Пишеться англійською лист. Англійська мова: написання листа

Для початку, дорогі читачідавайте визначимося з цілями нашого уроку. Отже, ми повинні визначити, що такий особистий лист і чим він відрізняється від ділового листа, вивчити його структуру, і найголовніше — навчитися самостійно писати листа англійською мовою використовуючи готові шаблони.

Люди користуються листами як спосіб обміну інформацією по всьому світу. Листи можуть бути написані друзям, родичам, знайомим або людям, з якими ми мало знайомі, наприклад, бізнес-партнерам. Саме від того до кого звернено ваш лист і залежить його приналежність до ділової або особистої листування, а вже від його приналежності залежить форма, структура і стиль написання вашого листа. З правилами написання ділових листів ви могли ознайомитись у нашій попередній статті лист англійською мовою, а зараз ми ознайомимося з особливостями написання листів особистого характеру англійською мовою.

Отже, дружні чи особисті листи зазвичай адресуються людям, з якими ви особисто знайомі (друзі, родичі, кохані). Мова написання таких листів може мати розмовний просторовий характер. Наприклад, часто-густо використовуються займенники 1-го і 2-го особи (я, ти). Не виключено використання діалектних слів, жаргонних слів, вигуків, вигуків, просторіччя, модальних дієслів, пестощів і т. д. У особистих листах ви можете вільно висловлювати свою думку, тобто суб'єктивна оцінка будь-якої ситуації не заборонена. Особисті листи можуть мати яскраве емоційне забарвлення. Як бачите, дружнє листування не має таких суворих стилістичних обмежень як ділове.

Що стосується структури особистого листа англійською мовою, то формою вона практично не відрізняється від ділового листа, просто деякими пунктами на ваш розсуд можна знехтувати. Зі структурою листа ви можете ознайомитись у статті «Вчимося правильно писати листи англійською мовою». Якщо ж ви повинні написати особистий лист другові англійською мовою, наприклад, на іспиті, то звичайно ж формою листа нехтувати не можна.

Покрокова структура листа із фразами-шаблонами

Отже, особистий лист другові англійською мовою повинен обов'язково включати в себе за всіма правилами 5 пунктів:

Перший пункт це «шапка» листи, тобто адресу відправника та дата. (Heading: address and date)
Адреса пишеться у верхньому правому кутку і має таку послідовність: номер будинку з назвою вулиці, через кому номер квартири. На наступному рядку вказується місто з поштовим індексом, на наступному рядку – країна. Ні ком, ні точок не ставити.

46 Riverview Park
New York 542 210
USA
15th February, 2008

На наступному або через рядок відразу під адресою пишеться дата. Можливі кілька варіантів написання:

12 May, 2014
May 12th, 2014
May 12, 2014
12th May, 2014

Другий пункт це «звернення». (Salutation or greeting)Звернення пишеться на новому рядку зліва. Після звернення, як правило, ставиться кома.
Дуже часто звернення починається зі слова Dear +ім'я людини, до якої ви пишете.

Dear Rima, Dear Karan
Dear Daddy, Dear Mammy
Dear Uncle Ray
Dear Mr. Green

Можливі різноманітні варіанти. Все залежить від того, кому ви пишете.

My dear Jim
Dearest
My darling
Або просто - Hello, my dear Olya

3-й пункт – це «основний текст листа». (body/message)
Перший абзац основного тексту це вступ або вступна пропозиція (opening sentence), де ви можете подякувати другу за попередній лист, розповісти, чому так довго не писали, або просто написати, що ви дуже раді були дізнатися від свого друга новини. Приблизно це так:

I'm writing to (thank/ tell/ ask/ congratulate/ apologize/ etc.) — Я пишу тобі, щоб (подякувати, сказати, запитати, привітати, висловити жаль і т. д.)
Я пишу тобі, щоб подякувати за чудову листівку…
Великі дядьки для вашого листа… — Дуже дякую за твій лист…
I was very glad to get your letter… — Я був дуже радий отримати твій лист…
Для вашого останнього листа. It was good to hear from you… — Дякую за твій останній лист. Я був радий дізнатися від тебе.
I've been meaning to write to you for ages but somehow just haven't been able to find the time I дійсно should have written sooner…- Я збирався написати тобі давним-давно, але якось все не знаходив час, я дійсно запізнився із відповіддю…
I'm sorry I haven't written for so long but I've been дійсно busy with…- Вибач, що так довго не писав, але я дійсно був зайнятий…
I must apologize for nоt writing earlier…- Я мушу вибачитися за те, що не написав раніше…
I'm sorry I've така така довга година, щоб перейти до свого останнього листа…- Вибач, що це зайняло у мене так багато часу, щоб відповісти на твій останній лист...

