ЗІК 7.7 поступово сходить нанівець. Але можливо, комусь з нас, все таки коли-небудь ще не раз доведеться зіткнутися з цією конфігурацією. Оскільки роботи по ній і все менше і менше, знання про неї і досвід поступово згасають. Мій досвід з ЗІК 7.7 довжиною в 14 років втрачати просто так не хочеться.

У цій статті я запишу щоб не забути, важливі моменти про цю конфігурацію, щоб самому не забути, і раптом хтось отримає це в спадщину на супровід і буде змушений (інакше не скажеш), це обслуговувати.

Або, ще також можна розглядати цю статтю як модне нині «Лист самому собі в минуле».

1. ЗІК ще живий і випускаються регулярні оновлення конфігурації. Це хороша Однак, не завжди є правила обміну з іншими конфігураціями.
2. Коротко про суть по заробітній платі. Буду максимально коротким. Все робиться в результаті для отримання звіту «розрахунковий листок» - це звіт показує скільки нараховано і утримано по кожному співробітнику, і звіт «Зведення нарахованої» - це аналог розрахункового листка, але зведено за всім працівникам. Існують в цілому два види рухів за розрахунками - нарахування та утримання. Нарахування - це можуть бути «оклад», «Премія», різні надбавки. Утримання - це профвнески, податок на доходи, і інше. Також до утримань умовно можна віднести виплату заробітної плати. В результаті проста арифметика: початкова заборгованість + нарахування - утримання = кінцева заборгованість (сальдо). Заробітна плата зазвичай розраховується щомісячно.
3. З технічної точки зору, в заробітній платі два періоди - «період розрахунків», і «період дії». Просто пам'ятай про це.
4. У ЗІК для нормального розрахунку необхідно «відкривати період», або «робити перехід на новий період». В цьому випадку всі рухи в старих періодах стають доступні тільки для перегляду, і виправити звичайним результати розрахунків способом вже не можна. Тобто, перед початком нового розрахункового періоду, наприклад, коли хочемо вважати зарплату «за січень», потрібно простежити, щоб «січень цього року», був «відкритий».
5. Якщо потрібно раптом скорегувати записи старого періоду, потрібно пам'ятати ось що. Є два види правок: а) правка заднім числом, коли ми просто виправляємо записи старого періоду, так як вони розходяться з нашою паперової звітністю. Це єдина причина, по якій правиться розрахунок заднім числом. б) виправлення поточним періодом, коли виявлено, що розрахунок минулого періоду був невірний, але з паперами все сходиться, і звітність вже здана, і підписана. Тобто заднім числом правити не можна, тому в поточному періоді, роблять виправні записи минулого періоду. Наприклад, в січні робимо коригування «за грудень того року». Щоб виправити «заднім числом», перевірте, відкритий і ще старий період, або вже був зроблений «перехід на новий місяць». Якщо старий період відкритий, тут все зрозуміло, скоригували, і пішли далі. Якщо ж період «закритий», то відкривати його стандартним способом можна, але це загрожує серйозними наслідками - записи відкривається старого періоду будуть позначені як «які не розраховані», і їх доведеться перераховувати. Це дуже погано, тому що бухгалтер часто і безсистемно робить коригування розрахунків (т потім не пам'ятає це), в результаті чого після просто так перерахунок робити не можна - ручні коригування загубляться. Використовуй обробку «М'який відкат», щоб перейти в древній період, а потім їй же «докотилися» в поточний період. Наприклад цю http://infostart.ru/public/14760/
6. Не можна виправляти базу видів розрахунків-нарахувань, якщо вони вже використовувалися (це гойдається другорядних видів розрахунку типу «Премія» і т.п.). Це важливо для розрахунків «за середнім» - всякі лікарняні, відпускні, «простий в роботі» і тп. Після цього, все це почне вважатися неправильно, з урахуванням коректувань. Якщо з'ясувалося, що база була налаштована не так, краще створити новий вид розрахунку, і «закрити» у співробітників нарахування по старому виду розрахунків і додати їм новий створений вид, який вже налаштований «правильно по-новому».
7. Довідник «Співробітники». Якщо співробітник був звільнений, і приймається заново, не можна створювати новий елемент довідника, треба використовувати вже існуючий (це особливість ЗІК 7.7, в 8 версіях все навпаки), інакше будуть помилки при Єдиний допустимий і правильний варіант, коли дублювання потрібно - це прийняття того ж самого співробітника, який вже працює, на посаду як сумісника. Тоді в довіднику повинно виникнути два елементи. Якщо подивитися з технічної точки зору - у основного співробітника буде заповнений реквізит «Основний елемент» - посилання на самого себе, а у сумісника - «Основний елемент» - посилання на основного співробітника. Користуйся помічником введення співробітника. Якщо співробітник буде дубльований, звітність за рік здати не вдасться. Доведеться писати обробку.
8. ЗІК використовує дуже багато реквізитів, які змінюються в часі -періодичних реквізит. Часто бухгалтер зазнає труднощів з роботою через них. Слід використовувати кнопку «Історія».
9. Глобальний модуль величезний. У ньому дуже легко заплутатися. Слід OpenConf для зручності роботи з конфігурацією. http://infostart.ru/public/15540/ Через великої кількості рядків глобальніка також можуть гальмувати режими налагодження. Для налагодження глобальніка слід не використовувати точки зупину, а ставити заглушки типу «Попередження», і потім вже переходити в до налагодження.
10. Чи не налагоджувати довго працюють модулі на робочій базі, коли користувачі працюють через RDP, так як у всіх користувачів також відбудеться зупинка роботи коду (їм здасться що «зависло»).
11. Для розрахунку проводок використовується динамічна схема, тобто проводки розраховуються кожен раз заново, коли запускається «Звіт по проводках», або «Вивантаження проводок». У глобальніке за розрахунок проводок відповідає процедура «глПроводкіЗаПеріод». Вона велика, і вносити в неї зміни зможе тільки професіонал.
12. На великих базах «глПроводкіЗаПеріод» може працювати годинами, що дратує бухгалтерів. Є простий метод оптимізації, змінюються лише кілька рядків, що дозволяє прискорити роботу, в кілька разів. Це описано в одній зі статей. Використовується доп ТЗ. Типовий алгоритм робить так: ТабліцаУчетаЗарплатиННП.Вигрузіть (ВремТабліцаУчетаЗарплатиННП); Потрібно додати необхідну кількість рядків в ТЗ, і тільки потім скопіювати рядки в ТЗ, без повного вивантаження-завантаження. Ось тут описано, хоча стаття незаслужено забута-занедбана. http://infostart.ru/public/16250/
13. Розрахунок податків. Податок «ПДФО» розраховується відразу при розрахунку зарплати, але є ще «Соціальний податок», який розраховується окремо.
14. Для зберігання записів розрахунків існує «Журнал розрахунків». Їх основних два - «Зарплата» і «СтраховиеВзноси». Є ще «Додатковий», там вважається іноді управлінська зарплата.
15. Для настройки бухгалтерських проводок застосовується реквізит «Шаблон проводки» для співробітника. Також можна його не ставити, в цьому випадку налаштувати «шаблон проводки» для підрозділу, в якому працюють співробітники. Або якщо проводка типова для всіх співробітників, використовуємо константу «Проводка за замовчуванням»
16. Іноді незрозуміло, вірно пораховано ПДФО чи ​​ні. Важливо - розрахунок ПДФО відбувається наростаючим підсумком протягом року, тому потрібно дивитися період з січня по грудень. Також бувають складні випадки - наприклад в розрахунок можуть потрапити минулий період, приклад «в грудні минулого року нарахували відпустку за січень поточного». Для зручності контролю можна іспользолвать корисні звіти по нарахуваннях наростаючим підсумком, або звіти типу «розрахунковий листок з початку року», і т.п.
17. Також для внесків - контроль можна зробити, використовуючи зведені спецотчети. Для контролю страхових внесків важливо пам'ятати, що існує шкала відсотків, і можна перевірити, чи правильно пораховано податок, простим множенням бази на відсоток. Однак потрібно стежити, «з якою бази взялося нарахування». Дізнатися базу можна також запустивши спец звіти, які не входять до типової ЗІК, і написані незалежними розробниками. Наприклад ось цей звіт: http://infostart.ru/public/21180/
18. Іноді журнал розрахунків настільки заплутується по якому або співробітнику, що автоматичний розрахунок зробити не виходить, а записи відкоригувати він не може (іноді система блокує ручні коригування). Для вирішення цієї проблеми скачай обробку «Редактор журналу розрахунків». Наприклад цей: http://infostart.ru/public/18776/. Перед використанням звичайно треба зробити копію. Аналог цієї обробки початківець і навіть середній розробник написати не зможе, так як важливо чітке розуміння роботи з журналом розрахунків програмно. Ця обробка дозволяє зробити з журналом розрахунків все що завгодно.
19. При внесенні змін до Зік пам'ятай, що це - компонента «Розрахунок», не потрібно додавати туди план рахунків і регістри оперативного обліку, так як у замовника може не бути на них ліцензій. Для працюючих з 8.х версій це може виявитися нетривіальним, і я такі рішення зустрічав.
20. У сервіспараметри проставити значення цієї дати у 4-х значному вигляді "19.11.2014", а не "19.11.14". Тоді уникнете плутанини з різними бабусями і дідусями, які народилися в 40-х, 50-х.

