Влітку товари псуються часто через неправильне зберігання. Повітря нагрівається настільки сильно, що виникають надзвичайної ситуації, в результаті холодильне обладнання, де знаходиться призначене для реалізації майно, не справляється і виходить з ладу.

Виявивши псування товару, фірмі перш за все необхідно його проінвентаризувати. Адже при виявленні фактів псування майна, а також в разі надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами, інвентаризація обов'язкове. Це випливає з пункту 2 статті 12 Закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ (далі - Закон № 129-ФЗ). Порядок її проведення викладено в Методичних вказівках щодо інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, які затверджені наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 № 49.

Необхідність проведення інвентаризації обумовлена, зокрема, тим, що при обліку товарів за продажними цінами бухгалтерія роздрібної торговельної фірми не має дані про наявність в точці торгівлі певної продукції. Прийнявши рішення про переоцінку або списання конкретного товару організації необхідно визначити його залишок.

Порядок інвентаризації та її документальне оформлення

Інвентаризацію товарів проводить постійно діюча інвентаризаційна комісія, створена наказом (постановою, розпорядженням) керівника фірми. Вона перевіряє фактичну наявність майна за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб. Комісія в присутності завідувача складом (комори) та інших матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей шляхом обов'язкового їх перерахунку, переважування чи перемірювання.

Дані про фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання та на всіх етапах їх руху по фірмі заносять до інвентаризаційного опису форми № інв-3 *. На її основі складають слічітельнуювідомість за формою № інв-19 *.

У порівнювальної відомості відображають результати інвентаризації ТМЦ, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. Відомість обліку результатів, виявлених ревізією (форма № інв-26 **) служить для узагальнення результатів, виявлених інвентаризацією.

** Дана форма затверджена наказом Мінстату України від 27 березня 2000 № 26.

До відома

Інвентаризацію не проводять, якщо факт псування товару виявлений до того моменту, коли він ще не був прийнятий до обліку. При цьому торгові організації оформляють акт за формою № ТОРГ-2 (щодо вітчизняних товарів) або № ТОРГ-3 (щодо імпортних товарів). Дані форми затверджені наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132. У зазначеному акті фіксують встановлені при прийманні ТМЦ розбіжності за кількістю та якістю в порівнянні з даними супровідних документів постачальника. Такий документ є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику товару.

уцінка товару

Товар, який повністю або частково втратив своє початкове якість, можна продати. Для цього знижують його спочатку встановлену ціну, тобто проводять переоцінку товару в бік зниження ціни. Загальний порядок проведення уцінки товарів викладено в розділі 9 Методичних рекомендацій з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі (далі - Методичні рекомендації). Вони затверджені листом Роскомторга від 10 липня 1996 № 1-794 / 32-5 і застосовуються в частині що не суперечить нормативним актам, прийнятим пізніше.

Документи по зниженню ціни

Для оформлення псування товарно-матеріальних цінностей, що підлягають уцінці, торговій фірмі необхідно використовувати акт форми № ТОРГ-15 ***. Його складає і підписує комісія за участю представника адміністрації фірми, матеріально відповідальної особи або, при необхідності, представника санітарного нагляду. Членів комісії призначає керівник своїм наказом. Він же стверджує названий акт.

*** Дана форма затверджена наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132.

Переоцінку товарів та інших товарно-матеріальних цінностей роблять за розпорядженням керівника організації і оформляють актом (п. П. 9.28 і 9.29 Методичних рекомендацій). Форма акту в Альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій, затвердженому наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132, немає. Тому фірма може самостійно розробити форму цього документа. При цьому в ній, крім обов'язкових реквізитів, які вказані в пункті 2 статті 9 Закону № 129-ФЗ, фірмі слід передбачити:

найменування переоцінених товарів;
їх відмінні ознаки;
кількість товарів;
старі і нові ціни;
причини уцінки.

При розробці такого документа торгова організація може взяти за основу форму № МХ-15 «Акт про уцінку товарно-матеріальних цінностей», яка затверджена наказом Мінстату України від 9 серпня 1999 № 66.

Відображення в податковому обліку

Може складеться така ситуація, коли ціни зіпсованих товарів з метою їх подальшої реалізації доведеться зменшити більш ніж на 20 відсотків.