У другому абзаці ви можете відповісти на запитання вашого друга. Якщо ви пишете лист другові англійською мовою як завдання на іспиті, то зазвичай завдання вказуються питання, на які ви повинні відповісти.

— Ти питав мене про… Я постараюся відповісти на твої запитання.
Це не все, що ти можеш це зробити. — Це все, що я можу тобі сказати з цього приводу.

У третьому та четвертому абзаці ви розповідаєте про події у вашому житті, ділитеся новинами та задаєте свої запитання другу.

Неге is some news about … — У мене є новини про…
I think you are studying hard now. Чи маєте ви chosen the university where you are going to apply? Will it be difficult to study there? - Думаю, що ти зараз посилено навчаєшся. Ти вже вибрав університет, до якого поступатимеш? Там буде складно навчатись?
How has your summer been? - Як минуло твоє літо?
What have you been up to? — Що цікавого в тебе сталося?
Are you playing any sports? — Ти займаєшся якимсь спортом?
Have you been traveling? - Ти мандрував?
I am preparing for entrance exams to the university. — Я готуюся до вступних іспитів до університету.
We are going to travel to Turkey. — Ми збираємося поїхати до Туреччини.

П'ятий абзац - це заключна пропозиція (closing sentence), де ви підводите своє повідомлення до завершення і можете побажати успіхів, попросити про щось або висловити надію на щось. Також можна написати, що ви кудись поспішайте або вам час кудись йти.

Anyway, I must go and get on with моя работа. — У будь-якому разі, я маю йти працювати далі.
Well, got to go now. — Ну, мабуть, усе.
I’ve got loads ofworking to do tonight. — У мене сьогодні ціла купа домашньої роботи.
Я повинен мати мій бюлетень тому, що він дуже короткий і мусить йти до м'яса (як ми матусь кажеш мене / тому я повинен до моїх дітей). — Я закінчую свій лист, бо вже пізно і мені час спати (бо моя мама кличе мене/ бо мені потрібно робити уроки)
Hope to hear from you soon. — Сподіваюся скоро отримати звістку від тебе.
Drop me a line when you are free. — Напиши мені кілька рядків, коли будеш вільний.
Looking forward to hearing from you. — З нетерпінням чекаю на відповідь від тебе.
Write soon. — Напиши якнайшвидше.
See you soon! - Скоро побачимося!
Do keep in touch! - Будемо на зв'язку!
Don’t forget to write! - Не забудь відповісти!
Looking forward to seeing you. — З нетерпінням чекаю зустрічі з тобою.
Write back to me soon. — Відповідай якнайшвидше.
Let me know what happens. — Дай мені знати про те, що відбувається.
I hope this advice is of some help to you. — Сподіваюся, що моя порада буде для тебе корисною.

Четвертий пункт це остання ввічлива фраза (subscription/closing).Після заключної фрази обов'язково ставиться кома.

Love,
Best wishes,
All the best,
Yours,

П'ятий завершальний пункт це ваш підпис (signature).Підпис ви ставите на наступному рядку під заключною фразою без крапки.

Отже, як ви помітили, лист другові англійською має таку саму структуру, як і діловий лист. Основна відмінність полягає у стилістиці мови. Саме тому шаблонні фрази для особистого та ділового листа абсолютно різні.

Хочу дати вам ще кілька порад для успішного написання листа другові англійською мовою. Для того, щоб текст виходив цілісним і добре звучав, використовуйте слова зв'язки та спілки: Just now, and, at all, but, that's why, also, as for me, maybe, though, so, not only, to tell the truth, besides, now, first, also, finally, but, however, so that, such as, for example as, because, when, while, Well, Right…Використовуйте короткі форми дієслів: I've, there's, I'd…

Якщо словниковий запас з англійської мови у вас не такий великий, ви все одно з легкістю можете впоратися з таким завданням, як написання листа другові англійською. Для цього вам доведеться візуально запам'ятати структуру листа і завчити готовий шаблон, який потрібно буде доповнити парою пропозицій.
Ви можете скласти шаблон, використовуючи фрази, які ми підібрали для кожного пункту.

