Заява від генерального директора звільнення. Коли і як перший керівник пише заяву про звільнення - інструкція та зразок від генерального директора ТОВ

Вище за нього стоїть власник або власники організації, все залежить від прописаної структури власності підприємства.

На відміну від рядових співробітників для директора передбачено більш тривале відпрацювання, але не більше одного місяця. Обмеження встановлює стаття 280 ТК РФ.

Стаття 280 ТК України. Дострокове розірвання трудового договору з ініціативи керівника організації

Керівник організації має право достроково розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця (власника майна організації, його представника) у письмовій формі не пізніше ніж за один місяць.

На відпрацювання не впливають часові рамки, встановлені у контракті. Навіть за короткострокового контракту, на начальника поширюється відпрацювання протягом місяця.

Порядок дій

Повідомлення учасників

У стандартному випадку процедура починається з повідомлення учасників ТОВ(Організація зборів здійснюється гендиректором). У письмовому повідомленні учасники інформуються про позачергові збори, на яких розглядатиметься розірвання контракту.

Найбільш надійним способом сповіщення є рекомендований лист з описом вкладення, а також повідомленням про вручення. Внутрішній регламент організації може передбачати інші варіанти сповіщення (наприклад, електронною поштою), але слід мати на увазі ступінь надійності доставки повідомлення.

Повідомлення про позачергові збори містить дати, місце проведення, час та тему, що обговорюється. Що стосується звільненням – «Звільнення директора підприємства Іванова І.І.». Окрім цього, до листа прикладають копію заяви директора. Розсилка повідомлень здійснюється за адресами учасників ТОВ. Брати їх слід із реєстру ЄДРЮЛ або внутрішнього реєстру організації. У разі розбіжності адрес із цих двох реєстрів потрібно продублювати повідомлення на всі адреси.

Проведення зборів

Потім проводяться збори власників організації. На завершення виносять рішення про звільнення директора. Рішення обов'язково заносять до протоколу. Далі видається наказ про припинення робочих взаємин. Юридичною підставою для наказу є протокол зборів. Після цього з гендиректором роблять остаточний розрахунок і проставляють запис у трудовій книжці. Заключний етап – повідомлення податкових органів про звільнення.

Як оформити документ?

Безпосередньо заява за власним бажанням гендиректора складається у вільній формі. Конкретного виду для заяви у законодавстві не передбачено. Проте, у ньому, як і скрізь, мають бути зазначені дати (складання та планованого звільнення), найменування підприємства, підпис. Адресується воно особі, з якою укладався контракт, тобто засновник чи загальні збори власників. Текст повинен відображати ясний волевилив керівника:

Прошу звільнити мене, Іванова І.І., за власним бажанням з посади генерального директора ТОВ "Ромашка" з 10.06.2017.

Заява, як було зазначено вище, необхідне організації загальних зборів. Процедура запускається за місяць до передбачуваного звільнення. Юридичною підставою для видання наказу служить не дана заява, а протокол рішення учасників. У протоколі вказується таке:

Із заявою про звільнення гендиректора від 10.05.2017 ознайомився та заперечень не маю.

Голова загальних зборів учасників

ТОВ «Ромашка»

Наказ про розірвання трудового договору включає стандартний набір – найменування компанії, реквізити, причини і підстави, дату припинення робочих відносин.

Довідка!Для наказу передбачено форму Т-8.

Відкликати відправлену заяву не можна, але у будь-якому разі перед звільненням відбувається ще одне обговорення та узгодження з учасниками загальних зборів, на яких гендиректор може пояснити та обґрунтувати, що рішення про розірвання було передчасним. Без запротоколованого рішення та наказу процес заморожується.

Висновок

Гендиректор – важлива посада із матеріальною відповідальністю. Роботодавцем йому виступають власники підприємства. При звільненні за власним бажанням директор звертається до них із проханням затвердити розірвання робочих взаємин. На погодження та передачу справ законодавство дає строк на один місяць.

Гендиректор товариства з обмеженою відповідальністю виступає у ролі його одноосібного виконавчого органу (п. 1 ст. 40 ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функції роботодавця стосовно гендиректора ТОВ покладено загальні збори учасників (подп. 4 п. 2 ст. 33 закону № 14-ФЗ). Тому заява на звільнення директора пишеться на ім'я:

єдиного учасника ТОВ;
голови загальних зборів учасників.

Рішення про розірвання трудових відносин з гендиректором юрособи приймається на позачергових зборах учасників ТОВ, ініціювати які уповноважений сам керівник, що звільняється (пп. 1–2 ст. 35 закону № 14-ФЗ).

Важливо! На відміну від інших співробітників, керівник юрособи повинен письмово сповістити роботодавця про свій намір звільнитися не менш як за 1 місяць (ст. 280 Трудового кодексу РФ від 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Однак належним чином відправлене повідомлення не завжди може бути доставлене або отримане адресатом. Таку ситуацію рекомендується врегулювати через звернення до суду.

Порядок проведення процедури звільнення гендиректора за власним бажанням

Стандартний порядок проведення наступний:

Повідомлення учасників ТОВ:
- Повідомлення про проведення позачергових зборів розсилаються шляхом надсилання учасникам ТОВ рекомендованих листів з описом вкладення та повідомленнями про вручення (п. 1 ст. 36 закону № 14-ФЗ). Статутом юросіб може бути регламентований і інший спосіб повідомлення, однак даний є одним з найнадійніших і найпростіших.
- У повідомленні слід зазначити дату, час та адресу проведення зборів, порядок денний (у даному випадку звільнення гендиректора організації, але одночасно може бути включено питання про призначення нового керівника). До повідомлення слід додати копії заяви гендиректора про звільнення за власним бажанням.
- Розсилка згаданих листів має бути здійснена за адресами всіх учасників ТОВ. Вони беруться з витягу з ЄДРЮЛ або реєстру учасників ТОВ. Якщо адреси в названих джерелах не співпадають, необхідно надіслати повідомлення по кожному з них.
Проведення зборів учасників ТОВ. За його підсумками виноситься рішення про звільнення генерального директора, яке заноситься до протоколу.
Видання наказу про звільнення гендиректора ТОВ на підставі протоколу загальних зборів.
Добуток розрахунку із звільненим співробітником, оформлення запису у його трудовій книжці.
Повідомлення органів ФНП про звільнення директора.

Якщо учасники ТОВ ігнорують заяву директора на звільнення

З урахуванням закріпленого у ст. 37 Конституції РФ заборони на примусову працю учасники загальних зборів ТОВ не мають права відмовити гендиректору у прийнятті його заяви про звільнення та подальше розірвання трудових відносин.