Податкові органи мають право перевіряти правильність застосування цін по операціях за їх відхиленні в межах нетривалого періоду часу більш ніж на 20 відсотків у бік зниження від рівня цін, що застосовуються платником податку за ідентичним (однорідним) товарів (робіт, послуг). Про це йдеться в підпункті 4 пункту 2 статті 40 Податкового кодексу. Однак пункт 3 цієї статті дозволяє враховувати знижки, викликані втратою якості або інших споживчих властивостей товарів. Документом, який підтвердить, що фірма продає знижений у ціні через псування в спеку товар, буде акт форми № ТОРГ-15.

У момент продажу уцінених товарів в результаті перевищення покупної ціни над продажною, з урахуванням витрат, пов'язаних з їх реалізацією, у фірми утворюється збиток. Його суму вона може врахувати в цілях оподаткування прибутку (п. 2 ст. 268 НК РФ). Збиток визнається в порядку і на умовах, встановлених статтею 283 Податкового кодексу (абз. 2 п. 8 ст. 274 НК РФ).

Суму уцінки товару фірма може включити і до складу позареалізаційних витрат на підставі підпункту 6 пункту 2 статті 265 Податкового кодексу, якщо товар нею був знижений в ціні внаслідок надзвичайної ситуації.

Виручку від реалізації уцінених товарів за вирахуванням ПДВ для цілей оподаткування прибутку фірма визнає доходом: при методі нарахування - на дату їх реалізації, при касовому - на дату надходження оплати від покупця (зустрічається двічі по тексту) (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249, п. 3 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ).

обчислення ПДВ

Випадки, коли раніше правомірно прийнятий до відрахування ПДВ підлягає відновленню, вказані в статті 170 Податкового кодексу. Реалізація товару за зниженою ціною внаслідок втрати якості не зобов'язує платника податків робити це. Таким чином, реалізація товару за ціною, нижчою за ціну придбання не є підставою для відновлення сум ПДВ до бюджету. Аналогічний висновок наведено в постанові ФАС Московського округу від 12 березня 2008 року № КА-А40 / 1240-08.

При реалізації раніше уціненого товару слід обчислити ПДВ. Підстава - підпункт 1 пункту 1 статті 146, пункт 4 статті 166 Податкового кодексу.

Порядок проведення переоцінки і відображення її результатів в бухгалтерському обліку залежать від того, за якими цінами фірма враховує товар: за купівельними або продажними. Товари за продажними цінами як правило, враховують фірми, які торгують вроздріб. При цьому вони відокремлено відображають торгові надбавки (абз. 2 п. 13 ПБУ 5/01).

ТОВ «Альфа» 1. березня 2011 року для реалізації в роздріб придбала 100 флаконів шампуню, фактична собівартість одиниці якого склала 30 руб., ПДВ - 5,4 руб. У бухгалтерському обліку продажна ціна одиниці цього товару дорівнює 70 руб. без НДС. Через неправильне зберігання в спеку якість шампуню знизилося, в зв'язку з чим його ринкова ціна впала і фірма 14 липня 2011 року виробила його уцінку на всю суму торгової націнки. Винні особи не виявлені. Всі товари після зниження ціни реалізовані в роздріб 1 серпня 2011 року.

Бухгалтер ТОВ «Альфа» зробив такі проводки:

Дебет 41 Кредит 60

3000 руб. (30 руб. Х 100 шт.) - відображена фактична собівартість шампуню;

Дебет 19 Кредит 60

540 руб. - Відображено суму «вхідного» ПДВ;

Дебет 68 Кредит 19

540 руб. - Прийнята до відрахування сума «вхідного» ПДВ;

Дебет 41 Кредит 42

4000 руб. [(70 руб. - 30 руб.) Х 100 шт.] - відображена сума торгової націнки на шампунь;

Дебет 41 Кредит 42

- (4000) - сторнирована торгова націнка, що припадає на зіпсований товар;

Дебет 62 Кредит 90-1

3000 руб. - визнана виручка від реалізації шампуню в роздріб;

Дебет 90-2 Кредит 41

3000 руб. - списана продажна вартість реалізованого шампуню;

Дебет 90-3 Кредит 68, субрахунок «Розрахунки з ПДВ»

457,63 руб. [(30 руб. / 118 х 18) х 100 шт.] - обчислений ПДВ з виручки від реалізації шампуню;

Дебет 99 Кредит 90-9

457,63 руб. (3000 руб. - 3000 руб. - 457,63 руб.) - відображено фінансовий результат від продажу шампуню.

