ЕГАИС роздрібний продаж пива. Підключення ЕГАИС для ип, які торгують пивом

Залиште номер вашого телефону, і наші фахівці зателефонують вам в перебігу декількох хвилин!

Для контролю закупівель пивом в роздробі система набула чинності з 1 січня 2016 року. Працювати в обліку роздрібного обороту вона починає поступово. Відповідно до федеральним законом 182-ФЗ від 29.06.2015 та листом ФСРАР від 21.09. 2015 р №17788 / 15-02 пиво через ЕГАИС має надходити в роздріб:

У містах і населених пунктах з чисельністю населення від 3000 чоловік - з 1 липня 2016 року;
У сільській місцевості - з 1 липня 2017 року.

Особливості ЕГАИС для торгуючих пивом

На відміну від продажу сухого і кріпленого вина, ігристих вин та міцного алкоголю програма ЕГАИС Пиво не передбачає облік конкретних роздрібних операцій і списання кожної штуки товару з точністю до секунд і з фіксацією унікального номера акцизної марки. Списання пива в ЕГАИС проводиться відповідно до алгоритму роботи складської програми. Це дозволяє однаково успішно відправляти в ФСРАР відомості про продаж як пляшкового, так і розливного пива. ЕГАИС для розливного пива дозволяє обчислити надходження та витрачання бурштинового напою в літрах в межах звітного заданого періоду. При цьому у підприємця може навіть не бути окремою складської програми і контрольно-касової машини - головне для ЕГАИС при роздрібному продажу пива - зафіксувати його прихід від постачальника (в пляшках, інших ємностях або літрах) і продаж пива в кількості не більше, ніж отримано. Програма дозволяє враховувати і списувати шлюб, бій і навіть «піну», тобто втрати, які неминучі при розливі газованого напою з герметичних кег.

Що таке Пуаре?

Крім пива, зміни, які набрали чинності після прийняття закону 182-ФЗ, торкнулися також продажу сидру (яблучного вина), Пуаре, медовухи, однак оборот цих напоїв в нашій країні нікчемний. Мало хто знає, що Пуаре (або по-англійськи перрі) - це той же сидр, але зварений не з яблук, а з груш.

ЕГАИС для пива і пивних напоїв - кого це стосується?

Згідно з чинним законодавством, виробництво алкогольних напоїв та їх продаж має право здійснювати тільки юридичні особи. Єдиний виняток зроблено для слабоалкогольних напоїв, перш за все для пива. Його має право продавати в роздрібних точках і підприємствах громадського харчування і в розлив індивідуальні підприємці. Основним полем впровадження програми ЕГАИС Пиво роздріб для ІП стала по цілком зрозумілих причин - юридичні особи, які торгують алкоголем, в будь-якому випадку були зобов'язані встановити модуль ЕГАИС, і до 1 січня 2016 року ним потрібно було лише модифікувати настройки. А ось підприємцям програму довелося ставити заново, щоб не потрапити під досить серйозні санкції ФСРАР.

Втім навіть тут підприємці залишилися у відносно привілейованому становищі. Якщо фірму, яка продає алкоголь в обхід ЕГАИС або порушує протокол, покарають згідно зі статтею 14.19 КоАП РФ на 150-200 тисяч рулів, то для ІП штраф за ЕГАИС Пиво такий же, що і з посадової особи компанії - 10-15 тисяч рублів. Втім, торговці пивом прекрасно розуміють, що найнеприємніше - не нарватися на штраф, а потрапити до перевіряючих на олівець. Порушників перевіряють суворіше і частіше, тим більше що ЕГАИС для розливного і пляшкового пива зробила ланцюжок продажів прозорою від початку і практично до самого кінця. Чи варто зайвий раз порушувати правила і ризикувати налагодженим бізнесом?

Як підключитися до ЕГАИС Пиво?

Робота в базі передбачає мінімальні програмно-технічні вимоги:

Наявність 32-бітного процесора з частотою від 2 ГГц.

Вбудована пам'ять від 2 Гб

Сканер PDF417 (він не потрібен індивідуальним підприємцям, звільненим від застосування контрольно-касової машини).

Операційна система не нижче Windows 7 (з іншим програмним забезпеченням, розробленим НЕ компанією Microsoft, ЕГАИС не працює, Кросплатформені додатки поки знаходяться в стадії розробки).

