Все, що потрібно знати про ЕГАИС. Чи буде підтримуватися інтеграція з ЕГАИС в базових версіях «1С: управління торгівлею» і «1С: роздробу»? Програми, адаптовані для обміну з ЕГАИС

Коло осіб, які мають приєднатися до Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи (ЕГАИС), розширено. Тепер це не тільки виробники алкогольної продукції, але і виробники і продавці пива, пивних напоїв, сидру, медовухи і Пуаре. Для роздрібних продажів інтеграція з системою ЕГАИС реалізована в робочих версіях типових прикладних рішень «1С: Підприємства». У них підтримані наступні вимоги законодавства до роздрібних магазинах: передача відомостей про надходження алкогольної продукції в магазин і виявлені розбіжності при поставці; про роздрібному продажі алкогольної продукції, що маркірується і не маркірується (пива, медовухи, Пуаре і т. п.).

Нормативне регулювання передачі відомостей в ЕГАИС

Єдина державна автоматизована інформаційна система (ЕГАИС) призначена для автоматизації державного контролю за обсягом виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.

У 2015-2016 рр. учасники алкогольного ринку повинні почати виконувати свої обов'язки з передачі відомостей в ЕГАИС. Перелік осіб, які зобов'язані подавати такі відомості, розширено (Федеральний закон від 29.06.2015 № 182-ФЗ). Терміни встановлені інформаційним повідомленням Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку від 20.07.2015:

• організації, що здійснюють виробництво пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи, - починаючи з 01.10.2015;
• організації, що здійснюють закупівлю, зберігання і постачання алкогольної і спиртовмісної продукції, - з 01.01.2016;
• організації та індивідуальні підприємці, які здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи з метою подальшої роздрібного продажу в частині підтвердження факту закупівлі - з 01.01.2016.

   Від обов'язку фіксувати інформацію в ЕГАИС звільнені продавці пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи і організації, які здійснюють торгівлю алкогольною продукцією в сільських поселеннях з населенням менше 3 тис. Чоловік, в яких відсутня можливість підключення до інтернету. Список таких поселень повинні визначатися місцевою владою.

Для подання в ЕГАИС інформація про обсяги виробництва та реалізації алкогольної продукції необхідно встановити програмне забезпечення (ПО) і придбати обладнання, що дозволяє передавати таку інформацію в Росалкогольрегулювання. Знадобиться персональний комп'ютер, підключений до Інтернету, з встановленим ПО ЕГАИС (Універсальний транспортний модуль (УТМ)), сумісна з УТМ касова програма, флеш-накопичувач або смарт-карта з цифровим підписом, а також сканер штрих-кодів, що дозволяє зчитувати коди на ємностях з алкоголем. Ви можете використовувати будь-який сканер 2D штрих-коду, успішно читає штрихкод PDF417 з драйвером 1С: Сканер штрих-кодів.

Підключитися до ЕГАИС можна самостійно. Детальніше про роботу з ЕГАИС і про підключення до цієї системи на сайті ЕГАИС.

Підтримка інтеграції з ЕГАИС в рішеннях 1С

У типових рішеннях 1С (див. Таблицю 1) планується реалізувати необхідні операції для підтримки роздрібних продажів - підключення УТМ, зіставлення інформації в інформаційній базі даних програми з інформацією в ЕГАИС; отримання з ЕГАИС товарно-транспортних накладних (ТТН), підтвердження закупівлі та відправка даних про продажі.

Типові рішення 1С для роздробу, в яких підтримується робота з ЕГАИС

1С: Роздріб (ред. 1.0)	Реалізовано 1.0.19 від 23.10.2015
1С: Роздріб (ред. 2.1)	Реалізовано 2.1.9 від 02.10.2015
1С: Управління торгівлею (ред. 10.3)	Реалізовано 10.3.34.2 від 23.11.2015
1С: ERP Управління підприємством (ред. 2.1)	Планується в 2.1.3 від 15.12.2015
1С: Комплексна автоматизація (ред. 1.1)	Реалізовано 1.1.66.2 від 03.12.2015
1С: Управління невеликою фірмою (ред. 1.6)	Планується в 1.6.2 від 11.12.2015
1С: Управління виробничим підприємством (ред. 1.3)	Реалізовано в 1.3.71.2 від 02.12.2015
1С: Управління торгівлею (ред. 11.0)	Планується в 11.2.3.1 від 25.12.2015
1С: Комплексна автоматизація 8 (ред. 2.0)	Планується в 2.0.3.1 від 18.12.2015

   З планами випуску типових конфігурацій можна ознайомитися тут:

Розглянемо порядок підключення УТМ та роботи з ЕГАИС на прикладі програми «1С: Роздріб» (ред. 2.1). В інших рішеннях налаштування програми і дії користувача можуть незначно відрізнятися.