Програма "1С: Зарплата і Кадри" призначена для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку, може використовуватися як на госпрозрахункових підприємствах Російської Федерації, так і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, а й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення цих завдань і отримувати будь-які звітні документи.

Основні функціональні можливості:

початкові можливості

Різноманітні можливості, підтримувані конфігурацією

Відразу ж після установки системи, ви маєте можливість приступити до розрахунку заробітної плати. Ви вже можете:

• оформляти накази про прийом на роботу;
• оформляти накази про просування по службі;
• вводити і розраховувати лікарняні листи;
• здійснювати розрахунок відпусток різного типу і оформляти відпускні записки;
• вводити разові або довгострокові доплати і надбавки;
• оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам;
• проводити перерахунки "заднім числом";
• розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до надбавки "за вислугу років";
• вести штатний розклад підприємства;
• отримувати стандартні звіти і форми для подання до податкових і інших органів;
• проводити міжрозрахунковий виплати заробітної плати;
• проводити часткову виплату заробітної плати;
• депонувати суми, що не видані по платіжних відомостях;
• враховувати борги по заробітній платі минулих періодів;
• оформляти звільнення з розрахунком компенсації відпустки, вихідної допомоги;
• багато іншого...

У типовій конфігурації передбачена можливість поетапного використання всіх включених в конфігурацію функціональних можливостей. Наприклад, можна почати роботу з програмою, не використовуючи всіх можливостей конфігурації, а в подальшому перейти до використання всієї повноти можливостей.