Встановлене ПЗ Jawa0 і вище

На сайті Росалкогольрегулювання потрібно безкоштовно скачати спеціалізовану програму (УТМ) і зареєструвати особистий кабінет. Після цього необхідно звернутися до нас в компанію для отримання крипто-ключа Jacarta і виготовлення унікальної кваліфікованої електронного підпису (КЕП).

Для роботи в системі необхідно подати такі документи:

свідоцтво з ЕГРЮЛ або ЕГРІП (для підприємців);
Виписку з ЕГРЮЛ;
свідоцтво ІПН;
паспорт і СНІЛС підприємця або відповідальної особи підприємства;
довіреність, якщо інтереси заявника представляє не керівник або НЕ ІП особисто;
заяву за встановленою формою.

Важливий момент. Якщо торгівля пивом та іншими слабоалкогольними напоями проводиться із застосуванням ККМ, окремий ключ необхідний для кожної торгової точки незалежно від організаційно-правової форми продавця. Якщо пивом торгує ІП зі сплатою податку на поставлений дохід, за спрощеною системою оподаткування або за патентом (тобто без застосування ККМ), то йому достатньо одного ключа і всі відомості про списання пива в ЕГАИС він буде вносити вручну в рамках звітного періоду (до 20 числа місяця після закінчення звітного кварталу). Тобто підприємець, який володіє мережею магазинчиків з продажу розливного пива, що не перевищують певної площі, має право тримати комп'ютер з модулем ЕГАИС у себе вдома, в машині або на будь-який з точок.

Після реєстрації магазину, точок з продажу розливного пива або підприємства громадського харчування все пивні потоки стають доступними для контролю з боку Росалкогольрегулювання. При покупці пива у виробника, імпортера або в оптовій компанії формується два пакети документів - паперовий і дублюючий його відвантажувальний пакет в ЕГАИС. На складі постачальника або на місці доставки представник покупця має прийняти товар за кількістю і якістю. Якщо є недостача, пересортиця або надлишок, програма дає можливість провести корекцію електронних документів. Цікавий момент - відвантаження безалкогольного пива. У більшості випадків постачальники виписують на нього окремі накладні. Але іноді таке пиво входить в загальну накладну і в результаті підсумкова сума за накладною в ЕГАИС не збігається з сумою в паперовій накладній, оформленої, наприклад, в програмі 1С. Щоб уникнути плутанини в розрахунках серйозні постачальники таких ситуацій намагаються не допускати.

Як списується продане пиво?

Як списати пиво через ЕГАИС? Якщо мова йде про пляшковому пиві, і продажі йдуть через електронний касовий апарат, то всі дії виконує автоматика. При продажу пляшок або банок сканер зчитує дані штрих-кодів, і в базі даних списується пивна продукція в штуках. Акцизних марок у пива і пивних напоїв поки немає, тому ідентифікація кожної окремої ємності не потрібна.

ЕГАИС для розливного напою працює повністю в ручному режимі, так як неможливо прикріпити штрих код до літру пива. Зазвичай продавці списують пиво кратно спорожнілих пивним кегам.

Чи складно працювати з ЕГАИС?

Багато підприємців відчувають певні складнощі при продажу пива в роздріб через ЕГАИС. Вони виникають як при синхронізації контрольно-касової техніки і ЕГАИС, так і при формуванні звітності ІП, які працюють за «вмененке» або «спрощенку». Допомогти таким підприємцям завжди готові фахівці організацій, що надають послуги супроводу роботи в ЕГАИС.

Практично у всіх користувачів виникає проблема синхронізації облікового транспортного модуля (УТМ) і локальних програм бухгалтерського та складського обліку. Справа в тому, що УТМ - протокольне ПО на базі СУБД Apache Derby - не має власного візуального інтерфейсу, а самостійно синхронізувати його з встановленими на комп'ютері програмами користувачам важко. Фахівці технічної підтримки завжди готові допомогти налагодити взаємодію, в тому числі в режимі віддаленого доступу.

Ще одна складність, про яку попереджають експерти, пов'язана з обов'язковим підключенням до системи всіх роздрібних точок, розташованих в сільській місцевості, починаючи з 1 липня 2017 року. Дуже багато фахівців вважають, що це технічно нездійсненно через брак покриття мережі інтернет у віддалених районах. Так чи інакше, власникам роздрібних точок заздалегідь рекомендується придбати обладнання для виходу в інтернет через бездротові мережі, а також оснастити свої магазини джерелами безперебійного живлення.

ЕГАИС Пиво - найближчі перспективи

Програма ЕГАИС замислювалася як засіб обліку обороту і реалізації спиртовмісної продукції, одного з найважливіших джерел акцизних надходжень до держбюджету. Крім того, вона спрямована на боротьбу з виробництвом фальсифікатів і в цілому на зниження рівня споживання алкоголю в країні.

Порівняльна простота роботи в програмі ЕГАИС Пиво, поетапний порядок застосування сили і допомогу, яку надають сертифіковані організації підтримки, зробили програму доступною для абсолютної більшості представників малого бізнесу у всіх регіонах Росії. У зв'язку з цим експерти вважають малоймовірним скасування права ІП займатися торгівлею пивом, хоча чутки про це час від часу з'являються. ЕГАИС при торгівлі пивом - цілком достатній механізм обліку і контролю на всіх етапах виробництва і реалізації бурштинового напою.

Купуйте ЕЦП для ЕГАИС Пиво в нашій компанії! Ви отримаєте повний набір для відправки звітності в найкоротші терміни і за оптимальною ціною.

Тарифи ЕЦП для ЕГАИС Пиво

Вартість виготовлення електронної кваліфікованої підпису для системи ЕГАИС становить 2500 рублів. Купуючи ЕЦП для ЕГАИС в нашій компанії, ви отримуєте не тільки КЕП на захищеному носії, а й наші консультації щодо її використання, налаштування і іншим аспектам роботи. Для всіх наших клієнтів працює цілодобова технічна підтримка 24/7.

ЕГАИС - це система продажу і обліку спиртного. ЕГАИС для розливного пива - це програма, за допомогою якої держава здійснює контроль над реалізацією алкоголесодержащих напоїв. Вся інформація про алкогольному ринку Росії буде систематизована і структурована. Норма, яка зобов'язує підприємців звітувати перед владою про реалізацію пива, вступила в чинності 1 липня 2016 року. Підключення до системи обійдеться роздрібній точці в 25000 рублів. За ці гроші доведеться купити комп'ютер, систему УТМ і ключ з електронним підписом і програмне забезпечення. Без ЕГАИС для ип розливного пива тепер не буде. Принаймні - не повинно бути. Обслуговування системи буде коштувати 2500 рублів в рік.

Який принцип роботи ЕГАИС для розливного пива?

Касир створює чек;
За допомогою 2D сканера зчитується код EAN 13;
Програма по коду визначає, чи несе товар в собі алкоголь. Якщо відповідь позитивний - з'являється додаткове поле;
Зчитується нанесений на алкоголь код PDF417;
Когд код вважався успішно, продукт імпортується в чек;
Натискаємо ПІДСУМОК і дані про чек, що містить алкогольну продукцію, формуються в таблицю Ексель і відправляються на сервер з ПО ЕГАИС для магазину розливного пива;
Дані з отриманого чека записують в базу даних і фіскальне сховище;
За допомогою електронного підпису модуль візує касовий документ. Для шифрування і підписування використовують крипто-ключ JaCarta;
Касир закриває чек.

Як змінилися правила роботи з пивом в роздрібній торгівлі?

Постачальник виписує вам накладну для вашого магазину;
Ви отримуєте їх через УТМ;
Порівнюється накладна і фактичний стан справ на складі;
Якщо є недоліки або надлишки - приймаєте рішення про долю поставки, приймаєте чи ні, і пишіть акт.

Які технічні вимоги для підключення ЕГАИС для розливного пива в роздріб?

Процесор з 2,0 ГГц або більш потужний;
Об'єм оперативної пам'яті - від 2 Гб;
Вінчестер - від 50Гб і більше;
Операційна система - Windows 7;
Java 8;
Інтернет-підключення від 256 кбіт / с або вище. Втім, якщо з інтернетом проблеми, програма може працювати в і без нього протягом трьох днів;
Універсальний транспортний модуль, який розповсюджується безкоштовно;
Крипто-ключ JaCarta, на якому розміщена ваша унікальна електронний підпис.

Як же підключитися до ЕГАИС пиво на розлив?

Спочатку слід придбати у спеціальній, підконтрольної ФСБ організації, крипто ключ;
Після покупки на цей ключ повинен бути записаний сертифікат електронного підпису;
Щоб оформити сертифікат, потрібно пред'явити наступні документи: СНІЛС, ІПН, ОГРН, виписку з ЕГРІП і паспорт.

Чи потрібен ЕГАИС для розливного пива і що буде, якщо торгувати без нього?

Особи, які здійснюють реалізацію алкоголю без використання ЕГАИС для розливного, будуть платити штраф від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на фізичну особу і 100-150 тисяч - на юридичне. Такі серйозні штрафи покликані переконати бажаючих працювати «в сіру».

Підключаючись до ЕГАИС на в розлив, магазин показує, що є відповідальним постачальником якісної продукції і покупці будуть чітко знати, що алкоголь, який реалізується вами, сертифікований і не контрафактний. Купуючи пиво в магазині з ЕГАИС розливне пиво в роздробі 2016, клієнт отримує чек з кодом, який підтверджує, що алкоголь куплений саме у вас.

Щоб робота каси не сповільнилася занадто сильно, слід навчити персонал роботі з системою. Не зайвим буде реалізувати програмний заборону на закінчення операції продажу, якщо акцизна марка НЕ відсканована. Програмне забезпечення на касі не дасть додати новий товар в чек і не дозволить завершити роботу з ним.

При впровадженні кожного нового проекту неминучі різні шорсткості. Щоб уникнути погіршення роботи торгової точки, дуже важлива робота з персоналом і дуже чітке дотримання інструкцій.

Виробникам пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи і тим, хто здійснює оптову та роздрібну торгівлю пивом і пивними напоями, до ЕГАИС підключатися треба. Однак для пивної галузі є деякі особливості.

ЕГАИС і пиво в роздробі для ІП

Для цілей обліку всі організації, підприємства, фірми, індивідуальні підприємства повинні бути підключені до ЕГАИС і надавати в систему зазначену інформацію. Сама система працює вже близько 10 років: її розробили і ввели в експлуатацію в 2005-2006 роках. Однак спочатку ця система працювала не в повну силу і стосувалася тільки виробника алкогольної продукції і імпортерів. З 1 січня 2016 року до ЕГАИС будуть підключені всі організації, що мають справу з алкогольною продукцією, пивом і пивними напоями.

Чи можна торгувати пивом без ЕГАИС

Установка ЕГАИС стосується виробників пива і пивних напоїв, підприємств оптової торгівлі і фірм роздрібного ринку - роздрібних магазинів, Ларьків з продажу розливного пива, підприємств громадського харчування. Іншими словами, впровадження системи ЕГАИС пиво торкнеться величезної кількості індивідуальних підприємців і підприємств малого бізнесу.

Виробники пива і пивних напоїв (пивзаводи) з виробничою потужністю більше 300 тисяч декалітрів в рік зобов'язані надавати в ЕГАИС два види інформації:

З 01.10.2015 року про проведені обсягах пива і пивних напоїв, а також сидру, Пуаре, медовухи.

З 01.01.2016 року про обороти, тобто інформацію про рухи на склад і зі складу готової продукції, тобто, інформацію про те, скільки пива і пивних напоїв виробники продали.

Увага!

Роздрібна торгівля. Для підприємств роздрібної торгівлі необхідність підключення до ЕГАИС і надання в систему інформації виникне з 1 січня 2016 року. З цього дня всі організації, підприємства, індивідуальні підприємства будуть зобов'язані надавати в ЕГАИС інформацію про обсяги закупівлі пива та пивних напоїв, а також сидру, Пуаре і медовухи, тобто, підтверджувати закупівлі. Це ж правило торкнеться підприємств громадського харчування - кафе, ресторани та ін.

Це правило не торкнеться роздробу, яка торгує в сільській місцевості (села і села). Для підприємств роздрібної торгівлі, які працюють в Республіці Крим і Севастополі дата впровадження ЕГАИС для пива і підтвердження закупівель переноситься на півтора року вперед: вони зобов'язані будуть надавати в систему інформацію про закупівлі з 01.07.2017 року.

Надавати інформацію в ЕГАИС про роздрібні продажі пива, пивних напоїв, Пуаре, медовухи не треба! Це головна відмінність впровадження ЕГАИС для організацій, підприємств та ВП, які торгують вроздріб пивом і пивними напоями від тих, хто продає в роздріб інші алкогольні напої.

Система ЕГАИС для пива в роздрібній торгівлі

Взаємовідносини з постачальниками (заводи, оптовики) підприємств, організацій та ВП, що продають пиво в роздріб, а також підприємства громадського харчування за схемою ЕГАИС пиво для роздробу будуть будуватися наступним чином:

Постачальник пива і пивних напоїв (завод, оптовий склад) виписує на ваш магазин або ларьок з продажу розливного пива видаткові накладні. Ці ж видаткові накладні постачальник фіксує в ЕГАИС в його залишки продукції.

Ви (ваш магазин, ларьок) отримуєте ці виписані на вас видаткові накладні через УТМ (універсальний транспортний модуль для ЕГАИС пиво роздріб) .

Далі ви порівнюєте фактичну наявність товару з даними в накладній. Якщо ви згодні з виписаною видаткової накладної, підтверджуєте отримання товару, відправляючи відповідне повідомлення в ЕГАИС. Зарезервований обсяг продукції списується в ЕГАИС з залишку постачальника і записується вже на ваш залишок.

Якщо ви виявляєте недостачу пива і пивних напоїв в порівнянні з виписаною видаткової накладної або навпаки надлишки продукції, то ви або відмовляєтеся прийняти цю продукцію, або приймаєте. При цьому всі факти недостачі і надлишків фіксуються відповідними актами, які також відображаються в ЕГАИС.

Таким чином ваша роздрібна торгова точка підтверджує все обсяги отриманого від постачальників пива і пивної продукції. ЕГАИС фіксує всі дані: скільки і чого постачальник відпустив і скільки і чого прийшло в ту чи іншу роздрібну торгову точку.

Порядок і терміни підключення до ЕГАИС роздрібної торгівлі пивом

Технічні вимоги до обладнання вашої роздрібної торгової точки при підключенні до ЕГАИС пиво наступні:

Комп'ютер, на якому буде встановлена програма для обміну даними з ЕГАИС пиво (УТМ) повинен мати процесор 32 з тактовою частотою не менш 2,0 ГГц і вище, оперативна пам'ять повинна бути обсягом від 2 Гб і більше. Постійна пам'ять (жорсткий диск) від 50 Гб.

Операційна система - Windows 7 Starter і вище, загальносистемне програмне забезпечення Java 8 і вище.

Для нормально стійкої роботи ЕГАИС знадобиться підключення до Інтернету зі швидкістю від 256 кбіт / с і вище. До відома: якщо раптом в самий невідповідний момент, наприклад, під час передачі інформації відбудеться розрив зв'язку з Інтернетом, це не вплине на весь процес: УТМ має можливість працювати в локальному режимі на строк до трьох днів, після відновлення зв'язку передасть в ЕГАИС всю накопичену інформацію .

На комп'ютер вашої торгової роздрібної точки необхідно буде встановити спеціальну програму, яка відправляє в ЕГАИС всю необхідну інформацію - Універсальний транспортний модуль або УТМ. Купувати програму не треба, Росалкогольрегулювання надає її безкоштовно. Яких-то інших програм встановлювати не знадобиться.

Щоб вся система ЕГАИС працювала, знадобиться ще Апаратний крипто-ключ JaCarta (У вигляді USB-флешки). На цьому крипто-ключі буде записана ваша унікальна електронний підпис - посилена Кваліфікована електронний підпис КЕП). Цією електронним підписом ви будете підписувати всі документи, що відправляються в ЕГАИС пиво.

Як підключитися до ЕГАИС по пиву

Спочатку необхідно придбати крипто-ключ Jacarta. Їх продають спеціальні організації, діяльність яких ліцензується ФСБ.

Щоб оформити КЕП необхідно пред'явити документи: виписку з ЕГРЮЛ (ЕГРІП), СНІЛС, ІПН, ОГРН, Паспорт.

Увага!
З 1 січня 2016 року всі продавці пива і алкоголю, зобов'язані підключитися до ЕГАИС. Бизнес.Ру є оптимальним інструментом, що дозволяє підключитися до системи ЕГАИС в найкоротші терміни (протягом 1 години) і почати працювати. Магазину це обійдеться в 5940 рублів на рік. В цю ж суму включена безкоштовна технічна підтримка.

Відповідальність і штрафи за непідключення до ЕГАИС

Виконавчим органом обліку і контролю є Федеральна служба з регулювання алкогольного ринку ФСРАР. Вся офіційна інформація про ЕГАИС представлена на сайті ФСРАР (www.egais.ru). Для підключення до системи, необхідно увійти в особистий кабінет ЕГАИС на сайті ФСРАР.