Підключення і настройка УТМ

Підключення УТМ проводиться в розділі Адміністрування - Налаштування номенклатури - Транспортні модулі. Список УТМ доступний, якщо встановлено прапор Алкогольна продукція. Для створення запису в списку необхідно натиснути кнопку Створити і ввести параметри: Ідентифікатор організації в ФСРАР, Адреса сервера і Порт сервера. Для того, щоб вказати місце розташування створеного УТМ, необхідно перейти до списку Використовувані транспортні модулі (Адміністрування - Налаштування номенклатури) і створити запис, вказавши Магазин, Організацію і потрібний УТМ (див. Рис. 1).

Мал. 1. Налаштування УТМ

   Дата початку реєстрації роздрібних продажів в ЕГАИС визначає дату, починаючи з якої при оформленні роздрібного продажу система буде запитувати код марки. Щоб результати запитів в УТМ надходили в програму, необхідно налаштувати регламентне завдання Обробка відповідей ЕГАИС в списку Регламентні і фонові завдання (Адміністрування - Підтримка і обслуговування - Регламентні завдання).  Радимо встановити щоденний розклад з інтервалом не менше 5 хвилин, встановити прапор Включено.

Що потрібно зробити перед початком роботи з ЕГАИС

Для того щоб надходження товарів відбувалося оперативно, потрібно попередньо, перед початком роботи, провести зіставлення контрагентів і номенклатури в інформаційній базі програми з інформацією в ЕГАИС: внести в довідник контрагентів відомості про виробників та імпортерів алкогольної продукції, що входить в асортимент магазину, вказуючи ІПН і КПП організацій; зіставити класифікатор організацій ЕГАИС і довідник контрагентів 1С; класифікатор алкогольної продукції ЕГАИС і довідника номенклатури 1С; зіставити власні організації, які торгують вроздріб алкоголем, а також організації постачальників магазинів. Після цього можна починати роботу з системою ЕГАИС в магазинах.

Важливо! Створення нової номенклатури в магазинах має строго регламентуватися. Рекомендується створення нових записів довідника номенклатури в центральному вузлі розподіленої інформаційної бази (РИБ).

Отримання ТТН з ЕГАИС

Для отримання документів з ЕГАИС необхідно перейти до списку Товарно-транспортні накладні ЕГАИС (Запаси і закупкі- Закупівлі) і заповнити поля відбору Організація, Магазин і Транспортний модуль. При цьому стає доступна команда Отримання ТТН з ЕГАИС. При виконанні команди формується запит в систему ЕГАИС на отримання документів надходження, призначених для обраного магазину, і завантажуються всі незавантажені накладні, призначені для даного магазину, що не мають ознаки «Отримано» в базі ЕГАИС (рис. 2).

Мал. 2. Отримання ТТН з ЕГАИС

Отриману накладну можна переглянути, відкривши її подвійним клацанням. Якщо ТТН була оформлена помилково, то користувач може послати повідомлення в систему ЕГАИС про помилку по команді Відмовитися від ТТН ЕГАИС. Однак слід врахувати, що ця дія незворотна, отримати ТТН повторно з системи ЕГАИС неможливо. Подальші дії в програмі на підставі цієї ТТН також блокуються.

Створення документа «Надходження товарів» на підставі ТТН з ЕГАИС

Вибравши потрібну накладну, користувач може Створити надходження товарів на підставі ТТН ЕГАИС (доступно тільки для ТТН в статусі Отримано з ЕГАИС).