Створення резерву під зниження вартості товару

Не реалізовані товари, які повністю або частково втратили свою первісну якість відображають в бухгалтерському балансі на кінець звітного року за вирахуванням резерву під зниження вартості матеріальних цінностей. Така вимога пункту 25 ПБО 5/01.

У податковому обліку резерви під зниження вартості товарів не створюють.

Списання товару

Зіпсований товар, який не підлягає подальшій реалізації, списують з обліку. Списання товарних втрат виробляють на підставі акта форми № ТОРГ-16 ****

**** Дана форма затверджена наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132.

Відображення в податковому обліку

Для цілей оподаткування прибутку втрати від псування при зберіганні і транспортуванні матеріально-виробничих запасів в межах норм природних втрат, затверджених у порядку, встановленому Урядом РФ, прирівнюють до матеріальних витрат (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Зверніть увагу

Порядку затвердження норм природного убутку при зберіганні і транспортуванні матеріально-виробничих запасів присвячено постанову Уряду РФ від 12 листопада 2002 № 814 (далі - Постанова № 814).

На підставі пункту 1 цієї постанови норми природного убутку, що застосовуються для визначення допустимої величини безповоротних втрат від недостачі і (або) псування матеріально-виробничих запасів, розробляються з урахуванням технологічних умов їх зберігання і транспортування, кліматичного і сезонного факторів, що впливають на їх природне зменшення, і підлягають перегляду в міру необхідності, але не рідше одного разу на п'ять років.

Норми природного убутку розробляють відповідні міністерства для різних видів товарів, продукції. Так, норми природного убутку продовольчих товарів в сфері торгівлі та громадського харчування при зберіганні і транспортуванні матеріально-виробничих запасів розробляє і затверджує Міністерство промисловості і торгівлі Російської Федерації (п. 2 Постанови № 814). В даний час норми природного убутку продовольчих товарів в сфері торгівлі та громадського харчування затверджені наказом Мінекономрозвитку Росії від 7 вересня 2007 року № 304.

Застосування самостійно розроблених норм природних втрат з метою оподаткування прибутку не передбачено, адже це суперечить пункту 2 Постанови № 814. Аналогічні роз'яснення наведено, зокрема, в листах Мінфіну Росії від 21 липня 2010 року № 03-03-06 / 1/471 і УФНС РФ по м Москві від 17 листопада 2008 року № 19-12 / 106707

Втрати від псування понад норми природного убутку враховують в залежності від того, встановлено винну особу чи ні.

Припустимо, особи, винні в псуванні товару, не встановлені, або суд відмовив у стягненні суми заподіяного збитку з них. У цьому випадку втрати від псування, як економічно невиправдані витрати, слід врахувати в складі витрат, що не зменшують оподатковуваний прибуток, на підставі пункту 49 статті 270 НК РФ.

Якщо винну особу встановлено, то суми відшкодування шкоди, які воно визнало або має сплатити на підставі вступив в законну силу рішення суду, відображають у складі позареалізаційних доходів (п. 3 ст. 250 НК РФ). Дохід визнають при методі нарахування - в момент визнання винною особою обов'язку відшкодувати збиток або в момент вступу в силу рішення суду (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ), при касовому методі - в момент відшкодування збитку винною особою (п. 2 ст. 273 НК РФ). (Про це писали вище)

Відзначимо, що винна особа повинна нести повну матеріальну відповідальність на підставі статті 243 Трудового кодексу. Розмір шкоди, заподіяної роботодавцю при псуванні майна, визначають за фактичними втратами, які встановлюють виходячи з ринкових цін, що діють в даній місцевості на день заподіяння шкоди, але не нижче вартості майна за даними бухгалтерського обліку з урахуванням ступеня зносу цього майна (ст. 246 ТК РФ).

Суму псування товару при наявності винної особи можна включити до складу інших позареалізаційних витрат в повному розмірі на підставі підпункту 20 пункту 1 статті 265 Податкового кодексу. При цьому втрати від псування на виконання вимог пункту 1 статті 252 Податкового кодексу повинні бути обгрунтовані і документально підтверджені, наприклад, сличительной декларації, пояснювальною запискою працівника. Аналогічні роз'яснення наведено у листі Мінфіну Росії від 17 квітня 2007 р № 03-03-06 / 1/245.

