Що вважати з'єднання до ЕГАИС. Підключення до ЕГАИС

Останнім часом багатьом підприємцям, чия діяльність пов'язана з продажем алкогольних напоїв, варто серйозно задуматися на тему «ЕГАИС - що це таке і як він працює». Ця абревіатура розшифровується як єдина державна Якщо говорити простіше, то це система, що дозволяє державі контролювати виробництво і продаж алкоголю в країні.

Навіщо вона потрібна

Кожен роздрібний магазин, якщо його діяльність пов'язана з продажем спиртних напоїв, зобов'язаний поставити на свої каси спеціальний програмний модуль, що дозволяє пересилати дані в систему. Варто відзначити, що їх відомості в ЕГАИС передаються повністю автоматизовано. За допомогою цього, буде забезпечуватися повнота і достовірність даних, що відносяться до виробництва та обігу напоїв, що містять алкоголь. Крім того, вона дозволить враховувати весь імпорт, спеціальні федеральні марки. Система ЕГАИС покликана ускладнити реалізацію неякісної, підробленої продукції. З її допомогою можна буде проаналізувати і зрозуміти, як розвивається галузь виробництва.

Коли потрібно підключатися

Зараз робота системи проводиться виключно в тестовому режимі, але в законі вже прописані чіткі дати, коли саме і які підприємства провести підключення до ЕГАИС за допомогою реєстрації. Наприклад, для оптових продавців модуль повинен бути поставлений з 1 листопада 2015 року. У міських магазинах програма ЕГАИС повинна стояти з літа 2016 року, для сільської місцевості можна не встановлювати модулі до 2017-го.

ЕГАИС - що це таке? Робота модуля

На даний момент кожна або міцного алкоголю містить спеціальну марку. Незабаром вона з'явитися і на слабоалкогольних напоях. Марка містить штрихкод, в якому закодована вся інформація про цей напій, починаючи від виробника, закінчуючи датою випуску. Кожна продана пляшка повинна фіксуватися в системі. Для цього продавець повинен використовувати спеціальний двомірний сканер. Прочитавши інформацію, модуль її обробляє і передає на сервер, що дозволяє вести онлайн-облік. Роздрібний ЕГАИС-модуль вже встановлено в деяких великих мережах роздрібної торгівлі.

Схема роботи

Виробник, організація або імпортер зобов'язаний забезпечити кожен товар маркою, яка буде містити унікальний код ЕГАИС. Після цього, коли продукт надходить на реалізацію, всі дані по пляшках вносяться до реєстру системи. При цьому виробник повинен внести не тільки характеристики продукту, але і вказати, хто придбав цей товар. Після того як партія була передана, контрагент також зобов'язаний внести інформацію в систему.

Якщо оптова база передає продукт в точки реалізації, то вона зобов'язана занести в ЕГАИС інформацію про те, кому вона продала товар. Після цього, коли продавець буде продавати алкогольні напої, на чеку буде відображатися QR-код, що дозволяє покупцеві перевірити придбаний товар за допомогою системи.

Робота системи в роздробі

Касиру потрібно буде вибрати серед групи товарів алкогольну продукцію. Після цього на екрані з'явиться пропозиція відсканувати код, якщо ця операція пройде успішно, товар додасться в чек, і касир натискає кнопку «підсумок». У цей момент програма автоматично згенерує файл і відправить його в систему.

Після цього формується квитанція і відправляється в касу, чек закривається і надходить до друку з необхідними даними. Завдяки чеками системи "ЕГАИС роздріб" покупець зможе перевірити, легальну чи продукцію він купив.

Чи є можливість уникнути підключення

На даний момент за законом є звільнення від підключення до системи "ЕГАИС роздріб" для всіх торгових точок, що знаходяться в місцевості, населення якої не перевищує трьох тисяч чоловік. Поки що там неможливо зробити правильну і безперервну передачу даних. Але варто зауважити, що ці заходи не назавжди, оскільки держава планує забезпечити віддалені місцевості системним обладнанням приблизно в середині 2017 року. Приблизно на той час, будуть підключені і підприємства, які відповідають за громадське харчування.