Всі необхідні звіти і документи

Програма дозволить вам використовувати всі можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Ви можете створювати, наприклад, такі документи:

• Кадрові документи:
  • Наказ про прийом (форма Т-1);
  • Наказ про звільнення (форма Т-8);
• Регламентні документи:
  • Нарахування зарплатні;
  • Нарахування податків;
• Документи, що реєструють оплату за невідпрацьований час:
  • Лікарняний лист;
  • Нарахування відпустки (форма Т-6);
• Документи, що реєструють довгострокові утримання:
  • Позика підприємства;
  • Виконавчий лист;
• Документи, що реєструють оплату за відпрацьований час:
  • наряди;
  • Договору цивільно-правового характеру;
• Ви також можете створювати такі звіти, як:
  • Табель обліку робочого часу (форма Т-13);
  • Розрахункові листки;
  • Розрахункові і розрахунково-платіжні відомості (форми Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
  • Звід по заробітній платі;
  • Звіт по видатках за рахунок коштів ФСС;
  • Звід за виконавчими листами;
  • Звід по перерахуванню заробітної плати в банки;
  • Середньооблікова чисельність;
  • Звіти за штатним розкладом (в тому числі форма Т-3);
  • Зведена звітність для бюджетних організацій (за формами 14-бюдж і 14-СВ);
  • Звіт за зведеними проводках;
  • Регістри податкового обліку витрат на оплату праці для цілей оподаткування прибутку;
• Крім того, є такий податкова звітність:
  • Довідка про доходи фізичної особи (форма 2-ПДФО);
  • Відомості про доходи фізичних осіб на магнітних носіях;
  • Податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб (форма 1-ПДФО);
  • Звіти для персоніфікованого обліку в ПФР (анкета форми АДВ-1 і індивідуальні відомості про застраховану особу форми СЗВ-3);
  • Відомості для персоніфікованого обліку в ПФР на магнітних носіях;
  • Розрахунок за авансовими платежами по ЕСН і страхових внесках до ПФР на обов'язкове пенсійне страхування;
  • Індивідуальна картка по ЕСН;
  • Заяви фізичних осіб в ІМНС для отримання ІПН.

Ви можете додати індивідуальність нестандартним звітам, використовуючи логотип вашого підприємства, колірне виділення тексту, різноманітні шрифти і т.д.

Розрахунок заробітньої плати

Різні системи та форми оплати праці

У даній програмі нарахування заробітної плати може здійснюватися по різних системах (в тому числі на комісійній основі) і формам оплати праці.

Після установки програми, в залежності від ваших потреб, ви можете використовувати, або не використовувати розширені можливості розрахунку заробітної плати. Якщо ваша організація не використовує специфічні форми оплати праці, то можна не використовувати розширені можливості розрахунку заробітної плати.

Якщо не використовувати розширені можливості розрахунку заробітної плати, при нарахуванні зарплати доступні тільки найпростіші форми оплати праці - проста погодинна по окладу і часовому тарифу, а також погодинно-преміальна за окладом і часовому тарифу.

Нижче перераховані всі передбачені в програмі системи і форми оплати:

• Проста погодинна по окладу (по днях);
• Проста погодинна по окладу (по годинах);
• Проста погодинна за часовим тарифом;
• Почасово-преміальна за окладом (по днях);
• Почасово-преміальна за окладом (по годинах);
• Почасово-преміальна за часовим тарифом;
• Погодинна по окладу, по днях, "від зворотного";
• Пряма відрядна;
• Відрядно-преміальна;
• Відрядно-прогресивна;
• Побічно-відрядна;
• акордна;
• На комісійній основі (оклад +% виручки);
• На комісійній основі (% виручки);
• На комісійній основі (% виручки, не менше окладу);
• Проста погодинна по окладу (по днях) за табелем відпрацьованого часу;
• Проста погодинна по окладу (по годинах) за табелем відпрацьованого часу;
• Проста погодинна за часовим тарифом по табелю відпрацьованого часу.

Облік відпрацьованого часу

Відпрацьований час у працівників з погодинною оплатою праці визначається як різниця між нормою робочого часу (відповідно до табель-календарями працівників) і відхиленнями від звичайного графіка роботи (тобто відпустками, хворобами, прогулами і т.п.), які прийшли на поточний розрахунковий період.

Які працюють за відрядною формою оплати праці або оплачуваних на комісійній основі працівникам відпрацьований час розраховується аналогічно "повременщикам", але використовується тільки при розрахунку відпусток і лікарняних листів, власне ж зарплата таких працівників розраховується по введеним на них документах про вироблення (відрядними і бригадним нарядам, про комісійної виручці і т.п.).

Якщо на підприємстві застосовується підсумований облік робочого часу для окремих категорій працівників, для автоматичного обліку відпрацьованого часу таких працівників можна використовувати описувані користувачем багатозмінної графіки роботи.

При цьому якщо для деяких працівників немає можливості вказати встановлений графік роботи за допомогою календарів, то облік відпрацьованого часу таких співробітників можна ввести вручну в табелях обліку робочого часу.

Облік північних та районних особливостей

Можливості програми дозволяють застосовувати її не тільки на підприємствах Європейської частини Російської Федерації, а й в особливих районах, районах Крайньої Півночі і прирівняних до них. В цьому випадку ви можете використовувати такі специфічні дані, як районний коефіцієнт, дата початку північного стажу, індивідуальний відсоток доплат за роботу на півночі і т.д.

Районний коефіцієнт, а також надбавка за стаж роботи на півночі автоматично враховуються при обчисленні середнього заробітку для оплати лікарняних листів, відпусток і т.п.

Кадровий облік і штатний розклад

Програма дозволяє реєструвати прийом, звільнення і переміщення співробітників, автоматично створювати стандартні форми кадрових наказів і отримувати звіти по кадровим даними співробітників.

Програма дозволяє вести штатний розклад підприємства, включаючи список підрозділів і посадовий склад кожного підрозділу.