Статус обробки документа в списку Товарно-транспортні накладні ЕГАИС  змінюється на   обробляється. Після того як всі позиції накладної зіставлені з номенклатурою, користувач підтверджує завершення роботи з номенклатурою за допомогою команди Завершити зіставлення товарів. При цьому формується таблична частина Товари за фактом, і відображаються підсумки документа. Після проведення документа в командній панелі стає доступною команда Відправити акт ЕГАИС, за допомогою якої підтверджується надходження ТТН в систему ЕГАИС. Ця операція, так само, як і відмова від накладної ЕГАИС, - одноразова. Повторної або уточнюючої операції інтерфейсом інтеграції з ЕГАИС не передбачено. Після відправлення підтвердження надходження в ЕГАИС статус накладної змінюється на Переданий відповідь в ЕГАИС. Якщо при перерахунку товару було виявлено розбіжності фактичної наявності товарів з накладної, користувач, так само як і при прийманні звичайної накладної постачальника, встановлює прапор Є розбіжності, і на закладці Товари за фактом вносить зміни. При цьому формуються підсумки за фактом і за даними постачальника. При виконанні команди Надіслати акт ЕГАИС  дані по розбіжностям будуть передані в систему ЕГАИС для підтвердження постачальником. Причому в систему ЕГАИС будуть передані дані тільки на недостачу товару, на товарні надлишки постачальником повинна бути складена нова додаткова накладна (рис. 3).

Мал. 3. Створення «Надходження товарів» на підставі ТТН ЕГАИС

Оформлення роздрібних продажів

Оформлення роздрібних продажів маркованої алкогольної продукції на касі магазину може проводитися тільки за допомогою сканера штрих-кодів, що дозволяють зчитувати штрих-коди формату PDF417, розміщених на марці (див. Рис. 4). При завершенні оформлення чека інформація про продажі автоматично передається в ЕГАИС. Після успішного друку фіскального чека роздруковується сліп-чек продажу алкогольної продукції з кодом підтвердження системи ЕГАИС. QR-код може бути роздрукований в разі, якщо друк коду такого формату підтримується фіскальним реєстратором. В іншому випадку код підтвердження буде виведений на друк у вигляді рядка символів, що дозволено правилами оформлення продажів ФСРАР. При втраті зв'язку з ЕГАИС оформлення роздрібних продажів дозволяється тільки протягом 3 днів.

Поведінка системи при оформленні роздрібних продажів алкоголю змінюється в залежності від налаштування Дата початку реєстрації роздрібних продажів в ЕГАИС. З моменту настання встановленої дати для маркірується алкогольної номенклатури буде запитуватися введення коду марки в форматі PDF417. Система також буде перевіряти, щоб код марки був введений в чек одноразово. ознака маркується  встановлюється для Виду алкогольної продукції. При скануванні штрих-коду маркірується алкогольної продукції на екрані з'являється вікно введення штрих-коду марки з картинкою-підказкою. Після зчитування коду марки рядок додається в чек. Якщо касир помиляється і замість коду марки зчитує іншого штриховий код, то система повідомляє про помилку введення. При додаванні в чек інших товарів або НЕ маркірується алкогольної продукції запит на додатковий штрихкод не формується, рядки додаються в чек звичайним чином. Якщо в налаштуваннях налаштуваннях робочого місця касира ( Адміністрування-продажу -Настройка РМК) Встановлено прапор Об'єднувати позиції з однаковим товаром, То позиції з маркірується алкогольною продукцією об'єднуватися не будуть, інші позиції будуть об'єднуватися і раніше, в тому числі і пиво.

Мал. 4. Оформлення роздрібного продажу алкогольної продукції

Журнал обліку роздрібних продажів алкогольної продукції

У типових рішеннях 1С підтримується можливість формування журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції (затв. Наказом ФСРАР від 19.06.2015 № 164 з 01.01.2015), який застосовується з 1 січня 2016 року. При передачі відомостей про роздрібні продажі в ЕГАИС у користувачів є можливість формувати журнал в особистому кабінеті ліцензіата.

Часто задавані питання

Коли вийдуть конфігурації «Роздріб» ред. 1.0, «Управління торгівлею» ред. 10.3?

З планами випуску типових коніфгурацій можна ознайомитися за посиланням, розділ "Підтримка інтеграції з ЕГАИС для роздрібних магазинів".

Чи будуть в типових конфігураціях «Управління торгівлею» ред. 10.3 і ред. 11 підтримані оптові продажі?

Для оптових підприємств призначені галузеві рішення - см. Інфопісьмо.

• «1С: Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією».

Чи буде підтримуватися інтеграція з ЕГАИС в базових версіях «1С: Управління торгівлею» і «1С: Роздробу»?