Якщо літня спека призвела до виникнення надзвичайної ситуації, то втрати від псування товару можна в повній сумі врахувати в складі позареалізаційних витрат на підставі підпункту 6 пункту 2 статті 265 НК РФ.

До відома

Надзвичайна ситуація - це обстановка на певній території, що склалася в результаті аварії, небезпечного природного явища, катастрофи, стихійного чи іншого лиха, які можуть спричинити або спричинили за собою людські жертви, шкоду здоров'ю людей або навколишньому середовищу, значні матеріальні збитки та порушення умов життєдіяльності людей (п. 1 ст. 11 НК РФ, ст. 1 Закону від 21 грудня 1994 № 68-ФЗ).

Обгрунтованість збитків, повністю включених у позареалізаційні витрати, повинна бути документально підтверджена, наприклад, довідкою з гідрометеобюро, яка повинна містити інформацію про те, що в результаті сильної літньої спеки саме в конкретному місці знаходження товарно-матеріальних цінностей відбулося стихійне лихо, і вказівка на конкретний збиток, заподіяний високою температурою (див. постанови ФАС Північно-Кавказького округу від 25 вересня 2009 р справі № А32-48446 / 2004-12 / 930-2008-56 / 32-58 / 385, ФАС Північно-Західного округу від 21 грудня 2009 по справі № А42-5562 / 2008, від 11 грудня 2006 р справі № А56-13533 / 2005 і ФАС Уральського округу від 20 жовтня 2009 р № Ф09-7662 / 09-С3.

При методі нарахування і при касовому методі втрати від псування товарів включають до складу витрат в момент оформлення факту псування. При цьому якщо фірма застосовує касовий метод, втрати враховують за умови, якщо зіпсовані товари оплачені (п. 1 ст. 272 і п. 3 ст. 273 НК РФ).

«Відновлений» ПДВ

Суми «вхідного» ПДВ на підставі рахунків-фактур постачальників підлягають вирахуванням щодо товарів, які придбані для здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування (подп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Операції з вибуття товарів з причин, не пов'язаних з реалізацією або безоплатною передачею, об'єктом оподаткування ПДВ не є (ст. 39 і 146 НК РФ). Значить суми ПДВ за товарами, використаними при здійсненні таких операцій відрахуванням не підлягають. При списанні вартості товарів як витрати у вигляді втрат від псування суми «вхідного» ПДВ по ним, раніше прийняті до відрахування, підлягають відновленню. Аналогічні роз'яснення Мінфін Росії привів в листі від 4 липня 2011 р 03-03-06 / 1/387.

Відновити ПДВ до сплати в бюджет необхідно в тому податковому періоді, в якому товари стали використовуватися для операцій, що не визнаються об'єктом оподаткування ПДВ (абз. 4 подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

У податковому обліку суми ПДВ, відновлені в зв'язку зі здійсненням операцій, що не підлягають оподаткуванню ПДВ, в загальному випадку включають до складу інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією (подп. 1 п. 2, подп. 2 п. 3 ст. 170, п. 1 ст. 264 НК РФ). Однак якщо витрата у вигляді вартості зіпсованих цінностей не враховується в цілях оподаткування прибутку, то і сума ПДВ, відновлена в результаті списання цих цінностей, також не враховується в цілях оподаткування на підставі пункту 49 статті 270 НК РФ.

Відображення в бухгалтерському обліку

Для узагальнення інформації про суми втрат від псування товарів, виявлених в процесі їх зберігання та продажу, незалежно від того, підлягають вони віднесенню на рахунки обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) або винних осіб, призначений рахунок 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей ». Даний рахунок застосовується для відображення вартості зіпсованих товарів, які не можуть бути в подальшому продані або використані.

Виявлену під час інвентаризації суму псування товару в межах норм природних втрат відносять на витрати виробництва або обігу, понад норми - на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від псування товару списують на фінансові результати фірми. Підстава - підпункт «б» пункту 3 статті 12 Закону № 129-ФЗ, пункт 5.1 Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 № 49.