Використання штатного розкладу дозволить:

• Проводити автоматичну перевірку відповідності кадрових документів (таких як наказ про прийом на роботу і кадрове переміщення) заповненому зі штатним розкладом. Наприклад, при проведенні прийому на роботу, система буде перевіряти відповідність кількості штатних одиниць для заданого підрозділи і посади даними чергового наказу.
• Виробляти автоматичний розрахунок посадових надбавок. Якщо при заповненні штатного розкладу задати посадові надбавки (до трьох штук), це призведе до того, що крім основного нарахування згідно з формою оплати праці співробітнику буде здійснюватися нарахування надбавок згідно зі штатним розкладом. При цьому програма буде автоматично відстежувати як зміни на посаді і підрозділі співробітника, так і в списку надбавок з штатного розкладу. Наприклад, якщо протягом місяця змінилася посаду співробітника, то з моменту зміни посади буде здійснюватися нарахування тих посадових надбавок, які відповідають новій посаді. З іншого боку, якщо протягом місяця не відбувалося переміщення співробітника (не змінювався ні підрозділ, ні посада), але при цьому з якогось моменту змінився склад надбавок згідно зі штатним розкладом, з цього моменту буде проведено нарахування надбавок за нових умов.

Використання справжньої програми не вимагає обов'язкового використання, як поняття штатного розкладу, так і понять підрозділ і посаду. Для невеликого підприємства, на якому не склалася практика ведення штатного розкладу, цілком достатньо просто вести список співробітників, не приміряючи задані для співробітників підрозділ, посаду і оклад до штатного розкладу. Більш того, можна не ставити співробітнику підрозділ або посада.

Особливості бюджетних організацій

Програма дозволяє розраховувати заробітну плату не тільки в госпрозрахункових організаціях, але в бюджетних. У програмі передбачені властиві бюджетним організаціям специфічні нарахування, такі як надбавка за вислугу років, надбавки за роботу з секретними матеріалами і т.д.

У програмі реалізована можливість розрахунку надбавок за вислугу років. В організації може використовуватися кілька шкал відсотків надбавки в залежності від стажу.

Для деяких стандартних звітів, особливо при розрахунку заробітної плати в бюджетних організаціях, важливо враховувати нараховані суми в розрізі категорій посад співробітників. У запропонованій конфігурації прийнятий наступний склад категорій посад працівників:

• керівники;
• фахівці;
• Інші службовці;
• робочі;
• Наукові та педагогічні працівники.

У програмі є можливість розрахунку сум грошового забезпечення та грошового утримання для військовослужбовців та державних службовців. Дана функціональність забезпечується спеціалізованими кадровими документами і видами розрахунків.

Найбільш характерна особливість розрахунку грошового утримання державних службовців (в тому числі військовослужбовців) - це наявність окладу грошового утримання, що складається з посадового окладу та надбавки за кваліфікаційний розряд (для військовослужбовців - окладу за військовим (спеціальним) званням), наявність надбавок, відсоток яких обчислюється виходячи з певного стажу. Посадовий оклад військовослужбовця може бути призначений йому відповідно до однієї з трьох розрядних сіток (6-ти, 9-ти або 51-а розрядної).

Є певні відмінності в нарахуванні деяких доплат, зокрема деякі надбавки нараховуються в поточному місяці за минулий. Крім того, грошове забезпечення військовослужбовців має особливості при оподаткуванні податком на доходи фізичних осіб і єдиним соціальним податком. Всі ці особливості враховані в програмі.

Посади державних службовців мають специфічну класифікацію за групами і категоріями. Ця класифікація використовується також у специфічній зведеної звітності за формами 14-бюдж і 14-СВ.

Для кадрового обліку військовослужбовців використовуються такі специфічні документи:

• Наказ про зарахування в списки частини;
• Наказ про виключення зі списків частини;
• Наказ про кадрове переміщення військовослужбовця.

Виплата нарахованого грошового забезпечення військовослужбовців оформляється спеціальними розрахунково-платіжними відомостями за формами 13-ФО і 15-ФО.

Робота з розподіленими інформаційними базами

(Компонента "Управління розподіленими інформаційними базами" поставляється окремо)

Основне призначення засобів роботи з розподіленими інформаційними базами - організація єдиної системи кадрового обліку та розрахунку зарплати на підприємствах, що мають територіально віддалені філії, не пов'язані локальною мережею з основним офісом.

• довільний порядок і спосіб передачі змін;
• ведення декількох автономно працюючих філій;
• повна або вибіркова синхронізація даних;

Різноманітні можливості настройки конфігурації

Система "1С: Зарплата і Кадри" може бути адаптована до будь-яких особливостей розрахунку заробітної плати і обліку кадрів конкретного підприємства. У режимі розширеного налаштування Ви можете:

• редагувати існуючі і створювати нові документи і довідники довільної структури;
• змінювати екранні і друковані форми документів і довідників;
• редагувати властивості довідників, наприклад, змінювати склад реквізитів, кількість рівнів, тип коду, діапазон перевірки унікальності коду;
• створювати будь-які звіти і процедури обробки інформації;
• описувати поведінку елементів системи на вбудованій мові
• і багато іншого!

Користувач може самостійно описувати нові види нарахувань і утримань, змінювати вбудовані розрахункові бази нарахувань і утримань і т.п.

Адміністрування, робота в мережі і права доступу

Система включає засоби, що дозволяють адміністратору системи:

• вести список користувачів системи;
• призначати користувачам паролі для входу в систему;
• призначати користувачам права на виконання тих чи інших операцій і доступ до даних системи;
• формувати індивідуальні інтерфейси.