Чому краще підключитися зараз

Для підприємств, які готові підключатися раніше, ніж цього від них вимагає закон, будуть надані певні переваги. Вони зможуть вести алкоголю за допомогою використання особистого кабінету в системі. При цьому звітність буде в електронному вигляді і автоматична.

Устаткування для ЕГАИС

Відповідаючи на питання «ЕГАИС - що це таке?», Гранично важливо згадати про те, яке обладнання знадобиться для нормальної роботи системи. На кожному підприємстві повинні бути встановлені ФР або ПТК, які здатні друкувати QR-код. Також необхідний персональний комп'ютер, на якому буде встановлена ​​32 бітна операційна система, бажано Windows 7 Starter.

Також на підприємстві повинен бути проведений інтернет, швидкість якого не може бути нижче 256 кілобіт в секунду. Щоб входити в систему, стане в нагоді криптографічне обладнання, сканер на касовому апараті та інше. Програмне забезпечення системи підприємство отримує безкоштовно.

Навіщо потрібен 2D-сканер або ТСД

У разі використання параметрів системи дуже важливим моментом є зчитування коду. Адже якщо продавець не зможе отримати дані, наприклад, тому що штрихкод пошкоджений, то він не має права продати продукцію. Тобто пляшка з пошкодженим або некоректним кодом повинна бути повернута оптовій базі або списана в збиток. Тому якщо вся продукція буде перевірена ще на стадії прийому товару, багато проблем з його реалізацією можуть бути запобігти.

Електронний підпис

Всі матеріали звітності повинні містити КЕП, про це говорить законодавство країни з початку 2014 року. Для її створення використовуються криптографічні засоби Федеральної Служби Безпеки, а також її справжність повинна бути підтверджена сертифікатом, виданим акредитованим засвідчує центом. Іншими словами, цей підпис повинна мати гарантії, що вона справжня.

Що робити, якщо в роботі системи стався збій

Даючи інформацію, пов'язану з питанням «ЕГАИС - що це таке?», Важливо згадати про те, що робити в разі неполадок. Якщо в програмі відбувається збій, і вона не може передати дані в режимі онлайн на сервер, то програма починає працювати в офлайн. ЕГАИС здатна накопичувати дані не більше трьох днів, щоб потім відправити їх на сервер.

Тому її працездатність при збоях не буде порушена, і як тільки майстер виправить неполадку, все запрацює в нормальному режимі. Але даний термін поки що стосується лише до тестових версій, в подальшому його можуть скоротити або збільшити. Все буде залежати від того, де стоїть система, яка там зв'язок.

У чому користь системи для роздрібних точок

Користь для роздробу, безсумнівно, присутній. Адже після оплати товару на руках у клієнта не тільки продукція, але і чек. І тут, використовуючи код і телефон, будь-який покупець зможе переконатися в законності покупки і якості продукції. А це значить, магазину будуть більше довіряти, адже він на законних підставах підтверджує свою якість і надійність.

Що важливо знати при роботі з системою

Працюючи з системою, потрібно відсканувати кожну пляшку, незалежно від того, скільки ящиків продукції надійшло. При установці програмного забезпечення пристрій повинен бути оснащений операційною системою ні старіше, ніж Windows 7. Поки що, в системі враховуються тільки міцні напої, тому повністю журнал обліку по спиртних напоїв заповнений бути не може, але зате частково скорочується робота з ним. Якщо система виявить проблеми з пляшкою, яку сканують, то про це підприємство зможе дізнатися тільки після відвідин магазину фахівців, які проводять перевірку. Як проблеми може бути той факт, що цю пляшку вже сканували в іншій торговельній точці або ж щось подібне.

При неможливості вважати код з пляшки її потрібно або повернути постачальнику, або списати з продажу. Навіть наявність ліцензії на продаж спиртних напоїв в роздріб не дає права переміщення продукції з однієї торгової точки в іншу. Але це право є у юридичних осіб, які займаються оптовою торгівлею. Якщо пропав зв'язок між персональним комп'ютером і касовим апаратом, то магазин зобов'язаний зупинити роботу і перестати продавати продукцію. При цьому важливо, щоб не рідше, ніж кожні три дні, система відправляла звіти.