Для порушників закону передбачені штрафні санкції: від 150 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на юридичну особу і від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на фізичну особу (ІП або керівник фірми).

Підключення до системи контролю за обігом алкогольних напоїв, а також пива і пивних напоїв, необхідно для всіх підприємців в області рітейлу, які займаються продажами цих напоїв. Це правило стосується і індивідуальних підприємців: ІП, які торгують пивом і алкоголем, зобов'язані нарівні з іншими більшими гравцями ринку підключитися з 1 січня 2016 року до системи ЕГАИС і працювати тільки через неї.

ЕГАИС для ІП

ЕГАИС - це Єдина державна інформаційна система, в яку з усією країни стікається інформація про проведені і продаються алкогольні напої, а також про пиво і пивних напоях (медовуха, сидр, Пуаре). У цю систему також стікається вся інформація про цю ж продукції, ввезеної з-за кордону, тобто, про імпортну продукцію.

Система, точніше, її перші етапи, почали діяти з 2015 року для виробників і з 1 січня 2016 року для тих, що займається торгівлею, продажами спиртних напоїв і пива.

На цьому етапі, з 1 січня 2016 року, всі ІП, які продають алкоголь і пиво, повинні передавати в ЕГАИС інформацію про закупівлі або звітувати в ЕГАИС про закупівлі. Це відбувається шляхом підтвердження накладних постачальників, які постачають пиво ІП для подальшого продажу.

Відбувається це в такий спосіб:

У торгову точку ІП, який займається продажами алкоголю і пива, надходить чергова партія продукції від постачальника. Зовсім не важливо, чим торгує при цьому ІП: міцним алкоголем у власному магазині або у нього маленька точка з продажу розливного пива. До речі, продаж розливного пива в даний час розвивається дуже інтенсивно. При цьому переважна більшість цих точок належать підприємцям з організаційно-правовою формою Індивідуальний підприємець, ВП.
Коли в точку ІП надходить чергова партія пива - одна або кілька різних кег, ящиків з пляшками, палет з ПЕТ - поставка супроводжується товарно-транспортними накладними.
Плюс до цього через систему ЕГАИС, до якої ІП обов'язково повинен бути підключений, підприємцю приходять ті ж накладні від постачальника на цей же товар в електронному вигляді.
Підприємець повинен звірити (звірити) фактичну поставку з тим, що зазначено в накладних - в ТТН і в електронній. Якщо все нормально і немає ніяких розбіжностей, він підтверджує поставку, підтверджує накладні: передає в ЕГАИС інформацію про те, що накладні від постачальника він прийняв.
В системі ЕГАИС при підтвердженні накладних поставлений від постачальника алкоголь списується з залишків постачальника і записується на залишки підприємця. Після цього алкоголь і пиво можна починати продавати.
Іноді з якоїсь причини підприємець не може прийняти поставку і підтвердити накладні, наприклад, якщо фактична кількість продукції відрізняється від того, що записано в накладних або привезли інший товар, а не той, що замовляли. В такому випадку ІП не приймає алкоголь, повертає його постачальнику, а накладні в ЕГАИС не підтверджує.

Або, якщо фактична поставка незначно відрізняється від того, що в накладних, постачальник і підприємець складають акт про розбіжності і відправляють в ЕГАИС цей акт. Після цього з залишків постачальника списується, а на залишок ІП записується то кількість, яка вказана в акті про розбіжності.

З цього моменту алкоголь і пиво можна починати продавати.

З 1 липня 2016 року настане третій етап реалізації впровадження системи ЕГАИС. Він має на увазі підтвердження не тільки закупівель, а й продажів: для цього в ЕГАИС буде передаватися інформація про кожної проданої пляшки зі спиртним напоєм.

Етап підтвердження продажів, який буде працювати з 1 липня 2016 року, ІП стосується тільки в тому випадку, якщо ІП буде продавати алкогольні напої - горілку, коньяки, вино і т. Д. Якщо ІП продає тільки пиво, в тому числі, різне, звітувати в систему про продажі йому не треба.

Устаткування для підключення ІП до ЕГАИС і пиво

Для того, щоб з 1 січня 2016 ІП мало можливість продавати алкогольні напої та пиво, включаючи пиво на розлив, він повинен підключитися до системи ЕГАИС. Для цього необхідно дотримати деякі вимоги, перш за все, технічні.