Спочатку програма пропонує кілька інтерфейсів, що визначають доступ до тих чи інших можливостей і окреслюють набір використовуваних при роботі з програмою можливостей (Бюджетний, Госпрозрахунковий, Військовослужбовці і т.п.).

Мережевий варіант програми дозволить працювати з єдиною інформаційною базою з декількох робочих місць. Крім того, система включає засоби, які дозволять адміністратору:

• переглядати список працюючих користувачів;
• отримувати історію роботи користувачів.

додатковий сервіс

Система містить такі сервісні засоби, як:

• Числовий і формульний калькулятори;
• Календар;
• Налаштування перегляду текстових документів;
• Налаштування деяких елементів інтерфейсу без редагування конфігурації системи адміністратором;
• Налаштування панелей інструментів.

Набір "помічників" дозволить Вам швидко освоїти такі операції, як прийом співробітників на роботу або опис додаткового нарахування. Система забезпечена "стартовим" помічником, який в режимі діалогу зробить первинну настройку параметрів системи. Вам необхідно буде лише вказати назву і тип фінансування вашого підприємства, а також визначити, які можливості системи ви збираєтеся користуватися. Помічник зробить первинне заповнення параметрів роботи системи.

Також на допомогу завжди може прийти Путівник. Путівник призначений для самостійного вивчення програми початківцями користувачами. Сторінки Путівника містять опис об'єктів програми з точки зору їх використання для розрахунку заробітної плати співробітникам у програмі "1С: Зарплата + Кадри".

ДОСТАВКУ, ВСТАНОВЛЕННЯ І ПОЧАТКОВЕ заповнення адресної І БАНКІВСЬКИХ Класифікатор Ми виробляємо БЕЗКОШТОВНО. З ПРОГРАМОЮ ПОСТАВЛЯЄТЬСЯ детальна ДОКУМЕНТАЦІЯ І КЕРІВНИЦТВО КОРИСТУВАЧА.

До програми ми даруємо 6 місяців безкоштовного користування нашої унікальної Лінією Консультацій.

А ТАКОЖ БОНУС! ТІЛЬКИ В ЦЬОМУ МІСЯЦІМи даруємо ДО ПРОГРАМИ незамінним КНИГУ: Т.Г.Богачева "1С: Торгівля і Склад в питаннях і відповідях. Видання 3".

Відомості з нарахування заробітної плати

Розрахункові і платіжні відомості, а також розрахункові листки по нарахуванню заробітної плати, у типовій конфігурації 1С: Бухгалтерія 7.7 можна формувати двома способами:

Розрахункові відомості та розрахункові листки формуються, якщо в журналі обраний документ "Нарахування зарплатні". Розрахункові листки і відомість формуються для всіх співробітників, які вказані в обраному документі.

Якщо в журналі обраний документ "Виплата заробітної плати", То по кнопці "Ведомость9формується платіжна відомість за формою № Т-53. Відомість формуються для всіх співробітників, які вказані в обраному документі.

Щоб отримати розрахункову відомість або розрахункові листки для групи співробітників, необхідно встановити курсор в журналі в рядок з цікавлять вас документом "Нарахування зарплатні"і натиснути одну з кнопок "Ведомость9або "Розрахункові листки", Розташованих в нижній частині форми журналу.

Податковий облік витрат на оплату праці

На відміну від більшості інших ділянок обліку, коли при проведенні документів відповідні операції одночасно відображаються і в бухгалтерському, і в податковому обліку, витрати на оплату праці відображаються в податковому обліку за допомогою спеціалізованого документа "Витрати на оплату праці"(меню "Податковий облік> Регламентні операції> Витрати на оплату праці").

Тема 6. Нарахування зарплати (друга частина): Нарахування зарплати погодинної по окладу помісячно / с розрахунком по ДНЮ і по ЧАСУ / (за графіком і за табелем) з введенням понять СВЯТКОВИЙ день і ПРОГУЛ. Нарахування зарплати за тарифними розрядами

Щоб почали нараховуватися податки і утримання необхідно перевірити:

1С v 7.7(1) : Перевірити:<_ _="">.-> .-> / Зарплата і бухоблік \. Подивитися в першу чергу «проводку за замовчуванням»

ГЛАВА 4.

Облік відпрацьованого часу та інші нарахування та утримання в програмі «1С: ЗарплатаіКадри 7.7»

Раніше ви познайомилися з основними кадровими наказами, журналом кадрових наказів. Кадрові накази є підставою для проведення розра-тов. Наступним кроком роботи з програмою «1С: Зарплата і кадри 7.7 »є-ється введення документів про нарахування й утримання для працівників, облік від-працює часу. Багато що розглядаються в главі види нарахувань і утримань припускають використання розширених можливостей конфі-гураціі, тому, налаштовуючи конфігурацію, необхідно встановити прапорець Розширені можливості розрахунку зарплати.

Основні документи по нарахуваннях іудержаніям в програмі «1С: ЗарплатаіКадри 7.7»

Призначенням документів про нарахування й утримання в програмі «1С: Зарплата і кадри» є введення додаткової інформації по співро-никам для нарахування заробітної плати. Документи можна умовно розділити на кілька груп:

Облік відпрацьованого часу.

Інші нарахування та утримання.

документи групи Облік відпрацьованого часудозволяють ввести додаткового-кові інформацію про відпрацьований співробітниками часу у випадках, не під-даються опису в календарях робочого часу. Введення здійснюється з по-міццю документа Табель відпрацьованого часу.

Облік відпрацьованого часу з оплатою погодинна по табелі

завдання. Вимкніть контроль штатного розкладу. створіть співробітників

Алексєєв (оплата погодинна проста по окладу згідно табеля/ по днях /),

Борисов (оплата погодинна проста по окладу згідно табеля/ по годинах /).

