З чого починати бізнес копіювальні послуги? Як відкрити відділ друкованих послуг

Копіювальний центр - бізнес, який не вимагатиме великих капіталовкладень. Це ідеальний варіант для підприємців, які роблять перші боязкі кроки у новій сфері. «Рецепт» відкриття копіцентру простий: знадобиться обладнання, місце з високою прохідністю та дрібка здорового ентузіазму, яким обов'язково потрібно «приправити» проект.

Копіцентри: особливості бізнесу

Купівля особистого принтера додому не для кожного стане доцільною. Щоб раз на півроку зробити пару копій документів, простіше звернутися до найближчого копіювального центру. Останні 10-15 років ця ніша стала дуже популярною серед бізнесменів.

У будь-якому місті копіцентри зустрічаються майже кожному кутку. Хоча подібних точок дуже багато, у «гарячих» місцях все одно вишиковуються довгі черги клієнтів. Комусь потрібно скопіювати лише пару сторінок, а хтось терпляче чекатиме, поки йому зроблять копії цілої стоси документів або навіть книги.

Через затребуваність послуг конкуренція в цьому бізнесі висока, але інші копіювальні центри - такі ж дрібні рибки, у яких і зубів немає. Серйозної загрози вони не становлять, адже кожен крутиться у своїй локації та не заважає розвиватися сусідам.

Великі «акули» у цій сфері зустрічаються дуже рідко, оскільки формат бізнесу розрахований саме на дрібних підприємців, а «хижакам» тут нічого ловити. Хоча відкриття копіцентру – заняття не курне, навіть тут є свої нюанси.

Переваги бізнесу

Копіювальний салон – оптимальний варіант для підприємця середньої руки. Цей бізнес не дарма так манить до себе новачків, адже у нього є безліч переваг:

• мінімум документів для оформлення;
• маленький штат співробітників без особливих навичок, а можна обійтися взагалі без нього;
• невеликий стартовий капітал;
• мізерні поточні витрати;
• досить висока прибутковість;
• невгамовний попит на послуги;
• простота організації робочого процесу;
• перспективи зростання та розвитку.

Словом, відкрити копіювальний центр може будь-хто, хто має невеликий стартовий капітал і велике бажання заробити.

Копіювальний центр: підготовка до відкриття

Починати справу можна навіть з одним копіювальним апаратом, а інше обладнання докупити у міру розвитку бізнесу. Перед тим, як залізти в цю воду, потрібно добре промацати дно. Припустимо, що ви вирішили спробувати себе в цій ніші. Для початку потрібно вибрати район, де розміщуватиметься ваш центр. Перед пошуками приміщення та закупівлею обладнання, потрібно провести аналіз місцевого ринку з урахуванням двох факторів:

• КонкуренціяЧерез доступність ця ніша переповнена підприємцями, хоча в ній завжди є куди протиснутись новачкові. Перед укладанням договору оренди потрібно прогулятися районом і пошукати точки конкурентів. Якщо вони розміщуються дуже щільно, краще знайти більш вільну локацію.
• Попит на послуги.Вибране місце має бути у кроковій доступності від якоїсь установи, де відвідувачам часто потрібні копії документів: університети, податкова, міграційна служба, кабінет нотаріуса, паспортний стіл, банк. Найчастішими гостями копіцентрів вважаються учні. Крім документів вони копіюють лекції найбільш відповідальних однокурсників, методики, необхідні параграфи з книг, тобто однією копією справа обмежується рідко. На другому місці розташувалися клієнти банків та БТІ. Третю позицію посідають відвідувачі дрібних державних установ.

Після того, як оптимальне місце буде обрано, можна приступати до найнуднішого, але важливого етапу відкриття бізнесу – складання плану.

Бізнес-план копіцентру

Щоб робочий процес пішов, як по маслу, потрібно вирішити організаційні питання за допомогою бізнес-плану копіцентру. У нього включають всі витрати і, розраховують терміни рентабельності проекту, враховують недоторканний запас у разі форс-мажору.

Левова частка витрат посідає оренду приміщення, ремонт (якщо потрібно) і закупівлю устаткування. Із реєстрацією підприємець може обійтися малою кров'ю. - це своєрідна методичка для підприємця, повна підказок, корисних порад та інструкцій, яким потрібно неухильно слідувати.

Реєстрація бізнесу

Будь-який бізнес має пройти через реєстрацію, інакше за нелегальну діяльність підприємець може відбутися не лише штрафом. Реєструвати копіювальний центр найкраще у формі ІП. Випадки, коли за справу беруться одразу кілька партнерів, трапляються рідко, тому форма ТОВ не вважається актуальною. Як ЗКВЕД підприємець повинен вказати код 82.19 (Діяльність з фотокопіювання та підготовки документів та інша спеціалізована допоміжна діяльність із забезпечення діяльності офісу).

Якщо крім копіювання документів у центрі проводиться ще й реалізація канцелярського приладдя, яке може стати у нагоді клієнтам, то знадобиться код 47.62.2 (Торгівля роздрібна паперовими та канцелярськими товарами в спеціалізованих магазинах).

Під час реєстрації ІП бізнесмен має обрати систему оподаткування. Найчастіше використовується УСН за ставкою 6% доходів. На цьому паперова тяганина не закінчиться. Оскільки в приміщенні працюватиме потужна електрична техніка, потрібно отримати дозвіл від пожежної інспекції.

Оренда приміщення

До вибору приміщення необхідно підходити відповідально. Від розташування копіювального центру залежить його прибутковість. Якщо «заховати» заклад десь на цокольному поверсі, а його вихід замаскувати у внутрішньому дворику житлового будинку, то розраховувати на потік клієнтів не варто. Поки чутка про нову точку дійде до людей, ви можете на той час вже розоритися.