ТОВ «Сигма» торгує вроздріб різними фруктами. У липні 2011 року була виявлена псування бананів через порушення температурного режиму зберігання фруктів в торговому залі завідуючої торговим відділом Іванової І.І., яка є матеріально-відповідальною особою. Комісія встановила, що повністю зіпсовано і підлягає списанню 7 кг груш, про що був складений акт за формою ТОРГ-16. Роздрібна ціна груш становить 30 руб. за 1 кг, в тому числі торговельна надбавка - 10 руб. ПДВ, що підлягає відновленню, дорівнює 12,6 руб.

Наказом Мінекономрозвитку Росії від 7 вересня 2007 року № 304 затверджені норми природного убутку свіжих бананів при зберіганні і дозріванні. Ці норми застосовуються складами плодоовочевих баз зі штучним охолодженням, а також сховищами. ТОВ «Сигма» до таких організацій не належить. Тому керівником фірми було вирішено всю суму псування товару утримати із заробітної плати Іванової І.І. щомісяця по 20% (ст. 138 ТК РФ).

У бухгалтерському обліку ТОВ «Сигма» були зроблені такі записи:

У липні 2011 року

Дебет 94 Кредит 41

- 210 руб. (30 руб. Х 7 кг) -отражена вартість зіпсованих бананів;

Дебет 94 Кредит 42

- (70 руб.) (10 руб. Х 7 кг) - сторнирована торгова націнка, що припадає на зіпсований товар;

Дебет 19 Кредит 68

12,6 руб - відновлений до сплати в бюджет ПДВ;

Дебет 91-2 Кредит 19

12,6 руб. - відновлена сума ПДВ віднесена до інших витрат;

Дебет 73 Кредит 94

210 руб. - віднесена на винну особу сума втрат від псування бананів;

Дебет 42 Кредит 98-4

70 руб. (10 руб. Х 7 кг) - відображена у складі доходів майбутніх періодів сума торгової надбавки, що припадає на зіпсований товар;

Дебет 70 Кредит 73

42 руб. (210 руб. Х 20%) - відображено утримання 20% суми збитку із заробітної плати винної особи;

Дебет 98-4 Кредит 91-1

14 руб (70 руб. Х 20%) - включена до складу інших доходів частина суми торгової надбавки, яка відшкодована винною особою;

У серпні, вересні, жовтні і листопаді 2011 року

Дебет 70 Кредит 73

42 руб. (210 руб. Х 20%) - відображено утримання суми збитку із заробітної плати винної особи;

Дебет 98-4 Кредит 91-1

14 руб (70 руб. Х 20%) - включена до складу інших доходів частина суми торгової надбавки, яка відшкодована винною особою.

В.А. Петрова, податковий консультант

Порядок оформлення:

1. Встановлення нових роздрібних цін

Для установки конкретної ціни елементу номенклатури з прив'язкою до певного типу цін, використовується документ "Установка цін номенклатури". Не допускається встановлювати кілька значень ціни одного типу для номенклатури в межах одного дня.

Створення документа "Установка цін номенклатури" (рис. 1):

Викличте з меню: Склад - Ціни - Установка цін номенклатури.
Натисніть кнопку створити.

Заповнення документа "Установка цін номенклатури", новий тип ціни "Роздрібна" (рис. 2):

У полі відвкажіть дату документа. З цієї дати будуть діяти ціни, зазначені в документі, до тих пір, поки аналогічним документом не будуть встановлені нові.
У полі Тип цінвкажіть тип цін "Роздрібна", який задається для номенклатури, зазначеної в табличній частині.
Натисніть кнопку Заповнити - Заповнити за цінами номенклатури, Таблична частина буде заповнена елементами номенклатури, яким присвоєно тип цін "Роздрібна".
Залиште в табличній частині тільки ті товари, по яких надається знижка (рис. 3).

Виконання обробки для групової зміни цін в документі "Установка цін номенклатури" (рис. 3):

У нашому прикладі надається знижка 30% від раніше встановленої роздрібної ціни. Встановимо нові ціни за допомогою обробки.

Виберіть вид обробки. У нашому випадку вибираємо " Змінити ціни на відсоток".
Встановіть відсоток зміни цін від типу цін " Роздрібна". У нашому прикладі - 30%.
Натисніть на кнопку виконатиодин раз. Ціни зміняться автоматично за кожним видом номенклатури, зазначеної в табличній частині.
кнопка Перенести в документ.