Шаблон листа другові англійською мовою

46 Riverview Park
New York 542 210
USA

My dear Jim,
Thanks for your letter. I'm sorry I haven't written for so long but I've been really busy with…
You are asking me about… I'll do my best to answer your questions.(відповідаєте на запитання)
Неге is some news about … (розповідаєте новини)
What have you been up to… (задаєте свої питання)
Я повинен продовжувати мій бюлетень тому, що він дуже короткий і мусить йти. Hope to hear from you soon.
Love,
Mary

Ось як просто написати листа другу англійською, використовуючи шаблонні фрази! Вам залишається додати пару пропозицій та лист готовий!

Вивчіть наведені нижче листи другові англійською з перекладом, щоб краще зрозуміти структуру таких листів.

Приклади п лиси англійською мовою з перекладом

46 Riverview Park
Glentown
Dublin 23

Dear jim,
How are things in Wicklow? Я не говорю вам для акцій, що я вирішив отримати і дати вам всі новини від Glentown.
The football team is doing really well this season. We have reached the semi- final of the Cup. The New goalkeeper we got after you left is great. He has not let in a goal в останніх трьох матчах.
My sister, Sandra, Has just had a baby girl, so I am now an uncle. Maybe I will be able to make some money from baby- sitting and then I can come down on the train to visit you.
Write soon and let me know all the news.

Your friend,
Martin

46 Ріверв'ю Парк
Глентаун
Дублін 23

Дорогий Джим,
Як справи у Віклоу? Я не бачив тебе цілу вічність, тому вирішив написати тобі та розповісти всі новини Глентауна.
Футбольна команда справді процвітає цього сезону. Ми дісталися півфіналу Кубка. Новий воротар, який приєднався до нас після того, як ти поїхав, чудовий. Він не пропустив жодного гола у останніх трьох матчах.
У моєї сестри, Сандри, зовсім недавно народилася дівчинка, тож я тепер дядько. Можливо, я зможу заробити трохи грошей як няньку, і приїхати поїздом до тебе в гості.
Відповідай мені якнайшвидше і розкажи всі новини.

Твій друг,
Мартін

12 Hill Drive
Navan
Co. Meath

Dear Susan,
I hope all is well with you. Це буде боротьба з тим, що ви збираєтеся в Meath.
I am writing to ask you to come and stay with us weekend of the 6thJune. Ми маємо велику get together because John is going to Australia for year. Це було б добре для нього, щоб дізнатися, що ти, що ви робите його матір після всіх. Let me know if you can make it, don't worry if not, any weekend before then is fine.
Ми всі в хорошій формі. Very busy trying to get John організований. I will miss him while he's away.
I do hope all the family are well.

12 Хілл Драйв
Наван
Графство Міт

Дорога Сьюзен,
Я сподіваюся, що в тебе все гаразд. Пройшла ціла вічність з того часу, як ми бачили тебе тут, у Миті.
Я пишу, щоб попросити тебе приїхати і погостювати у нас у вихідні 6 червня. Ми збираємося всі разом, тому що Джон їде до Австралії на рік. Для нього було б чудово, побачитися з тобою до від'їзду, зрештою ти його хрещена мати. Повідомь мене, якщо в тебе вийде приїхати, якщо ні-то не хвилюйся, можеш приїхати в будь-які вихідні до того, як він поїде.
У нас все добре. Постійно зайняті, намагаючись зібрати Джона у поїздку. Я дуже сумуватиму за ним, коли він поїде.
Я справді сподіваюся, що у твоїх домашніх все нормально.

З любов'ю,
Мері

12 Hilly Drive
Navan
Co. Meath

Dear Susan,
I am writing to say thank you for the lovely flowers. I can’t believe you remembered my birthday! You are so thoughtful.
Ми всі в хорошій формі. I do hope all the family are well. Paul is starting a new job next week. I hope to get down to Cork to visit you soon.
Thanks again.

12 Хілл Драйв
Наван
Графство Міт

Дорога Сьюзен,
Я пишу, щоб подякувати тобі за прекрасні квіти. Я не можу повірити, що ти згадала про мій День Народження! Ти така уважна.
У нас все добре. Я сподіваюся, що у всіх також все гаразд. Підлога розпочинає нову роботу наступного тижня. Я думаю незабаром приїхати до вас у гості до Корку.
Ще раз велике спасибі.

З любов'ю,
Мері

46 Riverview Park
New York 542 210
USA

Hi Sophie,
I'm writing this from the cutest little café in New York! Mum's been making sure we don't miss 1 sight in the whole city, so we've been walking практично all day. So far we've seen Times Square, Broadway, Central Park і The Plaza. I caught a glimpse of the Statue of Liberty, але йдуть, щоб йти, і бачити, що вона збирається!
Streets є super busy here і everyone looks amazing в їхніх зимових кошах і шапках. I had to buy mittens today! I miss being able to feel ми fingers!
Hope you’re enjoying your holidays.
Miss You times a million, бачите ви в Adelaide на 20th!

Love,
Ashley

PS: I'm bringing you back a suvenir!

46 Ріверв'ю Парк
Нью Йорк
США

Привіт Софі,
Я пишу тобі зараз із наймилішого невеликого кафе в Нью-Йорку! Мама робить все можливе, щоб ми в жодному разі не пропустили щось цікаве з того, що є в місті, таким чином, ми провели на ногах практично весь день. Досі ми вже встигли побачити Таймс-Сквер, Бродвей, Центральний парк та Площу. Я мигцем побачив Статую Свободи, але ми збираємось вивчити її належним чином завтра!
Вулиці тут супер жваві, і всі виглядають дивовижними у своїх зимових пальтах та капелюхах. Сьогодні я мав купити рукавиці! Я втрачаю здатність відчувати свої пальці!
Сподіваюся, що ти отримуєш задоволення від своєї відпустки.
Шалено за тобою сумую, побачимось знову в Аделаїді 20-го числа!

З любов'ю,
Ешлі

PS: Я привезу тобі сувенір!

12 Tulip Road
Flowertown
Dublin 20

Dear Sally,
Яким чином ви збираєтеся вниз у свою нову школу в Корку? Наш клас є нескінченним since you left. It's much quitter for a start. Всі школярі знайдуть його на цьому!
We had an English test yesterday. When Mrs. Byrne came в today з результатами she був so mad there був недалеко smoke coming out of her ears!
Phil Martin та Sandra Byrne має split up. Phil is really down in the dumps. Але іншіwise everybody is in great form. Ви все ходити до клубу в Sports Centre on Friday night. It’s a pity you won’t be with us.
Write soon and tell us all about Cork. Goodbye for now.

12 Туліп Роад
Флауетаун
Дублін 20

Дорога Саллі,
Як ти влаштувалася у своїй новій школі у Корку? Наш клас дуже змінився після того, як ви поїхали. Дуже багато людей почали лінуватися. Усі вчителі це помічають!
Вчора ми мали тест з англійської мови. Коли пані Бірн прийшла сьогодні з результатами, вона була така розлючена, що здавалося ось-ось і в неї з вух повалить дим!
Філ Мартін та Сандра Бірн розбіглися. Філ ходить зараз, як у воду опущений. Але в усьому іншому у нас все нормально. Ми збираємось сходити до клубу у Спортивному центрі у п'ятницю вночі. Жаль, що тебе не буде з нами.
Напишіть якнайшвидше і розкажи про Корку. Ну що ж, поки що.

З любов'ю,
Джо

2 West Road
Violetville
Cork

Dear Joe,
Greetings from Cork! Now that we have settled in our new house I am having a house- warming party to celebrate.
I am inviting some of gang from Dublin and some of my new school friends from Cork.
Fun fun at 9 pm on Saturday, 3th March. Why not come down on Friday night and stay for the weekend? Я мав бути Sandra і Brian до stay over also.
Долинні листи Dublin на 4.15 pm та arrives in Cork на 7.30 pm.

Як правильно написати електронний лист англійською та які фрази можна використовувати в email-повідомленнях? Про це ми й поговоримо.

Почнемо з того, що електронні листи, як правило, коротші за звичайні. Іноді можуть складатися всього з кількох рядків, але в цих рядках полягатиме сама суть. Тому здатність чітко формулювати свої думки - досить важлива навичка, необхідна при написанні email. Також відзначимо, що електронні листи зазвичай менш формальні, ніж друковані ділові листи, але, незважаючи на це, вам ніколи не вибачать надмірно фамільярний тон. У зв'язку з цим розглянемо ключові моменти, що допоможуть написати хороший email.

Subject line (тема email)

Обов'язково вказуйте тему листа у рядку Subject (Тема). Тема повинна відображати зміст вашого повідомлення. Добре, якщо в назву буде входити якесь ключове слово, яке допоможе адресату запам'ятати тему, а потім легко знайти потрібне серед інших листів.

Як розпочати email повідомлення?

З привітання та звернення. У діловому спілкуванні переважно використовувати:

Dear Mr.Jones, / Dear Ms.Jones, (Miss або Mrs по відношенню до жінки, як правило, не використовують, тому що не завжди відомо, заміжня вона чи ні);

Dear Sir, або Dear Madam, (використовується у разі, якщо ви не знаєте імені адресата);

Dear Sir or Madam, (Вживається в тому випадку, якщо ви не знаєте стать особи, до якої звертаєтеся);

To Whom It May Concern: («Кого це стосується» — цілком допустима фраза, якщо ви не знаєте, до кого звернутися з цього питання);

Dear partners, / Dear managers, і т.д.(використовується при зверненні до групи людей: Шановні партнери, Шановні менеджери, тощо);

Hi Nick, або Hello Nick, (припустиме вітання у діловому спілкуванні, якщо ви добре знайомі з адресатом і перебуваєте у дружніх стосунках).

У неформальних email-повідомленнях привітання – на ваш вибір.

Зверніть увагу, що після звернення може стояти кома або двокрапка. Двокрапка найчастіше використовується в строго-офіційних листах. Якщо ви використовуєте фразу To whom it may concern, то після неї завжди стоїть двокрапка.

Перша пропозиція у email-повідомленнях

Якщо ви відповідаєте на отриманий лист, то після привітання можна подякувати за повідомлення:

Будь ласка, для вашого електронної пошти (посилання) з 11th July, asking about …(our tours to Italy). — Дякую за лист (від 11 липня) із запитанням про …

Будь ласка для вас email 11th July, enquiring about …(The upcoming TOEFL exam dates). — Дякую за лист із запитанням про …

Thank you for your email of 11th July concerning …(The Conference in Brussels). - Дякую за лист щодо …

Будь ласка для вас email 11th July regarding …(The upcoming meeting). - Дякую за лист щодо …

Thank you for your prompt reply.- Спасибі за швидку відповідь.

Thanks for getting back to me.— Дякую, що мені відповіли.

Thank you for contacting нашої компанії.— Дякую за те, що звернулися до нашої компанії.

Якщо ви ініціатор листа, то спочатку можна представитися, за умови, що ви не знайомі ( My name is Lana Golubenko), а потім повідомити мету вашого email:

I am writing in connection with …(Immigration to Australia). — Я пишу через …

I am writing to enquire about …(volunteering at your school). - Я пишу, щоб дізнатися про …

I am interested in …(joining your Nursing Program) and would like to know …(The start dates) . — Я цікавлюсь… і хотіла б знати…

I am writing in reference to …(My account at сайт). - Я пишу щодо ...

З посиланням на наш телефонний дзвінок на friday, я хотів би, щоб дізнатися, що…(Your article has been selected for publication.). — Щодо нашої телефонної розмови у п'ятницю, я б хотіла дати вам знати, що …

Заключна репліка

Ваша заключна репліка покаже, які дії ви очікуєте від співрозмовника.

Якщо ви маєте будь-які запитання, я можу не усвідомити contact me.— Якщо ви маєте будь-які питання, будь ласка, зв'яжіться зі мною.

I look forward to hearing from you.

I look forward to your reply.- З нетерпінням чекаю вашої відповіді.

Thank you for your cooperation.- Дякую за співпрацю.

Як завершити email повідомлення?

Останній крок – грамотно закінчити лист:

Yours faithfully,(якщо ви зверталися до адресата Dear Sir / Dear Madam) - Щиро Ваш;

Yours sincerely,(якщо ви зверталися до адресата на ім'я Dear Mr.Jones) - З повагою;

Kind regards,- З повагою..

Regards,- З повагою…

Yours Truly,- Щиро Ваш…

Sincerely Yours,- З щирою повагою…

Вкладення

Якщо в листі є вкладення, слід обов'язково вказати на це у своєму email-повідомленні:

Please find attached …(photos from the conference). - Будь ласка, знайдіть у вкладенні...

I am attaching …(My CV for your consideration). - Я докладаю …

I am sending you …(The Brochure) як attachment.— Я надсилаю вам… у вкладенні.

Ми розглянули основні моменти, які допоможуть вам грамотно написати листа. ділового стилю. Неформальні email-повідомлення, хоч і мають свої особливості, пишуться у вільній формі і допускають вживання сленгу та різного роду скорочень.

Електронні листи ділового стилю. Зразки

Пропоную вам як приклад зразки електронних листів ділового стилю:

Вам потрібно написати електронний лист англійською мовою – приклад вам у цьому допоможе! В еру інформаційних технологійділове листування набуває цифрового формату. Сьогодні електронна пошта є невід'ємним способом спілкування. Не варто заперечувати необхідність знання основ ділового листування. У цій статті ми розглянемо основні правила написання електронних листів та наведемо приклад електронного листа англійською мовою.

Електронні листи умовно поділяються на формальні та неформальні. Лексика в двох різновидах листів різна, давайте розберемо два типи листів детальніше:

Формальні листи:

• Корпоративне листування.
• Листи для ділових партнерів.
• Лист-звернення до організації, технічної підтримки або інтернет-магазину.

Неформальні листи:

• Призначаються знайомому, другові, приятелю.
• Адресуються члену сім'ї.

Нижче ми розглянемо поетапний посібник для формування електронного листа англійською мовою, а також базові фрази для листування.

Основні складові листа:

• Subject (тема листа) – повинна бути короткою, простою, що максимально відображає суть листа. Наприклад, Custom declaration – Митна декларація. Неформальна тема листа: Birthday Invitation on 12 th of February – Запрошення на день народження 12 лютого.
• Body (тіло листа) – у цьому розділі необхідно написати основний зміст листа.
• Attachment (вкладення) – якщо окрім текстового змісту необхідно прикріпити зображення, документи, договір, то неодмінно зробіть це, але вкажіть одержувачу листа. Наприклад, “Please find attached the file” – “Будь ласка, ознайомтесь із файлами у вкладенні”.
• СС – це копія листа. Якщо вам необхідно надіслати листа декільком адресатам, то вкажіть електронні адреси в цьому рядку.

Основні елементи email:

• Привітання включає ім'я одержувача, якщо воно відомо. Наприклад, “Hello John” – “Привіт Джон” або “Good day Mr. Smith” – “Доброго дня, містере Сміт”
• Вступ - якщо ви пишете лист незнайомій людині, то представтеся. Наприклад, “My name is Julia, Я працює як web designer в ABC Company” – “Мене звуть Джулія, я працюю веб-дизайнером в ABC Company”.
• Мета повідомлення – основна частина листа, в якій необхідно вказати основний зміст та мету листа.
• Подробиці – вкажіть ту інформацію, яку одержувач повинен звернути увагу, виділіть всі важливі нюанси. Можливо, ви очікуєте зворотнього зв'язкуабо вам терміново необхідно отримати від людини документ. Інформація, написана в окремому абзаці, обов'язково загострить увагу одержувача на конкретній інформації.
• Завершіть лист базовою ввічливою фразою, потім вкажіть свої дані та контакти. Якщо ви працюєте в компанії, то у вас, напевно, вже є підпис англійською мовою.

Англійська культура немислима без мистецтва листування. Повіками англійські леді та джентльмени обмінювалися вишуканими посланнями, написаними відповідно до суворого етикету - він визначав, що писати, коли і чому, в яких виразах, у який час дня, і на якому папері. Листи грали, - та й зараз грають, - найважливішу роль життя людей: вони змішають, дивують, інтригують, закохують, до смерті ображають і сповнюють щастям.

7 основних типів неофіційних листів

В особистому листі ви можете

1. Звернення: на ім'я, прізвище або з використанням слів “ Sir/Madam”:

2. Вступна пропозиція. Тут ви пояснюєте мету свого листа. Це може бути скарга, згода чи відмова прийняти запрошення, відповідь на отриманий лист.

3. Основна частина листа: один-два абзаци, що розкривають тему.

4. Заключний абзацв одну-дві пропозиції. Підсумуйте написане і висловіть готовність продовжити листування. Можете також заздалегідь подякувати адресату за послугу або оперативну відповідь.

5. Заключне формулювання:

6. Дата та підпис(не обов'язково).

На що звернути увагу

• Неофіційний лист дозволяє застосовувати висловлювання з різних стилів, як ділового, і неформального, залежно від ситуації. Можете використовувати навіть розмовний стиль, сленг, скорочення та абревіатури. Тільки не переборщіть із просторіччям, щоб ваш лист не виглядав розв'язним, неввічливим. Деякі висловлювання у розмовній мові звучать прийнятно, але недоречні у листі, навіть якщо лист неофіційний.
• Ідіоми та розмовні виразизбагатять мову вашого листа – сміливо можете їх використати.
• Дотримуйтесь структури листа, не перевантажуйте речення складними конструкціями і розвивайте думку послідовно.
• У прийнято залишати порожній рядок між абзацами для візуальної зручності.З тієї ж причини радять починати кожен абзац з невеликого відступу на початку першого рядка, якщо ви пишете від руки.
• Використовуйте час, коли хочете сказати про свої очікування (“ I am looking forward to hearing from you…” - «З нетерпінням чекаю вашої відповіді…») або про мету вашого листа (“ I am writing to you on behalf of/with regard to…” - «Я пишу вам на прохання / приводу ...»). Використовуйте або , якщо повідомляєте новини або описуєте останні події.
• Постарайтеся розбити основну частину листа хоча б на два-три абзацизамість того, щоб намагатися вмістити все, що ви хочете сказати, в один великий абзац. Інформація сприймається набагато краще, будучи розділеною на логічні частини.
• Закінчити лист можна питаннямдо адресата, щоб ініціювати продовження листування. Так ви покажете, що зацікавлені у спілкуванні та чекаєте на його відповідь - і це буде логічним завершенням листа.

1. Лист-запрошення

Буває неофіційне, напівофіційне та . Такий лист має містити додаткову інформацію про подію (адресу, дату та час, дрес-код заходу) та, за необхідності, чіткі вказівки, як дістатися місця її проведення.

Вступна фраза:

Заключна фраза:

2. Лист про прийняття запрошення

Буває неофіційне, напівофіційне та ділове. Містить чітку та однозначну згоду на відвідування заходу.

Вступна фраза:

Заключна фраза:

*Стилістично, в даному випадку для перекладу слова party більше підходить визначення «прийом», а не «вечірка», тому що конструкція фрази досить формальна і, швидше за все, йдеться про офіційний та напівофіційний прийом.

3. Лист із відхиленням запрошення

Буває неофіційне, напівофіційне та ділове. Висловлює відмову прийняти запрошення.

Вступна фраза:

Заключна фраза:

4. Лист із вибаченнями

Також буває ділове та неофіційне. У листі повинні містити вибачення та пояснення, чому будь-кому були завдані незручності або чому обов'язки чи обіцянки не можуть бути виконані.

Вступна фраза:

Заключна фраза:

5. Лист із відповіддю на рекламну пропозицію

Буває ділове та напівофіційне.

Зазвичай містить запит додаткової інформації або прохання роз'яснити та доповнити інформацію, отриману раніше.

Вступна фраза:

Заключна фраза:

​

«Так» та «ні» особистого листа

Цих правил слід дотримуватися:

• Яким би неформальним не був ваш лист, завжди залишайтесь ввічливі.
• З самого початку повідомите про мету листа.
• Використовуйте прислівники та спілки, щоб зв'язати ваші думки в логічний ланцюжок: then(потім), later(Пізніше), but(але), at the same time(в той же час), finally(Нарешті).
• Нову думку починайте з нового рядка: текст, не розбитий на абзаци, сприймається важко.
• Будьте стримані у висловленні емоцій, особливо у напівофіційних листах (скарга, привітання, запрошення та ін.).

А цього треба уникати:

• Не зловживайте знаками окликунавіть якщо пишете другові або близькому родичу.
• Не забудьте про вступні та заключні фрази – якщо у листа є чітко виражена логічна структура, його легше прочитати та зрозуміти.
• Чи не перестрибуйте з думки на думку, не пишіть безсистемно. Думки мають бути побудовані в логічній послідовності.
• Не використовуйте довгі з численними другорядними членами та . Мета листа, - неофіційного, у тому числі, - донести ваші думки до адресата з першого разу, а не змушувати його перечитувати кожну пропозицію, щоб зрозуміти зміст послання.

Тепер, коли ви познайомилися з базовими правилами складання неофіційних листів, пропонуємо вам доволі цікавий приклад неофіційного листа англійською. Такі листи стали справжнім флеш-мобом англомовного інтернету: їх пишуть актори, співаки, відомі блогери. Напишіть собі такий лист і ви: це чудовий спосіб звернутися до свого внутрішнього «я» (нехай і шістнадцятирічного) і підбити підсумки певного періоду вашого життя: