ЕГАИС продаж алкоголю з 01.07. Як буде реалізована робота ЕГАИС в роздрібному магазині? Фіскальні реєстратори, які друкують на чеку QR-код

З 1 липня 2016 року до ЕГАИС в обов'язковому порядку повинні бути підключені роздрібні магазини, що торгують вином і міцним алкоголем

раніше  система ЕГАИС з обліку алкоголю охвативаля тільки виробників та імпортерів спиртного. З 3 липня 2015 вступила в силу нова редакція федерального Закону  № 182 - ФЗ"Про державне регулювання виробництва і обігу етилового спирту, Алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції". Згідно з новими вимогами, роздрібним магазинам для продажу алкоголю необхідно підключитися до системи обліку ЕГАИС і встановити на своїх касах обладнання, за допомогою якого дані про продаж алкоголю автоматично передаватимуться в систему.

Як працює ЕГАИС?

Виробник або імпортер постачає кожну пляшку маркою, Що містить унікальний ідентифікаційний код

При реалізації алкогольної продукції дані про кожній пляшців партії, що поставляється заносяться виробником в ЕГАИС із зазначенням контрагента - оптової компанії. При отриманні партії алкогольної продукції оптова компанія так само вносить дані про отриманої партії в ЕГАИС

При реалізації алкогольної продукції роздрібним компаніям або іншим оптовим компаніям дані про кожній пляшців партії, що поставляється заносяться в ЕГАИС із зазначенням контрагента

При реалізації алкогольної продукції роздрібними компаніями інформація про продаж надходить в ЕГАИС. На чеку друкується QR-код, Який дозволяє покупцеві відстежити свою покупку в системі

На початок сторінки

Як буде реалізована робота ЕГАИС в роздрібному магазині?

Касир вибирає товар з групи "алкогольна продукція".

На екрані касира з'являється запит "Відскануте ШК марки". За допомогою 2D сканера касир зчитує штрих код.

При успішному зчитуванні штрих-коду товар додається в чек.

Якщо весь товар внесений в чек, касир натискає кнопку "Підсумок"

Касова програма генерує xml-файл і відправляє його в програмному забезпеченні ЕГАИС (Транспортний Термінал)

Транспортний Термінал формує квитанцію і повертає її в касу

Відбувається закриття чека з печаткою сліпа алкогольної продукції

Покупець, прочитавши QR-код з сліпа алкогольної продукції, може перевірити її легальність

У разі відмови в підписанні чека, виконується видалення алкогольної продукції з тим, щоб можна було продати неалкогольний товар

На початок сторінки

Що потрібно магазину для підключення до ЕГАИС

устаткування:

2D сканерштрих-коду

Фіскальний реєстратор, здатний друкувати на чеку QR-код

Термінал збору даних зі Втроенная 2D-счітиваетлем штрих-кодів- на склад, для приймання товару

Звичайний персональний комп'ютер

INTERNET швидкість від 256 кбіт / с і вище

Програмне забезпечення:

Програмне забезпечення "ЕГАИС в роздробі"
Хороша новина для підприємців!  ПО буде видаватися на безкоштовній основі. На один магазин буде ставитися одне програмне забезпечення "ЕГАИС в роздробі", незалежно від кількості касових апаратів

касове ПО з інтегрованим транспортним модулем, що минув тестування на сумісність з ЕГАИС

Посилена кваліфікована електронний підписі апаратний крипто-ключ з вбудованим криптопровайдером PKI / ГОСТ
Компаній, які оформляють ЕЦП і все, що необхідно для її використання, на ринку багато, і працюю вони досить оперативно. Звичайно, це додаткові витрати для підприємства, але все-таки цілком підйомні

На початок сторінки

2D сканери для зчитування двовимірних штрих-кодів

Для впровадження ЕГАИС кожна з торгових точок, що має ліцензію на продаж алкоголю, повинна бути обладнана комп'ютером, сканером для зчитування двовимірних штрих-кодів  і доступом в Інтернет.

Без 2D-Cканера неможливо буде продавати алкоголь

На кожній пляшці міцного алкоголю і вина є федеральна спеціальна марка(Для вітчизняного алкоголю) або акцизна марка(Для імпортного). На неї нанесений двомірний штрих-код PDF417з інформацією про виробника, наявності ліцензії, дату розливу і іншими параметрами. Для розпізнавання двовимірного штрих-коду потрібен 2D-сканер. Він зчитує з марки інформацію, система її обробляє і передає на сервер Росалкогольрегулювання

Чомусь у частині підприємців склалася думка, що для підключення до ЕГАИС годяться тільки сканери марки Motorola. Нічого подібного.2D-сканер ШК виробляють і Godex, і Datalogic, і Honeywell, і CapherLAB. Моделей на ринку чимало, вони відрізняються за типом (ручні або напівстаціонарних), інтерфейсу підключення, розміром, вагою, ергономічним показникам (форма корпусу і рукоятки, тип пластика) і набору додаткових функцій (наприклад, можливості працювати через Bluetooth). За рахунок цього має місце різниця в ціні, іноді вельми значна. Але основні показники - а основний показник для сканера ШК це швидкість і надійність зчитування штрих-коду - у всіх приблизно однакові. Так що вибирати є з чого, дивіться, які функції сканера вам потрібні, а які - ні.

Подивіться, наприклад, ось ці моделі 2D-сканер штрих-коду. Ми рекомендуємо їх своїм клієнтам, оскільки вони добре себе зарекомендували в експлуатації і мають вдале співвідношення ціна / якість.

На початок сторінки

Фіскальні реєстратори, які друкують на чеку QR-код

На початок сторінки

2D термінали збору даних

Є ще одне обладнання, яке не є обов'язковим, але дуже вам стане в нагоді - термінал збору даних з 2D-зчитувачем ШК . Навіщо? На склад, для приймання товару.

якщо хтось із постачальниківнадішле партію алкоголю з контрафактом або просто з   некоректними штрих-кодами, То при його продажу в магазині ЕГАИС відправить сигнал в Росалкогольрегулювання.

І магазинв цій ситуації виявиться "крайнім" - саме йому доведеться заплатити штраф за порушення. Термінал збору даних з вбудованим 2D-сканером допоможе такій ситуації уникнути.

На початок сторінки

Вимоги до комп'ютера

ПК є робочою станцією обміну даними з сервером ЕГАИС. Вона повинна мати хараетерістікі:

процесор  - 32 з частотою від 2,0 ГГц і вище

ОЗУ- від 2 Гб або більше

Мережевий контролер- Ethernet контролер, 100/1000 Mbps, роз'єм RJ45

дисковий накопичувач- загальний обсяг не менше 50 GB

криптографічне обладнання апаратний крипто-ключ

Операційна система Windows 7 Starter і вище

Общесистемное ПО Java 8 і вище

Що важливо знати при роботі з ЕГАИС?

при продажу кожна пляшка алкоголю сканується окремо, Навіть якщо це 10 ящиків

обов'язковою умовоюдля установки ПО ЕГАИС є наявність на пристрої ОС Windows не нижче 7 Starter

На даному етапі в ЕГАИС ведеться облік тільки міцного алкоголю. Це не дозволяє системі замінити "Журнал обліку алкогольної продукції, але дає можливість частково його заповнити.

Якщо зі сканируемой пляшкою в системі виникнуть проблеми (наприклад, дана етикетка вже сканувалася в іншому магазині), то ви про це дізнаєтеся тільки, коли до вас прийде перевірка

Якщо сканер не може прочитати 2D штрих код (PDF 417) на алкогольну продукцію, наприклад, якщо він пошкоджений, то така продукція не може бути продана роздрібному клієнтові і підлягає поверненню постачальнику або списується на збиток

Ліцензія на роздрібний продажалкогольної продукції не дає право переміщувати продукцію з одного магазину до іншого.   Дана можливість є тільки у володарів ліцензії на оптовий продаж алкогольної продукції.

Відсутність зв'язку між ПК і касою зупиняє продаж алкоголю в магазині

Не рідше, ніж один раз в три дніна ЕГАИС-сервер повинен відправлятися звіт з ПО ЕГАИС.

Росалкогольрегулювання звертає увагу про готовність почати підключення до системи ЕГАИС вже зараз. Підключення може бути здійснено організаціями самостійно без офіційного звернення до органів влади.

Відповідальність за порушення правил роботи з ЕГАИС

порушення:

відсутність обліку виробництва і обороту етилового спирту і алкогольної продукції або ведення такого обліку з порушенням встановленого законом порядку

відсутність обліку використання виробничих потужностей при виробництві етилового спирту і алкогольної продукції або ведення такого обліку з порушенням встановленого законом порядку

використання при обліку обладнання, що не відповідає вимогамп. 2 ст. 8 Закону № 171-ФЗ

За порушення порядку фіксації інформації про обсяги виробництва та імпорту алкоголю в системі ЕГАИС передбачено адміністративне покарання у вигляді штрафу:

від 10 000 до 15 000 рублівдля фізичних осіб - керівників підприємств, в т.ч. індивідуальних підприємців

від 150 000 до 200 000 рублівдля юридичних осіб

Стаття 14.19. КоАП Порушення встановленого порядку обліку етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.

Здійснити перевірку і застосувати покарання має право посадові особи Росалкогольрегулювання і посадові особи Федеральної податкової служби.

Кому ОБОВ'ЯЗКОВО ПОТРІБНО підключатися до ЕГАИС

Вимога про обов'язкове підключенні до ЕГАИС поширюється на організації, які здійснюють:

виробництво пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи(За винятком виробників, які виробляють не більше 300 тисяч декалітрів зазначеної продукції в рік);

закупівлі, зберігання та постачання (в т.ч. імпорт) алкогольної продукції(В т.ч. пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуху) і спиртовмісної продукції;

роздрібний продаж алкогольної продукції.

Кому НЕ ПОТРІБНО підключатися до ЕГАИС

Перелік видів діяльності, на які не поширюватиметься вимога про обов'язкову фіксації інформації в ЕГАИС:

роздрібний продаж пива, Пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи, спиртовмісної продукції;

роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг    громадського харчування;

роздрібний продажалкогольної продукції в сільських поселеннях із чисельністю населення менше трьох тисяч осіб, В яких відсутня точка доступу до мережі "Інтернет" (перелік таких поселень визначається законом суб'єкта РФ);

виробництво вина і ігристого вина(Шампанського) з власного винограду сільгоспвиробниками;

закупівля, зберігання і постачанняетилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції (термін дії норми - до 01.07.2016 р);

роздрібний продаж   алкогольної продукції, а також закупівля пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, здійснювана з метою подальшої роздрібного продажу такої продукції індивідуальними підприємцями в міських і сільських поселеннях Республіки Крим та м.Севастополя(Терміни дії норми: до 01.01.2017 р. - для міських поселень; до 01.01.2018 р   - для сільських поселень).

Графік кількості прибічників цієї ЕГАИС

Законом передбачається поетапний порядок введення ЕГАИС. Терміни підключення до ЕГАИС на сьогоднішній день озвучені наступні:

протягом 3-х місяців з дня набрання чинності ФЗ- термін підключення для виробників   пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи;

з 1 січня 2016 рокузобов'язані підключитися підприємства, які здійснюють закупівлю, зберігання і постачанняалкогольної і спиртовмісної продукції;

з 1 липня 2016 року роздрібні продажіалкогольної продукції в міських поселеннях;

з 1 липня 2017 року- підприємства, які здійснюють роздрібні продажіалкогольної продукції в сільських поселеннях;

з 1 липня 2017 року- підприємства по закупівлю, зберігання і постачанняетилового спирту і алкогольної продукції в Республіці Крим та м.Севастополі;

з 1 січня 2017 року- підприємства по продажу та закупівліалкоголю, розташовані в міських поселеннях;

з 1 січня 2018 року- підприємства по продажу та закупівліалкоголю в Республіці Крим та м.Севастополі, розташовані в сільських поселеннях

ЕГАИС - єдина державна автоматизована інформаційна система.

Що таке ЕГАИС для роздробу і навіщо це потрібно? Фактично, за допомогою цієї системи держава має намір контролювати виробництво і рух всього алкоголю по країні. Справа в тому, що, як показує статистика, близько 30 відсотків алкоголю в Росії вироблено незаконно. Це означає, що контрафактної є приблизно кожна третя пляшка спиртного на прилавку.

При такій ситуації контроль - справа, звичайно, потрібне, але для підприємців це черговий стрес. Ми розповімо все, що вам необхідно знати про те, як працює ЕГАИС в роздробі з 1 січня 2016 року: як підключатися, коли підключатися і що зробити, щоб підключитися.

Отже, факти. Якщо у вас роздрібний магазин на території Росії, то майте на увазі, що з 1 січня 2016 року вам потрібно передавати інформацію в ЕГАИС про закупівлі будь-якого алкоголю, навіть якщо ви торгуєте в роздріб тільки пивом. А з 1 липня вступить в силу вимога про звіт про роздрібні продажі. Через систему повинна буде проходити кожна одиниця товару. Про це йдеться в Законі № 182-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону« Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції ».

Як працює ЕГАИС в роздробі

поставка

Робота з ЕГАИС в роздробі для вас почнеться з отримання замовлення. Отримавши алкоголь від постачальника, ви повинні будете звірити реальну кількість пляшок з паперової та електронної накладної. Як підтвердити факт закупівлі в ЕГАИС? Електронний документ має надійти з інформаційної системи на ваш комп'ютер зі встановленою ПЗ товарного програмою з підтримкою ЕГАИС. Якщо дані зійдуться, ви приймаєте накладну від постачальника і підтверджуєте факт закупівлі в ЕГАИС. Якщо немає або якщо марки на будь-яких товарах пошкоджені - ви можете або повністю відхилити накладну, або оформити акт розбіжностей.

Припустимо, що все зійшлося і підтвердження факту закупівлі в ЕГАИС відбулося. Тепер необхідно завантажити інформацію про товари в касову програму, яка також повинна бути встановлена ​​в роздробі відповідно до вимог ЕГАИС.

Передбачається, що на кожній пляшці з алкоголем є спеціальна марка, на яку нанесений двовимірний штрих-код Micro PDF417. У ньому зашифрована інформація про виробника та ліцензії, а також інші характеристики продукту.

продаж

Отже, пляшки з алкоголем розставлені по полицях, і торгівля починається. Покупець вибрав потрібний товар і готовий розплатитися. Касир зчитує інформацію з штрихкоду пляшки за допомогою 2D-сканера, і товар додається в чек. Одночасно касова програма генерує xml-файл і відправляє його в Універсальний Транспортний Модуль. Ця програма, яка взаємодіє з сервером Росалкогольрегулювання. Там формується квитанція з цифровим підписом магазину і штрихкодом, яка «летить» в касу, і тільки після цього чек закривається. Таким чином продаж кожної пляшки або коробки алкоголю буде фіксуватися в онлайн-режимі в системі ЕГАИС в роздрібній торгівлі в 2016 році.

після продажу

Разом з купленим товаром покупець отримує від касира чек, але не звичайний, а з двовимірним штрих-кодом. Цей код підтверджує, що факт продажу зафіксований в ЕГАИС. При цьому код на чеку буде один незалежно від кількості купленого спиртного. Тепер покупець може сам перевірити справжність алкоголю, прочитавши цей код за допомогою мобільного телефону.

Втім, якщо все буде працювати правильно, то в перевірці штрихкоду покупцем, теоретично, не повинно бути сенсу. Коли код не вважається сканером на касі, система зафіксує спробу продажу контрафактного алкоголю, І заблокує її. Ось, що таке в ідеалі ЕГАИС для роздробу.

Якщо стався збій

Якщо інтернет в магазині раптово відключиться, торгівлю алкоголем можна буде деякий час продовжувати. Програма для ЕГАИС збереже дані про кожну продажу. І як тільки мережу знову запрацює, ПО передасть дані в РАР. При цьому чеки покупцям будуть закриватися. Система ЕГАИС в роздрібній торгівлі в 2016 році передбачає, що працювати в такому режимі можна не більше трьох днів. Якщо протягом цього часу поломка залишаеться, то продаж алкоголю доведеться призупинити.

Терміни підключення до ЕГАИС

З 1 січня 2016 року організації, які торгують алкоголем в роздріб, повинні фіксувати в ЕГАИС факт закупівлі алкоголю. Це стосується як міських, так і сільських торгових точок.

Інша важлива дата - 1 липня 2016 року. З цього моменту всі ці організації, крім інформування про закупівлі, повинні будуть також фіксувати в ЕГАИС роздрібні продажі.

Відзначимо, що керівництво Росалкогольрегулювання дало деяке послаблення постачальникам і роздрібним продавцям алкоголю до кінця квітня 2016 року. Це не означає, що ЕГАИС не повинен бути встановлений до терміну. Але у Федеральній службі заявили, що розуміють, що в період введення нової системи в експлуатацію у її користувачів можуть виникнути складнощі з незалежних від них причин. Тому якщо порушення у кого-то і виявляться, то строго карати за них не будуть.

Продаж пива в 2016 році - нові правила

Індивідуальні підприємці, які продають пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуху, за новими правилами в 2016 році також повинні передавати інформацію про закупівлю слабоалкогольних напоїв в ЕГАИС. Так само, як і більшість представників алкогольної роздробу, робити це вони зобов'язані з 1 січня. Фіксацію продажів пива в 2016 році нові правила не передбачають.

Чи потрібен ЕГАИС в закладах громадського харчування

Судячи з роз'ясненнями офіційних інстанцій, відповідь на питання, чи потрібен ЕГАИС в закладах громадського харчування, наступний. Підприємствам громадського харчування, що здійснює продаж алкоголю, необхідно фіксувати в системі ЕГАИС його закупівлю. Фіксацію продажів в ЕГАИС для кафе і ресторанів закон не передбачає.

Кому не треба підключатися до ЕГАИС?

Для початку перерахуємо тих, хто звільнений від ЕГАИС тимчасово.

Послаблення в законі передбачено для організацій на території Республіки Крим та Севастополя. Це стосується компаній, які торгують алкоголем в роздріб, а також індивідуальних підприємців, які реалізують в роздріб пиво та інші слабо алкогольні напої. У міських поселеннях почати фіксувати в ЕГАИС факти закупівлі алкоголю потрібно буде з 1 січня 2017 року. Для сільських поселень перенесення термінів ЕГАИС ще більше - їм потрібно буде підключитися 1 січня 2018 року.

Роздрібні алкогольні організації в сільській місцевості з населенням до 3 тис. Чоловік, де в магазини поки не проведено інтернет, теж відносяться до тих, кому поки не треба підключатися до ЕГАИС, але тільки по частині фіксації продажів! З продажу у них відстрочка до 1 липня 2017 року. Відносно фіксації закупівель відстрочок у сільських поселень немає! І, що важливо, пільги отримають не всі сільські поселення. Список поселень, які отримують відстрочки, стверджує суб'єкт федерації. Поки таких списків ще немає.

А тепер про тих, кому не треба підключатися до ЕГАИС зовсім. На це мають право:

виробники пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи об'ємом не більше 300 тисяч декалітрів в рік;

виробники вина та ігристого вина (шампанського) з власного винограду;

в частині фіксації продажів ЕГАИС не передбачений для ІП, які торгують вроздріб пивом, пивними напоями, сидром, Пуаре і медовухою, а також для організацій громадського харчування (кафе і ресторанів).

Питання та відповіді:

- Як підтверджувати накладні постачальника в сільському поселенні, де інтернет в магазині може пропасти більш, ніж на 3 дні?

- Для поселень встановлені максимальні терміни підтвердження накладних постачальника - 7 днів. За цей час можна знайти точку, де є інтернет (наприклад, поштове відділення) і підтвердити накладні там.

Інтернет-торгівля алкоголем

Фактично закону про легальну інтернет-торгівлі алкоголем поки просто немає. Але в Росалкогольрегулірованіі кажуть, що це питання стоїть на порядку денному. Передбачається, що в законодавстві, що регламентує ці процеси, будуть прописані обмеження за віком покупців і за часом продажів.

Журнал обліку роздрібного продажу алкогольної продукції

Ведення такого журналу теж стало необхідністю з 1 січня 2016 року. У ньому фіксуються номер, дата роздрібного продажу, штрихкод, найменування продукції, код виду продукції, ємність в літрах і кількість. Дані про постачання алкоголю в журналі не відображаються. Форма його ведення затверджено наказом Росалкогольрегулювання №164 від 19.06.2015.

Документ можна вести як в паперовому, так і в електронному вигляді. За умови підключення до ЕГАИС вимоги до ведення журналу будуть вважатися виконаними. Однак тут є тонкий момент. Фіксація роздрібних продажів алкоголю в ЕГАИС стане обов'язковою тільки 1 липня 2016 року, а журнал необхідно вести з 1 січня. Відповідно, фіксувати в ньому продажу півроку доведеться окремо.

Заповнення журналу - обов'язок усіх організацій, які займаються обігом алкоголю, а також індивідуальних підприємців, що продають пиво та інші слабоалкогольні напої. При цьому ІП, яким не обов'язково інформувати ЕГАИС про продажі, треба буде відображати їх в журналі. По кожній торговій точці необхідно вести окремий журнал.

Дані з журналу будуть потрібні для щоквартального заповнення декларацій.

Відповідальність за непідключення до ЕГАИС

Якщо торгова точка ще не підключена до ЕГАИС, то з 1 січня 2016 року продавати алкогольні напої, включаючи пиво, їй заборонено. Відповідальність за непідключення до ЕГАИС така ж, як і за продаж спиртного без супровідних документів. Юридична особа буде оштрафовано на суму від 150000 до 200000 рублів, а штраф за непідключення до ЕГАИС для керівника компанії (фізичної особи) складе 15000 рублів. Це передбачено в статті 14.19 КоАП.

Аналогічна відповідальність після 1 липня 2016 року настане і для тих підприємців, які до ЕГАИС підключилися, а товар не сканують. Якщо це не усвідомлене порушення, то так може статися в результаті поставки в магазин товару з пошкодженими марками і зіпсованими штрихкодами. Інформація просто не вважається і, коли такий товар буде проданий, це може бути розцінено тільки як незаконний оборот алкогольної продукції. Тому кожному підприємцю, який має справу з продажем алкоголю, варто подбати про те, щоб розпродати товар з пошкодженими марками до липня.

раніше  система ЕГАИС з обліку алкоголю охоплювала тільки виробників та імпортерів спиртного. З 3 липня 2015 вступила в силу нова редакція Федерального Закону № 182 - ФЗ"Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції". Згідно з новими вимогами, роздрібним магазинам для продажу алкоголю необхідно підключитися до системи обліку ЕГАИС і встановити на своїх касах обладнання, за допомогою якого дані про продаж алкоголю автоматично передаватимуться в систему.

Як працює ЕГАИС?

1. Виробник або імпортер постачає кожну пляшку маркою, Що містить унікальний ідентифікаційний код

2. При реалізації алкогольної продукції дані про кожній пляшців партії, що поставляється заносяться виробником в ЕГАИС із зазначенням контрагента - оптової компанії. При отриманні партії алкогольної продукції оптова компанія так само вносить дані про отриманої партії в ЕГАИС

3. При реалізації алкогольної продукції роздрібним компаніям або іншим оптовим компаніям дані про кожній пляшців партії, що поставляється заносяться в ЕГАИС із зазначенням контрагента

4. При реалізації алкогольної продукції роздрібними компаніями інформація про продаж надходить в ЕГАИС. На чеку друкується QR-код, Який дозволяє покупцеві відстежити свою покупку в системі

Як буде реалізована робота ЕГАИС в роздрібному магазині?

1. Касир вибирає товар з групи "алкогольна продукція".
2. На екрані касира з'являється запит "Відскануте ШК марки". За допомогою 2D сканера касир зчитує штрих код.
3. При успішному зчитуванні штрих-коду товар додається в чек.
4. Якщо весь товар внесений в чек, касир натискає кнопку "Підсумок"
5. Касова програма генерує xml-файл і відправляє його в програмному забезпеченні ЕГАИС (Транспортний Термінал)
6. Транспортний Термінал формує квитанцію і повертає її в касу
7. Відбувається закриття чека з печаткою сліпа алкогольної продукції
8. Покупець, прочитавши QR-код з сліпа алкогольної продукції, може перевірити її легальність
9. У разі відмови в підписанні чека, виконується видалення алкогольної продукції з тим, щоб можна було продати неалкогольний товар

Що потрібно магазину для підключення до ЕГАИС

устаткування:

• 2D сканер штрих-коду
• Фіскальний реєстратор, здатний друкувати на чеку QR-код
• Термінал збору даних зі Втроенная 2D-счітиваетлем штрих-кодів - на склад, для приймання товару
• Звичайний персональний комп'ютер
• INTERNET швидкість від 256 кбіт / с і вище

Програмне забезпечення:

• Програмне забезпечення "ЕГАИС в роздробі"
  Хороша новина для підприємців!  ПО буде видаватися на безкоштовній основі. На один магазин буде ставитися одне програмне забезпечення "ЕГАИС в роздробі", незалежно від кількості касових апаратів
• касове ПОз інтегрованим транспортним модулем, що минув тестування на сумісність з ЕГАИС
• Посилена кваліфікована електронний підписі апаратний крипто-ключ з вбудованим криптопровайдером PKI / ГОСТ

Компаній, які оформляють ЕЦП і все, що необхідно для її використання, на ринку багато, і працюю вони досить оперативно. Звичайно, це додаткові витрати для підприємства, але все-таки цілком підйомні

2D сканери для зчитування двовимірних штрих-кодів

Для впровадження ЕГАИС кожна з торгових точок, що має ліцензію на продаж алкоголю, повинна бути обладнана комп'ютером, сканером для зчитування двовимірних штрих-кодів і доступом в Інтернет.

Без 2D-Cканера неможливо буде продавати алкоголь

На кожній пляшці міцного алкоголю і вина є федеральна спеціальна марка(Для вітчизняного алкоголю) або акцизна марка(Для імпортного). На неї нанесений двомірний штрих-код PDF417з інформацією про виробника, наявності ліцензії, дату розливу і іншими параметрами. Для розпізнавання двовимірного штрих-коду потрібен 2D-сканер. Він зчитує з марки інформацію, система її обробляє і передає на сервер Росалкогольрегулювання

Чомусь у частині підприємців склалася думка, що для підключення до ЕГАИС годяться тільки сканери марки Motorola. Нічого подібного.2D-сканер ШК виробляють і Godex, і Datalogic, і Honeywell, і CapherLAB. Моделей на ринку чимало, вони відрізняються за типом (ручні або напівстаціонарних), інтерфейсу підключення, розміром, вагою, ергономічним показникам (форма корпусу і рукоятки, тип пластика) і набору додаткових функцій (наприклад, можливості працювати через Bluetooth). За рахунок цього має місце різниця в ціні, іноді вельми значна. Але основні показники - а основний показник для сканера ШК це швидкість і надійність зчитування штрих-коду - у всіх приблизно однакові. Так що вибирати є з чого, дивіться, які функції сканера вам потрібні, а які - ні.

Подивіться, наприклад, ось ці моделі 2D-сканер штрих-коду. Ми рекомендуємо їх своїм клієнтам, оскільки вони добре себе зарекомендували в експлуатації і мають вдале співвідношення ціна / якість.

Фіскальні реєстратори, які друкують на чеку QR-код

ПТК "Retail-01K"	ШТРИХ-М-ПТК	ШТРИХ-ФР-ПТК
	ШТРИХ-LAGHT-ПТК

2D термінали збору даних

Є ще одне обладнання, яке не є обов'язковим, але дуже вам стане в нагоді - термінал збору даних з 2D-зчитувачем ШК. Навіщо? На склад, для приймання товару.

якщо хтось із постачальниківнадішле партію алкоголю з контрафактом або просто з   некоректними штрих-кодами, То при його продажу в магазині ЕГАИС відправить сигнал в Росалкогольрегулювання.

І магазинв цій ситуації виявиться "крайнім" - саме йому доведеться заплатити штраф за порушення. Термінал збору даних з вбудованим 2D-сканером допоможе такій ситуації уникнути.

iData 70T Операційна система   Android 2.3	CipherLab 9200 (Colibri) Операційна система   Windows® Embedded Handheld 6.5.3	Urovo i3000 Операційна система   Windows CE

Вимоги до комп'ютера

ПК є робочою станцією обміну даними з сервером ЕГАИС. Вона повинна мати хараетерістікі:

• процесор  - 32 з частотою від 2,0 ГГц і вище
• ОЗУ- від 2 Гб або більше
• Мережевий контролер- Ethernet контролер, 100/1000 Mbps, роз'єм RJ45
• дисковий накопичувач- загальний обсяг не менше 50 GB
• криптографічне обладнання апаратний крипто-ключ
• Операційна система Windows 7 Starter і вище
• Общесистемное ПО Java 8 і вище

Що важливо знати при роботі з ЕГАИС?

• при продажу кожна пляшка алкоголю сканується окремо, Навіть якщо це 10 ящиків
• обов'язковою умовоюдля установки ПО ЕГАИС є наявність на пристрої ОС Windows не нижче 7 Starter
• На даному етапі в ЕГАИС ведеться облік тільки міцного алкоголю. Це не дозволяє системі замінити "Журнал обліку алкогольної продукції, але дає можливість частково його заповнити.
• Якщо зі сканируемой пляшкою в системі виникнуть проблеми (наприклад, дана етикетка вже сканувалася в іншому магазині), то ви про це дізнаєтеся тільки, коли до вас прийде перевірка
• Якщо сканер не може прочитати 2D штрих код (PDF 417) на алкогольну продукцію, наприклад, якщо він пошкоджений, то така продукція не може бути продана роздрібному клієнтові і підлягає поверненню постачальнику або списується на збиток
• Ліцензія на роздрібний продажалкогольної продукції не дає право переміщувати продукцію з одного магазину до іншого.  Дана можливість є тільки у володарів ліцензії на оптовий продаж алкогольної продукції.
• Відсутність зв'язку між ПК і касою зупиняє продаж алкоголю в магазині
• Не рідше, ніж один раз в три дніна ЕГАИС-сервер повинен відправлятися звіт з ПО ЕГАИС.

Росалкогольрегулювання звертає увагу про готовність почати підключення до системи ЕГАИС вже зараз. Підключення може бути здійснено організаціями самостійно без офіційного звернення до органів влади.

Відповідальність за порушення правил роботи з ЕГАИС

порушення:

• відсутність обліку виробництва і обороту етилового спирту і алкогольної продукції або ведення такого обліку з порушенням встановленого законом порядку
• відсутність обліку використання виробничих потужностей при виробництві етилового спирту і алкогольної продукції або ведення такого обліку з порушенням встановленого законом порядку
• використання при обліку обладнання, що не відповідає вимогамп. 2 ст. 8 Закону № 171-ФЗ

За порушення порядку фіксації інформації про обсяги виробництва та імпорту алкоголю в системі ЕГАИС передбачено адміністративне покарання у вигляді штрафу:

• від 10 000 до 15 000 рублівдля фізичних осіб - керівників підприємств, в т.ч. індивідуальних підприємців
• від 150 000 до 200 000 рублівдля юридичних осіб

Стаття 14.19. КоАП Порушення встановленого порядку обліку етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.

Здійснити перевірку і застосувати покарання має право посадові особи Росалкогольрегулювання і посадові особи Федеральної податкової служби.

Кому ОБОВ'ЯЗКОВО ПОТРІБНО підключатися до ЕГАИС

Вимога про обов'язкове підключенні до ЕГАИС поширюється на організації, які здійснюють:

• виробництво пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи(За винятком виробників, які виробляють не більше 300 тисяч декалітрів зазначеної продукції в рік);
• закупівлі, зберігання та постачання (в т.ч. імпорт) алкогольної продукції(В т.ч. пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуху) і спиртовмісної продукції;
• роздрібний продаж алкогольної продукції.

Кому НЕ ПОТРІБНО підключатися до ЕГАИС

Перелік видів діяльності, на які не поширюватиметься вимога про обов'язкову фіксації інформації в ЕГАИС:

• роздрібний продаж пива, Пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи, спиртовмісної продукції;
• роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг   громадського харчування;
• роздрібний продажалкогольної продукції в сільських поселеннях із чисельністю населення менше трьох тисяч осіб, В яких відсутня точка доступу до мережі "Інтернет" (перелік таких поселень визначається законом суб'єкта РФ);
• виробництво вина і ігристого вина(Шампанського) з власного винограду сільгоспвиробниками;
• закупівля, зберігання і постачанняетилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції (термін дії норми - до 01.07.2016 р);
• роздрібний продаж  алкогольної продукції, а також закупівля пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, здійснювана з метою подальшої роздрібного продажу такої продукції індивідуальними підприємцями в міських і сільських поселеннях Республіки Крим та м.Севастополя(Терміни дії норми: до 01.01.2017 р. - для міських поселень; до 01.01.2018 р  - для сільських поселень).

Графік кількості прибічників цієї ЕГАИС

Законом передбачається поетапний порядок введення ЕГАИС. Терміни підключення до ЕГАИС на сьогоднішній день озвучені наступні:

• протягом 3-х місяців з дня набрання чинності ФЗ- термін підключення для виробників  пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи;
• з 1 січня 2016 рокузобов'язані підключитися підприємства, які здійснюють закупівлю, зберігання і постачанняалкогольної і спиртовмісної продукції;
• з 1 липня 2016 року роздрібні продажіалкогольної продукції в міських поселеннях;
• з 1 липня 2017 року- підприємства, які здійснюють роздрібні продажіалкогольної продукції в сільських поселеннях;
• з 1 липня 2017 року- підприємства по закупівлю, зберігання і постачанняетилового спирту і алкогольної продукції в Республіці Крим та м.Севастополі;
• з 1 січня 2017 року- підприємства по продажу та закупівліалкоголю, розташовані в міських поселеннях;
• з 1 січня 2018 року- підприємства по продажу та закупівліалкоголю в Республіці Крим та м.Севастополі, розташовані в сільських поселеннях