Ціни встановлюються в документі "Установка цін номенклатури". Новий тип цін "Роздрібна" зі знижкою 30% встановлено. Ціни необхідно перевірити і натиснути кнопку Провести і закрити(Рис. 4).

Перевіримо змінену роздрібну ціну, встановлену для конкретного виду номенклатури на певну дату (рис. 5):

Виклик з меню: Довідники - Товари і послуги - Номенклатура.
У довіднику номенклатуравідкрийте елемент, за яким необхідно переглянути ціни.
Виберіть підлеглий довідник ціни номенклатури.
У полі Отримати / встановити ціни на датувиберіть дату, на яку необхідно отримати інформацію про ціни.
У табличній частині з'являться ціни, встановлені для даного виду номенклатури. У стовпці "Документ" вказується документ, яким встановлено дана ціна.

2. Переоцінка товарів.

У зв'язку з наданням знижки 30% на роздрібні товари необхідно змінити продажну ціну, по якій враховуються роздрібні товари на рахунку 41.11. Для виконання операції "Переоцінка роздрібних товарів" необхідно створити документ "Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі". В результаті проведення цього документа будуть сформовані відповідні проводки.

Перш ніж переоцінювати товари, можна подивитися за якою ціною враховуються товари в обліку на рахунку 41.11 "Товари в роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)". Для цього можна скористатися звітом Оборотно-сальдова відомість по рахунку 41(у нашому випадку - по субрахунку 41.11).

Для цього виконайте наступне (рис. 6):

Викличте з меню: Звіти - Стандартні звіти - Оборотно-сальдова відомість по рахунку.
У полях періодвиберіть період, за який формується звіт.
У полі рахуноквиберіть рахунок 41.11.
Натисніть кнопку сформувати.

В оборотно-сальдової відомості за дебетом рахунка 41.11 "Товари в роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)" числиться залишок в розмірі 27 000,00 руб. по товару "Чохол для телефону" (кількість 30 штук). Продажна вартість одиниці товару (до переоцінки) становить 27 000,00 / 30 = 900,00 руб.

Створення документа "Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі" (рис. 7):

Викличте меню: Склад - Ціни - Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі.
Натисніть кнопку створити.

Заповнення документа "Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі" (рис. 8-9):

У полі відвкажіть дату переоцінки роздрібних товарів.
У полі складвиберіть з довідника "Склади (місця зберігання)" склад, на якому буде здійснюватися переоцінка роздрібних товарів.
У полі документустановки цін виберіть документ, яким було проведено зміну типу цін "Роздрібна".
за залишками, Таблична частина буде заповнена залишками товарів на зазначеному складі, з урахуванням діючих цін і переоцінки.
Перевірте заповнення полів, як показано на рис. 9.

Результат проведення документа "Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі" (рис. 10):

Для проведення документа натисніть кнопку провести, Для перегляду проводок натисніть кнопку Показати проводки і інші рухи документа.

Для перевірки вартості роздрібних товарів після переоцінки, можна сформувати Оборотно-сальдову відомість за рахунком 41.11"Товари в роздрібній торгівлі (в АТТ за продажною вартістю)" (рис. 11).

Напередодні новорічних і різдвяних розпродажів здається корисним нагадати нашим читачам про те, як в бухгалтерському обліку слід відобразити результати переоцінки товарів. І хоча для розпродажів актуально зниження цін, для повноти картини в статті розглядаються всі випадки зміни ціни. Також існують особливості відображення в бухгалтерському балансі уцінених, але не проданих до кінця року товарів. Про те, як грамотно відобразити в обліку всі ці операції, читайте в статті В.В. Патрова, д.е.н., професора (Санкт-Петербурзький державний університет).

Переоцінка товарів може проводитися з різних причин: у зв'язку зі зміною попиту на товари, з сезонним розпродажем, з наближенням закінчення терміну реалізації, з втратою первісних якостей і т. П.

Переоцінка може бути в бік зниження цін (уцінка) і в бік їх підвищення (дооцінка). У всіх випадках зміни ціни повинен бути відповідний документ на переоцінку товарів (наказ, розпорядження і т. П.) За підписом керівника організації.

Порядок проведення переоцінки і відображення в обліку її результатів залежать від того, за якими цінами обліковуються товари.

Якщо товари враховуються за вартістю придбання

В даному випадку порядок уцінки товарів залежить від величини зниження цін на товари.