Ставку їм вкажіть одну і ту ж (9700 руб. / Місяць). Початок роботи - кілька місяців тому.

Заповніть табелі (СВЯТКОВІ і передсвяткові дні поки що заповнювати не потрібно).

Розрахуйте зарплату. Видайте на екран розрахункові відомості. Рівень зарплати вийшов один і той же.

Виправте табель, поставивши укорочений передсвятковий день і нульову довжину святкового дня

Результат ПРЯМО ПЕРЕДБАЧЕНА неправильний, тому що скорочення передсвяткового дня на одну годину установленно законодавчо і по КЗпП не може приводити до зменшення зарплати.

Малюнок Б15: Повторне відкриття того ж табеля

Малюнок Б18: Повторне заповнення табеля в НАДІЮ, що він автоматично заповниться

Малюнок Б19: ФІАСКО, поки що механізм автоматичного заповнення не працює.

Малюнок Б20: Довелося змінювати табель вручну

Малюнок Б42: Чотири години, які видно в передсвятковий день 20-го лютого це результат проміжних експериментів

Малюнок Б43: Святковий день 23-е очистився САМ, а передсвятковий (20-е) довелося змінювати з 8 на 7 годину вручну:

Малюнок Б44: ВІРНИЙ розрахунок зарплати:

З'ясуйте для себе, чи буде різниця для співробітників мають оплату по днях і по годинах. Поки що відповідь - ні, але коли співробітники будуть відсутні на робочому місці (прогул, хвороба, відрядження), то в більшості випадків співробітник, оплата якого вважається скрупульозно (по часас) в результаті буде отримувати менше.

Нормальна послідовність обліку Святкових днів і передсвяткових днів

Облік відпрацьованого часу з оплатою погодинна БЕЗ табеля

завдання. Створіть співробітників:

Іванов2 (почасово-преміальна по окладу/ по днях /),

Петров2 (почасово-преміальна по окладу/ по годинах /),

Вкажіть в наказі про прийом на роботу на картці інші їх графік роботи. Нарахуйте їм зарплату. Нарахування буде вироблено з урахуванням графіка роботи підприємства в цілому.

Примітка. На цих співробітників заповнення табеля не подіє (див. Попередню тему):

• Якщо спробувати створити і заповнити табель, то при спробі вийти з нього після натискання з'явиться червоне повідомлення про те, що дія виконати не можливо.
• При цьому табель збережеться, як непроведений.

Малюнок Б50: Прийняли співробітника заднім числом

Малюнок Б51: В папці співробітники, можна і потрібно подивитися кадрові накази на будь-якого співробітника

Малюнок Б54: Петров2 ще не прийнятий на роботу:

завдання: Заповніть на нього наказ про прийом на роботу з тими ж параметрами, що і на Іванова2, тільки Система оплати: (почасово-преміальна по окладу/ по годинах /).

Малюнок Б55: При спробі виконати розрахунок заробітної плати, для співробітників прийнятих заднім числом з'являється повідомлення про помилку:

Безпосередньо підготовка документів касиру на випллату зарплати

До сих пір жодна з паперів не мала графи "Підпис в отриманні грошей"

Особливості обліку відсутності на роботі при системі оплати з розрахунком по днях і з розрахунком по годинах

Щоб для форми оплати БЕЗ табель врахувати відсутність на роботі застосовуються:

<_>->. За лікарняним листком фонд соціального страхування повертає не 100% оплати праці працівника.

Пояснення, чому результат розрахунку різний

Оплата за тиждень 4000 руб.

Вартість 1 дня = 4000/4 дня = 1000 рублів в день.

Ситуація: Понеділок - загул. Результат (3 дня відпрацював) * (1000 руб.в день) = 3000 рублів за цей тиждень

Разом за тиждень: 8 + 8 + 8 + 7 = 31 годину.

Ситуація: Понеділок - загул. Результат вівторка (8ч) + середовище (8ч) четвер (7 год) = 8ч 8ч 7ч = 23ч

завдання. Створіть співробітника Поляков2 (оплата почасово-преміальна за окладом / по днях /).

Проведіть для нього нарахування зарплати.

Врахуйте для нього прогул 3 дня.

Проведіть повторний розрахунок зарплати.

Здійсніть виплату зарплати.

Нарахування зарплати за тарифними розрядами

Створіть співробітників (не забудьте створити кілька тарифних розрядів і дати їм спочатку один і той же тарифний розряд):

Васін3 (оплата погодинна проста за часовим тарифом),

Сідоров3 (почасово-преміальна за часовим тарифом),

Суть тарифних розрядів. Для великих підприємств створюються таблиці, яку роботу може виконувати фахівець, якого розряду і яка при цьому повинна бути його норма вироблення за місяць (або, що теж, скільки часу буде витрачатися на вироблення одного вироби). Це дозволяє контролювати начётчіков, які інакше можуть своїм друзям, рідним «регуліровать9raquo; зарплату, довільно призначаючи норми виробітку і рівень кваліфікації. Якщо висококваліфікований робітник виконує низько кваліфіковану роботу, то різницю проводять окремої доплатою, що дозволяє керівнику підприємства при підписанні паперів побачити це і вжити заходів до виправлення ситуації.

При визначенні тарифів необхідно стежити за тим, з якої дати вони діють.