Універсальний транспортний модуль УТМ

ІП необхідно буде завантажити і встановити на своєму робочому (в роздрібній торговельній точці) комп'ютері Універсальний транспортний модуль або УТМ ЕГАИС (просто УТМ) - це спеціальна комп'ютерна програма, яка здійснює зв'язок між продавцем алкогольної продукції і ЕГАИС. Програма безкоштовно скачується з сайту egais.ru. Потрібно тільки зареєструватися в особистому кабінеті на цьому сайті.

Після скачування знадобиться установка УТМ ЕГАИС і пиво на комп'ютер, наприклад, на той же, на якому встановлена облікова (бухгалтерська) програма, з якою працює фірма або ВП. Етап програма повинна бути сумісним з УТМ ЕГАИС.

Установка УТМ ЕГАИС обов'язкове в кожній точці з продажу пива, яка є у ВП. Як зареєструватися, завантажити і встановити УТМ ЕГАИС, можна подивитися на спеціальних відеокурси

Саме через УТМ ІП, який торгує пивом, отримує з ЕГАИС накладні, виписані постачальником або оптовиком, і після підтвердження передає в ЕГАИС факт цього підтвердження. Акт про розбіжності передається також за допомогою УТМ.

Обмін інформацією з ЕГАИС через УТМ відбувається за допомогою спеціального крипто ключа jacarta (джакарта) із записаною на ньому посиленою кваліфікованої електронним підписом (КЕП).

Для роботи УТМ потрібен Інтернет зі швидкістю від 256 Кбіт / с. Причому УТМ може працювати і в автономному режимі, наприклад, якщо станеться обрив зв'язку, але не більше трьох днів. Протягом цього часу УТМ буде накопичувати інформацію і, як тільки зв'язок відновиться, все, що було накопичено, передасть в ЕГАИС.

Для нормальної роботи УТМ технічні вимоги повинні відповідати таким умовам:

Не можна встановлювати на один і той же комп'ютер ніяких програм, які можуть вплинути на штатну роботу універсального транспортного модуля УТМ.
Операційна система на комп'ютері повинна бути Windows 7 і вище. Процесор комп'ютера повинен бути 32-розрядних з тактовою частотою не менше 2 ГГц. Оперативна пам'ять від 1 Гб, але для комфортної роботи краще мати не менше 2 Гб «оперативки».
На комп'ютер з УТМ можна встановлювати тільки один крипто-ключ.
Не можна вносити зміни в робочі папки і файли встановленої УТМ.
Не можна змінювати права доступу до цих папок і файлів.
Не можна передавати в УТМ для ЕГАИС документи, які відрізняються від стандартизованих.
Не можна використовувати КЕП, термін дії якого закінчився: КЕП робиться на 1 рік.

Крипто-ключ jacarta і посилена Кваліфікована електронний підпис КЕП

Передача в ЕГАИС і отримання з неї документів відбувається по захищеному з'єднанню. Тому зв'язок ІП з ЕГАИС через УТМ відбувається за допомогою спеціального крипто-ключа jacarta, на який записана посилена кваліфікована електронний підпис (КЕП) ВП. За допомогою ключа та КЕП також відбувається ідентифікація роздрібного продавця ВП у ЕГАИС. Крипто-ключ із записаною КЕП виглядає, як флеш-карта, приєднана через usb-порт до комп'ютера, на якому встановлений модуль УТМ ЕГАИС.

Отримати ключ: ключі jacarta випускаються різних видів. Для роботи з УТМ ЕГАИС підходить ключ виду jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Придбати ключ для ЕГАИС (отримати ключ) jacarta ГОСТ PKI можна в фірмі, що ліцензується ФСБ. Взагалі jacarta PKI ГОСТ - це сімейство апаратних і програмних продуктів, призначених для безпечного зберігання криптографічних ключів та електронних підписів або, що простіше - спеціальні програми для безпечного зберігання інформації.

Крипто-ключі jacarta ГОСТ PKI виробляє фірма «Аладдін Р.Д.» aladdin-rd.ru. Купити (отримати цей ключ) можна у виробника, або у офіційних дилерів це фірми, наприклад, «ІТ-Трейд» cryptostore.ru

Купити крипто-ключ (отримати ключ) можна у різних продавців, але потрібно завжди уточнювати: у тих, хто продає крипто-ключі jacarta PKI ГОСТ повинна бути на це ліцензія, видана ФСБ. Ціна у всіх продавців ключа приблизно однакова: 1500-2000 рублів.