Тут можливі два варіанти - коли нова ціна більше або дорівнює вартості придбання товару і коли менше.

У першому варіанті процедура переоцінки полягає в заміні цінників на товарах. При цьому в бухгалтерському обліку ніякі записи не робляться. Точно також надходять і в другому варіанті, якщо переоцінені товари будуть продані до кінця звітного року.

Якщо переоцінені товари до кінця звітного року продані не будуть, то необхідно діяти відповідно до пункту 25 ПБО 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів". У цьому пункті сказано, що товари, "Які морально застаріли, повністю або частково втратили свою первісну якість, або поточна ринкова вартість, вартість продажу яких знизилася, відображається у бухгалтерському балансі на кінець звітного року за вирахуванням резерву під зниження вартості матеріальних цінностей". Кредитувати рахунок 41 "Товари" на різницю між вартістю придбання і новою ціною не можна, так як згідно з пунктом 12 ПБО 5/01 "фактична собівартість матеріально-виробничих запасів, в якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації".

Сума резерву (Р) визначається за формулою:

Р = СП - НЦ

На суму резерву робиться запис:

Дебет 91 Кредит 14

Така ж проводка складається в разі подальшого зниження ринкової ціни на даний товар (на суму подальшого зниження).

У бухгалтерському балансі на кінець звітного року залишок товарів показується як різниця сальдо рахунків 41 і 14.

Надалі в міру вибуття товарів (продаж, псування, недостача і т. П.), За якими було утворено резерв, він списується проводкою:

Дебет 14 Кредит 91

Аналогічний запис робиться при подальшому підвищенні ринкової вартості товарів (на суму підвищення).

Створення вищезгаданого резерву має на меті показу в бухгалтерському балансі реальної (НЕ завищеною) оцінки товарів. І хоча ПБО 5/01 наказує створювати резерв тільки по товарах, які залишилися на кінець року, ми вважаємо, що це необхідно робити на будь-яку звітну дату.

В іншому випадку в проміжних бухгалтерських балансах спотворюються величини зазначених в них залишків товарів.

Процедура дооцінки товарів при обліку їх за вартістю придбання полягає в заміні цінників на товарах.

Якщо товари обліковуються за продажними цінами

В даному випадку кожен факт переоцінки товарів оформляється відповідним документом. В альбомі нових уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операцій, затверджених наказом Мінстату України від 25.12.1998 № 132, форми цього документа немає. Тому торгові організації мають право самостійно розробити форму такого документа, в якому крім обов'язкових реквізитів, передбачених пунктом 2 статті 9 Закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (далі - Закон про бухгалтерський облік), на нашу думку, має бути вказано найменування переоцінених товарів, їх відмінні ознаки, кількість товарів, старі і нові ціни, вартість товарів у старих і нових цінах, сума уцінки або дооцінки.

Кількість переоцінених товарів визначається по-різному в залежності від застосовуваної схеми обліку:

а) при натурально-вартісної схемою - за даними аналітичного обліку рахунку 41;

б) при вартісної схемою обліку - за даними інвентаризації.

При першому варіанті (нова ціна більше або дорівнює ціні придбання) розраховується сума уцінки товарів (У) за формулою: Порядок відображення в обліку уцінки товарів також залежить від величини зниження цін на товари. При цьому також можливі два вищевказаних варіанти - коли нова ціна більше або дорівнює вартості придбання товару і коли менше.

У = СЦ - НЦ

На суму уцінки товарів робиться запис:

Дебет 42 Кредит 41

При варіанті, коли нова ціна менша вартості придбання, складаються дві проводки:

Дебет 42 Кредит 41 - на суму торгової націнки по даному товару.

В даному випадку сума торгової націнки (ТН) розраховується за формулою:

ТН = СЦ - СП

Дебет 91 Кредит 41 - на різницю між вартістю придбання товарів і їх новою ціною.

Ця запис вступає в протиріччя з пунктом 12 ПБО 5/01, в якому сказано, що фактична собівартість товарів, в якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні.

Однак, при обліку товарів за продажними цінами сальдо рахунку 41 завжди повинно відповідати вартості залишку товарів за продажними цінами, а це відповідність може бути тільки при наявності вищевказаної записи.

Юридичним обґрунтуванням нашої думки є пункт 4 статті 13 Закону про бухгалтерський облік, в якому сказано, що якщо чинні правила бухгалтерського обліку не дозволяють вірогідно відбити майновий стан і фінансові результати діяльності організації, бухгалтер може не застосовувати ці правила з відповідним обґрунтуванням.

Дана методика відображення в обліку уцінки товарів повинна бути закріплена в обліковій політиці, а про факти її практичного використання слід повідомити в пояснювальній записці до річної бухгалтерської звітності.

Процедура дооцінки товарів при обліку їх за продажними цінами також полягає в заміні цінників на товарах.

Однак сума дооцінки відображається у бухгалтерському обліку записом:

Дебет 41 Кредит 42

Сьогодні ми розглянемо покрокове рішення гіпотетичного квитка до іспиту під назвою «Спеціаліст-консультант» по програмному продукту «1С Управління торгівлею» редакції 11. Вирішення даного питання дозволить вам підготуватися до іспиту, проте немає гарантії, що відповідь на поставлене запитання буде повністю правильним і повним .

Рішення Завдання номер 6 квитка під номером 3 фахівець-консультант програмного продукту «Управління торгівлею 11».

На вкладці під назвою "Адміністрування" здійснюється первісне настроювання бази. Для цього потрібно встановити прапорець з ім'ям «Якість товарів» в розділі під назвою «Налаштування номенклатури».

Наступний етап роботи полягає у введенні «».

Введемо організації «Техно», для якої потрібно задати банківський рахунок, систему оподаткування, метод оцінки собівартості, касу ККМ (з типом автономна ККМ) і касу самого підприємства.

Після цього формуємо "Номенклатури», яка буде зберігається на складському приміщенні. Назвіть її «Телевізор».

Тепер занесіть нову Статтю витрат під назвою «Уцінка техніки». Розподіл - на напрям роботи:

Введемо в систему нове складське приміщення, яке назвемо «Оптовий»:

Для постачальника необхідно сформувати нову угоду, де обов'язково буде потрібно відзначити «Реєструвати ціни постачальника автоматично»:

Потім для оформлення надходження продукції необхідно буде ввести документ надходження:

Також не забудьте ввести установку цін на основі надходження:

Наступний етап роботи - відображення уцінки на складському приміщенні.

Припустимо, що два телевізора на корпусі мають подряпини. Покажемо це в програмному продукті.

Сформуємо «Наказ на інвентаризацію» на вкладці під назвою «Склад»:

Після цього вводимо перерахунок товарів. Це робиться у вкладці під назвою «Склад», в пункті «Перераховування товарів», де відзначимо, що належний товар на складі становить 8 одиниць, знижений у ціні - 2:

А тепер, з метою відображення псування, потрібно ввести документ з ім'ям «Псування товарів», на основі «Наказу на інвентаризацію». Відзначимо, що ціна товару тепер буде нової - 7000 рублів, оскільки на екрані присутнє подряпини:

Наступний крок - оформлення реалізації не уціненого товару. Зазвичай ця операція здійснюється за допомогою документа реалізації:

Тепер по генерації фінансових результатів.

Щоб отримати фінансові результати, потрібно ввести документ з ім'ям «Розрахунок собівартості товарів» на вкладці «Фінанси», в пункті під назвою «Регламентні документи»:

Після цього потрібно буде внести документ з ім'ям «Розподіл і витрат», де в ході автозаповнення можна побачити сумову різницю між зниженою ціною продукцією і немає. Це можна зробити на вкладці «Фінанси», в пункті «Регламентні документи».

І про демонстрації роботи функціоналу. Для цього найкращим варіантом буде використання звіту «Аналіз фінансових результатів»:

Звіти, які в ході рішення квитка можуть стати в нагоді:

Аналіз фінансових результатів (за напрямками діяльності).

Установкою або зміною ціни товару в роздрібній торгівлі, називають переоцінка. Покрокова інструкція по переоцінці в програмі 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерія 3.0.

Для переоцінки товарів у роздробі служить однойменний документ. Слід пам'ятати, що переоцінка товарів в роздрібній торгівлі має сенс тільки для номенклатури, яка обліковується за цінами продажу (рахунок 41.11). Як правило, це номенклатура, передана в неавтоматизованих роздрібний магазин.

Якщо хтось тільки починає вести облік в роздрібній торгівлі, створіть склад з типом «Роздрібний магазин»:

Тепер зробимо надходження на даний склад: