกเขาต้องการขั้นตอนการประมวลผลตามระยะเวลา เช่นเดียวกับการประหยัดการควบคุมภายนอกที่ด้านข้างของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง ในกรณีของสถานการณ์ดังกล่าว กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงสามารถจัดขึ้นโดยคณะกรรมการกำกับดูแล CAB/EC หากคุณไม่มีเวลาหรือต้องการมีเวลานอกเวลาทำงาน คุณอาจพบวิธีอื่นในการยกเลิกการอนุญาตการเปลี่ยนแปลง ไม่จำเป็นต้องมีการประชุมแบบ "คืนต่อคืน" แต่คุณสามารถจัดการประชุมทางโทรศัพท์แทนได้
หัวหน้าฝ่ายการจัดการเหตุการณ์สามารถยื่นคำร้องนี้ได้ หากการซ่อมแซมฉุกเฉินอาจจำเป็นเพื่อป้องกันเหตุการณ์ร้ายแรง หากสิ่งที่ถูกต้องแย่มากและบรรทัดไม่เป็นที่พอใจ จำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนในการประมวลผลรายการคำสำหรับการเปลี่ยนแปลง
อาจเป็นไปได้ว่าถึงเวลาที่ต้องทำการทดสอบตามปกติ ตัวอย่างเช่น สถานีงานเป็นเครื่องจักรที่ดีเยี่ยมในการผสมแป้งเพื่อเตรียมยาเม็ดในการผลิตยา หากไม่ได้ยืดโต๊ะทำงานให้ตรงโดยการดึงเป็นเวลาหนึ่งปี แสดงว่าแป้งแข็งตัวขึ้น และหากต้องการเอาออกด้วยตนเองโดยใช้ค้อนและสิ่ว คุณจะต้องมีหุ่นยนต์สองส่วนที่มีการดึงสองครั้ง บริษัทนี้มีกำไรจำนวนมากหลายพันดอลลาร์ต่อปี และเศษยาจะไม่สูญเปล่า ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้จัดการฝ่ายบริหารการเปลี่ยนแปลงมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินความเสี่ยงและตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้น ขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดในกระบวนการปกติจะเสร็จสมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าการทดสอบที่พลาดไปทั้งหมดได้รับการดำเนินการและข้อมูลทั้งหมดได้รับการอัปเดต (ขณะนี้การเปลี่ยนแปลงได้รับการลงทะเบียนในฐานข้อมูล CMDB) และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการยืนยันแล้ว
7.5.1 โทรเรียกการดูแล
กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงมีเป้าหมายเพื่อให้เกิดความสมดุลระหว่างความยืดหยุ่นและความมั่นคง เพื่อระบุลักษณะสถานการณ์ปัจจุบันขององค์กร คุณสามารถใช้รายงานต่อไปนี้:
จำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการต่อชั่วโมง (ทั้งหมดและต่อประเภทของหน่วยการกำหนดค่า)
การโอนเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงและการโอนคำขอการเปลี่ยนแปลง
จำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการสำเร็จ
หมุนลูกบิดจนกว่าทางออกจะเหมือนกันด้วยเหตุผล
จำนวนเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง
กราฟและการวิเคราะห์แนวโน้มในช่วงเวลาที่กำหนด
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพบ่งชี้ว่ากระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงประสบความสำเร็จเพียงใดในการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผล โดยมีผลกระทบด้านลบต่อบริการของบริการน้อยที่สุด ตัวบ่งชี้เหล่านี้อาจเป็นดังนี้:
จำนวนการเปลี่ยนแปลงที่เสร็จสิ้นในหนึ่งชั่วโมง ตามหมวดหมู่
ความเร็วของการเปลี่ยนแปลง
จำนวนการเปลี่ยนแปลงที่น่าทึ่ง
จำนวนเหตุการณ์ที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลง
หมุนลูกบิดจนกระทั่งเส้นเอาท์พุตถักด้วยการเปลี่ยนแปลง
Vitrati ดำเนินการเปลี่ยนแปลง
จำนวนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายในกรอบการใช้ทรัพยากรของรัฐบาลกลางในเวลาเดียวกัน
7.6.1. วิตราติ
วิตราติกับพนักงาน- ร้านค้าส่วนใหญ่มีเจ้าหน้าที่คอยประสานงานการเปลี่ยนแปลงอยู่แล้ว อย่างไรก็ตามสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการ Kerivnyk ในการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการจัดระเบียบการทำงานของคณะกรรมการที่ปรึกษาการเปลี่ยนแปลง (CAB) อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับบุคลากร ในหลายกรณีมีการใช้ Change Management เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริการและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นถือเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อประสิทธิภาพ หลังจากที่เปิดตัวกระบวนการได้สำเร็จ ค่าใช้จ่ายในการประสานงานการเปลี่ยนแปลงจะถูกหักล้างด้วยการเปลี่ยนแปลงต้นทุนสำหรับเหตุการณ์และปัญหาสำคัญๆ
ใช้เงินเครื่องมือของคุณ- ใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์และโปรแกรมรักษาความปลอดภัย ผู้กระทำผิดจะปรากฏอยู่เบื้องหลัง บ่อยครั้ง เมื่อมีการนำกระบวนการต่างๆ ไปใช้ จะมีการซื้อเครื่องมือที่ซ่อนอยู่สำหรับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง ปัญหา การกำหนดค่า และเหตุการณ์ต่างๆ เมื่อทำงานในสภาพแวดล้อมไอทีที่ซับซ้อน การควบคุมกระบวนการต่างๆ หากไม่มีฟีเจอร์เครื่องมือดังกล่าวอาจเป็นไปไม่ได้
7.6.2. ปัญหา
เมื่อดำเนินการกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง ปัญหาต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นได้:
การทำงานโดยไม่มีคุณสมบัติระบบอัตโนมัตินั้นต้องใช้แรงงานมากและก่อให้เกิดปัญหามากมาย
ขึ้นอยู่กับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ครอบคลุมซึ่งจะตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีทุกด้าน ในกรณีนี้ จำเป็นสำหรับบุคลากรที่รับผิดชอบต้องเข้าใจว่าส่วนประกอบทั้งหมดของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีสามารถรวมเข้าด้วยกันได้แบบหนึ่งต่อหนึ่ง และการดำเนินการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าจำเป็นต้องมีการประสานงานระดับโลก
เป็นไปได้ที่จะพยายามทำการเปลี่ยนแปลงโดยข้ามขั้นตอนเหล่านี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่การทดสอบดังกล่าวจะกระตุ้นให้เกิดปฏิกิริยาที่คล้ายกันจากทางฝั่งของบริษัท ความสมบูรณ์ของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่หลากหลายมากขึ้น การเรียกร้องและข้อเสนอของ Spyvrobitniks ควรเข้าใจอย่างถี่ถ้วนโดยกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง แต่จะต้องได้รับการยอมรับอย่างเด็ดเดี่ยว มิฉะนั้นกระบวนการทั้งหมดจะตกอยู่ในอันตราย
วิธีอื่นๆ ในการรับรองการดำเนินการตามขั้นตอนการจัดการการเปลี่ยนแปลง ได้แก่:
ดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำ โดยอาจดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบอิสระ เพื่อประเมินการปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
การกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพของบุคลากรบริการภายในและภายนอกและผู้จัดจำหน่าย
รับประกันการควบคุมหน่วยการกำหนดค่าและเวอร์ชันของโปรแกรมทั้งหมดสำหรับการปกป้องฐานข้อมูล CMDB และการจัดการการตรวจสอบการกำหนดค่าเป็นประจำโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการการกำหนดค่า
การให้ข้อมูลจาก Incident Management เกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าลูกค้าสามารถเข้าถึงฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ไม่รวมอยู่ใน CMDB
การรวมความรู้และขั้นตอนที่จำเป็นไว้ในสัญญากับผู้รับเหมาภายนอก
ได้รับมอบหมายให้ปลูก Kerivnik ให้กับกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงของ Spivorotenik ด้วยหลักฐานที่ดีและธุรกิจที่เพียงพอ (ซึ่งมักจะถูกประเมินต่ำเกินไป) และความรู้ทางเทคนิค การเลือกผู้สมัครที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่ก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการอย่างจริงจังเหมือนเช่นเคย
7.6.3. ข้อเสนอ
ปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้นเนื่องจากการดำเนินการตามข้อเสนอต่อไปนี้:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผิวหนังผ่านขั้นตอนการประมวลผลทั้งหมด
สร้างการติดต่อกับเจ้าหน้าที่ไอทีทั้งหมดและหัวหน้างานอื่นๆ ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นที่เข้าใจและมีการพยายามเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีการประสานงาน
ความพร้อมใช้งานของบริการที่คาดการณ์ไว้ - RCA
คณะกรรมการกำกับดูแลด้านไอที
คณะกรรมการฉุกเฉิน.
กำหนดการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้า - FSC
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ.
การยอมรับการปฏิบัติงาน
การทบทวนหลังการใช้งาน – PIR
รัฐที่เชื่อถือได้ก่อนหน้า
หากคุณมั่นใจในการเปลี่ยนแปลงด้วยตัวเอง คุณต้องรู้ว่านี่คือปัญหาที่แท้จริง เนื่องจากมีเมล็ดพืชจำนวนมากที่ถูกประเมินต่ำไป และแนวคิดก็คือผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบเพียงแค่ต้องการเปลี่ยนแปลงบางสิ่ง โดยส่งคำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงด้านล่างผู้ขอร้องของเขา และปล่อยให้ทุกอย่างเปียกโชกไปเอง โอเค นั่นคือวิธีที่บริษัทของคุณเป็น โปรเต้ น่าเสียดาย อย่าเริ่มแบบนั้นนะ
หากระบบไม่เสถียร ชิ้นส่วนของการเปลี่ยนแปลงและโครงสร้างที่ไม่เสถียรอาจคุกคามการล่มสลายของระบบได้ ผ่านไป: เริ่มต้นด้วยอนุภาคมูลฐานที่ก่อตัวเป็นดาวเคราะห์ และสิ้นสุดด้วยมนุษยชาติ ซึ่งทำงานเพื่อชีวิตที่มั่นคงและสะดวกสบาย สิ่งนี้ก็เกิดขึ้นจริงสำหรับธุรกิจเช่นกัน: บริษัทเอกชนกำลังเปลี่ยนแปลงโมเดลธุรกิจแบบเก่าที่ยังทำให้พวกเขามีรายได้เพียงเล็กน้อย Yakshcho สำหรับผู้วิงวอนของคุณ Poleg ที่มั่นคงในความสะดวกสบายของKabіnetiv zy กับ zruchny ของ Great Krilist จากนั้นกลวงที่ด้านบน ยากิที่จะงู cabneti พวกเขาจะลงมาที่ non-wrappers ของ movkah “ บน Gallmas” หาก kerivnik รับหน้าที่เปลี่ยนเอง เขามักจะลงเอยในตำแหน่งเด็กตีลูก
คุณต้องเข้าใจว่าสายลับของคุณมีความเฉพาะเจาะจงมากและให้เหตุผลที่เป็นกลางในการเปลี่ยนแปลงใดๆ:
การยอมรับทางจิตใจของ Obov'yazkova ต่อการเปลี่ยนแปลงโดยเจ้าหน้าที่กีฬากำลังทำให้ผู้คนจัดการกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ตราบใดที่พนักงานของคุณไม่ตระหนัก จู่ๆ ก็มี "ทุกสิ่ง" เข้ามาเกี่ยวข้อง "ทุกอย่างที่เป็น" จะได้รับการยอมรับจาก "นิสัยแปลกๆ" ของหนอนที่กดขี่และเสียเวลาอันมีค่าไปโดยเปล่าประโยชน์
กระบวนการดำเนินการเปลี่ยนแปลงนั้นเกิดจากตัวแม่เอง - แผนการที่บุคคลแต่ละคนจะได้รับมอบหมาย รูปแบบของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา วิสัยทัศน์ของทรัพยากรและขั้นตอนของการดำเนินการ การวิเคราะห์ผลลัพธ์ ผลประโยชน์สำหรับพนักงานและการมีส่วนร่วมใน โครงการ.