Важливо! Позачергові збори у разі проводиться задля узгодження можливості звільнення гендиректора за власним бажанням, а з метою дотримання передбаченого ст. 280 ТК РФ та підп. 4 п. 2 ст. 33 закону №14-ФЗ регламенту звільнення.

Найбільш поширеним виразом недобросовісності дій з боку роботодавця можна назвати ігнорування всіма учасниками ТОВ чи одним із них участі у позачергових загальних зборах, що може висловитися у тому числі у небажанні отримати відповідний рекомендований лист від гендиректора ТОВ з його заявою про звільнення.

Зверніть увагу! Судами зазначається, що відповідно до ст. 80 ТК РФ після закінчення терміну повідомлення про звільнення працівник правомочний припинити виконання своїх трудових функцій незалежно від того, дотриманий роботодавцем регламент припинення трудового договору чи ні.

Повідомлення податкової та позабюджетних фондів про звільнення директора

Повідомлення територіального органу ФНП за місцем знаходження юрособи про зміну відомостей про особу, правомочну діяти без довіреності від імені організації, провадиться протягом 3 днів з дати здійснення таких змін (підп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ « Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.2001 № 129-ФЗ) у вигляді заповнення та направлення форми Р14001, затвердженої наказом ФНП Росії від 25.01.2012 № ММВ-7-6/ [email protected]

Зверніть увагу! Законодавство не встановлює, що припинення повноважень виконавчого органу ТОВ та їх покладання на нову особу має відбуватися одночасно. Отже, поки нового гендиректора ТОВ не призначено, до податкової має бути надіслано повідомлення про припинення повноважень конкретної фізособи (див. лист До додатка 6 до наказу № ММВ-7-6/ [email protected]).

Виходячи з практики, податкові органи вкрай рідко готові прийняти від керівника організації, що звільнився, заяву про виключення його з ЄДРЮЛ як особи, яка має право діяти від імені організації без довіреності. Відмова ФНП у реєстрації змін зазвичай пояснюється тим, що зазначена форма Р14001 не може підписуватися колишнім керівником, тому що за фактом його повноваження припинено, хоча інформація про нього в ЄДРЮЛ все ще міститься (див. рішення ВАС РФ «Про визнання нечинним…» від 29.05.2006 № 2817/06).

Обов'язок повідомляти позабюджетні фонди, Росстат та інші держоргани у порядку міжвідомчої взаємодії покладено на ФНП.

Зразок заяви на звільнення генерального директора

За своєю структурою заява на звільнення від імені гендиректора є абсолютно ідентичною заявам, які в аналогічних випадках пишуть решта співробітників.

Заява на звільнення генерального директора передбачає такий зміст:

адресат: орган юрособи, який укладав трудовий договір із директором (це може бути засновник, загальні збори учасників тощо);
посада, прізвище, ім'я, по-батькові подавця заяви;
прохання про звільнення подавця заяви з посади із зазначенням конкретної дати звільнення;
дата подання заяви;
підпис подавця заяви із розшифровкою.

Дата звільнення директора. Дії, які необхідно вчинити до її настання.

Останнім днем роботи гендиректора може бути:

Дата, зазначена директором у заяві, на яку погодилися учасники/учасник ТОВ;
Дата, в яку спливає 1 місяць з моменту попередження гендиректора про звільнення. Ця дата може бути використана, зокрема, у тому випадку, коли директор не вказав дату звільнення в заяві. За початок відліку береться день, наступний за днем повідомлення роботодавця про звільнення.
Інша дата, визначена згодою сторін.

Зверніть увагу! Якщо учасники/єдиний учасник ТОВ ухвалять рішення звільнити директора раніше дати, зазначеної у заяві без згоди директора, — при тому, що винних дій з боку останнього немає, — підставою для звільнення стане рішення власника. Відповідно до ст. 278 ТК РФ у разі директору виплачується компенсація.

Директору, що звільняється, необхідно:

звітувати за підзвітними коштами (за наявності);
передати новому директору (засновникам) за актом приймання-передачі ключі, печатки, документи.

Зразок наказу про звільнення генерального директора

Наказ про звільнення будь-якого співробітника підписується керівником юрособи-роботодавця. Те саме стосується і наказу про звільнення гендиректора ТОВ. Незважаючи на те, що в даному випадку співробітник, що звільняється, і одноосібний виконавчий орган збігаються в одній особі, наказ про власне звільнення гендиректор підписує сам (див. лист Роструда від 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

У ситуації, коли генеральний директор через певні обставини не може самостійно підписати наказ (наприклад, через тимчасову непрацездатність тощо), за нього це може зробити їм уповноважена на підписання наказів особа. Передати такі повноваження керівник може у вигляді видання локального акта чи видачі довіреності.

Зверніть увагу! Зазвичай для оформлення наказу про звільнення гендиректора використовують уніфіковану форму Т-8, затверджену постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Проте з 01.10.2013 така форма стала необов'язковою (див. інформацію Мінфіну Росії «Про набрання чинності…» № ПЗ- 10/2012). Тож наказ може оформлятися у довільній формі.

Наказ про звільнення генерального директора (уніфікованою формою) можна завантажити нижче:

Внесення запису до трудової книжки

Вносить запис про звільнення до трудової книжки, як правило, уповноважена на цю особу (інспектор з кадрів). За відсутності такого запис може зробити директор самостійно. У будь-якому випадку необхідно дотримуватись вимог інструкції щодо заповнення трудових книжок, утв. ухвалою Мінпраці Росії від 10.10.2003 №69.

Запис повинен виглядати так:

Відомості про прийом на роботу та звільнення

На підставі чого внесено запис

Ставиться порядковий номер запису

Прописується дата звільнення арабськими цифрами у форматі дд.мм.гггг

Вноситься такий запис: «Трудовий договір припинено з ініціативи працівника, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

Назва документа (наказ), його номер та дата складання

Зверніть увагу! Скорочення під час здійснення запису не допускаються.

Запис про звільнення засвідчиться підписом уповноваженої особи та печаткою організації (за наявності).

Звільнення гендиректора за рішенням засновника

Засновник має право розірвати трудові відносини з керівником юрособи своїм рішенням. Можливі підстави викладено у ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Питання звільнення гендиректора виноситься загальні збори засновників (учасників) ТОВ (подп. 4 п. 2 ст. 33 закону № 14-ФЗ).

При звільненні гендиректора на підставах п. 2 ст. 278 ТК РФ, якщо з його боку не було виявлено винних дій, йому проводиться виплата компенсації в сумі не менше 3-кратного середнього місячного заробітку (ст. 279 ТК РФ).

Важливо! Звільнений співробітник має право оскаржити у судовому порядку мотиви власного звільнення, пред'явлені засновником, оскільки досить абстрактне формулювання норми п. 2 ст. 278 ТК РФ проте не означає, що роботодавець нічим не обмежений у вирішенні питання про звільнення гендиректора організації та вирішує проблему на власний довільний розсуд (див. визначення ЗС РФ від 01.11.2007 № 56-В07-15).

Водночас звільнення працівника за п. 2 ст. 278 ТК РФ без зазначення причин визнається принципово допустимим. У такому разі звільнення не виступає як міра юридичної відповідальності та супроводжується обов'язковою виплатою компенсації (див. ухвалу Конституційного суду РФ від 14.07.2011 № 1015-О-О).

Розірвати трудові відносини з гендиректором на підставі пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можна лише у перерахованих у даних нормах випадках. Пленум ЗС РФ у своїй ухвалі від 17.03.2004 № 2 роз'яснює, що особи, зазначені в п. 7 ст. 81 ТК РФ, можуть бути звільнені з такої підстави в т. ч. і при встановленні факту скоєння ними розкрадання, отримання хабара або інших неправомірних дій корисливого характеру, навіть якщо вони не були пов'язані з їхньою роботою (п. 45 ухвали № 2).

Таким чином, звільнення генерального директора за власним бажанням передбачає повідомлення ним свого роботодавця в строк не менше ніж 1 місяць до дати звільнення. Функції роботодавця стосовно генерального директора ТОВ покладено єдиного учасника чи загальні збори учасників ТОВ. Гендиректор має право сам підписати власний наказ про звільнення.

Заява на звільнення за власним бажанням директора ТОВ: як правильно написати та за скільки часу

Управлінням підприємством займається його керівник, який працює у суб'єкті господарювання, як і інший його співробітник, за трудовим контрактом. Закон визначає, що директор може ініціювати розірвання трудових відносин. Тому керівнику важливо знати, як потрібно складати заяву на звільнення директора ТОВ за власним бажанням.

Так як у директора юридичної особи широкі повноваження щодо представлення інтересів компанії і значна відповідальність, то звільнення за своїм бажанням відрізняється від припинення дії контракту зі звичайним співробітником фірми.

Головна відмінність полягає в тому, що подати заяву керівник має не менше ніж за один місяць до відходу. Це пов'язано з тим, що попередити про звільнення необхідно широке коло осіб, у тому числі й державні органи, наприклад, податкову, в якій відбувалася реєстрація компанії.

Написану заяву необхідно розмножити в такій кількості копій, як у компанії власників. Їх необхідно розіслати за допомогою листів або кур'єрів на їх поштові адреси. Важливо, щоб усі учасники були попереджені про загальні збори не пізніше ніж за 30 днів до його проведення.

З іншого боку, власникам потрібен час, щоб обрати нового керівника для своєї компанії, щоб він міг одноосібно представляти фірму, і якому старий директор повинен передати справи, пояснити поточну ситуацію і т.д.

Власники не можуть безпосередньо керувати діяльністю своєї компанії, а тому без призначення нового директора та при звільненні старого у компанії настане період «безвладдя». Важливо пам'ятати, що термін попередження тридцять днів діє у ситуації, коли з керівником укладено терміновий трудовий договір.

За ТК, керівник може прийматися працювати з випробуванням. Якщо він вирішує перервати трудову угоду в період її проходження, то на неї поширюються стандартні положення ТК. Це означає, що у цій ситуації попередити про звільнення він має за три дні до необхідної дати.

Директор може звільнитися і в короткі терміни, все залежить від власників та їхньої можливості затвердити нового керівника. Але для цього в нього має бути їхня згода. Існує судова практика, за якою дострокове звільнення директора визнавалося незаконним, якщо на його заяві не було проставлено нову дату розірвання з ним договору.

На чиє ім'я надсилати заяву

У зв'язку з тим, що контракт із керівником укладає власник компанії (власники), то звільнення директора за власним бажанням передбачає, що заява з таким проханням має надсилатися власникам організації.

Розгляд цього документа, якщо підприємство має декілька власників відбуватися на загальних зборах. Заява зазвичай складається в цьому випадку на ім'я голови зборів, але допускається і просто адресувати її членам зборів загалом.

Тому керівнику, який звільняється, необхідно направити засновникам повідомлення про проведення цього заходу з точними датою та часом, і до запрошення додати копії, завірені відповідним чином, своєї заяви.

Приймати заяву чи ні вирішуватиметься на зборах. Але фактично це тільки номінальний захід, тому що примушувати директора працювати далі ніхто не може, і через місяць він може скласти з себе повноваження. Прийняти пропозицію керівники мають шляхом видання відповідного протоколу.

Звільнення генерального директора за власним бажанням у компанії, де один власник, передбачає подання документа з ім'ям єдиного засновника. Він повинен його розглянути та ухвалити по ньому відповідне рішення, яке має бути оформлене у вигляді документа з аналогічною назвою.

Достатньо засновнику видати рішення, в якому він інформує про зняття з себе повноважень. Коли компанія передбачає здійснювати діяльність надалі, у цьому ж рішенні необхідно позначити особу, яка візьме він дані повноваження.

Завантажити зразок заяви на звільнення директора ТОВ

Як правильно написати заяву на звільнення директора

Головною відмінністю такої заяви від документа, який подає простий працівник, є адресат. Кому саме слід адресувати заяву можна подивитися в договорі про прийняття як директор.

Заява на звільнення, як і простому випадку, складається з правого верхнього листа.

Там треба написати комусь цей документ:

Якщо в компанії єдиний власник, то в шапці вказується «Засновнику», далі записується назва компанії, після чого повні П.І.Б. власника.
У випадку, коли власників можна адресувати просто зборам: «Загальним зборам власників», далі записується назва компанії.
Якщо збори мають голову, то заяву потрібно адресувати йому: «Голові загальних зборів власників», а потім написати назву фірми.

Потім у середній частині сторінки вказується найменування бланка – «Заява».

Потім ставиться буква «я», і через кому потрібно написати повні П.І.Б., після цього слід поважне прохання звільнити з посади за своїм бажанням.

Це прохання може виражатися різними способами. Наприклад, допустиме формулювання «прошу достроково розірвати трудовий договір за власним бажанням».

Наприкінці фрази слід вставити дату звільнення. За законом вона має настати не раніше місяця з моменту написання заяви.

Після цього потрібно трохи відступити вниз і проставити дату складання і розписатися.

Заява на звільнення директора ТОВ у 2020 році

Директор є працівником, який має особливий статус. Так, у ТОВ на таку посаду призначають та звільняють рішенням загальних зборів засновників (підп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закону № 14-ФЗ від 08.02.98). Такий порядок звільнення директора викликає безліч питань, коли він бажає звільнитися з посади. Постають питання: кому подавати заяву? Як бути, якщо після проходження запобіжного терміну заміни немає? і т.д.

Директор установи здійснює управління колективом і як будь-який співробітник укладає з засновниками трудовий контракт. Законодавством регламентовано, що директор має право стати ініціатором розриву трудового договору. Тому йому важливо розуміти, як і кому подавати заяву на відставку зі свого волевиявлення.

Файли для скачування:

За скільки часу пишеться заява на звільнення директора

Враховуючи, що у директора установи великі повноваження та велика відповідальність, процедура звільнення з особистої ініціативи відрізняється від подібної дії, яку виконує рядовий працівник компанії. До основної відмінності належить те, що направити клопотання про відставку директор зобов'язаний не пізніше ніж за 30 днів до запланованої дати догляду. Такий термін встановлено ТК РФ оскільки потрібно забезпечити попередження про майбутню подію широке коло осіб, зокрема і державні структури, наприклад, податкову, де реєструвалося установа.

Заяву на відставку потрібно розмножити у кількості екземплярів, рівних числу засновників фірми. Листи потрібно надіслати на всі адреси, або через поштове відправлення, або за допомогою кур'єрів. Важливим моментом є те, щоб усі засновники були попереджені про збори не пізніше ніж за 30 днів до його скликання.

Примітка. Враховуючи, що відлік часу попередження про відставку буде зважати на дату отримання сповіщення про звільнення, директорові потрібно надіслати сповіщення заздалегідь з поправкою часу, який знадобиться для знаходження листів у дорозі.

Власники компанії не можуть прямо керувати установою, тому без нового директора і за відсутності старого у фірмі може наступити «безвладдя», що може призвести до неприємних наслідків. При цьому важливо знати, що час попередження один місяць діє і у випадку, якщо з директором укладено терміновий трудовий контракт.

Якщо директор призначається з випробувальним терміном, попередження про звільнення у період здійснюється відповідно до загальних положень, затверджених ТК РФ. Це означає, що за таких обставин керівник попереджає про відставку за 3 дні до дати відходу.

Керівник може залишити фірму й у короткий час, якщо засновники швидко підберуть нового директора. Таке рішення залежить від волі власників фірми, і для його прийняття потрібна їхня згода.

Примітка. Згідно з поясненнями Роструда, зменшення термінів при відставці стосується й керівників. Таким чином, керівник установи може не відпрацьовувати в ситуаціях, коли він подає у відставку при вступі до ВНЗ, при виході на пенсію (якщо ця причина вказується вперше), та з інших причин, що відображені у нормативних актах.

Як правильно написати заяву на звільнення директора у 2020 році

До основної відмінності такої заяви від запиту, що становить рядовий підлеглий, належить визначення адресата. Для визначення – чиє ім'я директору потрібно оформлювати таке прохання, необхідно зазирнути у трудовий контракт і прочитати – хто підписав його з боку роботодавця.

Загалом такий документ не відрізняється від стандартної заяви, початок складання якої потрібно здійснювати із заповнення «шапки».

Шапка розміщується у верхньому правому кутку чистого аркуша формату А4, в якому потрібно відобразити наступне:

Заповнюються реквізити засновника із найменуванням фірми.

Якщо фірма має один засновник, то заповнюються його реквізити з відображенням слова «Засновнику», а потім заповнюється найменування фірми, П.І.Б. власника.
За наявності безлічі засновників, клопотання потрібно адресувати зборам власників: «Загальними зборами засновників…», далі необхідно відобразити найменування фірми.
Якщо збори установ обрали голову, то адресувати прохання потрібно йому: «Голові зборів засновників…», з наступним заповненням найменування фірми та П.І.Б. голови.

На ім'я якого пишеться заява про звільнення генерального директора

У зв'язку з тим, що трудова угода з директором укладається власником фірми або з кількома власниками, то звернення про її відставку з особистої ініціативи має подаватись власникам установи.

Якщо установа має безліч засновників, то клопотання директора має розглядатися на зборах співвласників. У цьому варіанті адресатом є збори чи його голова. Тому директору, який вирішив залишити посаду, потрібно надіслати повідомлення про звільнення з відображенням дати звільнення.

Приймати запит до розгляду чи ні – вирішить збори співвласників. Проте, реально затримати керівника неможливо, оскільки по закінченні місяця він має право скласти із себе зобов'язання. Ухвалення запиту директора здійснюється шляхом складання протоколу.

Набагато простіший процес звільнення керівника з особистої ініціативи, де на фірмі один засновник. У цьому варіанті подання клопотання про відставку пишеться на ім'я власника. У нього візується документ і приймається відповідне рішення, яке оформляється шляхом укладання угоди про розірвання трудового контракту.

Директору залишається лише передати справи новопризначеному керівнику справи та видати наказ про свою відставку та передачу справ.

Хто підписує заяву на звільнення генерального директора?

Директор установи, незважаючи на свої особливі повноваження з управління фірмою, є виконавцем рішень засновника та проведення економічної політики, яку призначає власник підприємства.

Водночас законом № 14-ФЗ від 08.02.1998 «Про ТОВ» передбачено, що право підпису на всіх документах, які стосуються господарської діяльності довіреної фірми, надано керівнику.

На підставі цього, можна зробити висновок, що підпис у наказі про відставку директора має право поставити сам керівник фірми. А ось призначити замість себе іншого директора він права не має. Ця прерогатива надана засновнику чи зборам співвласників підприємства.

Водночас підписати наказ про звільнення директора може також голова зборів співвласників, якщо у протоколі записано рішення про звільнення повноважень із директора.

Крім цього, розрив трудового контракту може бути оформлений рішенням засновника/засновників без наказу, а шляхом укладання додаткової угоди та підписом власника або голови зборів.

У трудовій книжечці директора заноситься запис про звільнення за власним бажанням, а колонці «Підстава для відрахування»записується протокол або рішення зборів, з відображенням його номера та дати складання.

Компенсація при звільненні генерального директора

Багато хто вважає, що керівник фірми приймається працювати за іншими правилами, ніж прості громадяни. Ця думка помилкова. Звичайно, є деякі особливості при відставці директора, проте процес звільнення мало чим відрізняється від загальних правил, відображених у ТК РФ. Директор, як і будь-який найманий працівник, може бути звільнений з особистого волевиявлення або з ініціативи засновників і йому, як і будь-якому рядовому працівникові, повинні також нараховуватися компенсаційні виплати.

Умови виконання зобов'язань будь-якого працівника, які відображені у трудовому контракті, не повинні бути гіршими, регламентованих законодавчими нормами.

У трудовому контракті мають бути відображені положення та зобов'язання, що відповідають законодавчим нормам ТК РФ. У ньому мають бути прописані посада, розмір окладу, види доплат та надбавок, а також правила розірвання угоди.

Усі положення, відображені у ТК РФ мають пріоритетну перевагу перед положеннями, встановленими внутрішньовідомчими документами. Тому, якщо в трудовому контракті не міститься пункт про нарахування компенсаційних виплат директорові, що йде, виплачувати її все одно доведеться.

При звільненні директора з посади, між ним та засновником фірми складається акт приймання-передачі справ, у якому мають бути відображені:

Важливі обставини, що впливають функціонування фірми.
Поточний стан справ на підприємстві.
Матеріальні артефакти, що передаються директором під час відставки.
Відмітка про передачу: – свідоцтва про право власності, первинних бухгалтерських документів, ліцензій, установчих документів та свідоцтва про реєстрацію фірми.
Список чинних договорів, підписаних за період управління директором фірмою.
Список довіреностей, виданих фірмою надання інтересів фірми.

У завершальний день управління фірмою керівник повинен або сам підписати наказ, або ознайомиться з ним, якщо він виданий засновником і отримати належні виплати та необхідні документи.

Виплати, покладені директору під час його відставки:

Зарплата за останні дні управління фірмою.
Компенсаційні виплати за недоотримані дні відпустки.
За звільнення директора з ініціативи співвласників фірми необхідно керуватися ст. 278 ТК РФ, де відображено, що розмір компенсаційних виплат не може бути нижчим за три середньомісячні доходи (Постанова ВС і Пленуму від № 21 02.06.15).

Про намір покинути підприємство директор повинен повідомити вищу структуру управління, у разі:

Співвласників фірми (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ЦК РФ; п. 4 ст. 32 Закону № 14-ФЗ).
Загальні збори засновників. Для оперативного вирішення цього питання директор зобов'язаний організувати позачергові збори засновників (п/п. 1, 2 ст. 35 Закону № 14-ФЗ).
Власника фірми, якщо є єдиним засновником.

При скликанні зборів співвласників, директору необхідно повідомити засновників про дату зборів та його повістку (у даному випадку – про звільнення з особистої ініціативи). Все це необхідно виконати з таким розрахунком, щоб таке повідомлення було доставлене адресатам за 30 днів до дати його відставки (п. 1 ст. 36 Закону № 14-ФЗ).

Якщо власником фірми є один засновник, тут все простіше. Директор подає йому свою заяву про відставку та відпрацьовує 1 місяць. Після цього він має повне право скласти із себе повноваження та не виходити на роботу. Таким чином, останнім днем його роботи буде дата, відображена у повідомленні про відставку. Ця ж дата буде днем звільнення.

Водночас ст. 80 ТК РФ говорить, що, якщо працівник звільняється сам, у зв'язку з неможливістю подальшої роботи, роботодавець зобов'язаний розірвати договір на дату, відображену в запиті. Враховуючи, що гол. 43 ТК РФ не передбачає особливостей у правилах відрахування керівного складу за такими обставинами, ст. 80 ТК РФ відноситься і до керівників установ.

Якщо співвласники на загальних зборах ухвалять рішення звільнити директора без його згоди раніше, ніж від вказав у своєму клопотанні, при цьому винних провин з його боку не було, то в такому варіанті йому належить видати компенсаційні виплати.

Конституція та Трудовий Кодекс РФ містять пряму заборону на примус до праці. Таким чином, роботодавець не має права заборонити співробітнику звільнитися з роботи, навіть якщо це директор підприємства. Заява на звільнення директора за власним бажанням є письмовим документом, яким він інформує свого роботодавця про намір припинити з ним трудові відносини.

Звільнення генерального директора ТОВ за власним бажанням

Звільнення за власним бажанням директора компанії регулюється статтею 280 ТК РФ.

У ній говориться таке:

Керівник підприємства має право прийняти рішення про припинення трудових відносин до закінчення терміну його трудового договору.
Про своє рішення він має попередити власника (засновника) чи його законного представника.
Строк попередження про звільнення становить 1 місяць.
Попередження має бути зроблено у письмовій формі.

У цій статті не йдеться про те, що керівник повинен обов'язково писати заяву про звільнення. Можна попередити роботодавця будь-яким іншим письмовим документом.

Але за практикою бажання звільнитися найчастіше оформляється заявою.

Порядок подання заяви:

Керівник складає заяву.
Віддає його роботодавцю. Найкраще скласти заяву у двох примірниках, на одному з яких проставити відмітку про те, що документ ухвалено.

Можна подати заяву більше ніж за 1 місяць, але у будь-якому випадку, якщо мінімальний термін дотриманий директора повинні звільнити у дату, яку він вказав у заяві.

Як правильно визначити термін попередження власника про звільнення?

Процедура звільнення керівника буде виглядати так:

Написання заяви та доведення заяви до відома засновників (власників).
Передача справ спеціально утвореної комісії. Зазвичай порядок здачі справ керівника під час звільнення прописується у локально-нормативних документах.
. Як підстава вказується. Наказ може бути виданий на дату звільнення або раніше. Цей наказ підписує сам керівник, оскільки день звільнення є останнім днем виконання його обов'язків.
Безпосередньо в день звільнення працівнику видають усі належні йому виплати, які включають заробітну плату і компенсацію за невикористану відпустку (за наявності).

При зазначенні дати звільнення її пишуть без прийменника «с», щоб не виникло різночитань під час трактування заяви. Приклад написання: прошу звільнити мене за власним бажанням 01.04.2018

Зразок наказу про звільнення генерального директора

Наказ можна скласти на уніфікованій формі Т-8, а можна у вільній формі. У разі звільнення директора видання наказу у вільній формі дозволяє внести до нього не тільки відомості про звільнення, а й додаткові заходи. Наприклад, необхідність працівника, який приймає він керівні повноваження, прийняти печатку та оригіналу статутних документів.

Приклад наказу про звільнення генерального директора можна.

Якщо учасники ТОВ ігнорують заяву директора на звільнення

Іноді виникає ситуація, коли засновник . У такому разі потрібно надіслати його за допомогою пошти.

Нюанси надсилання такої заяви:

Його потрібно надсилати на офіційну адресу власника. Якщо їх кілька, то доцільно надіслати заяву на адресу кожного з них.
Заяву краще надсилати не просто рекомендованим листом, а зробити опис вкладення. Це буде доказом того, що у конверті була саме заява, а не інший документ.
Потрібно враховувати, що термін попередження відраховуватиметься не від дат надсилання, а від дати отримання листа адресатом, тому до місячного періоду потрібно додати час на доставку листа.
Просування листа слід відстежувати сервісі Пошти Росії. Якщо адресат не отримує листа і він іде назад його обов'язково потрібно забрати поштою і запитати документ, чому лист повернувся. Це може бути як закінчення терміну зберігання, і відмова адресата від його отримання.
З отриманим листом можна звертатися для оскарження до ГІТ, прокуратури чи суду. Лист буде доказом того, що працівник (директор) намагався сповістити власника про своє звільнення.

Можна надіслати повідомлення про бажання звільнитися за допомогою телеграми.

Звільнення генерального директора відрізняється від аналогічної процедури простого співробітника компанії. Тому далі будуть детально розглянуті всі основні моменти складання наказу про звільнення за власним бажанням представленого співробітника та подальший порядок дій.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Особливості процедури

Гендиректор є таким самим простим співробітником підприємства чи організації. У його посаду входять певні обов'язки, виконання яких перевіряється вищими посадами. Але його добровільний догляд відбувається з численними відмінностями стандартних процедур.

Тут виділяють такі фактори:

На відміну від простого співробітника, який має попередити добровільний догляд за 2 тижні, керівник повинен подати заяву за місяць.
Якщо у разі простого співробітника рішення ухвалюється керівником, то звільнення гендиректора тягне за собою обов'язкове скликання зборів керівників. На спільній нараді приймається рішення щодо складання наказу про звільнення колишнього та призначення нового директора.
Певного періоду відпрацювання після подання заяви генерального директора немає. Зазначений термін за один місяць умовний. Директор не може залишити посаду доти, доки повною мірою не передасть усі справи новому співробітнику.
Гендиректор ще в момент передачі справ новій особі має сповістити податкові органи та відділення ЄДРЮЛ про зміни відомостей у документах. Це роблять за допомогою подання відповідної заяви від імені гендиректора.

Передача справ новому керівнику є вкрай важливою, оскільки таким чином має відбуватися тимчасове розмежування відповідальності перед організацією, податковими та іншими органами виконавчої влади.

Покрокова інструкція зі звільнення генерального директора за власним бажанням

Для інструктажу слід подати етапи добровільного звільнення з керівної посади з урахуванням усіх особливостей та нюансів.

Подача заяви

За місяць до передбачуваної дати звільнення гендиректор має подати заяву. Його форма та зміст не відрізняється від стандарту. Тут необхідно звернутись до власника компанії з проханням звільнити з добровільним підтекстом.

У тексті вказується прохання звільнити гендиректора з посади за статтею 280 ТК РФ. На завершення вказати дату та підпис.

Заява про звільнення за місяць подається за будь-якого строку дії складеного раніше трудового договору, що випливає з Листа Роструда від 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1. Надсилають заяву рекомендованим листом поштою. Дату відліку зазначеного терміну слід зазначити після отримання власником листа.

Зразок заповнення заяви на звільнення генерального директора

Повідомлення інших керівників

Одночасно із сповіщенням на ім'я власника компанії складаються листи для скликання керівників з метою проведення позачергових зборів. Надіслане повідомлення має містити дату, час та адресу загального збору.

Також слід уточнити порядок денний – у цьому випадку це добровільне залишення посту гендиректором. Якщо його місце вже є претендент, отже, необхідно вказати розгляд призначення нового керівника.

Відповідно до п. 1 ст. 36 закону № 14-ФЗ повідомлення надсилаються рекомендованим листом особисто кожному керівнику або засновнику компанії. Подивитися адреси можна у виписці з ЄДРЮЛ або ж у реєстрі учасників.

Зверніть увагу!У лист, окрім повідомлення, потрібно вкласти копію заяви на ім'я власника компанії про добровільний догляд. Найчастіше у Статуті компанії прописано порядок повідомлення керівників проведення зборів.

У зборах повинні брати участь усі засновники компанії, включаючи власника фірми та генерального директора, що звільняється. Під час обговорення питань ведеться протокол, до нього вноситься ухвалене рішення щодо залишення посади гендиректором.

Нерідко засновники та власник компанії ігнорують отримані повідомлення про скликання зборів. Це пряме порушення статті 37 Конституції України, а також 280 ТК РФ та підп. 4 п. 2 ст. 33 закону №14-ФЗ.

У цьому випадку керівник після зазначеного місяця може подати до суду з вимогою його звільнити.

При цьому поки відбуватимуться судові засідання, гендиректор має право припинити свою діяльність та залишити посаду без відповідної передачі повноважень іншій особі.

Зверніть увагу!Якщо гендиректор вирішить залишити посаду, йому достатньо попередити власника компанії відправленням позовної заяви. Це можуть зробити і судові органи, але в такому разі позивач повинен виконувати трудові зобов'язання до отримання позову відповідачем.

Складання наказу

З протоколу проведених зборів складається наказ про звільнення. У наказі вказується розірвання якогось договору відбувається на даний момент, а також підстава для добровільного догляду.

На підставі Листа Роструда від 11.03.2009 № 1143-ТЗ керівник самостійно підписує наказ про відхід, якщо він є одноосібним виконавчим органом на своєму підприємстві. За відсутності можливості підписати наказ у гендиректора, це робить керівник, який тимчасово виконує обов'язки.

Зверніть увагу!Для складання Наказу про добровільне залишення поста гендиректором використовують готову уніфіковану форму Т-8, яка підтверджена Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. З 2013 року ця форма перестала бути обов'язковою, тому можна не дотримуватись зазначеного вище зразка.

Зразок наказу про звільнення – форма Т-8

Фіксування у трудовий

Далі вноситься запис до трудової книжки гендиректора про його добровільне залишення посту. Робить цю тимчасову уповноважену особу. Якщо підприємство має кадровий відділ, значить, запис вносити один із співробітників. У книжку вносять інформацію про причину звільнення – стаття 77 ТК РФ.

До особливостей внесення запису слід віднести порядок розташування інформації:

у першій графі вказують номер запису;
на другий дату догляду;
у третій причину розірвання відносин трудового характеру;
у четвертій дані про наказ.

Є і менш важливі нюанси, які включають обов'язкове використання гелевої або кулькової ручки з чорною, синьою або фіолетовою пастою, а також внесення запису державною мовою республіки або країни.

Проведення розрахунків

Гендиректор, який звільняється представленим чином, не може претендувати на додаткові компенсації. Йому покладено такі виплати:

компенсація за невикористану відпустку;
виплата за відпрацьовані неоплачені дні;
інші надбавки, передбачені трудовим договором.

Нерідко під час прийому гендиректора працювати у договорі прописують компенсації, які виплачуються під час звільнення.

Вони не перевищують 3-х місячних окладів, але можуть бути встановлені у фіксованому розмірі. Виплати перераховують на рахунок співробітника, що звільняється, в день догляду або пізніше, якщо він не проти таких очікувань.

Про передачу повноважень

Якщо на момент підписання наказу рада засновників не знайшли гендиректору заміни, вона залишається виконувачем обов'язків доки не передасть усі справи наступнику.

Передача справ проводиться просто – підписується акт приймання та передачі, у якому прописуються незакінчені процедури.

Поки що заміну не затвердили керівник, який звільняється, залишається відповідальним за зберігання документації та печаток.

Здійснювати відповідну безпеку звільнений може такими способами:

забрати всі документи та печатки додому – у поданих діях важливо уникнути звинувачень у зловживанні повноважень;
здати предмети, що охороняються в архів – для цього складається договір, внаслідок чого підозр на зловживання повноважень не виникає;
оформлення договору про зберігання документів та печаток у нотаріуса.

При зверненні до архіву та нотаріуса укладається договір з умовою, що видача документів та печаток надалі проводитиметься уповноваженій особі, а саме новому керівнику.

Остаточні дії

Після всіх поданих зобов'язань проводять заключні дії, куди входять:

Повідомлення податкового органу.Подане зобов'язання регулюється п. 1 та п. 5 ст. 5 закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.2001 № 129-ФЗ. У цьому випадку новий керівник протягом 3-х днів після призначення подає заяву за формою Р14001, в якій вказує особисті дані та іншу інформацію про внесення змін про виконавчий орган організації. Заява обов'язково засвідчується у нотаріуса.
Необхідно внести зміни до ЄДРЮЛ.Як тільки до податкових органів буде подано заяву від нового керівника, співробітники передають отримані відомості до ЄДРЮЛ протягом 5-ти робочих днів. Звертатися особисто до нового гендиректора не доведеться.
Сповістити про зміни банки, де знаходяться розрахункові рахунки компанії.Для цього також слід подати заяву до банківських організацій з повідомленням того факту, що тепер новий керівник (вказати всі його особисті дані) може розпоряджатися грошима на рахунках без довіреності.

Це важливо!Колишній гендиректор повинен особисто переконатися в тому, що всі дані були видалені з бази ЄДРЮЛ і податкової служби. В іншому випадку у нього можуть виникнути проблеми. Наприклад, на підставі 3 ст. 3 Закону № 14-ФЗ колишньому гендиректору можуть висунути вимоги щодо факту наявності боргу перед працівниками у разі банкрутства компанії.

Запис у трудовій книжці про звільнення генерального директора за власним бажанням

Відповідальність

Працюючи у компанії з посади гендиректор найчастіше веде справи головного бухгалтера. Якщо на підприємстві були виявлені збитки, керівник несе матеріальну або кримінальну відповідальність, що у разі добровільного догляду має бути дозволено відразу.

До матеріальної відповідальності необхідно віднести такі фактори:

Керівник зобов'язаний відшкодувати вартість втраченого майна. Для цього перед звільненням проводять відповідну перевірку та визначають суму збитку. Її утримують із виплат з нагоди добровільного залишення своєї посади.
Гендиректор повинен особисто нести відповідальність зі сплати витрат, проведених у результаті допущених ним помилок.
Від керівника можуть вимагати відшкодування збитків, пов'язаних з його бездіяльністю та втратою передбачуваного прибутку.

За будь-яких обставин співробітники компанії мають право вимагати від гендиректора відшкодування матеріальних втрат, що регламентується ст. 53 п. 3 ЦК України.

При звільненні з керівної посади можуть «спливти» порушення, які підпадають під кримінальну відповідальність.

Тут виділяють такі обставини:

звільнення або відмова у прийомі на роботу жінки, яка перебуває в положенні або має дитину молодше 3-х років;
затримка у виплаті заробітної плати понад 2 місяці;
порушення авторських прав;
різні порушення із підтекстом перевищення повноважень;
підкуп засновників чи сторонніх людей комерційного характеру;
провадження незаконної підприємницької діяльності;
одержання грошей незаконними угодами з подальшим їх «виправданням»;
оформлення кредиту з отриманим у наступній сформованій заборгованістю 1,5 млн. рублів;
ухилення від виплат за кредитами;
здійснення дій, що схожі з недобросовісною конкуренцією та збитком від 1 млн. рублів і більше;
використання товарного знака без дозволу автора з шкодою в 1, 5 млн. рублів;
розголошення комерційної таємниці, що прописується у статуті підприємства;
відсутність виплат із митних зборів;
навмисне доведення підприємства до банкрутства з наступним збитком 1,5 млн. рублів;
будь-які податкові злочини.

Подані порушення регулюються главою 22 Кримінального кодексу РФ, у якому докладно розписано можливе покарання кожному пункту.

Особливості відходу з керівної посади

Не завжди у звільненні генерального директора все відбувається гладко. Найчастіше є особливості та відхилення від норм, якщо статус керівника не підпадає під «стандарт» або з'явилися заковики у зазначеній вище послідовності.

Тут можна назвати такі ситуации:

Гендиректор – пенсіонер.Якщо керівник, який вирішив звільнитися, вже досяг пенсійного віку, то процедура припинення трудового договору не відрізняється від вищеописаної інструкції. Єдиною відмінністю в цьому випадку виступає стаття 80 ч.3 ТК РФ, яка обумовлює відсутність необхідності відпрацьовувати належний час, відведений для пошуку нового керівника. У трудовій книжці зазначають причину припинення дії договору внаслідок досягнення пенсійного віку.
Гендиректор – єдиний засновник організації.В даному випадку все значно простіше – керівник сам пише заяву про звільнення і підписує його без будь-яких повідомлень. Також не доводиться скликати збори засновників – гендиректор сам складає наказ про звільнення та призначає на своє місце нову особу.
Якщо фірма має боргові зобов'язання.Гендиректор не відповідає за погашення боргів після свого звільнення. Вирішення питань надалі проводитиме новий керівник. Це практикується лише за умови, що гендиректор не винен у заборгованості та його дії не тягнуть за собою кримінальної відповідальності.
Якщо не діють учасники зборів.Вище було сказано, що слід робити, якщо засновники ігнорують заяву генерального директора про звільнення. Слід звернутися до суду і виходячи з судового рішення домогтися наказу звільнити його.

Це основні та поширені нестандартні ситуації, які можуть виникнути у разі звільнення з посади керівника компанії. Інші нестандартні моменти слід вирішувати за допомогою Статуту підприємства та законодавства РФ.

Дійте!

Якщо ви є гендиректором компанії та вирішили звільнитися самостійно, вам необхідно здійснити наступні дії:

Складіть заяву про прохання звільнити вас на ім'я власника компанії. Зробіть копії за кількістю засновників. Надішліть оригінал рекомендованим листом із повідомленням власнику.
Складіть повідомлення про збори засновників. Разом з копією оповіщення про звільнення надішліть листи з повідомленням усіх засновників компанії.
У визначений час проведіть збори.
За фактом прийнятого засновниками рішення складіть наказ про власний догляд. Це може зробити інший співробітник компанії. Паралельно розпочинайте пошуки нового керівника.
Підпишіть наказ про звільнення, зробіть відповідні позначки у трудовій книжці – нехай цим займеться кадровий відділ.
Після офіційного звільнення з керівної посади передайте справи новому гендиректору, підписавши акт про приймання та передачу. У цей час бухгалтерія проведе розрахунок запланованих вам виплат.

Усі – ви вільні, завершальні дії виконають за вас. Але через 2-3 тижні зробіть запит до податкової та ЄДРЮЛ щодо даних гендиректора – перевірте відсутність своїх даних у документах.

Звільнення генерального директора тягне за собою не складності, скільки копіткості і велика кількість «зайвих» дій. Так передбачено законодавством, адже керівника компанії не можна назвати простим працівником.

Грубо кажучи, це така сама заява про звільнення за власним бажанням або угодою сторін, яку пише будь-який інший працівник на ім'я свого наймача. (Ст. 81, ст. 77 ТК). Відмінності від «простого» звільнення перебувають у порядку здійснення звільнення, він буде складнішим.

Справа в тому, що до директора фірми функції роботодавця виконує загальні збори учасників.

Термін подання заяви «з власного» у цьому випадку також суттєво відрізняється – один місяць замість стандартних двох тижнів.

За цей час директор, що звільняється, передає справи майбутньому голові фірми або ж передумає звільнятися, про що офіційно повідомляє директорат.

Зрозуміло, просто так, в одну дію главу фірми ніхто не звільнить. Процедура складатиметься з наступних етапів:

директор письмово повідомляє директорат ТОВ про скликання позачергового засідання – причому щонайменше за місяць розіславши рекомендовані листи за адресами проживання членів ТОВ;
рішення про звільнення приймається за фактом голосування (це має бути відображено у протоколі);
якщо рішення прийнято, видається стандартний наказ Т-8 про припинення співробітництва (підписується новою уповноваженою особою, якщо такої не було призначено, то в його ролі може виступити навіть головбух). Причина звільнення не озвучується, достатньо буде послатись на ст. 77 ТК;
до трудової книжки директора вноситься відповідний запис;
директорат фірми подає до податкової інспекції офіційне повідомлення про зміну голови ТОВ.

Те, що директора звільняють з посади суворо на спеціальному засіданні та в порядку голосування, не має лякати, раптом хтось проголосує проти. Це швидше формальна процедура дотримання законності звільнення (ст. 280 ТК). Відмовити ж людині у догляді за власним бажанням не може ніхто, хай навіть голова підприємства.

Стаття 280 ТК України. Дострокове розірвання трудового договору з ініціативи керівника організації

Якщо ж члени ради засновників проігнорують виклик на засідання, директор може звернутися до суду щодо бездіяльності засновниківз вимогою визнати його звільненим з посади, а заразом і внести в ЄДРЮЛ дані про главу фірми, що змінився.

До того ж, не треба забувати, що на директорів поширюється і ст. 80 ТК , а ній говориться, що й працівник дотримався всіх формальностей за повідомленням наймача щодо планованого звільнення, це дає йому право припинити співробітництво, не чекаючи відповідної реакції.

Передаючи справи, директор, що йде, спершу робить опис майна, якщо виявляється недостача, то заповнює її, розплачується з кредиторами. Готівка здається до банку, документація – нотаріуса чи архів. Про це - дату передачі і де зберігається документація - також потрібно повідомити засновників

Після закінчення співпраці екс-директору виплачується заробіток плюс компенсації за невитрачені відпустки, а також усі ті виплати, які належать за трудовим договором.

Дещо простіше, якщо генеральний директор і є єдиний засновник компанії. У цьому випадку йому жодних заяв нікому писати не треба і вислуховувати чужі думки-теж. Відповідно до чинного законодавства, директор-засновник має право звільнити себе з посади у будь-який час(Ст. 273 ТК). Він же вносить до трудової книжки відповідний запис із посиланням на номер наказу.

Як написати?

По суті, воно нічим не відрізняється від того, що подає будь-який інший співробітник. Документ оформляється на стандартному аркуші паперу А4 та містить:

адресат (Рада директорів);
від кого;
заголовок документа – заява;
прохання про звільнення з посади за власним бажанням;
дата, підпис.

Заява додається до листа-повідомлення про заплановане позачергове засідання.

Що пише директор? Наведемо зразок написання засновнику, як може виглядати така заява:

Раді директорів ТОВ «Наутілус-М»

від Іванова Івана Петровича

Заява

Прошу звільнити мене з посади генерального директора з 01 травня 2017 року за згодою сторін (ст. 77 ТК).

Іванов Іван Петрович (підпис)

Хто підписує?

Документ підписує або сам директор, або нова уповноважена особаабо будь-яке інше, кому довірено право підпису – це може бути і головний бухгалтер.

Чи можливо відкликати цей документ?

Можливий – протягом місяця. Але поки що не підписано наказ про звільнення. Якщо такий наказ виданий, то розірвання співробітництва вважатимуться завершеним і підставі цього документа вже вноситься запис у трудову книжку звільненого і подається повідомлення до податкового органу.

Як і в будь-якого іншого працівника, глава ТОВ має право залишити роботу за власним бажанням. Але, як і пересічному співробітнику, тут важливо з обох сторін дотриматися запропонованих законом формальності, щоб уникнути суперечок та розглядів із залученням контролюючих органів, а то й суду.