завдання. Створіть співробітників (дайте їм інші тарифні розряди, відмінні від попередніх)

Сергєєв (оплата погодинна проста за часовим тарифом),

Максимов (почасово-преміальна за часовим тарифом),

Співробітник працює з 4 травня, помилилася і в наказі про прийом на роботу поставила з 14 травня. Виявила в серпні, що зарплата за травень розрахована невірно. У наказі поправила дату прийому на роботу. Зарплата за травень неправильна. В кінці серпня співробітник звільняючи

У документі нарахування зарплати вказати спосіб перенарахування зарплати за минулий період з 1 травня по 31 травня. Після цього перерахуємо податки і зробити перерахунок. Дані по перерахунку за травень відіб'ються в журналі розрахунку зарплати в періоді серпень.

Була введена надбавка. Дата початку задана, дата закінчення немає. Вийшов наказ на скасування надбавки з першого серпня. Як її скасувати?

Для виправлення дати закінчення документа "Введення розрахунку списку співробітників" необхідно створювати документ-виправлення по кнопці "Виправити". Після створення записів-сторно, необхідно оформити (як і пропонує програма) документ "Нарахування з / пл" зі способом "перенарахованого за минулі періоди" і вказати весь період, поки діяв вид розрахунку, оформлений виправляти документом. Також можна скористатися документом "Тимчасове припинення дії надбавок (утримань)". Документ дозволяє припиняти тимчасово і назовсім нарахування та утримання по одному співробітнику.

Потрібно вивантажити план рахунків з бухгалтерії.

Сервіс обмін даними вивантаження даних в зарплату і кадри, галочками відзначаєте, які рахунки треба вивантажити і копіюєте шлях. У ЗІК сервіс-обмін даними - завантаження даних вставляєте шлях, 2 галочки режим налагодження, запам'ятовувати посилання і натискаєте на кнопку "Завантажити".

Немає кнопки "вивантажити" в звітності по ЕСН.

Відкрити: сервіс настройки-зарплата і бухоблік, змінити програму бухобліку, замість "Інша програма бухобліку в госпрозрахункової організації".

Співробітниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною завчасно. Що робити?

Змінити терміни в документі "Відпустка по догляду за дитиною".

У табелі робочого часу не з'являється співробітниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною.

При формуванні табеля заповнювати не тільки штатними співробітниками, а проставляти галочку Тимчасово не працюють.

Чи не формується проводка по допомозі по вагітним, які стали на облік в ранні терміни вагітності.

У довіднику - розрахунок зарплати - види розрахунків по кнопці "Помічник" описати зумовлений розрахунок витягнути одноразова допомога з соцстраху, залишити галочку нарахування носить разовий характер, допомога за рахунок ФСС в шаблоні проводки Дт 69.01 "Витрати зі страхування" Кт 70 рахунку, записати вид розрахунку . Ввести його документом введення розрахунку стосовно працівника, вибрати вид нарахування посібник по вагітним, які стали на облік в ранні терміни вагітності і зробити його розрахунок.

Щоб почали нараховуватися податки і утримання необхідно перевірити:

1С v 7.7(1) : Перевірити:<_ _="">.-> .-> / Зарплата і бухоблік \. Подивитися в першу чергу «проводку за замовчуванням»

ГЛАВА 4.

Облік відпрацьованого часу та інші нарахування та утримання в програмі «1С: ЗарплатаіКадри 7.7»

Раніше ви познайомилися з основними кадровими наказами, журналом кадрових наказів. Кадрові накази є підставою для проведення розра-тов. Наступним кроком роботи з програмою «1С: Зарплата і кадри 7.7 »є-ється введення документів про нарахування й утримання для працівників, облік від-працює часу. Багато що розглядаються в главі види нарахувань і утримань припускають використання розширених можливостей конфі-гураціі, тому, налаштовуючи конфігурацію, необхідно встановити прапорець Розширені можливості розрахунку зарплати.

Основні документи по нарахуваннях іудержаніям в програмі «1С: ЗарплатаіКадри 7.7»

Призначенням документів про нарахування й утримання в програмі «1С: Зарплата і кадри» є введення додаткової інформації по співро-никам для нарахування заробітної плати. Документи можна умовно розділити на кілька груп:

Облік відпрацьованого часу.

Інші нарахування та утримання.

документи групи Облік відпрацьованого часудозволяють ввести додаткового-кові інформацію про відпрацьований співробітниками часу у випадках, не під-даються опису в календарях робочого часу. Введення здійснюється з по-міццю документа Табель відпрацьованого часу.

Облік відпрацьованого часу з оплатою погодинна по табелі

завдання. Вимкніть контроль штатного розкладу. створіть співробітників

Алексєєв (оплата погодинна проста по окладу згідно табеля/ по днях /),

Борисов (оплата погодинна проста по окладу згідно табеля/ по годинах /).

Ставку їм вкажіть одну і ту ж (9700 руб. / Місяць). Початок роботи - кілька місяців тому.

Заповніть табелі (СВЯТКОВІ і передсвяткові дні поки що заповнювати не потрібно).

Розрахуйте зарплату. Видайте на екран розрахункові відомості. Рівень зарплати вийшов один і той же.

Виправте табель, поставивши укорочений передсвятковий день і нульову довжину святкового дня

Результат ПРЯМО ПЕРЕДБАЧЕНА неправильний, тому що скорочення передсвяткового дня на одну годину установленно законодавчо і по КЗпП не може приводити до зменшення зарплати.

Малюнок Б15: Повторне відкриття того ж табеля

Малюнок Б18: Повторне заповнення табеля в НАДІЮ, що він автоматично заповниться

Малюнок Б19: ФІАСКО, поки що механізм автоматичного заповнення не працює.

Малюнок Б20: Довелося змінювати табель вручну

Малюнок Б42: Чотири години, які видно в передсвятковий день 20-го лютого це результат проміжних експериментів

Малюнок Б43: Святковий день 23-е очистився САМ, а передсвятковий (20-е) довелося змінювати з 8 на 7 годину вручну:

Малюнок Б44: ВІРНИЙ розрахунок зарплати:

З'ясуйте для себе, чи буде різниця для співробітників мають оплату по днях і по годинах. Поки що відповідь - ні, але коли співробітники будуть відсутні на робочому місці (прогул, хвороба, відрядження), то в більшості випадків співробітник, оплата якого вважається скрупульозно (по часас) в результаті буде отримувати менше.

Нормальна послідовність обліку Святкових днів і передсвяткових днів

Облік відпрацьованого часу з оплатою погодинна БЕЗ табеля

завдання. Створіть співробітників:

Іванов2 (почасово-преміальна по окладу/ по днях /),

Петров2 (почасово-преміальна по окладу/ по годинах /),

Вкажіть в наказі про прийом на роботу на картці інші їх графік роботи. Нарахуйте їм зарплату. Нарахування буде вироблено з урахуванням графіка роботи підприємства в цілому.

Примітка. На цих співробітників заповнення табеля не подіє (див. Попередню тему):

• Якщо спробувати створити і заповнити табель, то при спробі вийти з нього після натискання з'явиться червоне повідомлення про те, що дія виконати не можливо.
• При цьому табель збережеться, як непроведений.

Малюнок Б50: Прийняли співробітника заднім числом

Малюнок Б51: В папці співробітники, можна і потрібно подивитися кадрові накази на будь-якого співробітника

Малюнок Б54: Петров2 ще не прийнятий на роботу:

завдання: Заповніть на нього наказ про прийом на роботу з тими ж параметрами, що і на Іванова2, тільки Система оплати: (почасово-преміальна по окладу/ по годинах /).

Малюнок Б55: При спробі виконати розрахунок заробітної плати, для співробітників прийнятих заднім числом з'являється повідомлення про помилку:

Безпосередньо підготовка документів касиру на випллату зарплати

До сих пір жодна з паперів не мала графи "Підпис в отриманні грошей"

Особливості обліку відсутності на роботі при системі оплати з розрахунком по днях і з розрахунком по годинах

Щоб для форми оплати БЕЗ табель врахувати відсутність на роботі застосовуються:

<_>->. За лікарняним листком фонд соціального страхування повертає не 100% оплати праці працівника.

Пояснення, чому результат розрахунку різний

Оплата за тиждень 4000 руб.

Вартість 1 дня = 4000/4 дня = 1000 рублів в день.

Ситуація: Понеділок - загул. Результат (3 дня відпрацював) * (1000 руб.в день) = 3000 рублів за цей тиждень

Разом за тиждень: 8 + 8 + 8 + 7 = 31 годину.

Ситуація: Понеділок - загул. Результат вівторка (8ч) + середовище (8ч) четвер (7 год) = 8ч 8ч 7ч = 23ч

завдання. Створіть співробітника Поляков2 (оплата почасово-преміальна за окладом / по днях /).

Проведіть для нього нарахування зарплати.

Врахуйте для нього прогул 3 дня.

Проведіть повторний розрахунок зарплати.

Здійсніть виплату зарплати.

Нарахування зарплати за тарифними розрядами

Створіть співробітників (не забудьте створити кілька тарифних розрядів і дати їм спочатку один і той же тарифний розряд):

Васін3 (оплата погодинна проста за часовим тарифом),

Сідоров3 (почасово-преміальна за часовим тарифом),

Суть тарифних розрядів. Для великих підприємств створюються таблиці, яку роботу може виконувати фахівець, якого розряду і яка при цьому повинна бути його норма вироблення за місяць (або, що теж, скільки часу буде витрачатися на вироблення одного вироби). Це дозволяє контролювати начётчіков, які інакше можуть своїм друзям, рідним «регуліровать9raquo; зарплату, довільно призначаючи норми виробітку і рівень кваліфікації. Якщо висококваліфікований робітник виконує низько кваліфіковану роботу, то різницю проводять окремої доплатою, що дозволяє керівнику підприємства при підписанні паперів побачити це і вжити заходів до виправлення ситуації.

При визначенні тарифів необхідно стежити за тим, з якої дати вони діють.

завдання. Створіть співробітників (дайте їм інші тарифні розряди, відмінні від попередніх)

Сергєєв (оплата погодинна проста за часовим тарифом),

Максимов (почасово-преміальна за часовим тарифом),

Посібник по 1С Підприємство 7.7 Зарплата і кадри

Зміст методички 1С Підприємство 7.7 "Зарплата і кадри»

1. Налагодження системи. Введення вихідних даних

1.1 Налаштування системи за допомогою стартового помічника

1.3 Довідники. співробітники

1.3.1 Довідники. співробітники

1.4 Прийом на роботу

2. Розрахунок реальної заробітної плати

2.2 Нарахування зарплати

2.3 Розрахунок зарплати

2.4 Виплата заробітної плати

2.5 Податки з Фот

2.5.1 Нарахування податків з ФОП

2.5.2 Розрахунок авансових платежів ЕСН

3. Відрядна форма оплати праці 1

3.1 Тарифні розряди

3.2 Прийом на роботу відрядників

3.3 Розцінки на відрядну роботу

3.4 Бригадний наряд

3.5 Індивідуальний наряд

4. Організація формування ПДФО і ЄСП

4.1 Відрахування з ПДФО

4.2 Податкова картка 1-ПДФО

4.3 Індивідуальна картка по ЕСН

4.4 Звіти. Податкова картка 1-ПДФО

5. Взаємодія «Зарплати + Кадри» і «Типовий» конфігурації

Подивитися посібник 1С «Зарплати + Кадри» версія 7.7 можна тут

Додати коментар Скасувати відповідь