ЕГАИС - єдина державна автоматизована інформаційна система.

Що таке ЕГАИС для роздробу і навіщо це потрібно? Фактично, за допомогою цієї системи держава має намір контролювати виробництво і рух всього алкоголю по країні. Справа в тому, що, як показує статистика, близько 30 відсотків алкоголю в Росії вироблено незаконно. Це означає, що контрафактної є приблизно кожна третя пляшка спиртного на прилавку.

При такій ситуації контроль - справа, звичайно, потрібне, але для підприємців це черговий стрес. Без паніки! Ми детально і докладно розповімо все, що вам необхідно знати про те, як працює ЕГАИС в роздробі з 1 січня 2016 року: як підключатися, коли підключатися і що зробити, щоб підключитися. Відповімо на виникаючі у багатьох підприємців питання, наприклад, чи потрібен ЕГАИС для продажу пива. І крім того, запропонуємо рішення, яке значно полегшить вам життя з ЕГАИС в роздробі.

Отже, факти. Якщо у вас роздрібний магазин на території Росії, то майте на увазі, що з 1 січня 2016 року вам потрібно передавати інформацію в ЕГАИС про закупівлі будь-якого алкоголю, навіть якщо ви торгуєте в роздріб тільки пивом. А в липні того ж року вступило в силу вимога про звіт про роздрібні продажі. Через систему повинна проходити кожна одиниця товару. Про це йдеться в Законі № 182-ФЗ з довгою назвою «Про внесення змін до Федерального закону« Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції ».

Більш того, згідно з оновленою редакцією закону 171-ФЗ з 31 березня 2017 року торгівля алкогольною продукцією і реалізація її через громадське харчування може вестися тільки із застосуванням контрольно-касової техніки. Це стосується і пива, а також інших слабоалкогольних напоїв. На практиці це означає, що ви автоматично втрачаєте відстрочки до липня 2018 року по введенню онлайн-кас. Навіть якщо ви ІП на ЕНВД або патенті, але при цьому торгуєте будь-яким алкоголем, то ККТ вам треба застосовувати вже зараз.

Останні новини для тих, хто торгуємо пивом! І вони хороші. Закон 278-ФЗ від 29.07.2017 опубліковано на офіційному інтернет-порталі правової інформації 31 липня 2017 і вступив в силу з дня опублікування. У ньому зокрема дається нова редакція статті 16 закону 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції» та її пункту 10: «Роздрібний продаж алкогольної продукції та роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг громадського харчування здійснюються з застосуванням контрольно-касової техніки відповідно до законодавства Російської Федерації про застосування контрольно-касової техніки ». Таким чином визнана пріоритетність закону про касової техніки над 171-ФЗ. відповідно, ІП на ЕНВД або патенті, продають пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуху, отримали відстрочку для впровадження онлайн-кас до 1 липня 2018 року.

Як працює ЕГАИС в роздробі

поставка

Робота з ЕГАИС в роздробі для вас почнеться з отримання поставки. Отримавши алкоголь від постачальника, ви повинні будете звірити реальну кількість пляшок з паперової та електронної накладної. Як підтвердити факт закупівлі в ЕГАИС? Електронний документ має надійти з інформаційної системи на ваш комп'ютер зі встановленою ПЗ товарного програмою з підтримкою ЕГАИС. Якщо дані зійдуться, ви приймаєте накладну від постачальника і підтверджуєте факт закупівлі в ЕГАИС. Якщо немає або якщо марки на будь-яких товарах пошкоджені - ви можете або повністю відхилити накладну, або оформити акт розбіжностей.

Припустимо, що все зійшлося і підтвердження факту закупівлі в ЕГАИС відбулося. Тепер необхідно завантажити інформацію про товари в касову програму, яка також повинна бути встановлена ​​в роздробі відповідно до вимог ЕГАИС.

Передбачається, що на кожній пляшці з алкоголем є спеціальна марка, на яку нанесений двовимірний штрих-код Micro PDF417. У ньому зашифрована інформація про виробника та ліцензії, а також інші характеристики продукту.

продаж

Отже, пляшки з алкоголем розставлені по полицях, і торгівля починається. Покупець вибрав потрібний товар і готовий розплатитися. Касир зчитує інформацію з штрихкоду пляшки за допомогою 2D-сканера, і товар додається в чек. Одночасно касова програма генерує xml-файл і відправляє його в Універсальний Транспортний Модуль. Ця програма, яка взаємодіє з сервером Росалкогольрегулювання. Там формується квитанція з цифровим підписом магазину і штрихкодом, яка «летить» в касу, і тільки після цього чек закривається. Таким чином продаж кожної пляшки або коробки алкоголю повинна фіксуватися в онлайн-режимі в системі ЕГАИС в роздрібній торгівлі з 2016 року.

після продажу

Разом з купленим товаром покупець отримує від касира чек, але не звичайний, а з двовимірним штрих-кодом. Цей код підтверджує, що факт продажу зафіксований в ЕГАИС. При цьому код на чеку буде один незалежно від кількості купленого спиртного. Тепер покупець може сам перевірити справжність алкоголю, прочитавши цей код за допомогою мобільного телефону. Для цього йому треба встановити мобільний додаток «АнтіКонтрафакт Алко» від Росалкогольрегулювання. З введенням онлайн-кас при покупці спиртного на чеку буде вже два QR-коду: один - згенерований ККТ для чека в цілому, другий - на алкоголь з ЕГАИС.

Втім, якщо все працює правильно, то в перевірці штрихкоду покупцем, теоретично, немає сенсу. Коли код не зчитується сканером на касі, система фіксує спробу продажу контрафактного алкоголю, і блокує її. Ось, що таке в ідеалі ЕГАИС для роздробу.

Якщо стався збій

Якщо інтернет в магазині раптово відключиться, торгівлю алкоголем можна якийсь час продовжувати. Програма для ЕГАИС збереже дані про кожну продажу. І як тільки мережу знову запрацює, ПО передасть дані в РАР. При цьому чеки покупцям будуть закриватися. Система ЕГАИС в роздрібній торгівлі у 2017 році передбачає, що працювати в такому режимі можна не більше трьох днів. Якщо протягом цього часу поломка залишаеться, то продаж алкоголю доведеться призупинити.

- Чи потрібно при прийомі товару сканувати кожну пляшку?
   - При прийомі взагалі немає необхідності сканувати товар. Приймання та робота з постачальниками ведеться в рамках електронного документообігу в ЕГАИС, партіями по об'ємним показниками.

- Як переміщати залишки між магазинами?
   - На це питання складно відповісти однозначно. Згідно з офіційною позицією ФС РАР, переміщення між відокремленими підрозділами, а також з центрального складу або офісу можливі тільки при наявності оптової ліцензії. Але з технічної точки зору УТМ дозволяє оформляти накладні на переміщення.

- Чи скасують алкодекларірованіе?
   - До 2018 року декларування залишається. У 2018 році, коли ЕГАИС запрацює на всіх підприємствах, що здійснюють продаж алкогольної продукції, декларації будуть скасовані.

Терміни підключення до ЕГАИС

З 1 січня 2016 року організації, які торгують алкоголем в роздріб, повинні фіксувати в ЕГАИС факт закупівлі алкоголю. Це стосується як міських, так і сільських торгових точок. Інша важлива дата - 1 липня 2016 року. З цього моменту всі ці організації, крім інформування про закупівлі, повинні будуть також фіксувати в ЕГАИС роздрібні продажі.

- Що робити із залишками, придбаними до 1 січня 2016 роки?
   - Їх немає необхідності ставити на баланс. Можна продавати. Але якщо буде потрібно оформити накладну на повернення постачальнику або провести списання, дані операції потрібно буде проводити тільки через ЕГАИС, а для цього спочатку поставити таку продукцію на баланс, використовуючи документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Продаж пива в 2016 році - нові правила

Індивідуальні підприємці, які продають пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуху, за новими правилами з 2016 року також повинні передавати інформацію про закупівлю слабоалкогольних напоїв в ЕГАИС. Так само, як і більшість представників алкогольної роздробу, робити це вони зобов'язані з 1 січня. Фіксацію продажів пива в 2016 році нові правила не передбачають.

Чи потрібен ЕГАИС в закладах громадського харчування

Судячи з роз'ясненнями офіційних інстанцій, відповідь на питання, чи потрібен ЕГАИС в закладах громадського харчування, наступний. Підприємствам громадського харчування, що здійснює продаж алкоголю, необхідно фіксувати в системі ЕГАИС його закупівлю. Фіксацію продажів в ЕГАИС для кафе і ресторанів закон не передбачає.

- Якщо ми ІП і торгуємо тільки пивом, чи потрібен нам сканер?
   - Сканер вам не потрібен. Принтер ЕНВД - на ваш розсуд. Якщо ви звільнені від застосування ККТ.

- Чи потрібен сканер для невеликого кафе-бару?
   - Якщо ви хочете підключиться до ЕГАИС в частині відображення продажів по міцному алкоголю на добровільній основі, то так, потрібен.

- Які плюси добровільного підключення до ЕГАИС організації громадського харчування?
   - Плюс в тому, що, якщо ви відправляєте дані про продажі в ЕГАИС, можна забути про журнал обліку роздрібних продажів. Він буде автоматично заповняться і формуватися в вашому особистому кабінеті.

Кому не треба підключатися до ЕГАИС?

Для початку перерахуємо тих, хто звільнений від ЕГАИС тимчасово.

• Послаблення в законі передбачено для організацій на території Республіки Крим та Севастополя. Це стосується компаній, які торгують алкоголем в роздріб, а також індивідуальних підприємців, які реалізують в роздріб пиво та інші слабоалкогольні напої. У міських поселеннях фіксувати в ЕГАИС факти закупівлі алкоголю потрібно з 1 січня 2017 року. Для сільських поселень перенесення термінів ЕГАИС ще більше - їм потрібно буде підключитися 1 січня 2018 року.
• Роздрібні алкогольні організації в сільській місцевості з населенням до 3 тис. чоловік, Де в магазини поки не проведено інтернет, теж відносяться до тих, кому не треба було підключатися до ЕГАИС на першому етапі, але тільки по частині фіксації продажів! З продажу у них відстрочка до 1 липня 2017 року. Відносно фіксації закупівель відстрочок у сільських поселень не було! І, що важливо, пільги отримають не всі сільські поселення. Список поселень, які отримали відстрочки, стверджує суб'єкт федерації.

А тепер про тих, кому не треба підключатися до ЕГАИС зовсім. На це мають право:

• виробники пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи об'ємом не більше 300 тисяч декалітрів в рік;
• виробники вина та ігристого вина (шампанського) з власного винограду;
• в частині фіксації продажів ЕГАИС не передбачений для ІП, які торгують вроздріб пивом, пивними напоями, сидром, Пуаре і медовухою, а також для організацій громадського харчування (кафе і ресторанів).

- Крим має відстрочку згідно 182-ФЗ, але якщо організація з материка закуповує продукцію у компанії в Криму, вона повинна фіксувати закупівлю в ЕГАИС?
   - Так, необхідно фіксувати таку закупівлю.

- Як підтверджувати накладні постачальника в сільському поселенні, де інтернет в магазині може пропасти більш, ніж на 3 дні?
   - Для поселень встановлені максимальні терміни підтвердження накладних постачальника - 7 днів. За цей час можна знайти точку, де є інтернет (наприклад, поштове відділення) і підтвердити накладні там.

Фактично закону про легальну інтернет-торгівлі алкоголем поки просто немає. Але в Росалкогольрегулірованіі кажуть, що це питання стоїть на порядку денному. Передбачається, що в законодавстві, що регламентує ці процеси, будуть прописані обмеження за віком покупців і за часом продажів.

Ведення такого журналу теж стало необхідністю з 1 січня 2016 року. У ньому фіксуються номер, дата роздрібного продажу, штрихкод, найменування продукції, код виду продукції, ємність в літрах і кількість. Дані про постачання алкоголю в журналі не відображаються. Форма його ведення затверджено наказом Росалкогольрегулювання №164 від 19.06.2015.

Документ можна вести як в паперовому, так і в електронному вигляді. За умови підключення до ЕГАИС вимоги до ведення журналу будуть вважатися виконаними. Однак тут є тонкий момент. Фіксація роздрібних продажів алкоголю в ЕГАИС стала обов'язковою лише 1 липня 2016 року, а журнал необхідно було вести вже з 1 січня. Відповідно, півроку доводилося фіксувати в ньому продажу окремо.

- Як заносити дані в журнал обліку при торгівлі алкоголем на розлив?
   - При торгівлі алкоголем на розлив дані в журнал заносяться при розкритті тари. Заноситься вага і обсяг тари повністю.

- Чи потрібна ведення журналу обліку в Криму з 1 січня 2016 року або є відстрочка?
   - Так, потрібно з 1 січня 2016 року.

- Як вести записи в журналі, якщо ТОВ продає і алкогольну продукцію, і пиво?
   - Якщо організація одна, ви повинні записувати все в один журнал. Журнал ведеться по кожній юридичній особі окремо.

Заповнення журналу - обов'язок усіх організацій, які займаються обігом алкоголю, а також індивідуальних підприємців, що продають пиво та інші слабоалкогольні напої. При цьому ІП, яким не обов'язково інформувати ЕГАИС про продажі, треба буде відображати їх в журналі. По кожній торговій точці необхідно вести окремий журнал.

Дані з журналу будуть потрібні для щоквартального заповнення декларацій.

Відповідальність за непідключення до ЕГАИС

Якщо торгова точка не підключена до ЕГАИС, то з 1 січня 2016 року продавати алкогольні напої, включаючи пиво, їй заборонено. Відповідальність за непідключення до ЕГАИС така ж, як і за продаж спиртного без супровідних документів. Юридична особа буде оштрафовано на суму від 150000 до 200000 рублів, А штраф за непідключення до ЕГАИС для керівника компанії (фізичної особи) складе 15000 рублів. Це передбачено в статті 14.19 КоАП.

Аналогічна відповідальність після 1 липня 2016 року настала і для тих підприємців, які до ЕГАИС підключилися, а товар не сканують. Якщо це не усвідомлене порушення, то так може статися в результаті поставки в магазин товару з пошкодженими марками і зіпсованими штрихкодами. Інформація просто не вважається і, коли такий товар буде проданий, це може бути розцінено тільки як незаконний оборот алкогольної продукції. Тому кожному підприємцю, який має справу з продажем алкоголю, варто було подбати про те, щоб розпродати товар з пошкодженими марками до липня.

Додамо, що, як заявили в Росалкогольрегулірованіі, до 20 квітня 2016 року постачальників та роздрібних продавців при виявленні будь-яких проблем з ЕГАИС обіцяли не карати.

ДО 20 квітня були здані декларації за 1 квартал 2016 року, і регулюючий орган зміг порівняти інформацію, відображену в деклараціях, з тими обсягами, які проходили через ЕГАИС. І тоді у постачальників і продавців, які не забезпечили до цього терміну нормальне функціонування системи, могли бути проблеми - до них були застосовані заходи, передбачені законодавством, аж до позбавлення ліцензії.

ЕГАИС відкладуть до 2018 року?

Це питання зустрічається серед представників алкогольної роздробу досить часто. Швидше за все, він виник на грунті виступів на цю тему організації «Опора Росії» в ЗМІ. «Опора Росії» зверталася до влади з пропозицією відкласти необхідність підключення до ЕГАИС до 1 липня 2018 року. Однак закон офіційно набув чинності 1 січня 2016- го.

Вступили в силу в січні 2016 року. Підключення до ЕГАИС відбувається через інтернет. Писати листи і заяви в будь-які офіційні інстанції не потрібно. Правда, перед тим, як завести особистий кабінет, якісь організації все-таки доведеться відвідати, щоб придбати обладнання та виконати технічні вимоги. Як підключити до ЕГАИС роздрібний магазин і що вам для цього знадобиться?

• комп'ютер з виходом в інтернет зі швидкістю від 256 кбіт / с і вище,
• крипто-ключ JaCarta,
• УТМ (Універсальний транспортний модуль),
• пЗ товарного програма для ЕГАИС
• посилена КЕП (кваліфікована електронний підпис).

А тепер докладніше про те, що потрібно для підключення до ЕГАИС і де це взяти.

Що таке джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta іноді пишуть по-російськи, як звучить. JaCarta для ЕГАИС - це крипто-ключ, який вам необхідно буде використовувати при роботі з системою. Купівля крипто-ключа - перший крок для підключення до системи. Придбати його можна в будь-якій організації, яка ліцензована ФСБ. Але це ще не вся відповідь на питання про те, що таке джакарта для ЕГАИС.

Електронний підпис для ЕГАИС

КЕП або Кваліфікована електронний підпис - це те, що буде записано на ваш апаратний крипто-ключ ЕГАИС. Фактично, це ваш «пропуск» в систему. Електронний підпис для ЕГАИС видається у ФГУП «ЦентрІнформ» (в відділенні організації у вашому регіоні) або в компаніях-партнерах. Для оформлення КЕП (її також називають ЕЦП для ЕГАИС) вам будуть потрібні:

• виписка з ЕГРЮЛ,
• СНІЛС,
• ОГРН,
• паспорт,
• сам крипто-ключ.

У «ЦентрІнформ» вам запишуть вашу КЕП для ЕГАИС на кріптоключа. Ця послуга платна і не назавжди. Дія електронного підпису триває рік, після закінчення цього терміну доведеться знову записувати електронний підпис на кріптоключа.

Якщо у вас кілька торгових точок, то крипто-ключ з електронним підписом буде потрібен для кожної з них.

Універсальний транспортний модуль ЕГАИС

Універсальний транспортний модуль ЕГАИС (УТМ) - це програми, яку потрібно, щоб передавати дані про ваших закупівлі і продажі на сервер Росалкогольрегулювання. Універсальний транспортний модуль ЕГАИС ви можете самостійно завантажити на свій комп'ютер при реєстрації особистого кабінету ЕГАИС на сайті egais.ru. Вхід в нього ви отримаєте тільки за умови, що вже отримали крипто-ключ і записали на нього електронний підпис.

На ринку є реалізації універсального транспортного модуля у вигляді пристрою, наприклад, УТМ HUB-19 виробництва АТОЛ. Це те ж саме додаток, але встановлене на мініатюрний комп'ютер. Виглядає цей девайс як невелика коробочка з різноманітними роз'ємами, в неї вставляється JaCarta і можна підключити монітор і клавіатуру. Непоганий варіант, якщо не хочеться возитися з установкою програми на свій комп'ютер.

Для ефективної роботи скоріше за все вам знадобиться ПЗ товарного система з підтримкою ЕГАИС. Якщо ви торгуєте пивом і вам потрібно тільки підтвердження закупівель, то буде досить безкоштовних утиліт і програм  для роботи з УТМ ЕГАИС. Пошукайте їх в інтернеті. Якщо ж у вас міцні напої і необхідно звітувати про продажі, то тут би ми не радили заощаджувати. Краще взяти рішення з підтримкою перевіреного постачальника, наприклад, АТОЛ УТМ HUB-19.

Коли всі ці вимоги виконані, можна вважати, що реєстрація в ЕГАИС проведена. І це - той мінімум, який необхідний, щоб фіксувати в системі закупівлі алкоголю. Далі ми розповімо про обладнання для ЕГАИС, яке додатково необхідно, щоб через систему рапортувати роздрібні продажі.

• касова програма, сумісна з ЕГАИС (підтримує обмін даними з УТМ),
• сканер двовимірних штрих-кодів для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
• фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів.

ККМ для ЕГАИС

Щоб інформація про кожної проданої пляшки надходила в УТМ, касове місце потрібно буде оснастити спеціальною програмою. Вимоги до ККМ для ЕГАИС ви можете побачити в своєму особистому кабінеті на сайті egais.ru.

Вимоги до касового комп'ютера:

• процесор x86 з тактовою частотою 2 ГГц або вище,
• 2 Гб оперативної пам'яті,
• мережевий контролер Ethernet 100/1000 Mbps з роз'ємом RJ45,
• Windows 7 або вище,
• Java 8 або вище.

Сканери для ЕГАИС

2D-сканер штрих-коду необхідний, щоб перевіряти продукцію перед тим, як вона потрапить на прилавок, а також безпосередньо під час продажу. 2D-сканери для ЕГАИС можна замінити на термінали збору даних з вбудованими 2D-счітивателемі (ТСД для ЕГАИС).

Фіскальний реєстратор для ЕГАИС

Фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів потрібен для того, щоб фіксувати продажу і формувати код в чеку. Покупець за допомогою свого смартфона зможе вважати з чека інформацію про куплений напій.

Скільки коштує обладнання для ЕГАИС

У яку суму обійдеться підключення до ЕГАИС, можна порахувати дуже приблизно. Вона залежить від декількох факторів: де купувати обладнання для ЕГАИС, брати готове рішення в комплекті разом з ПЗ або шукати все це окремо, для якої кількості торгових точок необхідно обладнання, і так далі.

Збираємо самі:

• Крипто-ключ JaCarta, який необхідно буде придбати в першу чергу, коштує близько 2000 рублів.
• Сертифікат КЕП обійдеться в 2000 рублів.
• Безкоштовний універсальний транспортний модуль ЕГАИС (самі завантажуєте і ставите на свій комп'ютер) або УТМ АТОЛ HUB-19 (більш надійний варіант на мікрокомп'ютері) за 11 500 рублів.
• Облікова система, а також ПО для каси - тут ціни залежать від того, які системи ви виберете, придбаєте окремо програми або візьмете їх комплектом.
• 2D-сканер можна придбати за різними цінами - від 3500 рублів, в залежності від моделі та бренду.
• Фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів буде коштувати від 18500 рублів, в залежності від моделі та бренду.

Готові рішення (не включають JaCarta і КЕП):

• Смарт-термінал Евотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» - 35 500 рублів,
• Смарт-термінал Евотор, комплект «Алко ФН» - 43 500 рублів (включає УТМ АТОЛ HUB-19).

Є й інші варіанти, але стежте за тим, щоб обладнання, яке ви купуєте для підключення до ЕГАИС, входило до державного реєстру контрольно-касової техніки!

— Чи можна для ЕГАИС використовувати електронний підпис для декларації? Можна ЕЦП-ключем ЕГАИС здавати звіт в ФС РАР?
  - Ні, для роботи з ЕГАИС необхідний інший ключ.

— Чи можуть бути на одному комп'ютері 2 крипто-про і два ключа для ЕГАИС і декларації?
  - Так, але можливі проблеми в роботі крипто-інструментів. В кожному окремому випадку це необхідно тестувати.

— Чи можна поставити кілька УТМ на різні ІП на один комп'ютер?
  - Так, але в такому випадку можуть виникати програмні конфлікти.

— У нас кілька магазинів (відокремлені підрозділи), і у кожного магазину свій КПП. Чи можливо встановити ключі тільки в головної організації?
  - Ні, згідно з нормативними вимогами регулятора, УТМ з ключем і КЕП необхідно встановлювати фізично в кожному відокремленому підрозділі для ТОВ. Це є ліцензійним вимогою. Але підключатися до них можна віддалено і здійснювати роботу з документами з головного офісу.