Місце потрібно вибирати не просто людне, біля входу має кружляти саме ваша цільова аудиторія. Наприклад, точка в спальному районі, де регулярно з роботи/на роботу ходять натовпи людей, не принесе вам доходу. Їм не цікаві ваші послуги, хоча місце та людне.

Про розташування копіювального центру вже йшлося вище. Вибирайте «рибні» місця біля державних установ з акцентом на навчальні. У кожному університеті або інституті, що себе поважає, є власні точки для виготовлення копій, але в жарку пору (сесії, вступи) їх на всіх студентів не вистачає.

Учні в будь-якому разі шукатимуть інше місце, де немає кілометрової черги, а тут у кроковій доступності розташувалися ви. При такому розкладі ваш копіювальний центр ризикує стати Меккою для студентів, куди спрямують сотні "прочан".

Крім навчальних закладів непоганим варіантом є розміщення біля бізнес-центрів, медичних, фінансових, адміністративних, комунальних закладів. Іноді отримати потік клієнтів вдається у районі великих транспортних розв'язок і пішохідних переходах, але цей варіант підходить лише великих мегаполісів.

Тепер перейдемо до вимог самого приміщення. Перше, на що потрібно звернути увагу, то це його стан. Бюджет бізнесмена не гумовий і обтяжувати його дорогим ремонтом не варто. Приміщення повинно мати нормальне, чисте оздоблення, міцне покриття та комунікаційне обладнання.

Велику роль грає його площа. Якщо ви плануєте відкрити невеликий копіцентр з одним-двома апаратами, достатньо 6-8 кв.м. Коли підприємець має далекосяжні плани і впевнений, що рано чи пізно розширюватиметься, то й квадратура має бути більшою – 15-20 кв.м.

Бажано, щоб у ньому були необхідні меблі, це дозволить скоротити витрати на її закупівлю. В середньому оренда приміщення площею 10-15 кв.м без меблів обходиться в 15 000-20 000 руб., Але ця цифра варіюється в залежності від регіону.

Для копіювального центру не можна орендувати «сире» приміщення, оскільки волога швидко приведе техніку в непридатність і зіпсує папір. Бажано розміщувати його на першому поверсі, тому що підніматися сходами не кожен клієнт захоче.

Закупівля обладнання

Мінімальний набір необхідного обладнання складається з трьох агрегатів:

• копіювальний апарат;
• ПК чи ноутбук”
• МФУ (багатофункціональний пристрій) або принтер.

Цей комплект обійдеться приблизно 100 000-150 000 руб. Якщо купувати МФУ, тобто бюджетна апаратура за 19 000-30 000 руб., А зустрічаються і надпотужні агрегати для великих центрів вартістю до 400 000-500 000 руб. Дрібному підприємцю така наворочена техніка не потрібна.

Ціни на принтер варіюються в діапазоні 6000 - 35000 руб. Ціна багато в чому залежить від виробника. Використовувати для копіцентру дешеву техніку, яка швидко вийде з ладу не рекомендується, тому що підприємець, сподіваючись заощадити, просто заплатить ще й за ремонт, а можливо і за покупку нової.

Копіювальний апарат коштуватиме 15 000-50 000 руб. Бажано заздалегідь підшукати для нього безкоштовне ПЗ. Оскільки обслуговуванням техніки займатиметься сам підприємець, краще вибирати такі агрегати, які прості у використанні. Широкий функціонал у техніці теж не потрібен, адже він навряд чи стане в нагоді під час роботи, а «спілкування» з агрегатом ускладнить.

Ціна ПК або ноутбука теж має величезний розкид: 25 000-55 000 руб. Не рекомендується купувати техніку, адже невідомо, в який момент вона може підвести. Якщо бюджету не вистачає, то можна звернутися до великого магазину та взяти обладнання на виплат. Обов'язково слід вибирати техніку з категорії «професійна», оскільки агрегати для особистого користування не впораються з тим обсягом роботи, який покладе на них копіювальний центр.

Крім обладнання для копіювального центру необхідно придбати ще й меблі: кілька столів, робочий стіл для ПК, стільці, шафи для зберігання упаковок паперу і картриджів. Запас самого офісного паперу також доведеться поповнити заздалегідь. Краще знайти торгову точку, де її реалізують за ціною близькою до оптової та забрати одразу невелику партію.

Не можна забувати і про картриджі. Добре, якщо бізнесмен самостійно може їх заправляти, але про всяк випадок потрібно мати під рукою запасний заправлений картридж, а краще одразу дещо на випадок, якщо у чинному закінчиться фарба. На закупівлю витратних матеріалів необхідно виділити ще близько 40 000-50 000 руб.

Персонал та реклама

У маленькому друкованому центрі можна цілком комфортно працювати поодинці. Це дозволить заощадити на зарплаті працівникам, але займе майже весь вільний час. У спеку при напливі відвідувачів можна найняти тимчасового працівника на кілька місяців.

Перед відкриттям слід прорекламувати свій заклад. Найефективнішим рекламним рупором для копіцентру стане «сарафанне радіо». Якщо у вас є знайомі в державній установі або у вузі, їх потрібно підключити для поширення інформації про нову точку поблизу. Приверне увагу і яскрава вивіска.

Варіанти розвитку бізнесу

Багато хто помилково вважає, що центр виготовлення копій - це «стеля» для бізнесу і рости більше нікуди, але можна відкрити фото-копіцентр або при ньому. Крім простого копіювання, багато підприємців збільшують список послуг, додаючи до нього:

• сканування документів;
• роздрук файлів з електронних носіїв (флешки, диски);
• переплетення та ламінування документів;
• миттєве фото на документи;
• реалізація супутніх товарів: обкладинки для документів, ручки, блокноти, файли, планшети для паперів, зошити, папки.

Щоб додати до копіювального центру невеликий торговий куточок, достатньо приміщення площею 10-15 кв.

Отже, відкриття копіювального центру за найскромнішими підрахунками досить 100 000-150 000 крб. Щомісяця доведеться витрачати приблизно стільки ж на виплату орендної плати, закупівлю витратних матеріалів, податки, зарплату співробітникам, якщо ви їх все ж таки найняли.

У середньому на місяць копіювальний центр може дати прибуток у розмірі 150 000-200 000 руб. Це без урахування виторгу від продажу канцелярських товарів, які при реалізації збільшать суму на 30 00-50 000 руб «чистого» прибутку.

У цьому матеріалі:

Можливість придбати копіювальний апарат для домашнього користування не змогла звести до нуля попит на подібні послуги. Бізнес-план копіювального центру допоможе організувати дохідну справу із невеликими стартовими інвестиціями.

Послуги копіювального центру досить потрібні, щоб організувати прибутковий непильний бізнес. Головне, правильно вибрати розташування і не поскупитися на рекламу. Вільні місця у цій ніші є завжди, той, хто зможе впіймати хвилю та виправдати надії споживача, залишиться у виграші.

Переваги бізнесу

Серед різних напрямків малого бізнесу організація копіцентру – один із найпривабливіших. Серед переваг бізнесу:

• невеликий стартовий капітал;
• мінімум дозвільних документів;
• відносно невисокі поточні витрати;
• висока прибутковість;
• малий штат працівників (без спеціальної кваліфікації).

Фактично стати власником такого бізнесу може будь-хто охочий за наявності певного стартового капіталу та ділової хватки.

Аналіз попиту на копіювальні послуги

Присутність у квартирах та офісах ксероксів – не привід вважати, що копіювальні послуги нині не в ціні. Необхідність зняти ксерокопію виникає часом дуже несподівано, і найпростіший варіант – звернутися за допомогою до копі-центру, де за символічну плату проблему буде вирішено.

Крім того, послуги копі-центрів не обмежуються виключно копіюванням документів. Вони мають можливість роздрукувати файли з інтернету або з цифрових носіїв, внести поправки в готові документи, збільшити або зменшити розмір документів. У домашніх умовах не завжди можна зробити копію формату А3, роздрукувати масштабні креслення, схеми, малюнки, відсканувати або заламінувати папери. Додатково копі-центри друкують фотографії, роблять на замовлення колажі, календарі, листівки, наносять принт на майки, кухлі та іншу сувенірну продукцію. Спектр послуг широкий і різноманітний, тому копі-центр, розташований у жвавому місці, не залишиться.

Організаційні питання

Реєстрація

Для відкриття копії центру достатньо оформити ІП. Для цього після подання заяви до податкової необхідно отримати індивідуальний номер платника податків – ІПН та подати документи до органів міського управління:

• копію паспорта;
• квитанцію про сплату державного мита;
• заяву встановленої форми.

Як система оподаткування підійде УСН або ЕНВД.

Вибір місця та приміщення

Головний критерій при виборі розташування копі-центру – висока прохідність та доступність. Підійде жвава міська вулиця, офісний центр, будівля поблизу близько великих навчальних закладів (або в них самих). До копі-центру має бути зручний підхід та під'їзд, бажано – парковка, у тому числі для велосипедів. Приміщення, розташоване на першому або цокольному поверсі, – найоптимальніший вибір.

Розмір приміщення не важливий, зійде навіть невелика кімната чи офіс. Вона повинна відповідати вимогам СЕС та пожежників, бути обладнана системою екстреного пожежогасіння, пожежним сповіщувачем та вентиляцією.

Визначення спектра послуг

Перелік послуг визначає вибір оргтехніки, яка потрібна на роботи. Чим ширшим він буде, тим більше потенційних відвідувачів зможе обслужити копіцентр:

• копіювання;
• сканування;
• набір, правка та роздруківка тексту;
• роздрук документів з носіїв;
• ламінування;
• нанесення малюнків на продукцію;
• брошурування.

Закупівля обладнання та матеріалів

Для обладнання копіцентру потрібно як мінімум:

• комп'ютер із багатофункціональним пристроєм;
• копір формату А3;
• різограф;
• ламінатор;
• апарат для розрізання паперу;
• степлер, дірокол;
• апарат для брошурування (палітурний апарат);
• фотопринтер;
• плоттер А1.

Крім того, потрібні меблі – стіл, стільці, стелажі, полиці, вітрини.

Підбір персоналу

Для роботи в центрі знадобляться 2–3 особи, їм не потрібна спеціальна освіта, достатньо того, що вони будуть впевненими ПК-користувачами та зможуть поводитися з оргтехнікою. Важливими є такі якості, як відповідальність, комунікабельність, креативність, акуратність.

Реклама

Щоб копі-центр запрацював на повну силу, знадобиться якийсь час. Найкраща реклама – сарафанне радіо, але поки воно увімкнеться, варто запустити ролик по місцевому радіо, на ТБ, розмістити інформацію в пресі та безкоштовних рекламних листівках, які кидають у поштові скриньки. Можна роздавати флаєри та візитки, повісити яскраве оголошення у навчальних закладах поряд із центром. Хороший результат дає реклама в інтернеті, соціальних мережах, міських порталах.

Копі-центр має мати помітну вивіску, яку видно здалеку.

Фінансовий план

Початкові вкладення

На старті основні витрати складаються з:

• закупівлі меблів та обладнання – 165 тисяч рублів;
• оформлення документів – 800 рублів;
• реклами – 40 тисяч карбованців.

Щомісячні витрати

• орендна плата та комунальні послуги - 20 тисяч рублів;
• купівля розхідників (чорнило, заправка картриджів, папір) - 70 тисяч рублів;
• реклама – 5 тисяч карбованців;
• вести – 50 тисяч рублів.

Прибуток

Термін окупності

Рентабельність бізнесу становить 18-20%, стартові інвестиції окупляться через 12-14 місяців.

На зорі бізнесу абсолютно необов'язково купувати велику кількість дорогої оргтехніки, можна почати з малого, поступово розширюючи свої можливості.

Замовити бізнес-план

	Інвестиції: мінімум 1300000 руб "ПрінтМастер" - це мережа сервісних центрів, що працює на російському ринку у сфері ІТ з 2003 року і надає найширший спектр послуг, пов'язаних з офісною та комп'ютерною технікою, її продажем, обслуговуванням та ремонтом. На початок 2017 року мережа має свої філії в Обнінську, Серпухові та Тулі, а її головний офіс знаходиться у Калузі. “Родзинка” бізнесу “ПрінтМайстер”…
	Інвестиції: 700 000 – 1 500 000 руб. «ТЕКПРИНТ» - проект виробничого Франчайзингу, що динамічно розвивається. «ТЕКПРІНТ» створено фахівцями, які мають багаторічний досвід тиражування високоприбуткового готового бізнесу. Ми відкрили більше Франчайзингових проектів у цьому бізнесі, ніж будь-яка аналогічна компанія на російському ринку. Раніше відкриті нами проекти успішно працюють на всій території РФ і в країнах СНД.
	Інвестиції: Інвестиції 350 000 - 1 000 000 ₽ Kosenko Retail Group – група компаній, заснована Сергієм Косенком у 2013 році. Зараз ми виробляємо понад 5000 найменувань продукції за 4 брендами та продаємо їх у власних магазинах та найбільших російських мережах Переваги нашої франшизи: 1. Швидка окупність 2. Унікальний формат 3. Бізнес на новорічному ажіотажі 4. Не залежить від економічної ситуації 5. Невеликі
	Інвестиції: Інвестиції від 1100000 руб. Бренд SUN Studio управляється швейцарською компанією IQDEMY з 2008 року. Тоді з'явилися перші власні проекти арт-центрів у Новосибірську, Москві, Сочі та Гонконгу. Пізніше з'явилися студії з пайовою участю в Парижі, Дубаї, Нью-Йорку, Гуанчжоу. За 7 років розвитку франчайзингової мережі ми стали справжніми професіоналами своєї справи. Понад 100 відкритих студій у 25 країнах світу це дещо…
	Інвестиції: Інвестиції 175 000 – 375 000 руб. Перша і єдина в Росії франшиза оперативної друкарні «Ярко5» з гарантією ПОВНОГО ПОВЕРНЕННЯ грошей, при доході менше 55 000 рублів на місяць! Франшиза мережі оперативних друкарень «Ярко5» входить у вже всім давно відомий франчайзинговий холдинг виробничих франшиз: Печатки5 – найбільшої мережі у Росії з виготовлення печаток; Заправка5 – найбільшої мережі у Росії по…
	Інвестиції: Інвестиції 1000000 - 1500000 руб. ТОВ «Мікрофінансова організація «Швидка фінансова допомога» було створено у 2011 році. Основною сферою діяльності компанії було обрано фінансові послуги з надання споживчих кредитів. Шляхом ретельного аналізу ринку кредитних продуктів, наші фахівці дійшли висновку, що одним із найпростіших, зручних та затребуваних видів позик буде – позика під заставу ПТС автомобіля. Справді, ніша…
	Інвестиції: Інвестиції від 250 000 руб. Група компаній Mozart House має свої представництва в Австрії, Німеччині, Франції, Голландії, Бельгії та США. У Росії знаменитий бренд представлений декількома повномасштабними проектами у сфері beauty-індустрії: Австрійська Академія стилю "Mozart Art House", Студії краси "Deluxe Mozart House", мережа професійних магазинів "Mozart House" та спеціалізованих центрів "Сервіс Профі", створених для підтримки фахівців індустрії краси. Австрійська Академія…
	Інвестиції: Інвестиції 390 000 – 650 000 руб. Федеральна мережа «Професор Звездунов» - це мережа регіональних компаній повного циклу, що реалізують бізнес за такими напрямами діяльності: - виробництво та продаж корисної харчової продукції для дітей та підлітків; - послуги з організації комерційних та соціально-орієнтованих проектів для населення регіону (науково-популярні шоу-програми з освітнім ухилом, майстер-класи для дітей різного віку, корпоративного сектору); - Медіабізнес: виробництво та...
	Інвестиції: Інвестиції 100 000 – 300 000 руб. Компанія «ВЕРБЕТА» була заснована в далекому 1992 році і є постачальником комплексу сервісних телекомунікаційних послуг, у тому числі доступу до мережевих сховищ та серверів для друку зображень, що на них розміщені. Компанією була створена унікальна технологія з обробки картинок у техніці «Картини за номерами», яка дозволяє перетворювати будь-які картинки або фотографії у векторні зображення у відповідній…
	Інвестиції: Інвестиції від 430 000 руб. Автомат PrintInstvud з'явився через повернення моди на паперові фотографії. Це старий добрий формат Polaroid із використанням найновіших технологій. Ми взяли за основу найпопулярнішу соціальну мережу Instagram®, яка використовує схожий із Polaroid формат. З появою Instagram® люди у всьому світі почали ділитися своїми емоціями, враженнями та подіями з друзями та знайомими по всьому…
	Інвестиції: Інвестиції 25 000 – 450 000 руб. Інтер'єр-Клуб – це унікальна модель роботи з величезним асортиментом інтер'єрних напрямків. На нашому сайті представлено понад 10 000 каталогів шпалер від понад 15 країн світу; унікальні архітектурні вироби з кераміки, що здатні перенести Вас за часів Античної епохи; величезний вибір ліпного декору найвідоміших торгових марок на ринку Росії, - та інші, не менш дивовижні матеріали.
	Інвестиції: Інвестиції 80 000 – 180 000 руб. ТОВ "Нова хімія" входить до складу холдингу DI-Group. Холдинг DI-Group відомий декількома інноваційними проектами, серед яких молокомат для продажу свіжого молока, симкомат для продажу SIM-карток, а також лінійка 3D-принтерів для друку об'ємних предметів на основі їх комп'ютерних моделей. До успішних проектів холдингу входять такі відомі бренди, як «Монетний атракціон» - мережа точок продажу…

Підприємцю-початківцю буде цікаво дізнатися, як відкрити копіювальний центр. Для цього достатньо скласти грамотний бізнес-план із докладними підрахунками витрат та передбачуваних доходів. Хоча спочатку потрібно буде ретельно оцінити ринок та актуальність питання.

При цілеспрямованому підході у цій сфері можна домогтися стабільного і постійно зростаючого прибутку. Рентабельність проекту становить близько 30%, інколи ж і вище. Щоправда, такий бізнес не принесе вам мільйонів, але дасть шанс заробляти достатньо, щоб почуватися впевненим підприємцем.

Актуальність ідеї

Навіть за наявності комп'ютерів, ноутбуків та принтерів у більшості людей залишається потреба у послугах копіювального центру. Адже щоб така техніка постійно працювала, вона потребує догляду, зміни картриджів, заправки чорнил і т. д. Багатьом людям набагато дешевше та зручніше скористатися сторонніми організаціями для отримання дублікатів документів, ніж робити це самостійно.

Якщо знайти вдале місце розташування, наприклад, поблизу навчальних закладів, можна розраховувати на постійний потік цільової аудиторії. При грамотно підібраному асортименті послуг та додаткових товарів, високій якості обслуговування та доступній вартості копіювальний центр як бізнес стане популярним серед клієнтів та принесе відчутний прибуток власнику.

Основною перевагою даного напрямку є те, що для старту потрібні мінімальні вкладення, а розпочати просту діяльність можна і з одного апарату. І лише в міру збільшення доходів є поступове розширення спектру послуг, купівля нового обладнання і зростання клієнтської бази.

Реєстраційні питання

Оформити документи для ведення діяльності у сфері копіювальних послуг нескладно. Перерахуємо, що потрібно, щоб вести законний бізнес:

1. Зареєструйтесь у податковій службі як ІП (індивідуального підприємця). При цьому вкажіть усі коди КВЕД, що охоплюють передбачуваний спектр послуг - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Виберіть відповідну систему оподаткування – ЕНВД чи УСН.
3. За такої форми діяльності касовий апарат для здійснення розрахунків із клієнтами не потрібен. Досить вести просту бухгалтерію та користуватися товарними чеками. Якщо ж ви вирішите придбати ККМ, то його потрібно поставити на облік у податковій інспекції.
4. Оскільки у приміщенні працюватиме складне та потужне електронне обладнання, обов'язково доведеться пройти перевірку СЕС та пожежної інспекції, які видадуть відповідні дозволи. Але для цього потрібно буде спочатку все підготувати згідно з нормами та стандартами. Особлива увага приділяється пожежній безпеці.
5. Якщо плануєте наймати співробітників для роботи в копіювальному центрі, вам доведеться стати на облік у Пенсійному та соціальному фондах як роботодавець.
6. У разі оренди приміщення простежте за грамотно укладеним договором. Бажано, щоб у ньому йшлося про тривалий термін (не менше року) та вказано розмір щомісячної плати.

Цільова аудиторія

Дуже важливо при плануванні даного бізнесу враховувати, які клієнти до вас заходитимуть. Здебільшого у своїх розрахунках слід відштовхуватися саме від цього факту. Так, виділяють такі групи людей, яким періодично потрібні послуги копіювального центру:

• студенти – найбільша та постійна аудиторія, вважається «золотою житловою» для даного напрямку;
• школярі, вчителі;
• офісні працівники;
• відвідувачі різних державних установ (пенсійного, соціального фондів, податкової та ін.);
• клієнти банків, нотаріусів;
• Пацієнти клінік.

Але багато залежить і від послуг. Якщо, наприклад, роздруковувати фотографії, то база клієнтів розшириться на всю вікову аудиторію 35-55 років. Щоб потік відвідувачів був якомога насиченішим, потрібно орієнтуватися на потреби людей та пропонувати більше різних послуг, на які є постійний попит.

Вибір приміщення

Найважливішим на етапі організації даного бізнесу є вдале розташування копіювального центру. Від цього багато в чому залежатиме кількість клієнтів, попит на ті чи інші види послуг, необхідна техніка та багато іншого.

Після того як ви оцінили свою цільову аудиторію та її розмір, потрібно визначити основні зони їх скупчення. Наприклад, найвдалішим рішенням стане близькість:

1. Навчальних закладів.
2. Державних та комунальних установ.
3. Офісів.
4. Поліклінік та лікарень.
5. Різні підприємства фінансового характеру.
6. Центр міста.

У деяких випадках має сенс розташувати копіювальний кіоск у спальному районі з великою кількістю жителів, але тоді бажано пропонувати ширший спектр послуг, включаючи роздрук фотографій, нарізку дисків та ін.

Розміри приміщення залежать від того, скільки техніки потрібно для роботи. Іноді достатньо 10-15 кв. м. для встановлення одного копіювального апарату та ноутбука. При ширшому асортименті послуг потрібно більше простору, тому іноді має сенс одразу орендувати офіс на 30-45 кв. м.

Дуже важливо простежити за якістю та потужністю електромережі, а також іншими нюансами пожежної безпеки. Найчастіше додатковий ремонт не потрібен, тому що власники такого бізнесу шукають приміщення вже готове для роботи, що дуже зручно та заощаджує стартові інвестиції.

Для солідного копіювального центру бажано правильно поділити приміщення на зони. Захистіть кімнату для прийому відвідувачів від місця, де заправляється обладнання, оскільки цей процес пов'язаний із підвищеним забрудненням. Також потрібно подбати про наявність санвузла та підсобної кімнати для персоналу, склад для зберігання додаткової техніки, запчастин, витратних матеріалів та ін.

Які послуги пропонувати?

Копіювальний центр може виконувати лише одну функцію – дублювати текстові чи графічні документи. Але чим більше різних завдань ви зможете виконати, тим привабливішим буде ваш заклад для потенційних клієнтів.

Так, можна орієнтуватися на найпопулярніші запити:

• ксерокопіювання різних форматів документів;
• роздрук файлів з цифрових носіїв;
• нарізка дисків;
• набір тексту;
• ламінування;
• палітурка наукових праць;
• друк фотографій;
• сканування;
• перепис інформації на знімні носії;
• роздруківка листівок, буклетів, брошур невеликих тиражів, за які не беруться;
• створення рекламних матеріалів, візиток, плакатів, листівок, календарів та ін.

Також можна продавати супутні товари. Наприклад, зайшовши в копіювальний центр, студенти часто згадують, що у них перестала писати ручка, закінчився блокнот або зошит, немає файлу чи папки тощо. Всі ці дрібниці вони куплять тут же, поки чекають готові копії. Іноді є сенс встановити фотоапарат і робити фотографії на документи.

Купівля обладнання

Дуже важливо вибрати вдалу модель апарату для виконання основної функції. Від його потужності та швидкості роботи залежать ваші доходи. Якщо техніка буде уживаною або видає низьку якість друку, часто ламається або виявиться дорогою в обслуговуванні, то вигоди від неї не чекайте.

Краще спочатку витратитися на якісний професійний апарат з простими витратними матеріалами, ніж постійно зазнавати збитків від його неправильного функціонування. Наприклад, лазерні принтери коштують набагато дорожче, але їхнє обслуговування в рази простіше і дешевше, ніж у струменевих моделей.

Також важливо визначитись і з переліком необхідного обладнання. Тут слід ретельно продумати асортимент послуг, кількість очікуваних клієнтів та інші фактори. Наприклад, іноді достатньо одного копіювального автомата або багатофункціонального пристрою. Але при великому напливі відвідувачів та різноманітному попиті бажано мати у запасі кілька апаратів.

Пропонуємо приблизний список обладнання для повноцінного копіювального центру:

1. МФУ – може робити ксерокопії, сканувати документи та роздруковувати інформацію.
2. Комп'ютер чи ноутбук.
3. Ксерокс.
4. Сканер.
5. Принтер для чорно-білого та кольорового друку.
6. Аналогічна техніка до роботи з нестандартними розмірами документів, наприклад, А3.
7. Фотоапарат.
8. Ламінатори.
9. Різограф.
10. Палітурник.

Також подбайте про торгові вітрини та стелажі для реалізації супутнього товару. Закупіть хоча б мінімальну кількість офісних меблів для персоналу – столи, стільці, шафи. Не забудьте і про витратні матеріали – картриджі та чорнило, папір, інструменти для чищення та заправки обладнання та ін.

Персонал

При невеликому напливі клієнтів та обмеженій кількості техніки можна впоратися з роботою самостійно. Але в міру розширення діяльності центру доведеться найняти помічників. У штаті можуть бути такі працівники:

• секретар;
• копіювальник;
• дизайнер до виконання різних завдань характеру;
• бухгалтер – необов'язково, тому що при оформленні ІП власник бізнесу самостійно заповнює усі звіти;
• майстер з очищення, заправки та ремонту обладнання – може бути тим, хто приходить лише для виконання певних функцій.

У разі вдалого розташування копіювального центру особливої ​​рекламної кампанії не потрібно. Достатньо лише встановити вивіску, розклеїти плакати, можна поставити штендер або намалювати стрілки, що ведуть до кіоску.

Щоб з перших днів про вас дізналися потенційні клієнти, потрібно роздавати листівки або візитки в місцях найбільшого скупчення цільової аудиторії – перед входом до навчальних закладів, найближчих кафе, біля гуртожитків, недалеко від офісних будівель та державних установ.

Залежно від наявності конкуренції, доведеться дуже грамотно регулювати цінову політику та асортимент послуг. Так, якщо навколо є безліч інших копіювальних яток, то краще залучити відвідувачів нижчими розцінками. При обмеженому наборі функцій, що виконуються в сусідніх закладах, варто пропонувати щось унікальне і затребуване, наприклад, друк нестандартних форматів.

Сьогодні також важливо приділяти увагу рекламі та за допомогою інтернету. Для цього створіть сайт-візитку, де будуть розписані всі послуги та тарифи. Давайте оголошення в соціальних мережах, беріть участь в обговореннях на місцевих форумах та групах, якими користуються ваші потенційні клієнти.

Тут можна завантажити безкоштовно як зразок.

Фінансові питання

Стартові інвестиції можуть виявитися різними. Це залежить від того, скільки коштує обрана модель обладнання, який перелік техніки потрібен для роботи, кількість зайнятого персоналу, розміри та ціна оренди приміщення тощо. Увійти в даний бізнес можна і з мінімальною сумою.

Якщо ж говорити про більш солідний копіювальний центр, то витрати передбачаються такі.

Також пам'ятайте завжди і про регулярні витрати на підтримання діяльності. Обов'язково вносите їх у бізнес-план копіювального центру з розрахунками, тому що від цього залежить, який буде чистий прибуток.

Якщо ви найматимете співробітників, тоді постійні витрати збільшаться ще на розмір заробітної плати та соціальних виплат за кожну людину в штаті. Але спочатку з метою економії краще виконувати всі функції самостійно.

Розмір доходів прорахувати набагато складніше, оскільки прибуток залежатиме від безлічі факторів - кількості клієнтів, конкуренції, встановлених розцінок, запропонованих послуг та ін. Орієнтовно в перші місяці очікується близько 300 тисяч рублів доходів від невеликого центру, розташованого поблизу навчального закладу. Навіть за таких цифр можна очікувати, що за 4-6 місяців всі інвестиції повністю окупляться.

У цілому нині рентабельність проекту оцінюється експертами в 30-35%, що дуже хорошим показником. Але багато залежить і від того, які суми спочатку були витрачені. Для організації солідного бізнесу потрібні великі вкладення, які повернуться до власника лише за рік. Якщо ж обмежитися одним апаратом, то інвестиції окупляться за 1-2 місяці.

Відео: як відкрити копіцентр?

Як я прийшла до бізнесу зі створення копіювального центруЯ багато років працювала редактором в інституті, готувала документи, методичні вказівки, редагувала збірники статей, тому досвід з обробки текстових документів та їх друк у мене непоганий.
І ось у 2010-му році я залишила діяльність в інституті, відкрила ІП та почала працювати на себе.
Як все починалосяВставши на облік у службу зайнятості, я склала бізнес-план по копіювальному центру, на його основі отримала субсидію від держави, і на ці кошти придбала техніку. Дещо в мене вже було, дещо докупили. Серед нових покупок було МФУ А3 формату для друку фотографій, креслень та кольорових малюнків.
ОфісСпочатку передбачалося взяти в оренду приміщення в будівлі по сусідству з інститутом, де я колись працювала. Основними моїми клієнтами були студенти, тому близькість до інституту це важливо.
Але зірки склалися не на мою користь, і жодне із приміщень взяти в оренду мені не вдалося. Може, воно і на краще. Довелося займатися бізнесом вдома. На щастя, квартира знаходиться неподалік того ж інституту, тому і мені і клієнтам таке розташування копіцентру зручно.
КлієнтиКлієнтська база у мене напрацьована ще під час мого перебування в інституті, тож із клієнтами проблем не було. Багато хто мене знав і продовжував робити замовлення в мене.
Проблема в тому, що останні кілька років студентів, та й взагалі молодих людей набагато менше, ніж було колись. Причина – спад народжуваності у 90-х роках. Саме зараз діти, народжені на той час вступають до ВНЗ.
Зменшення кількості клієнтів я помітила на собі. Якщо у 2008-2010 рр. було близько ста випускників (інститут невеликий), то 2013-го року випускалося лише 10-15 осіб… Звичайно, це позначилося і на прибутку. Тому мені довелося більше часу приділяти написанню студентських робіт, щоб отримувати більш-менш пристойний дохід.
Види діяльностіСпочатку основний вид діяльності був роздрук текстових документів. Згодом усе трохи змінилося.
Перший рік структура роботи була такою:

• - роздрук текстових документів (в т.ч. копій) – 40%
• - форматування текстів – 25%
• - Написання студентських робіт (контрольних, рефератів і т.д.) - 20%
• - друк фотографій – 10%
• - продаж канцтоварів – 5%

На сьогоднішній день основний час у мене займає написання студентських робіт, основний дохід також приносить цей вид діяльності.
Наразі структура наступна:

• - написання студентських робіт (контрольних, рефератів тощо) – 65%
• - роздрук текстових документів (в т.ч. копій) – 20%
• - Форматування текстів – 10%
• - продаж канцтоварів – 5%

Вільний часУсі види робіт виконую сама, тож під час навчального року вільного часу немає зовсім. Іноді доводиться працювати по 13 годин на добу.
Проте літні місяці – липень, серпень практично повністю вільні.
КонкурентиПерші роки роботи не знала, що таке конкуренти. До того ж, студентські роботи мають бути оформлені згідно зі стандартом, а це мало хто вміє робити. Щодо форматування текстів у мене і зараз конкурентів немає.
А ось роздрукувати може будь-хто. Тому неподалік інституту відкрили копіювальний центр, який зараз є моїм конкурентом.
Моїми перевагами є нижча вартість, т.к. я не сплачую оренду, і можливість оформлення тексту за стандартом.
Перевага конкурентів – близькість до інституту, отже, клієнтам це зручніше.
ДоходиМаксимум моїх доходів був близько 75 тис. руб. на місяць за вирахуванням всіх податків та відрахувань.
Але треба враховувати, що влітку роботи майже немає, у серпні дохід буває трохи більше 15 тис. крб.
Останні два роки доходи знизилися через причини, описані вище, на рік становлять близько 300 тис. руб.
ВитратиОсновні витрати – придбання витратних матеріалів – папір, тонер, запасні частини для ремонту принтерів. Останнім часом також помітно подорожчало, тому доводиться піднімати ціни на послуги.
ВисновокЧи є сенс відкривати копіювальний центр? Так, але за умов:

• - близькість до навчального закладу
• - наявність різної техніки для друку (у тому числі, кольорової та формату А3) та сканування
• - працівник, який вміє звертатися з технікою та з документами

Ці пункти дуже важливі, копіювальний центр може отримувати високий дохід лише за умови поєднання цих трьох умов.

Нині все більше молодих і амбітних людей замислюються про те, щоб відкрити свій бізнес. Якщо є чітка впевненість у необхідності цього, то слід вирішити для себе низку важливих питань: у якій сфері зробити свій вибір, як отримати найбільший дохід за мінімальної кількості витрат, як скласти бізнес план, купити потрібне обладнання, підібрати інформаційну рекламу. Останнім часом найбільш популярні різноманітні копіювальні центри, і це зрозуміло, адже не всі будинки мають свій персональний принтер, а копії різної документації завжди затребувані. Слід замислитись про те, як відкрити копіювальний центр і що для цього потрібно.

Повернутись до змісту

Для початку потрібно подумати про те, яким буде розмір первісного капіталу, розробити бізнес-план копіювального центру, його місцезнаходження, технічне обладнання та обладнання.

Для розміщення копі-центру слід вибирати місця масового скупчення людей, навчальні заклади або прилеглі до нього території.

Час роботи краще цілодобовий, без вихідних і свят. Адже часто студентам потрібно копії документів в останній момент, а це допоможе підвищити дохід і залишить позитивне враження про фірму. Бізнес план копіювального центру повинен включати також розмір первісного капіталу і те, на що він буде використаний. Для початку сума має бути не менше 100 тис. руб. Якщо цих грошей на даний період немає, то можна скористатися вигідною пропозицією для відкриття малого бізнесу за допомогою центру зайнятості або взяти кредит у банку.

Повернутись до змісту

Назва фірми, її структура та передбачувані витрати

Потрібно визначитися з назвою фірми та її структурою. Залежно від того, що це буде, невелика копіювальна крапка або великий копіювальний центр, слід придбати обладнання. Для великої організації одного струменевого принтера і комп'ютера буде недостатньо, краще не поскупитися на професійну лазерну друкарську машину, палітурники, брошуратори, витратні матеріали тощо. Назва організації має бути обрана таким чином, щоб було зрозуміло, чим вона займається і який спектр послуг надає. Бажано використання частини слова "копі", наприклад, "Копіцентр", "Копіманія", "Копі-маркет", "Копіцвіт".

Підрахуємо зразкові витрати. Слід врахувати, що ціни можуть відрізнятися залежно від регіону.

Повернутись до змісту

Реєстрація та оподаткування підприємства

Тепер слід ще одна важлива частина - це реєстрація та оподаткування підприємства. Найкраще для початку зареєструватися як індивідуальний підприємець. Слід врахувати, що ІП перераховує щоквартальний податок до пенсійного фонду, що постійно збільшується, і несе повну відповідальність усім своїм майном перед податковою службою.

Система оподаткування існує кількох видів, і потрібно вибрати найоптимальніший варіант для вашого підприємства. Розрахунок податку ведеться залежно від того, скільки працівників працюють у цій організації. Найбільш вдалим рішенням буде спрощена система оподаткування, або єдиний поставлений податок.Прикинувши вигідність того чи іншого варіанту, слід написати заяву до податкової служби на ім'я її начальника.

Повернутись до змісту

Реклама організації та ціноутворення

Коли все буде оформлено юридично, слід сказати про себе. Рекламна діяльність буде залежати від того, які матеріальні засоби і можливості ви маєте. Це можуть бути карти зі знижками, листівки на під'їздах та поштових скриньках, оголошення в регіональних ЗМІ.

Для залучення додаткової кількості клієнтів можна встановити ціну нижче середньої, наприклад:

• друк та ксерокопія документів - 3 руб.;
• друк фотографій – 6 руб.;
• складання документів, запис на інформаційні носії – 8 руб.;
• виготовлення методичних матеріалів для навчальних закладів – 35 руб.

Повернутись до змісту

Рентабельність та потенційний прибуток

Приблизна рентабельність за всіма видами запропонованих послуг буде такою:

• чорно-білий друк, ламінація документів – 300%,
• сувенірна продукція та друк фотографій – 100%.

Найбільшою популярністю користуються такі послуги в порядку зменшення: друк фотографій, копіювання та ламінування документів, заправка картриджів для принтера, запис на інформаційні носії. Вони ж дають і більший дохід.

Чистий прибуток, як правило, залежить від того, яким буде розмір грошових вкладень:

• до 100 тис. руб. - Від 5 тис. руб. до 30 тис. руб./міс.;
• до 500 тис. руб. - Від 5 тис. руб. до 40 тис. руб./міс.;
• від 500 тис. руб. - Від 10 тис. руб. до 100 тис. руб./міс.

Перший варіант є наявність невеликого копі-центру і роботу "на себе". У наступних – потрібна вказівка ​​заробітної плати працівників. Вже через пару місяців можна проаналізувати ситуацію, що склалася, якщо витрати перевищують доходи, слід поліпшити рекламну діяльність для залучення додаткової кількості клієнтів. Якщо ж і за півроку результату не буде - закрити крапку або відкрити її в іншому місці.