Презентація на тему “Організація як система. Організація як система управління Фактори, що впливають на виробничу структуру фірми

Опис презентації з окремих слайдів:

1 слайд

Опис слайду:

Під структурою управління організацією розуміється упорядкована сукупність взаємозалежних елементів, що є між собою у стійких відносинах, які забезпечують їх розвиток та функціонування як єдиного цілого. p align="justify"> Проста структура - структура, заснована на виробництві єдиного продукту, безпосередньому керівництві і не має допоміжних служб. Організаційні структури органів управління фірми: загальні поняття Елементи структури управління Структура управління відображає вибір стратегії підприємства, його цілі та завдання фірми; у міру розширення підприємства змінюється структура управління. Так, стратегіям зростання відповідають горизонтальні та органічні організаційні структури; стратегіям оборони-стабільніші вертикальні; Для стратегії аналізу найбільш характерні матричні структури. Рівні здійснення - однорівневі горизонтальні зв'язки (спільне прийняття рішень співробітниками) та вертикальні зв'язки - зв'язки влади та підпорядкування. Характер зв'язку. Лінійні зв'язки означають підпорядкування безпосередньому керівнику, тобто з усіх питань управління та функціональні – при розподілі повноважень за функціями. p align="justify"> Принципи формування організаційних структур Структура управління характеризується наявністю зв'язків між її елементами. Зв'язки класифікують за такими підставами Працівник управління - людина, яка виконує певну функцію управління; Орган управління-групапрацівників, пов'язаних певними відносинами, що складається з первинних груп; Первинна група- колектив працівників управління, який має загальний керівник, але немає підлеглих.

2 слайд

Опис слайду:

Організаційні структури управління 1. Типи організаційних структур управління Досягнення найкращих результатів праці можливе за рахунок його поділу. Підвищення якості управління підприємством досягається шляхом спеціалізації його менеджерів та грамотного проектування організаційних структур управління. Серед традиційних організаційних структур управління можна виділити такі типи: Лінійні організаційні структури Функціональні організаційні структури Комбіновані організаційні структури, що створюються з метою поєднання переваг різних систем та усунення властивих їм недоліків. Вони передбачають побудову системи управління за ступенями ієрархії, тобто підпорядкування підрозділів чи окремих співробітників безпосередньому начальнику. Для невеликих підрозділів, де немає необхідності в швидкості прийняття важливих рішень, зовнішні зв'язки мінімальні, а основне завдання-підтримка стабільності, лінійна структура – ​​найкращий вибір. Головне переваги-простість. При значних інформаційних потоках, складності управлінських робіт, необхідності високої компетентності та відповідальності краще вибрати функціональні організаційні структури, які передбачають формування апарату підрозділів фахівців, які виконують певні функції.

3 слайд

Опис слайду:

Продовження Типів організаційних структур Лінійні організаційні структури Функціональні організаційні структури Комбіновані організаційні структури Основні риси: Єдиноначальність, повнота прояву владних повноважень Оперативність дій Комплексний розгляд проблем Економічність і ефективність Розподіл за функціональною ознакою передбачає створення спеціалізованих особливостей. Здійснення яких слугує досягненню основних цілей. Залежно від обсягів розв'язуваних завдань можуть створюватися і додаткові, ще дрібніші структурні освіти Лінійно- штабні організаційні структури – засновані на лінійних структурах, де за кожному керівному ланці створено штаб, який розробляє проекти рішень без права їх прийняття. Структури обмеженого функціоналізму також передбачають створення штабів, але з наданням їм обмеженого права прийняття рішень Лінійно-функціональні організаційні структури-засновані на розподілі як повноважень, так і відповідальності управлінських працівників різного рівня. Недоліки лінійних структур: Відсутність функціональної спеціалізації Слабу інформаційність співробітників окремих ланок Недостатня компетентність підрозділів у вирішенні складних завдань Пріоритет поточних справ, інертність, стримане сприйняття нового тощо.

4 слайд

Опис слайду:

2.Порівняльна таблиця структур Наведемо таблицю організаційних структур із книжки Н.Н. Тренева «Структура підприємства: діагностика та управління» Характеристики Види структур Проста Функціональна Конгломерат Дивізіональна Світова Стратегія Єдиний продукт Єдиний продукт спільно з вертикальною інтеграцією Диверсифікація Множинні зв'язані продукти, внутрішнє зростання Множинні продукти в різних країнах Структура Проста, функціональна Цен підрозділам -маленькі держави -децентралізовані-за продуктами -центриприбутку за видами діяльності Децентралізованіцентри з виробництва по регіонах або видах діяльності накладення -прибутковість -внесок у сукупну структуру Безособові: Прибуток по: -продуктам -країнам Стратегічний вибір Потреба у власнику, а не установі Ступінь інтеграції, частка ринку, протяжність гами продуктів Ступінь диверсифікації, типи діяльності, вхід та догляд видів діяльності, потенційні придбання Розміщення ресурсів за видами діяльності, входи догляду з видів діяльності, швидкість зростання Розміщення ресурсів за видами діяльності

5 слайд

Опис слайду:

Організаційні структури органів управління фірми: лінійна структура, її переваги та недоліки Лінійна структура органів управління Особливості побудови Переваги Недоліки Основи лінійних структур складає «шаховий» принцип побудови та спеціалізації управлінського процесу за функціональними підсистемами організації (маркетинг, виробництво, персонал і т.д.). По кожній підсистемі формується ієрархія служб («шахта»), що пронизує всю організацію згори до низу. Лінійна структура утворюється в результаті побудови апарату управління тільки із взаємопідпорядкованих органів у вигляді ієрархічних сходів. Єдність і чіткість розпорядження Узгодженість дій виконавців Чітка системавзаємних зв'язків функції та підрозділів Швидкість реакції у відповідь на прямі вказівки Отримання виконавцями пов'язаних між собою розпоряджень та завдань, забезпечених ресурсами Ясно виражена особиста відповідальність керівника за результати діяльності свого підрозділу Високі вимоги до знань діяльності підлеглих та функціях управління Перевантаження менеджерів вищого рівня, величезна кількість інформації, потік паперів, множинність контактів з підлеглими та вищими Зайвий бюрократизм і затримка вирішення питань, що стосуються кількох підрозділів

6 слайд

Опис слайду:

7 слайд

Опис слайду:

Продовження: Організаційні структури органів управління фірми: лінійна структура, її переваги та недоліки Особливості побудови Переваги Недоліки На чолі кожного підрозділу знаходиться керівник, наділений усіма повноваженнями управління та несе персональну відповідальність за роботу свого відділу перед керівником вищого рівня. Результати роботи кожної служби оцінюються показниками, що характеризують виконання ними своїх цілей та завдань. Відповідно будується система мотивації та заохочення працівників. Вищий орган управління немає права віддавати розпорядження будь-яким виконавцям, минаючи їх безпосереднього керівника При цьому кінцевий результат (ефективності та якість роботи організації в цілому) стає як би другорядним, так як вважається, що всі служби в тій чи іншій мірі працюють на його отримання. Структура поширена в малому та середньому бізнесі за умови використання не найвищих технологій.

8 слайд

Опис слайду:

Організаційні структури органів управління фірми: лінійно- штабна структура, її переваги та недоліки Лінійно- штабна структура доповнена, порівняно з лінійною, такими підрозділами, які допомагають у виконанні функцій стратегічного планування та аналізу, але самі не приймають рішення. Особливості Достоїнстваструктури Недоліки лінійно- штабної структури головне завдання штабних підрозділів полягає у наданні допомоги лінійному менеджеру у виконанні окремих функцій управління до штабних підрозділів включають: службуконтролінгу, відділи координації та аналізу, планово-економічний відділ, бухгалтерію, відділи маркетингу, управління персоналом, групу мережевого планування , юридичну службу. Створення штабних структур-підвищення спеціалізації та поділу праці менеджерів. Менеджери штабних підрозділів може бути наділені правами функціонального керівництва. глибока та грамотна підготовка управлінських рішень

9 слайд

Опис слайду:

Організаційні структури органів управління фірми: функціональна структура, її переваги та недоліки Функціональна структура управління Особливості побудови Переваги Недоліки Функціональна організаційна структура-структура, заснована на консолідації функціональних ресурсів за спеціалізованими підрозділами. Стратегічний вибір полягає у визначенні ступеня інтеграції, частки ринку, протяжності гами продуктів. Функціональна структура передбачає спеціалізацію кожного органу управління у виконанні окремих функцій усім рівнях управління. Висока компетентність фахівців, які відповідають за здійснення конкретних функцій Звільнення лінійних менеджерів від багатьох рішень спеціальних питаньта розширення їх можливостей з оперативного управління виробництвом. Створюється основа використання у роботі консультацій досвідчених фахівців, зменшується потреба фірми у фахівцях широкого профілю. Труднощі підтримки постійних взаємозв'язків між різними функціональними службами Тривала процедура прийняття рішень Відсутність взаєморозуміння та єдності дій між функціональними службами Зниження відповідальності виконавців за роботу внаслідок того, що кожен виконавець отримує вказівки від кількох керівників Дублювання та неузгодженість вказівок та розпоряджень, які отримують працівники, оскільки кожен та спеціалізований підрозділ ставлять свої питання на перше місце. Структуране застосовується там, де необхідна оперативність несподіваного, творчого прийняття рішення: вона орієнтована виконання повторюваних рутинних завдань. Функціональна структура доречна при управлінні організаціями з масовим або великосерійним типом виробництва, а також за господарського механізму витратного типу.

10 слайд

Опис слайду:

Директор Начальник цеху Завідувач групи Співробітники Функціональний тип організаційної структури

11 слайд

Опис слайду:

Продовження: Організаційні структури органів управління фірми: функціональна структура, її переваги та недоліки Особливості побудови Переваги Недоліки Виробничі підрозділи зобов'язані виконувати всі вказівки, функціональних органів, інакше застосування такої структури втрачає сенс. Загальні питання обговорюються колективно та рішення щодо них приймаються колегіально. Функціональна спеціалізація апарату управління значно підвищує його ефективність, тому що замість універсальних менеджерів, які повинні розбиратися у виконанні всіх функцій, з'являється штаб висококваліфікованих фахівців.

12 слайд

Опис слайду:

Організаційні структури органів управління фірми: лінійно – функціональна структура, її переваги та недоліків Лінійно-функціональна структура управління Особливості Переваги Недоліки Застосовуючи лінійно-функціональну структуру, підприємство забезпечує поділ управлінської праці, оскільки лінійні ланки управління безпосередньо приймають рішення, а функціональні-консультують, готують рішення, програми, плани. Звільнення лінійних керівників від вирішення багатьох питань, пов'язаних з плануванням фінансових розрахунків, матеріально-технічним забезпеченням та ін. Вузька спеціалізація кожної ланки Погана взаємодія на горизонтальному рівні між виробничими підрозділами Надмірно розвинена система взаємодії по вертикалі Акумулювання на верхньому рівні повноважень за рішенням не тільки стратегічних, а й безлічі оперативних завдань Розділювачі функціональних підрозділів не віддають розпоряджень безпосередньо виробничим підрозділам, хоча їх. Воно полягає в технічній підготовці виробництва; розробка варіантів вирішення питань, пов'язаних з керівництвом процесом виробництва. Роль функціональних служб залежить від масштабів діяльності та структури управління.

Опис слайду:

Організаційні структури органів управління фірми: матрична структура, її переваги та недоліків Матрична структура управління організацією Особливості побудови Переваги Недоліки Матрична структура побудована на принципі подвійного підпорядкування виконавців: з одного боку - безпосередньому керівнику функціональної служби, яка представляє персонал і технічну допомогу, з іншого - , який наділений необхідними повноваженнями для здійснення процесу управління відповідно до запланованих термінів, ресурсів та якості. Вона забезпечує чіткий поділ управлінської та професійної відповідальності за проект. Ця система має переваги з погляду досягнення цілей компанії, чіткості функцій керівника проекту, керівника спеціалізованого підрозділу та розробника. Одночасна орієнтація на проектні цілі та попит Можливість зниження витрат, підвищення якості створюваної продукції та підвищення ефективності використання ресурсів. Залучення керівників усіх рівнів і фахівців у сферу активної творчої діяльності з прискореного технічного вдосконалення виробництва ефективних методівПроблеми, що виникають при встановленні пріоритетівзавдань і розподілу часу роботи фахівців над проектами, можуть порушувати стабільність функціонування фірми. своїх підрозділів. Труднощі у придбанні навичок, необхідні ефективної роботи у колективах Виникнення конфліктів між менеджерами функціональних підрозділів і керівниками проектів.

Опис слайду:

Продовження: Організаційні структури органів управління фірми: матрична структура, її переваги та недоліків Особливості побудови Переваги Недоліки Співвідношення управлінських та професійних потреб, що встановлюються матричною організацією, представляють компроміс., що гарантує енергійне дотримання інтересів більшої частини персоналу, збереження аспект. . Керівник проекту спирається одночасно на співробітників проектної групи на працівників функціональних відділів, які підпорядковуються йому тимчасово та з обмеженого кола питань. Вся організація може бути побудована на матричної структурі: це недоцільно. Як правило, у такому режимі працюють кілька підрозділів, зайнятих складними технічними та науковими розробками та впровадженнями. Відносна автономність проектних груп сприяє розвитку у працівниках навичок у сфері проведення господарських операцій, прийняття рішень, а також їх професійних навичок. Час реакції на потреби проекту та бажання замовників скорочується.

17 слайд

Конкретні кінцеві стани або бажаний результат, який прагне досягти група, працюючи разом. В організації можуть бути різноманітні цілі. Вони бувають короткострокові, довгострокові, проміжні.

Засіб перетворення сировини (праця, інфо, матеріали) на кінцеві продукти або послуги. Технологія, що застосовується в організації, залежить від типу виробництва: одиничне, серійне, масове.

Технологія

Предписана робота, серія або частина роботи, яка має бути виконана заздалегідь встановленим способом у заздалегідь обумовлені терміни. Завдання організації діляться за видами робіт: робота з людьми, з предметами та інфо.

Структура

Це логічний взаємозв'язок і взаємозалежність рівнів управління та підрозділів, побудований у такій формі, що дозволяє найбільш ефективно досягати мети організації.

Керівництво досягає цілей організації через своїх співробітників. Люди є центральним фактором у будь-якій системі управління

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Подібні документи

Презентація громадської організації, товару, плану майбутніх робіт. Методи, способи та прийоми проведення презентації. Етапи підготовки презентації. Планування, особливості та основні етапи презентації. Розміщення запрошених на прийом. Фуршет. Коктейлі.

реферат, доданий 05.01.2009


Теоретичні аспекти презентації: поняття, види, функції, особливості підготовки та проведення. "Рік Італії в Росії": Загальна характеристиказаходи, етапи підготовки Особливості розробки сценаріїв, організація та проведення зйомок відеороликів.

курсова робота , доданий 06.01.2016


Характеристика поняття та основних етапів управлінського контуру: стратегічного планування, організації, мотивації та контролю. Побудова ключових етапів проведення домашньої презентації, спрямованої на залучення нових гостей та рекрутування.

курсова робота , доданий 14.10.2013


Концепція ділових комунікацій. Спілкування, його види та властивості. Проведення переговорів із партнерами. Виступ перед аудиторією. Підготовка та проведення презентації. Правила взаємодії з журналістами, корпоративних комунікацій у мережі Інтернет.

курсова робота , доданий 15.10.2015


Визначення поняття та сутності іміджу. Психологічні умови та методи формування іміджу керівника, професійна характеристика, професійно-психологічні якості. Вплив іміджу керівника на організацію, яку він очолює.

курсова робота , доданий 24.01.2009


Механізм формування іміджу. Правила формування іміджу організації. З чого починається створення іміджу? Уявлення про компанію. Елементи плану створення іміджу. Фундамент іміджу. Формування іміджу. Якість продукції.

реферат, доданий 04.05.2006


Концепція іміджу фірми. Складові елементи іміджу фірми. Основні шляхи формування репутації. Визначення соціально-значущої ролі організації. Взаємини компанії та ринків. Визначення найближчих та перспективних цілей функціонування компанії.

дипломна робота , доданий 16.05.2011


Імідж організації: сутність, функції, механізми формування; роль PR-технологій Оцінка іміджу міністерства транспорту та комунікацій Киргизької Республіки; аналіз використовуваних PR-технологій, вдосконалення діяльності щодо створення іміджу організації.

дипломна робота , доданий 18.06.2013

Тема: «Організація як система управління». Навчальні питання:
1. Поняття та сутність організації.
2. Організація – відкрита система
та її властивості.
Автор – доцент Крикун В.П.

1. Поняття та сутність організації.

Під організацією розуміється
організаційно-правова форма, створена
та об'єднана групою осіб,
взаємодіють один з одним на
основі прийнятої системи та структури,
методів та функцій управління, в ім'я
досягнення організаційних цілей та
вирішення соціальних потреб
суспільства, шляхом пошуку та реалізації
організацією нових економічних
можливостей.

Ознаки організації

Основними ознаками організації
є:
наявність мети;
правовий статус;
відокремленість;
саморегулювання;
організаційна культура.

Процеси організації

1.
2.
Життя організації зводиться до двох типів процесів:
функціонування. Під функціонуванням
мають на увазі діяльність організації, пов'язану з
збереженням її як цілого, на основі підтримки
необхідних відносин та зв'язків, обміну ресурсами та
інформацією, як у собі, і із зовнішнім середовищем.
Розвиток. Під розвитком розуміється створення
необхідних умов організації шляхом
перетворення окремих її елементів, відповідно
зі зміненими вимогами внутрішньої та зовнішньої
середовища.

Форми організаційного розвитку:

Форми організаційного розвитку
Структуризація
Композиція
Регламентація
Орієнтація

Умови створення організації:

Існують певні умови
формування чи створення організації:
наявність, принаймні, 2-х людей,
які вважають себе частиною організації;
наявність принаймні однієї мети
(місії), яка є групою цих людей
прийнята як загальна;
наявність планів розвитку організації.

Характеристики організації

Вирізняють основні характеристики
організації:
наявність мети;
наявність необхідних ресурсів;
взаємозв'язок із зовнішнім середовищем;
поділ праці: горизонтальний (пов'язаний з
основною виробничою діяльністю),
вертикальне (лінія управлінців);
наявність структури організації;
наявності системи управління як найважливішої
підсистеми організації

Класифікація організацій

За походженням організації можуть
бути:
первинними;
вторинними.
На підставі критерію формалізації
виділяються:
формальні організації;
неформальні організації.

Класифікація організацій

За механізмом функціонування та
взаємодії між окремими
елементами організації поділяються:
механічні організації;
органічні (адаптивні) організації.

Класифікація організацій

За формами власності, організації
можуть бути приватними, державними,
муніципальними та іншими.
За розмірами, організації
поділяються на: великі, середні та
малі.
По відношенню до прибутку, організації
поділяються на комерційні та
некомерційні.

Класифікація організацій

За участю у різних секторах
виробництва, організації поділяються
на такі типи:
організації галузей первинного циклу;
організації галузей вторинного циклу;
організації третинного циклу

2. «Організація - відкрита система та її властивості»

Економічні ресурси
на вході
Перетворення ресурсів
Зворотній зв'язок
Економічні продукти
на виході

Властивості організацій

Усі сучасні організації слідують
розглядати, як складні відкриті
соціально-економічні системи –
багатофакторні та багатоцільові
освіти, які мають поруч
властивостей:
неадитивність;
емерджентність;

Властивості організацій

синергічність;
мультиплікативність;
стійкість роботи системи;
адаптивність;
централізованість;
відокремленість;
сумісність;
властивість «зворотних зв'язків».

Cлайд 1

Презентація уроку з дисципліни «Основи менеджменту» для спеціальності: «Земельно-майнові відносини» Викладач ДБОУ СПО «Ямальський полярний агроекономічний технікум» м. Салехард: Тажитдінова Саліма Тимергазіївна

Cлайд 2

Тема: Організація роботи підприємства. План уроку: 1. Організаційні структури органів управління (загальні поняття). 2. Типи організаційних структур. 3. Особливості побудови лінійної, функціональної, змішаної та матричної структури управління.

Cлайд 3

Під структурою управління організацією розуміється упорядкована сукупність взаємозалежних елементів, що є між собою у стійких відносинах, які забезпечують їх розвиток та функціонування як єдиного цілого. p align="justify"> Проста структура - структура, заснована на виробництві єдиного продукту, безпосередньому керівництві і не має допоміжних служб. Організаційні структури органів управління фірми: загальні поняття Елементи структури управління Структура управління відображає вибір стратегії підприємства, його цілі та завдання фірми; у міру розширення підприємства змінюється структура управління. Так, стратегіям зростання відповідають горизонтальні та органічні організаційні структури; стратегіям оборони-стабільніші вертикальні; Для стратегії аналізу найбільш характерні матричні структури. Рівні здійснення - однорівневі горизонтальні зв'язки (спільне прийняття рішень співробітниками) та вертикальні зв'язки - зв'язки влади та підпорядкування. Характер зв'язку. Лінійні зв'язки означають підпорядкування безпосередньому керівнику, тобто з усіх питань управління та функціональні – при розподілі повноважень за функціями. p align="justify"> Принципи формування організаційних структур Структура управління характеризується наявністю зв'язків між її елементами. Зв'язки класифікують за такими підставами Працівник управління - людина, яка виконує певну функцію управління; Орган управління- група працівників, пов'язаних певними відносинами, що складається з первинних груп; Первинна група- колектив працівників управління, який має загальний керівник, але немає підлеглих.

Cлайд 4

Організаційні структури управління 1. Типи організаційних структур управління Досягнення найкращих результатів праці можливе за рахунок його поділу. Підвищення якості управління підприємством досягається шляхом спеціалізації його менеджерів та грамотного проектування організаційних структур управління. Серед традиційних організаційних структур управління можна виділити такі типи: Лінійні організаційні структури Функціональні організаційні структури Комбіновані організаційні структури, що створюються з метою поєднання переваг різних систем та усунення властивих їм недоліків. Вони передбачають побудову системи управління за ступенями ієрархії, тобто підпорядкування підрозділів чи окремих співробітників безпосередньому начальнику. Для невеликих підрозділів, де немає необхідності в швидкості прийняття важливих рішень, зовнішні зв'язки мінімальні, а основне завдання-підтримка стабільності, лінійна структура – ​​найкращий вибір. Головне переваги-простість. При значних інформаційних потоках, складності управлінських робіт, необхідності високої компетентності та відповідальності краще вибрати функціональні організаційні структури, які передбачають формування апарату підрозділів фахівців, які виконують певні функції.

Cлайд 5

Продовження Типів організаційних структур Лінійні організаційні структури Функціональні організаційні структури Комбіновані організаційні структури Основні риси: Єдиноначальність, повнота прояву владних повноважень Оперативність дій Комплексний розгляд проблем Економічність і ефективність Розподіл за функціональною ознакою передбачає створення спеціалізованих особливостей. Здійснення яких слугує досягненню основних цілей. Залежно від обсягів розв'язуваних завдань можуть створюватися і додаткові, ще дрібніші структурні освіти Лінійно- штабні організаційні структури – засновані на лінійних структурах, де за кожному керівному ланці створено штаб, який розробляє проекти рішень без права їх прийняття. Структури обмеженого функціоналізму також передбачають створення штабів, але з наданням їм обмеженого права прийняття рішень Лінійно-функціональні організаційні структури-засновані на розподілі як повноважень, так і відповідальності управлінських працівників різного рівня. Недоліки лінійних структур: Відсутність функціональної спеціалізації Слабу інформаційність співробітників окремих ланок Недостатня компетентність підрозділів у вирішенні складних завдань Пріоритет поточних справ, інертність, стримане сприйняття нового тощо.

Cлайд 6

2.Порівняльна таблиця структур Наведемо таблицю організаційних структур із книжки Н.Н. Тренева «Структура підприємства: діагностика та управління» Характеристики Види структур Проста Функціональна Конгломерат Дивізіональна Світова Стратегія Єдиний продукт Єдиний продукт спільно з вертикальною інтеграцією Диверсифікація Множинні зв'язані продукти, внутрішнє зростання Множинні продукти в різних країнах Структура Проста, функціональна Цен підрозділам -маленькі держави -децентралізовані-за продуктами -центриприбутку за видами діяльності Децентралізованіцентри з виробництва по регіонах або видах діяльності накладення -прибутковість -внесок у сукупну структуру Безособові: Прибуток по: -продуктам -країнам Стратегічний вибір Потреба у власнику, а не установі Ступінь інтеграції, частка ринку, протяжність гами продуктів Ступінь диверсифікації, типи діяльності, вхід та догляд видів діяльності, потенційні придбання Розміщення ресурсів за видами діяльності, входи догляду з видів діяльності, швидкість зростання Розміщення ресурсів за видами діяльності

Cлайд 7

Організаційні структури органів управління фірми: лінійна структура, її переваги та недоліки Лінійна структура органів управління Особливості побудови Переваги Недоліки Основи лінійних структур складає «шаховий» принцип побудови та спеціалізації управлінського процесу за функціональними підсистемами організації (маркетинг, виробництво, персонал і т.д.). По кожній підсистемі формується ієрархія служб («шахта»), що пронизує всю організацію згори до низу. Лінійна структура утворюється в результаті побудови апарату управління тільки із взаємопідпорядкованих органів у вигляді ієрархічних сходів. Єдність і чіткість розпорядження Узгодженість дій виконавців Чітка системавзаємних зв'язків функції та підрозділів Швидкість реакції у відповідь на прямі вказівки Отримання виконавцями пов'язаних між собою розпоряджень та завдань, забезпечених ресурсами Ясно виражена особиста відповідальність керівника за результати діяльності свого підрозділу Високі вимоги до знань діяльності підлеглих та функціях управління Перевантаження менеджерів вищого рівня, величезна кількість інформації, потік паперів, множинність контактів з підлеглими та вищими Зайвий бюрократизм та затримка вирішень питань, що стосуються кількох підрозділів

Cлайд 8

Cлайд 9

Продовження: Організаційні структури органів управління фірми: лінійна структура, її переваги та недоліки Особливості побудови Переваги Недоліки На чолі кожного підрозділу знаходиться керівник, наділений усіма повноваженнями управління та несе персональну відповідальність за роботу свого відділу перед керівником вищого рівня. Результати роботи кожної служби оцінюються показниками, що характеризують виконання ними своїх цілей та завдань. Відповідно будується система мотивації та заохочення працівників. Вищий орган управління немає права віддавати розпорядження будь-яким виконавцям, минаючи їх безпосереднього керівника При цьому кінцевий результат (ефективності та якість роботи організації в цілому) стає як би другорядним, так як вважається, що всі служби в тій чи іншій мірі працюють на його отримання. Структура поширена в малому та середньому бізнесі за умови використання не найвищих технологій.

Cлайд 10

Організаційні структури органів управління фірми: лінійно- штабна структура, її переваги та недоліки Лінійно- штабна структура доповнена, порівняно з лінійною, такими підрозділами, які допомагають у виконанні функцій стратегічного планування та аналізу, але самі не приймають рішення. Особливості Достоїнстваструктури Недоліки лінійно- штабної структури головне завдання штабних підрозділів полягає у наданні допомоги лінійному менеджеру у виконанні окремих функцій управління до штабних підрозділів включають: службуконтролінгу, відділи координації та аналізу, планово-економічний відділ, бухгалтерію, відділи маркетингу, управління персоналом, групу мережевого планування , юридичну службу. Створення штабних структур-підвищення спеціалізації та поділу праці менеджерів. Менеджери штабних підрозділів може бути наділені правами функціонального керівництва. глибока та грамотна підготовка управлінських рішень

Cлайд 11

Організаційні структури органів управління фірми: функціональна структура, її переваги та недоліки Функціональна структура управління Особливості побудови Переваги Недоліки Функціональна організаційна структура-структура, заснована на консолідації функціональних ресурсів за спеціалізованими підрозділами. Стратегічний вибір полягає у визначенні ступеня інтеграції, частки ринку. Функціональна структура передбачає спеціалізацію кожного органу управління у виконанні окремих функцій усім рівнях управління. Висока компетентність фахівців, які відповідають за здійснення конкретних функцій Звільнення лінійних менеджерів від вирішення багатьох спеціальних питань та розширення їх можливостей щодо оперативного управління виробництвом. Створюється основа використання у роботі консультацій досвідчених фахівців, зменшується потреба фірми у фахівцях широкого профілю. Труднощі підтримки постійних взаємозв'язків між різними функціональними службами Тривала процедура прийняття рішень Відсутність взаєморозуміння та єдності дій між функціональними службами Зниження відповідальності виконавців за роботу внаслідок того, що кожен виконавець отримує вказівки від кількох керівників Дублювання та неузгодженість вказівок та розпоряджень, які отримують працівники, оскільки кожен та спеціалізований підрозділ ставлять свої питання на перше місце. Структуране застосовується там, де необхідна оперативність несподіваного, творчого прийняття рішення: вона орієнтована виконання повторюваних рутинних завдань. Функціональна структура доречна при управлінні організаціями з масовим або великосерійним типом виробництва, а також за господарського механізму витратного типу.

Cлайд 12

Директор Начальник цеху Завідувач групи Співробітники Функціональний тип організаційної структури

Cлайд 13

Продовження: Організаційні структури органів управління фірми: функціональна структура, її переваги та недоліки Особливості побудови Переваги Недоліки Виробничі підрозділи зобов'язані виконувати всі вказівки, функціональних органів, інакше застосування такої структури втрачає сенс. Загальні питання обговорюються колективно та рішення щодо них приймаються колегіально. Функціональна спеціалізація апарату управління значно підвищує його ефективність, тому що замість універсальних менеджерів, які повинні розбиратися у виконанні всіх функцій, з'являється штаб висококваліфікованих фахівців.

Cлайд 14

Організаційні структури органів управління фірми: лінійно – функціональна структура, її переваги та недоліків Лінійно-функціональна структура управління Особливості Переваги Недоліки Застосовуючи лінійно-функціональну структуру, підприємство забезпечує поділ управлінської праці, оскільки лінійні ланки управління безпосередньо приймають рішення, а функціональні-консультують, готують рішення, програми, плани. Звільнення лінійних керівників від вирішення багатьох питань, пов'язаних з плануванням фінансових розрахунків, матеріально-технічним забезпеченням та ін. Вузька спеціалізація кожної ланки Погана взаємодія на горизонтальному рівні між виробничими підрозділами Надмірно розвинена система взаємодії по вертикалі Акумулювання на верхньому рівні повноважень за рішенням не тільки стратегічних, а й безлічі оперативних завдань Розділювачі функціональних підрозділів не віддають розпоряджень безпосередньо виробничим підрозділам, хоча їх. Воно полягає в технічній підготовці виробництва; розробка варіантів вирішення питань, пов'язаних з керівництвом процесом виробництва. Роль функціональних служб залежить від масштабів діяльності та структури управління.

Cлайд 15

Директор Відділи виробничого планового маркетингу фінансовий Цех 1 Лінійно-функціональний тип організаційної структури

Cлайд 16

Організаційні структури органів управління фірми: матрична структура, її переваги та недоліків Матрична структура управління організацією Особливості побудови Переваги Недоліки Матрична структура побудована на принципі подвійного підпорядкування виконавців: з одного боку - безпосередньому керівнику функціональної служби, яка представляє персонал і технічну допомогу, з іншого - , який наділений необхідними повноваженнями для здійснення процесу управління відповідно до запланованих термінів, ресурсів та якості. Вона забезпечує чіткий поділ управлінської та професійної відповідальності за проект. Ця система має переваги з погляду досягнення цілей компанії, чіткості функцій керівника проекту, керівника спеціалізованого підрозділу та розробника. Одночасна орієнтація на проектні цілі та попит Можливість зниження витрат, підвищення якості створюваної продукції та підвищення ефективності використання ресурсів. Залучення керівників усіх рівнів і фахівців у сферу активної творчої діяльності з прискореного технічного вдосконалення виробництва пріоритетів завдань і розподілу часу роботи фахівців над проектами, можуть порушувати стабільність функціонування фірми. Труднощі встановлення чіткої відповідальності за роботу підрозділу. Труднощі у придбанні навичок, необхідні ефективної роботи у колективах Виникнення конфліктів між менеджерами функціональних підрозділів і керівниками проектів.Продовження: Організаційні структури органів управління фірми: матрична структура, її переваги та недоліків Особливості побудови Переваги Недоліки Співвідношення управлінських та професійних потреб, що встановлюються матричною організацією, представляють компроміс., що гарантує енергійне дотримання інтересів більшої частини персоналу, збереження аспект. . Керівник проекту спирається одночасно на співробітників проектної групи на працівників функціональних відділів, які підпорядковуються йому тимчасово та з обмеженого кола питань. Вся організація може бути побудована на матричної структурі: це недоцільно. Як правило, у такому режимі працюють кілька підрозділів, зайнятих складними технічними та науковими розробками та впровадженнями. Відносна автономність проектних груп сприяє розвитку у працівниках навичок у сфері проведення господарських операцій, прийняття рішень, а також їх професійних навичок. Час реакції на потреби проекту та бажання замовників скорочується.