แผนนี้เป็น "ผู้เริ่มต้น" ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมกระบวนการเปลี่ยนแปลงและทำให้ไม่หยุดชะงัก เมื่อมีแผนเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มวิเคราะห์พื้นที่สำคัญและพนักงาน Іทำงานได้ดีขึ้นในฐานะบุคคลภายนอกด้วยสายตาที่ไม่ท้อถอยและทักษะในการทำความเข้าใจและตีความข้อมูล
จากนั้นจึงจำเป็นต้องจัดตั้งกลุ่มบริษัท spivorotenik กลุ่มเดียวกันซึ่งจะทำหน้าที่เป็นอัครสาวกแห่งการเปลี่ยนแปลงและดึงโครงการทั้งหมดไว้ข้างหลัง พวกเขาจะได้รับขั้นตอนและเทคนิคเพื่อใช้ในการพัฒนาแผนงาน สิ่งสำคัญคือต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการขึ้นรูปและเปลี่ยนโปรแกรม และเมื่อเริ่มมีการเปลี่ยนแปลง เด็กๆ มักจะไม่ต้องการการเข้าร่วมอีกต่อไป มีความจำเป็นต้องให้กำลังใจพวกเขาให้มากที่สุด
ด้วยการสนับสนุนเหล่านี้ คุณสามารถใช้เทคนิคพิเศษเพิ่มเติมและจำไว้ว่า:
จำเป็นต้องเข้าใจให้ชัดเจน: หากการเปลี่ยนแปลงเพียงตกต่ำและไม่ได้รับการสนับสนุนจากความเป็นหมัน พนักงานก็จะกลับไปสู่วิธีทำงานแบบเก่าและเหนื่อยล้าโดยปราศจากความพึงพอใจอย่างรวดเร็ว คุณมีหน้าที่ต้องการเข้าถึงพนักงานของคุณในรูปแบบการทำงานใหม่ คุณธรรมและวัตถุมันไม่สำคัญ ข้อเท็จจริงเองก็เป็นสิ่งสำคัญ
นอกจากนี้ยังสามารถแนะนำคนใหม่ ๆ เข้ามาในทีมผู้บริหาร โดยเต็มใจรับมุมมองใหม่จากแนวคิดและความคิดใหม่ ๆ เทคนิคการจัดการทางเลือก อย่างไรก็ตามแนวทางนี้อาจผิด
ไม่มีอะไรจะพูดที่นี่เกี่ยวกับความจริงที่ว่าผู้คนต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจข้อมูลเฉพาะและปรับตัว คุณไม่สามารถสนับสนุนเขาได้อย่างสม่ำเสมอ และเมื่อถึงจุดหนึ่งเขาก็หายไปตลอดกาลกับทีมเก่าของคุณ - เหมือนเป็นนักบินมือใหม่ที่มีเด็กๆ อยู่ในห้องหลังไฟดับ และสิ่งสำคัญคือต้องทำงานร่วมกับเด็กเหล่านี้และเล่นตามกฎของพวกเขาอีกครั้ง ไม่เช่นนั้นคุณจะถูกรัดคอทางศีลธรรม แต่เขาไม่มีความผิดในการเล่นตามกฎของทีมเขาไม่ได้ถูกจ้างให้มาเป็นส่วนหนึ่งของระบบนั้นซึ่งคุณในฐานะผู้อำนวยการกำลังพยายามเปลี่ยนแปลง
การสร้างการสนับสนุนภายในไม่ใช่กระบวนการที่ง่าย แม้ว่าในทางทฤษฎีแล้วคุณจะรู้วิธีดำเนินการและมีเครื่องมือที่จำเป็นก็ตาม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถให้อภัยตัวเองได้ด้วยการมอบความไว้วางใจนี้ให้กับตัวแทนภายนอก
การว่าจ้างที่ปรึกษาเป็นวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจัดการการเปลี่ยนแปลง ทำไม
ตามคำกล่าวของเพอร์ชี kerivnik ของขอบเขตในชั่วโมง ตั้งแต่เริ่มดำเนินการเปลี่ยนแปลงจนถึงช่วงเวลาที่กระบวนการที่ยังไม่เสร็จเริ่มนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงซึ่งใช้เวลาไม่นานนัก เท่าไหร่-โกหกบริษัท. kerivnik ที่ไม่รอจนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะสิ้นสุดต้องทนทุกข์ทรมานด้วยซ้ำ
ทำไมภาษาสวีเดนถึงสำคัญมาก? มาดูก้นทั้งสองกันดีกว่า ในปี 2009 บริษัทที่จัดงานนักบุญประสบปัญหายอดขายลดลงเนื่องจากวิกฤต ส่งผลให้ผู้จัดการได้รับรายได้จากการขาย ความเป็นหมันของบริษัทไม่สามารถสะท้อนให้เห็นได้อย่างง่ายดายในระบบใหม่ของสิ่งจูงใจเพนนี และในที่สุดพนักงานขายก็ออกไปทำงานอื่น แม้จะมีคู่แข่งก็ตาม บริษัทได้เห็นการเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในกระบวนการขึ้นรูปและการเริ่มส่วนการขายใหม่ ในเวลาเดียวกัน Delta Credit Bank ซึ่งประสบปัญหานี้ได้พัฒนาระบบแรงจูงใจที่จับต้องไม่ได้ในทันทีเพื่อขยายความหลากหลายของพนักงาน การจัดตั้งทีมและลดการไหลของบุคลากร
ในลักษณะที่แตกต่างออกไปเมื่อจ้างที่ปรึกษาแล้วคุณสามารถโอนความรับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลงในสายตาของผู้ใต้บังคับบัญชาไปให้พวกเขาได้ จากนั้นฟาคิฟภายนอกก็กลายเป็น "แมลง" และบุคคลสำคัญก็บริสุทธิ์ สิ่งนี้สำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงผู้ที่ทำงานในการปฏิบัติงาน ทำด้วยมือคนอื่นเพราะอาจจะได้ผลและปลอดภัยกว่า
ในสามนี่เป็นเรื่องทางเทคนิคล้วนๆ ผู้อำนวยการสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ซึ่งจะช่วยรักษาความมั่นคงและความอยู่รอดขององค์กรได้ ผู้จัดการต้องเผชิญกับงานสองงานที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงจนกว่าจะสิ้นสุด จำเป็นสำหรับเขาที่จะต้องสร้างและประกอบกลไกการจัดการบริษัททั้งหมดขึ้นมาใหม่อีกครั้ง และการทำงานแบบ "ทันที" และจากตำแหน่งของบุคคลเพียงคนเดียวก็สำคัญยิ่งกว่านั้นอีก และสิ่งสำคัญคือผู้คนจำเป็นต้องช่วยเหลือในกระบวนการรวบรวมและวิเคราะห์ เพื่อช่วยให้เกิดแนวคิดในทีม เพื่อทำความเข้าใจลักษณะเฉพาะของความคิดของทุกคน
เราตระหนักดีว่าการเปลี่ยนแปลงบุคลากรที่อยู่ในบริษัทแล้วนั้นสำคัญและถูกต้องมากกว่า - สหายที่ทรงพลังของคุณ ตามกฎแล้วบริษัทมีความรู้และความสามารถทั้งหมดอยู่แล้ว แต่ทรัพยากรไม่ได้ถูกจัดสรรให้กับ 60%
นี่คือสิ่งที่วิธีการใช้หุ่นยนต์ของเราใช้เป็นหลัก บุคคลที่รู้กระบวนการ ตลาด บริษัท - รู้ทุกอย่าง - เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเปลี่ยนแปลงมากกว่าเครื่องมือที่ต้องปรับเปลี่ยนและนำไปปฏิบัติ จำเป็นต้องสร้างจิตใจเพื่อพัฒนาศักยภาพและเข้าสู่กระบวนการชีวิตของบริษัทด้วยพลังงานระดับใหม่
อาหารมาถึงแล้วเหรอ? เขียนในความคิดเห็น
คุณสามารถทำเช่นเดียวกัน
© "ศูนย์ริเริ่มธุรกิจ" พร้อมสำเนาเนื้อหาทั้งหมดหรือบางส่วนที่ส่งไปยัง Pershodzherel ob'yazkov
สถิติในหัวข้อ: | |
ธรณีเคมีของน้ำธรรมชาติ - Perelman A
ผู้ได้รับรางวัล State Prize of the USSR (1986 สำหรับเอกสาร "ปัจจัยพื้นฐาน... ผู้สะสมผลงานและสิทธิวิชาเคมีระดับมัธยมศึกษา
นักเรียนมีหน้าที่รับผิดชอบวิชาเคมีสำหรับโรงเรียนมัธยมศึกษา โคมเชนโก้ ไอ.จี. มุมมองของเลนินถึงกอร์บาชอฟ: สารานุกรมชีวประวัติ
Anatoly Luk'yanov Luk'yanov Anatoly Ivanovich - หัวหน้าขนาดมหึมา... |