Так, всі необхідні для роботи магазину функції будуть підтримані як в ПРОФ, так і в базовій версії.

Що можна запропонувати організаціям, що займаються громадським харчуванням і реалізують алкоголь на розлив? Чи потрібно їм підтверджувати факт придбання алкоголю з 01.01.2015?

Для таких організацій можна запропонувати галузеві рішення «1С: Ресторан» або «1С: Громадське харчування». Орієнтовна дата виходу «1С: Громадське харчування» ред. 3.0 з блоком ЕГАИС - до 25.11.2015.

Як отримати електронний підпис для роботи з ЕГАИС?

Про підключення до ЕГАИС можна дізнатися на сайті ФСРАР.

Скажіть в яких програмних продуктах буде реалізований функціонал взаємодії з ЕГАИС для виробників?

Для виробничих підприємств призначені галузеві рішення. Див.

реалізований обмін з системою ЕГАИС в частині закупівель і продажів алкогольної продукції. Обмін включає в себе зіставлення нормативно-довідкової інформації в базі даних з інформацією в ЕГАИС, отримання з ЕГАИС товарно-транспортних накладних, підтвердження закупівлі та відправку даних про продажі.

Обмін даними з ЕГАИС

   Реалізовано обмін інформацією з ЕГАИС (єдина державна автоматизована інформаційна система) в частині роздрібних продажів алкоголю:

• Прийом товарно-транспортних накладних з ЕГАИС.
• Зіставлення номенклатури системи і алкогольної продукції в класифікаторі ЕГАИС.
• Зіставлення контрагентів системи і класифікатора організацій ЕГАИС.
• Відправлення акта підтвердження надходження товару в ЕГАИС.
• Відправлення відмови від товарно-транспортної накладної.
• Перевірка маркірується номенклатури при продажу в роздріб.
• Друк сліп-чека зареєстрованої ЕГАИС роздрібного продажу маркірується алкогольної продукції.
• Передача в ЕГАИС відомостей про продаж пива (пивний чек).

Підприємства, що використовують обмін даними з ЕГАИС мають можливість формувати "Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції" засобами ЕГАИС.

Для підприємств, що не використовують обмін даними з ЕГАИС надається можливість вести звітність засобами конфігурації.
   Форма і порядок заповнення звіту "Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції" приведені у відповідність з наказом ФСРАР від 19.06.2015г. №164 "Про форму журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції і порядку його заповнення".

   Після підключення до системи ЕГАИС (єдина державна автоматизована інформаційна система) рекомендується спочатку провести роботу в порівнянні основних даних конфігурації і ЕГАИС. Якщо використовується РИБ, то зіставлення слід проводити в центральному вузлі РИБ.

1. Внести в довідник контрагентів відомості про виробників та імпортерів алкогольної продукції, що входить в асортимент магазину, вказуючи ІПН і КПП організацій.
2. Зіставити контрагента конфігурації з організацією ЕГАИС.
3. Зіставити алкогольну продукцію виробника / імпортера з номенклатурою конфігурації.
4. Зіставити власні організації, які торгують вроздріб алкоголем.
5. Зіставити організації постачальників магазинів.

   Після цього можна починати роботу з системою ЕГАИС в магазинах. Первісне зіставлення даних значно зменшить кількість помилок при роботі з накладними.

Робота в магазині:

1. Отримати з ЕГАИС товарно-транспортні накладні, спрямовані постачальником в ЕГАИС для даного магазину.
2. Провести зіставлення нових контрагентів та номенклатури. Створення нової номенклатури в магазинах має строго регламентуватися. Рекомендується створення нових записів довідника номенклатури в центральному вузлі РИБ.
3. Оформити надходження товарів, зробивши перерахунок надійшла продукції.
4. Після завершення оформлення, надходження відправити в ЕГАИС підтвердження.

Оформлення роздрібних продажів маркованої алкогольної продукції на касі магазину може проводиться тільки за допомогою сканера штрих-кодів, що дозволяють зчитувати штрих-коди формату PDF417, розміщених на марці. При завершенні оформлення чека інформація про продажі автоматично передається в ЕГАИС. Після успішного друку фіскального чека роздруковується сліп-чек продажу алкогольної продукції з кодом підтвердження системи ЕГАИС. QR-код може бути роздрукований в разі, якщо друк коду такого формату підтримується фіскальним реєстратором. В іншому випадку код підтвердження буде виведений на друк у вигляді рядка символів, що дозволено правилами оформлення продажів ФСРАР. При втраті зв'язку з ЕГАИС оформлення роздрібних продажів дозволяється тільки протягом 3 днів.

Важливо! При оформленні чеків роздрібного продажу алкогольної продукції незалежно від режиму роботи конфігурації (РМК або режим менеджера) при відправці інформації в базу ЕГАИС перевіряється заповненість наступних реквізитів документа:

• ІПН організації, від імені якої ведуться роздрібні продажі
• КПП організації, від імені якої ведуться роздрібні продажі
• Фактична адреса магазину

Якщо для номенклатури обраний Вид номенклатури з встановленим прапором Алкогольна продукція, то перевіряється заповнення полів рядка документа:

• Штрихкод EAN
• кількість
• Обсяг. Обсяг алкогольної продукції в конфігурації вказується в одиницях виміру "Дав", в систему ЕГАИС передається в літрах.

Для маркірується продукції (з встановленим прапором маркується для Віда алкогольної продукції) не може залишатися порожнім, крім того, поле Штрихкод PDF417.

Для пива має бути заповнено:

• фортеця
• ІПН Виробника (імпортера) алкогольної продукції
• КПП Виробника (імпортера) алкогольної продукції.

   Нижче дано докладний опис процесів.

Налагодження підключення Універсального транспортного модуля

   Підключення Універсального транспортного модуля (УТМ) проводиться в розділі Адміністрування - Налаштування номенклатури - Транспортні модулі. Список УТМ доступний, якщо встановлено прапор Алкогольна продукція. Для створення запису в списку необхідно натиснути кнопку Створити і ввести параметри: Ідентифікатор організації в ФСРАР, Адреса сервера і Порт сервера.

Для того, щоб вказати місце розташування створеного УТМ, необхідно перейти до списку Використовувані транспортні модулі (Адміністрування - Налаштування номенклатури) і створити запис, вказавши Магазин, Організацію і потрібний УТМ.



Дата реєстрації роздрібних продажів в ЕГАИС визначає дату, починаючи з якої при оформленні роздрібного продажу система буде запитувати код марки.

Для того, щоб результати запитів в УТМ надходили в конфігурацію, необхідно налаштувати регламентне завдання Обробка відповідей ЕГАИС в списку Регламентні і фонові завдання (Адміністрування - Підтримка і обслуговування - Регламентні завдання).



   Радимо встановити щоденний розклад з інтервалом не менше 5 хвилин. Встановити прапор Включено.

Попереднє зіставлення номенклатури і алкогольної продукції ЕГАИС

   Для зіставлення даних конфігурації і ЕГАИС служать сервіси Зіставлення організацій ЕГАИС і Зіставлення номенклатури ЕГАИС. Сервіси доступні в розділі Нормативно-довідкова інформація для користувачів з додатковими профілями Відповідальний за ведення Контрагентів і Відповідальний за ведення номенклатури.

Спочатку необхідно отримати відомості з класифікатора організацій ЕГАИС для власної організації, вітчизняних виробників алкогольної продукції, імпортерів і постачальників. При виконанні командиКлассіфікатори ЕГАИС - Завантажити організації відкривається вікно, в яке необхідно ввести ІНН потрібної організації.



   Після обробки запиту в лівій частині форми сервісу відобразиться список підрозділів організації, ІНН якої був вказаний як параметра. Для кожного запису класифікатора необхідно знайти відповідність в довіднику контрагентів і встановити зв'язок за допомогою команди Зіставити. Кільком організаціям ЕГАИС може відповідати один запис довідника контрагентів. Контроль здійснюється за значеннями полів класифікатора ЕГАИС "ІПН" і "КПП". За цим значенням можна встановити відбір в довіднику контрагентів. Подвійним клацанням по обраної номенклатурі можна переглянути всі пов'язані записи ЕГАИС. Скасувати помилкове співставлення можна за допомогою команди Скасувати зв'язок. При цьому відмінятися зв'язку виділених записів.



   Якщо контрагент не знайдений, можна скористатися командою Створити контрагента. Система запросить групу, в яку потрібно буде розмістити новий запис. При створенні контрагента поля ІПН, КПП, Фактичний адресбудут заповнені з класифікатора організацій ЕГАИС.



Для того, щоб завантажити в інформаційну базу не тільки відомості про вітчизняного виробника і імпортера, а й про що поставляється їм продукції необхідно скористатися командою Завантажити алкогольну продукцію. При цьому в інформаційну базу завантажиться інформація про всіх зарубіжних виробників продукції, що поставляється імпортером. Для виробників імпортної продукції також слід створити записи в довіднику контрагентів. Це необхідно для того, щоб згодом при створенні номенклатурної позиції поле Виробник заповнювався автоматично.



   Після зіставлення виробників і імпортерів можна перейти до зіставлення номенклатури за допомогою сервісу "Зіставлення номенклатури ЕГАИС". У лівій панелі відображаються записи класифікатора алкогольної продукції ЕГАИС, в правій панелі - довідник номенклатури. У командному меню лівої панелі за допомогою перемикачів можна відібрати тільки не пов'язані з номенклатурою записи класифікатора алкогольної продукції ЕГАИС і встановити відбір по одному з полів, наприклад, по імпортеру. Для нової номенклатури підтримується групове створення карток номенклатури.



   При створенні номенклатури встановлюється зв'язок з алкогольною продукцією, на підставі якої вона була створена. При наявності дублів в класифікаторі ЕГАИС, їх можна пов'язати з уже існуючими позиціями. У командній панелі довідника номенклатури можна встановити відбір по прапору Алкогольна продукція виду номенклатури і встановити фільтр За властивостями ЕГАИС. За допомогою фільтра можна відібрати позиції номенклатури за значеннями полів обраної позиції класифікатора ЕГАИС.



   Знайдені позиції можна зв'язати, скориставшись командою Зіставити. У формі відображаються значення реквізитів зіставляються записів. Є можливість також скасувати встановлену зв'язок.

Формування документів надходження алкогольної продукції

   Для отримання документів з ЕГАИС необхідно перейти до списку Товарно-транспортні накладні ЕГАИС (Запаси і закупівлі - Закупівлі) і заповнити поля відбору Організація, Магазин і Транспортний модуль. При цьому стає доступна команда Отримання ТТН з ЕГАИС. При виконанні команди формується запит в систему ЕГАИС на отримання документів надходження, призначених для обраного магазину.



Отриману накладну можна переглянути, відкривши її подвійним клацанням. Якщо такої поставки в магазин не очікується і ТТН була оформлена помилково, то користувач може послати повідомлення в систему ЕГАИС про помилку, скориставшись командою Відмовитися від ТТН ЕГАИС. Однак, слід врахувати, що ця дія незворотна, отримати її повторно з системи ЕГАИС неможливо, і подальші дії в програмі на підставі цієї ТТН також блокуються.



   Переконавшись, що ТТН ЕГАИС відноситься до очікуваної поставки, користувач виконує команду Створити надходження товарів. При цьому відкривається форма документа Надходження товарів. Якщо не всі позиції ТТН ЕГАИС зіставлені номенклатурі конфігурації, то користувач може скористатися сервісами зіставлення організацій і номенклатури безпосередньо з документа.



   Статус обробки документа в списку Товарно-транспортні накладні ЕГАИС змінюється на Обробляється.

Після того як всі позиції накладної зіставлені з номенклатурою, Користувач підтверджує завершення роботи з номенклатурою за допомогою команди Завершити зіставлення товарів. При цьому формується таблична частина Товари за фактом і відображаються підсумки документа.



   Після проведення документа в командній панелі стає доступною команда Відправити акт ЕГАИС, за допомогою якої підтверджується надходження ТТН в систему ЕГАИС. Ця операція, так само, як і відмова від накладної ЕГАИС - одноразова. Повторної або уточнюючої операції інтерфейсом інтеграції з ЕГАИС не передбачено.



   Після відправлення підтвердження надходження в ЕГАИС статус накладної змінюється на Передано відповідь в ЕГАИС.

Облік розбіжностей при надходженні

   У разі, якщо при перерахунку товару було виявлено розбіжності фактичної наявності товарів з накладної, користувач, так само як і при прийманні звичайної накладної постачальника, встановлює прапор Є розбіжності, і на закладці Товари за фактом вносить зміни.

При цьому формуються підсумки за фактом і за даними постачальника. При виконанні команди Відправити акт ЕГАІСданние по розбіжностям будуть передані в систему ЕГАИС для підтвердження постачальником.

Оформлення роздрібних продажів алкогольної продукції

Поведінка системи при оформленні роздрібних продажів алкоголю змінюється в залежності від настройки Дата початку реєстрації роздрібних продажів в ЕГАИС. З моменту настання встановленої дати для маркірується алкогольної номенклатури буде запитуватися введення коду марки в форматі PDF417. Система також буде перевіряти, щоб код марки був введений в чек одноразово. Ознака маркується встановлюється для Віда алкогольної продукції.

При скануванні штрих-коду маркірується алкогольної продукції на екрані з'являється вікно введення штрих-коду марки з картинкою-підказкою. Після зчитування коду марки рядок додається в чек. Якщо касир помиляється і замість коду марки зчитує іншого штриховий код, то система повідомляє про помилку введення. При додаванні в чек інших товарів або НЕ маркірується алкогольної продукції запит на додатковий штрихкод не формується, рядки додаються в чек звичайним чином. Якщо в налаштуваннях РМК встановлений прапор Об'єднувати позиції з однаковим товаром, то позиції з маркірується алкогольною продукцією об'єднуватися не будуть, інші позиції будуть об'єднуватися і раніше, в тому числі і пиво.

   Після завершення формування чека і його оплати, перед друком чека система перешле в систему ЕГАИС відомості про проданої алкогольної продукції. У відповідь буде отримано підтвердження продажу, яке роздрукується на чеку у вигляді QR-коду. Якщо фіскальний реєстратор не підтримує друк цього формату, то на друк виведеться тільки послідовність символів, закодована в QR-коді. Ще нижче - роздрукується сигнатура ЕГАИС.

Оформлення роздрібних продажів в режимі менеджера відбувається аналогічно.

Підключення 1С до ЕГАИС

Для організацій і індивідуальних підприємств, зайнятих роздрібною торгівлею алкоголю, закупівлею пива і пивних напоїв для їх подальшої реалізації в роздріб, ФС РАР (Федеральна Служба Регулювання Алкогольного Ринку) встановила терміни інтеграції з ЕГАИС (Єдиної державної автоматизованої інформаційної системою).

Терміни по виконанню обов'язків підключення до ЕГАИС для роздробу:

• Підтвердження закупівлі має здійснюватися з 01.01.2016;
• Підтвердження роздрібних продажів з 01.07.2016.

Головні вимоги для інтеграції з ЕГАИС

• Наявність USB ключа JaCarta PKI \\ ГОСТ, який купується в засвідчувальному центрі.
• Реєстрація доступу в особистий кабінет на кожну торгову точку в системі ЕГАИС.
• Наявність встановленого модуля УТМ (скачується з особистого кабінету).
• Наявність ПП 1С Підприємство: «1С Роздріб 8.1 ЕГАИС», «1С Роздріб 8.2 ЕГАИС», «1С Роздріб 8.3 ЕГАИС».

Для магазинів роздрібної торгівлі з 01.01.2016 необхідно приймати з системи ЕГАИС товаротранспортні накладні та довідки від постачальників і відсилати по ним акти прийому. При необхідності постачальникам робляться повернення.

Порядок організації робіт для «1С Торгівля ЕГАИС»

Підключившись до ЕГАИС необхідно провести зіставлення основних даних конфігурації і системи. Для чого проводяться такі операції:

• У довідник контрагентів вносяться головні відомості про компанії виробниках алкогольної продукції, чия продукція входить в асортимент магазину, із зазначенням ІПН та КПП підприємств.
• Зіставлення контрагента конфігурації з системою ЕГАИС.
• Зіставлення алкогольної продукції виробника з номенклатурою конфігурації.
• Зіставлення власних організацій, які торгують вроздріб алкогольною продукцією.
• Зіставлення системі постачальників магазинів.

Запити в систему відправляються автоматично, після чого програма очікує отримання даних. Можна відправляти по декілька запитів. Отримавши відповіді, їх записують в довідники бази 1С.

Порядок роботи в магазині

• Прийняти з ЕГАИС для свого магазину товаротранспортні накладні, відправлені в систему компанією постачальником.
• Зіставити нові контрагенти і номенклатури.
• Оформити надходження товару, після перерахунку надійшла продукції.
• Надіслати в ЕГАИС підтвердження про прийняття товару або відмова.

Роздрібні продажі маркованого алкоголю виробляються за умови наявності сканера штрих кодів, читає коди формату PDF 417.

По завершенню оформлення чека інформація надходить в систему ЕГАИС.

Сліп-чек продажу алкоголю з QR-кодом підтвердження роздруковується після завершення друку фіскального чека. Друк QR-коду можлива за умови підтримки фіскальним реєстратором кодів такого формату. В іншому випадку код підтвердження виводиться на друк рядка символів, що допускається правилами.

При відсутності зв'язку з ЕГАИС роздрібні продажі дозволяється проводити тільки протягом трьох днів.

Роздрібні питання в режимі менеджера оформляються аналогічним чином.

Програми, адаптовані для обміну з ЕГАИС

Спеціально для інтеграції з ЕГАИС і організації обміну інформацією була розроблена програма «1С Підприємство ЕГАИС». Це програмне забезпечення постійно оновлюється і список підтримуваних конфігурацій поки не остаточний. В даний час продукт протестований і може поєднуватися під конфігурації на 1С платформи 8.2 і 8.3.

Підтримувані конфігурації

• 1С 8 Бухгалтерія підприємства 2.0, 3.0 ПРОФ.
• 1С 8 Бухгалтерія підприємства КОРП 2.0, 3.0 професійна версія.
• 1С 8 Комплексна автоматизація (КА) 1.1.
• 1С 8 Управління виробничим підприємством (УПП) 1.3.
• 1С 8 Управління торгівлею версії: УТ 10.3, УТ 11 настройка ЕГАИС, УТ 11.2 настройка ЕГАИС.
• 1С 8 КТ-2000 Управління торгівлею алкогольною продукцією 10.3 ПРОФ.
• Свій варіант конфігурації на 1С: Підприємство 8.

Нова редакція 2.2 конфігурації «Роздріб»

Компанія «1С» сповістила користувачів про вихід нової редакції 2.2 під конфігурацію «Роздріб» і з 19.02.2016 програмні модулі поставляються в оновленій версії.

Функціональні можливості «1С Роздріб 2 + 2 ЕГАИС»

1. З програмним продуктом «1С Роздріб 2 + 2 ЕГАИС» конфігурації «Роздріб» ви зможете проводити реєстрацію операцій з товарами і отримувати детальну деталізацію по його пересуванню.
2. В системі оподаткування підтримуються системи - загальна і спрощена, складський облік магазинів, переведених на єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД).
3. Виконується підтримка трьох способів обліку собівартості в розрізі магазину:
   • Розрахунок собівартості в конфігурації «управління торгівлею» (УТ) і синхронізації даних при прийомі з керуючої системи;
   • Спрощений облік за ціною останньої закупівлі;
4. Автономний облік за середньою зваженою оцінкою. Облік руху товарів і операцій по ним:
   • Замовлення постачальникові;
   • Надходження від постачальника;
   • Замовлення на переміщення товару;
   • Реалізація товару в роздріб;
   • Реалізація товару дрібним оптом;
   • Переміщення товару з кількох складів одного магазину;
   • Переміщення товару між декількома магазинами;
   • Оприбуткування, списання товару;
   • інвентаризація;
   • Створення документів і документообіг.
5. Інтеграція «1С Роздріб 8 і ЕГАИС» - передача даних по алкогольної продукції в ЕГАИС за допомогою Універсального транспортного модуля (УТМ), який розроблений ФГУП «ЦентрІнформ». Підтримуються операції:
   • Прийом товаротранспортних накладних з автоматизованої системи;
   • Обробка товаротранспортних накладних з системи ЕГАИС;
   • Постановка алкогольної продукції на баланс в системі ЕГАИС;
     Переміщення алкоголю в рамках одного юр. особи;
   • Списання алкоголю;
   • Роздрібний продаж алкоголю, що включає: продаж немаркіруемого алкоголю, продаж маркується алкоголю з перевіркою і підписом чека в систему ЕГАИС, друк сліп чека продажу алкоголю з QR-кодом підтвердження і передачі в систему ЕГАИС.

   Якщо у вас залишилися незрозумілі питання, рекомендуємо звернутися до наших консультантів, або по телефону, або по електронній пошті. Отримавши професійну консультацію, ви зможете вибрати найбільш оптимальний варіант інтеграції системи ЕГАИС в ваш бізнес.