Сформуємо розрахункову відомість. Звід по заробітній платі - зразок зуп 3 0 звід за місяці

1) У розділі меню Зарплата вибираємо пункт «Звіти по зарплаті».

2) Вибираємо звіт «Повний звід нарахувань, утримань і виплат».

3) Заповнюємо період формування звіту та організацію і переходимо до налаштувань звіту.

4) Відкриваємо розширений варіант налаштувань.

5) Переходимо в розділ Структура.

6) Знімаємо галочку з пункту Вид розрахунку і одним клацанням лівої кнопки миші виділяємо рядок Група, розташовану вище (рядок повинна стати жовтою).

8) У списку, що розкрився знаходимо пункт Код доходу ПДФО і подвійним клацанням вибираємо його.

9) Структура звіту тепер виглядає так:

11) Звіт має наступний вигляд:

12) Щоб побачити зведені дані за період (без розрізу по місяцях), повертаємося в Настройки -> Структура. Подвійним клацанням лівої кнопки миші розкриваємо рядок Місяць нарахування, Організація.

13) Знімаємо галочку з рядка Місяць нарахування, натискаємо Завершити редагування.

14) Ще раз формуємо звіт.

15) Тепер звіт виглядає наступним чином:

17) Перейменовуємо його (наприклад, називаємо Повний звід нарахувань, утримань і виплат за кодами доходу), вибираємо доступність (для творця або всіх користувачів) і зберігаємо.

19) По кнопці Створити з папки Звітність по фізособам подвійним клацанням лівої кнопки миші вибираємо звіт 6-ПДФО. (Якщо звіт уже сфомірован, знаходимо його в списку і відкриваємо подвійним клацанням миші).

20) Вибираємо період (період 6-ПДФО і період в Повному зводі за кодами доходу повинні збігатися!) І створюємо звіт.

21) Заповнюємо звіт і переходимо до першого розділу.

22) Виділяємо одним клацанням суму в рядку 020 і натискаємо кнопку Розшифрувати.

23) Відкриється вікно, в якому ми бачимо суму в розрізі кодів доходів. Переходимо до порівняння з налаштованим раніше склепінням. (ВАЖЛИВО: в першому розділі відображається інший дохід, наприклад, за кодом 4800, у вигляді нарахувань оренди і т.д. Цей дохід в Зводі не відбитий! І звіряється окремо). На прикладі ми бачимо невідповідність суми по 2000 коду (оклад), і щоб знайти різницю, звіримо дві розшифровки в Excel.

Перший розділ 6-ПДФО вже розшифровано по співробітниках в розрізі кодів, тому просто копіюємо його в файл.

Щоб розшифрувати 2000 код по співробітниках в Зводі, за сумою клацаємо правою кнопкою миші і вибираємо пункт Розшифрувати.

Подвійним клацанням лівої кнопки миші вибираємо спосіб розшифровки - по співробітниках.

І також переносимо відомості по розшифровці документ Excel.

24) Щоб швидко виявити різницю, запишемо в будь-яку вільну комірку першого рядка формулу:

Таким чином, ми зможемо відстежити, за ким із співробітників виникла різниця, зможемо знайти причину і усунути її.

Сергєєва Олена,

Консультант Компанії «АНТ-ХИЛЛ»

Відповідно до російського законодавства організація ЗАТ «Автоматизація» становить розрахункову відомість за уніфікованою формою Т-51 за певний часовий інтервал. Для формування такого звіту увійдемо в пункт меню «Звіти» і виберемо підпункт «Розрахункова відомість за формою Т-51».

Малюнок 5.223 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Розрахункова відомість за формою Т-51

У вікні вкажемо період відомості (січень 2008 року) і натиснемо кнопку «Сформувати».

Малюнок 5.224 Формування друкованої форми розрахункової відомості

Роздрукувати відомість можна натисканням кнопки «На принтер».

Сформуємо звід нарахувань

Для перегляду нарахувань і утримань по організації за січень сформуємо спеціальний звіт «Звід нарахувань» по організації «Автоматизація». Для цього зайдемо в пункт меню «Звіти» і виберемо пункт меню «Звід нарахувань».

Малюнок 5.225 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. звід нарахувань

Відкриється незаповнений звіт «Звід нарахувань і утримань по організації».

Задамо період - січень 2008 року. Заповнимо звіт по кнопці «Сформувати».

Малюнок 5.226 Формування склепіння нарахувань і утримань

При необхідності роздруківки звіту натиснемо на кнопку «Відправити форму на принтер».

Звіт «Звід нарахувань і утримань по організації» відображає нараховані та сплачені у працівників суми в цілому по організації за будь-який вказаний період. За допомогою форми настройки звіту можна змінювати угруповання представлення даних звіту і список виведених полів.

Перевіримо структуру заборгованості перед працівниками

Проведемо аналіз заборгованості організації ЗАТ «Автоматизація» перед працівниками за січень. Зайдемо в пункт меню «Звіти», з підміню виберемо «Структура заборгованості перед працівниками».

Малюнок 5.227 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Структура заборгованості перед працівниками

У вікні задамо період - січень 2008 року. Натисканням на кнопку «Сформувати» на екран виведеться таблиця зі списком співробітників в розрізі підрозділів і сумами початкового і кінцевого сальдо нарахованих та виплачених сум.

Малюнок 5.228 Формування структури заборгованості організації

Роздрукувати звіт «Структура заборгованості організацій» можна натисканням на кнопку «Друк».

Звернемо увагу на те, що висновок інформації в звіт проводиться в розрізі фізичних осіб, з тих же причин, що і розрахункові листки організацій.

Звіт відображає структуру заборгованості підприємства перед працівниками в розрізі періодів виникнення заборгованості, що може бути зручним при аналізі необхідних виплат працівникам.

Проведемо аналіз нарахувань працівникам

Для аналізу нарахувань за певний період зручніше скористатися звітом «Аналіз нарахувань працівникам». Зайдемо в пункт меню «Звіти» і виберемо підпункт «Аналіз нарахувань працівникам».

Малюнок 5.229 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Аналіз нарахувань працівникам

Сформуємо такий звіт по організації ЗАТ «Автоматизація» натисканням на кнопку «Сформувати», вказавши період січень 2008 року Таблиця з даними сформувалася в розрізі організацій і підрозділі. В окремих колонках відобразилися суми, враховані при розрахунку ВСЕ, і суми враховані при формуванні проводок. Як видно зі звіту при розрахунку ЕСН і формуванні проводок були враховані далеко не всі дані. У наступних роботах ми розглянемо, які дії необхідно зробити для того, щоб все розраховані суми були враховані в розрахунку ЄСП, також при відображенні витрат на пальне в бухгалтерському обліку.

Роздрукуємо звіт по кнопці «Друк».

Даний звіт зручно використовувати при завершенні розрахунку заробітної плати за черговий розрахунковий місяць для відстеження того, чи всі нарахування співробітників враховані при розрахунку ЕСН і формуванні проводок.

Малюнок 5.230 Формування даних для аналізу нарахувань працівникам

Зразок бланка розрахункової відомості можна скачати за посиланням:

завантажититиповий зразок форми в MS Excel!

Даний зразок бланка розрахункової відомості програма Правконс заповнює автоматично! Детальніше про автоматизації бух. обліку

Розрахункова відомість (Типова форма № П-51)

Витяг з Постанови Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р N 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати»:

При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою N Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами N Т-51 і Т-53 не складаються.

На працівників, які отримують заробітну плату з застосуванням платіжних карт, складається тільки розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна і платіжна відомості не складаються.

Відомості складаються в одному примірнику в бухгалтерії.

Нарахування заробітної плати (форми N Т-49 і N Т-51) проводиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.

У графах «Нараховано» проставляються суми за видами оплат з фонду заробітної плати, а також інші доходи у вигляді різних соціальних і матеріальних благ, наданих працівникові, оплачених за рахунок прибутку організації і підлягають включенню в податкову базу. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із суми заробітної плати і визначається сума, що підлягає виплаті працівнику.

На титульному аркуші розрахунково-платіжної відомості (форма N Т-49) і платіжної відомості (форма N Т-53) вказується загальна сума, що підлягає виплаті. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником організації або уповноваженим ним на це особою. В кінці відомості вказуються суми виплаченої і депонованої заробітної плати.

У розрахунково-платіжної відомості (форма N Т-49) і платіжної відомості (форма N Т-53) після закінчення терміну виплати проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, відповідно в графах 23 і 5 робиться відмітка «Депоновано». При необхідності в графі «Примітка» форми N Т-53 вказується номер пред'явленого документа.

В кінці платіжної відомості після останнього запису проводиться підсумковий рядок для проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (форма N КО-2), номер і дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.

У розрахункових відомостях, що складаються на машинних носіях інформації, склад реквізитів та їх розташування визначаються в залежності від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа повинна містити всі реквізити уніфікованої форми.

Приєднуйся

Зведена відомість по заробітній платі

Розрахункової відомістю називається документ, який використовується організацією для розрахунків з працівниками. У ній вказані всі виплати, утримання і т.д. що в кінцевому підсумку дозволяє отримати саме ту суму до виплати, яка і належить працівникові. Оформити видачу заробітної плати. бухгалтер може і в платіжної відомості, і в розрахунковій, і в розрахунково-платіжної відомості.

види відомостей

У бухгалтерському обліку існують такі види відомостей:

1. Форма т 49 - розрахунково-платіжна відомість
2. Форма т 51-розрахункова відомість
3. Форма т 53 - платіжна відомість

Відомість по заробітній платі складає бухгалтер підприємства, він же її і підписує .

Такий документ оформляється в єдиному екземплярі, по тим первинним документам, які враховують час роботи співробітників.

На бланку відомості є титульний лист і таблиця на звороті. у великій організації бланк складається з декількох листів. На титульному аркуші відомості обов'язково повинні бути вказані:

1. Назва організації
2. код організації
3. Сума, яка буде виплачена
4. Розрахунковий період, в організаціях. Як правило, це один місяць за який нараховується оплата праці

За чинним законодавством відомість по заробітній платі слід зберігати п'ять років. Для перевірки може бути складена відомість, яка служить для узагальнення внесених в первинний документ, даних, з метою перевірки початкового сальдо, оборотів за розрахунковий період, і кінцевого сальдо.

Що з себе являє зведена відомість по заробітній платі

Така відомість застосовується на підприємствах сільськогосподарського значення для того, щоб контролювати рух грошових коштів по заробітній платі та складання звітності. Така відомість оформляється на розрахунковий період терміном на один рік, кожен місяць по всіх категоріях працівників заносяться дані про заробіток, премії, компенсації, які або ще виплати, які включені до фонду заробітної плати. В окремому рядку вказані суми, які видані в натуральній формі оплати праці, а також виплати, що не входять до складу фонду заробітної плати.

Читайте також: Індексація заробітної плати трудовий кодекс

Зведена відомість по заробітній платі № 58 включає в себе :

1. Розділ про співробітників, які зайняті основним видом діяльності
2. Розділ про працівників, не зайнятих діяльністю, яка є основною на підприємстві
3. Розділ, присвячений працівникам, які не входять до списків співробітників підприємства

Без цього документа неможливо провести статистичний звіт про використання коштів із сум. призначених для виплати заробітної плати. Він має два розділи, в одному з яких відображаються суми нарахувань, це розділ А. У другому розділі Б зазначаються суми, які видані, перераховані на рахунки, утримані суми.

Всі показники про рух сум заробітної плати співробітників (нарахування, утримання, сум видачі), узагальнюються за допомогою зведеної відомості по заробітній платі. куди щомісяця вносяться дані, засновані на підсумках розрахункових і платіжних відомостей.

Склепіння із зарплати при перевірці ФСС

Привіт шановні форумчани. Потрібна допомога. З ФСС ревізори запросили склепіння по нарахуванню зарплатиза рік з розбивкою по місяцях, для перевірки правильності обчисленого НСіПЗ. У нас стоїть 1С Бухгалтерія 7.7. Наскільки я знаю в ЗІК є можливість формувати якісь склепіння, а ось в 1С Бух. схоже такої можливості немає? Може у кого небудь є обробка для 1С, або підкажіть хоч, як вони виглядають, ці склепіння!

Так і роздрукуйте їм "розрахункові відомості за __ місяць", які формуються помісячно, в 1С у мене називаються "Нараховані податки з ФОП". У чому ви сумніваєтеся?

Звіти = Спеціалізовані = нараховані податки з ФОП

у мене, наприклад, в 1С так

Так дійсно, у мене теж є. Чому я його раніше не побачив. Велике спасибі.
Я вирішив поки віднести їм зроблену в Ікселі таблицю, в якій в рядках вказані загальні суми по зарплаті, компенсації, лікарняними за рахунок ср-в раб-ля і за рах. ср-в ФСС, відпускним, а в колонках місяці. Тобто та-ж ОСВ за рах. 70, але все місяці на одному аркуші. А там подивимося - влаштує їх чи ні.

Дякую всім за відповіді, дуже допомогли.

мою колегу зараз прийшли перевіряти вже за новими правилами, пенсіонку спільно з ФСС, так теж зажадали склепіння відомостей.
ми працюємо в Вітрилі, і склепіння у нас не робляться, тільки відомості, вони просять я так розумію таке як з 1с виводиться.
І звід просять розбитий на виплати, щоб виключити напевно виплати, які не обкладаються
Підкажіть, на осенованіі яких документів, вони взагалі працюють і проводять ці перевірки, що мають право вимагати.
Ніякого зводу із зарплати немає в Інструкції по бюджетному обліку (та й на скільки пам'ятаю і в комерційному теж), це не обов'язкова форма, а аналітична папірець "для себе"
А відомість розрахунково-платіжна перевіряючих не влаштовує, там треба самим все вважати

Я говорю довго і непереконливо, как-будто говорю про дружбу народів.

Все сказане мною є IMHO, якщо немає посилань на законодавство

В організацію прийшла вимога з ФСС про надання документів для перевірки за 3 роки. Просять надати Звід по заробітній платі. Що це за документ?

ЯКІ ДОКУМЕНТИ ПІДГОТУВАТИ

Компанія повинна надати перевіряючим можливість ознайомитися з документами, які пов'язані з обчисленням і уплатойстрахових внесків (ч. 21 ст. 35 Закону № 212-ФЗ). *

Ревізори можуть зажадати майже всі документи, пов'язані з оплатою праці, установчі документи, а також розрахунки по страхових внесках за формами РСВ-1 і 4-ФСС РФ. Контролери шукати порушення законодавства, невідповідність показників, відображених в розрахунках по нарахованих і сплачених страхових внесках, даними бухгалтерського обліку. Також перевірять повноту і правильність відображення в бухгалтерському обліку операцій, що впливають на формування бази для нарахування внесків. *

Список документів, які швидше за все доведеться уявити, наведено нижче в табл. 1 і 2. Зауважимо, для ФСС Росії потрібна більша кількість документів, ніж для Пенсійного фонду. Справа в тому, що, крім загальної інформації, інспектори ФСС Росії аналізують і документи, пов'язані з виплатою допомоги по обов'язковому соціальному страхуванню. *

Таблиця 1. Перелік документів, які зажадають співробітники ПФР і ФСС Росії

Установчі документи (статут та (або) установчий договір)

Ревізори звірять назва компанії, її адреса, пільгові види діяльності, порядок виплати дивідендів

Читайте також: Чи будуть працюючі пенсіонери отримуватимуть пенсію і зарплату в 2019 році

Накази про затвердження облікової та (або) кредитної політики, що діє в періоді, що перевіряється

В обліковій політиці ревізори ознайомляться зі списком документів, які веде компанія

Ліцензії, які діяли в періоді, що перевіряється

Вони служать в тому числі для розуміння того, чи має право компанії застосовувати знижені тарифи страхових внесків

Регістри бухгалтерського обліку (в тому числі головна книга, журнали обліку господарських операцій, журнали-ордери, відомості, аналітичні картки, склепіння по зарплаті, книги обліку доходів і витрат і господарських операцій за період, що перевірявся).
Регістри податкового обліку *

У запитаних документах ревізори будуть намагатися знайти помилки і нестиковки

"1С Зарплата і Управління Персоналом" в прикладах!

Частина 7: Друковані форми 1С (Розрахункові листки, Табель, Розрахункова відомість і ін.). Інструкція по 1с ЗУП для початківців або покроковий опис етапів нарахування

Привіт шановні читачі блогу zup1c. Сьогодні я завершую серію статей, присвячену огляду основних можливостей програмного продукту «1С: Зарплата і Управління Персоналом». У минулій публікація я зазначив, що формування регламентованої звітності є одним із головних завдань ведення обліку. Але не менш важливим завданням є і формування звітів для внутрішнього користування. До таких звітів, перш за все, варто віднести:

• розрахункові листки по зарплаті,
• бланки табеля обліку робочого часу,
• бланки зарплатних відомостей,
  
• звід нарахованої заробітної плати.

І звичайно 1С ЗУП надає можливості для формування цих звітів. Крім цього в програмному продукті є велика кількість інших корисних звітів і друкованих форм:

• аналіз нарахованих податків і внесків (ПФР, ПДФО, ФСС),
• відображення зарплати в бухгалтерському обліку,
• друкована форма трудового договору,
• форми наказів про прийом на роботу, кадрове переміщення і звільнення,
• форма наказу на відпустку.

Це далеко не всі звіти і форми, представлені в програмі. Перераховувати в цій публікації всі можливі звіти сенсу немає оскільки вона має оглядовий характер. Однак ця тема дуже обширна і в своїх майбутніх матеріалах не раз до неї повернуся.

Нагадаю, що ця сьома заключна частина серії оглядових статей про програму 1С ЗУП. Посилання на попередні матеріали представлені нижче:

Розрахункові листки із зарплати

Більшість середніх і великих організацій надають своїм співробітникам розрахункових листки з їх заробітною платою за місяць. В 1С ЗУП існує однойменний спеціалізований звіт для цієї мети. Його можна знайти на закладці «Розрахунок зарплати» в розділі «Звіти».

При формуванні розрахункових листів можна зробити наступні відбори (фільтри):

• Період - місяць нарахування. Як правило, потрібно роздрукувати листки за певний місяць, тому це поле в більшості випадків заповнюється;

• Організація - якщо ведете облік по одній організації можна не вибирати тут нічого;
• Вид розрахункового листка - розробники 1С передбачили різні варіанти листків. Вид «Коротко» найменш деталізований і два інших виду «Для співробітника» і «Докладно» більш розгорнуті;

• Відбір по Підрозділу - можливо сформувати звіт за обраним підрозділу;
• Відбір по Співробітникові - відповідно можна вибрати і певних співробітників.

Зовнішній вигляд розрахункового листка по зарплаті в 1с зуп можете бачити на малюнку:

Звіт містить інформацію про нараховані та утримані суми з деталізацією за видами нарахування та утримання, інформацію про відрахування ПДФО, суму боргу за підприємством або працівником, якщо така є і іншу інформацію, це було основне.

У програмі також є доступ до так званого «оперативного» розрахунковому листку. Його можна відкрити безпосередньо в документі «Нарахування зарплати співробітникам організації»(Докладніше про нарахування зарплати тут). Цей розрахунковий листок відображає нарахування та утримання поточного документа «Нарахування зарплати» навіть якщо він не проведено. Також в листку відображаються дані інших документів з нарахування зарплати за той же місяць нарахування, але ось ці документи повинні бути проведені. Для відкриття листка необхідно в документі «Нарахування зарплати» праворуч знизу натиснути на посилання «Показати розрахунковий листок». Також варто відзначити, що дані будуть сформовані для того співробітника, який в даний момент підсвічений в формі документа.

Цей листок в основному надає ту ж інформацію, що і перший звіт, але як правило, його використовують для перегляду, а не для друку.

Бланки табеля обліку робочого часу

Типова форма № П-13 «Табель обліку робочого часу. Також як і попередній звіт, цей звіт доступний на закладці «розрахунок зарплати» робочого столу програми. Відразу хочу відзначити, що не варто плутати цей звіт з однойменною документом"Табель обліку робочого часу". Щоб надрукувати табель за підсумками роботи за місяць достатньо скористатися цими звітами і не вдаватися до використання однойменного документа, який призначений для інших цілей.

- Звіт за результатами нарахувань:

• Розрахункова відомість за формою Т-51;
• Зведення нарахованої зарплати;
• Розрахункові листки;
• Аналіз зарплати по співробітниках.

- Звіти по податках і внесках.

Команда виклику всіх звітів по зарплаті в 1С 8.3 ЗУП 3.0 знаходиться на спеціальній панелі звітів. У кожному розділі програми 1С ЗУП 3.0 є посилання для виклику панелі. наприклад:

• Розділ «Зарплата - Звіти по зарплаті»;
• Розділ «Виплати - Звіти по виплатах»;
• Розділ «Податки та внески - Звіти по податках і внесках».

Склад звітів на панелі і віднесення до того чи іншого розділу можна налаштовувати.

У розділі «Звіти по зарплаті» можна знайти всі зарплатні звіти:

• «Повний звід нарахувань, утримань і виплат»;
• «Аналіз зарплати по співробітниках» - це те, що раніше називалося «Розрахункова відомість в довільній формі»:

Сформуємо в 1С ЗУП 3.0 «Повний звід нарахувань, утримань і виплат», де формується звід за видами нарахувань:

• Все, що нараховано в розрізі видів нарахувань,
• Все, що утримано в розрізі видів утримань,
• Все, що виплачено:

В 1С ЗУП 3.0 видно ключова відмінність від попередньої версії 1С ЗУП 2.5, яке полягає в обліку сальдо. В 1С ЗУП 3.0 присутній "зарплатна сальдо". Якщо виплачено всі, що нараховано за поточний місяць, то сальдо дорівнює нулю. Тобто, в зведенні немає сальдо, тому що виплачена вся зарплата за поточний місяць.

У звіт по зарплаті виплата потрапить за січень, тому що місяць виплати - січень. В 1С ЗУП 3.0 найголовніше для виплати - це місяць виплати, саме в цей місяць в звіти виплачена сума буде потрапляти:

Як подивитися зарплату співробітників за період в 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0 можна за регістром накопичення «Взаєморозрахунки з співробітниками». У цьому звіті можна налаштувати для користувача поля за датою руху:

І за сумою руху:

Даний звіт буде порівнювати обороти. Встановимо період записи регістру за січень, з 01.01.2016 по 31.01.2016. Також встановимо додатковий відбір за датою руху з 01.01.2016 по 31.01.2016. Формується оборот 70 рахунку:

Якщо сформувати звіт за період по 06 лютого, тобто коли зарплата вже виплачена, то сальдо вже не буде, так як все що нараховано, вже виплачено:

Як подивитися "зарплатна сальдо" в 1С ЗУП 3.0

Якщо за підсумками розрахунків за поточний місяць комусь із співробітників залишилися винні, а хтось залишився винен нам, тоді в зарплатних звітах виникає «Сальдо за підсумками розрахунків за місяць». Наприклад, в січні одному співробітнику виплатили на 10 000 рублів більше, а іншому - на 1 000 рублів менше. Це можна побачити:

• У звіті «Повний звід нарахувань, утримань і виплат»:

• Також можна подивитися оборот за рахунком 70 в Універсальному звіті:

• У розділі «Виплати - Звіти по виплатах - Заборгованість із зарплати:

Також сальдо можна побачити в «Розрахункової відомості в довільній формі», в 1С ЗУП 3.0 звіт називається «Аналіз зарплати по співробітниках». У цьому звіті є:

• сальдо на початок місяця,
• відпрацьований і невідпрацьований кількість днів і годин по кожному співробітнику,
• суми нарахувань в розрізі видів нарахувань,
• разом з нарахуваннями,
• сума утримань в розрізі видів утримань,
• підсумок за стягненнями,
• виплати за поточний місяць,
• сальдо на кінець місяця:

В 1С ЗУП 3.0 сальдо автоматично буде враховано при черговій виплаті зарплати. У нашому прикладі одному співробітнику в наступному місяці зарплата буде на 10 000 рублів менше, а другого співробітника на 1 000 рублів більше.

Розрахункова відомість Т-51 в 1С ЗУП 3.0

Розглянемо, як заповнюються колонки в Розрахункової відомості Т-51.

У розрахункової відомості є поля, в яких зазначено: що нараховано, що утримано і сума до виплати. За новою методологією в 1С ЗУП 3.0 сума до виплати заповнюється фактично виплаченими сумами. Створивши відомість на виплату в програмі 1С ЗУП 3.0, визначається сума до виплати. Ця сума йде в 18 колонку розрахункової відомості і в розрахункові листочки в розділ Сума до виплати:

16 і 17 колонка в Розрахункової відомості Т-51 - це сальдо на початок місяця. Факт того, що співробітникам було переплачено або недоплачено в поточному місяці, можна побачити в Розрахункової відомості Т-51 за наступний місяць:

Основний запит до зарплатної програмі 1С ЗУП 3.0 полягає в тому, що користувач повинен переконатися: все що нараховано - виплачено. В 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 з бухгалтерського сальдо не зрозуміло - чи виплачено, тому що, наприклад, зарплата за січень виплачується в лютому і на початок місяця присутній сальдо на рахунку 70. Аналізуючи 70 рахунок, неможливо визначити, чи всім співробітникам виплачена те, що нараховано. Тому для 1С ЗУП 3.0 розробили механізм «зарплатного сальдо». І це зручно, тому що в 1С ЗУП 3.0 видно: якщо немає заборгованості - значить все зроблено правильно.

Розрахунковий листок в 1С ЗУП 3.0

В 1С ЗУП 3.0форміруется дуже зручна форма розрахункових листків, максимально компактна для того, щоб роздруковувати. Подробиці виведення інформації в розрахункові листки налаштовуються по кнопці «Налаштування»:

За допомогою прапорців можна налаштовувати склад інформації для виведення на друк:

У розрахунковому листку вказуються нарахована сума доходу, скільки утримано, фактично виплачено і сума, виплачена в зарплату, вказується як сума до виплати:

Якщо в 1С ЗУП 3.0 вводити все правильно і виплачувати зарплату вчасно, тоді сальдо не буде. Якщо відомість заповнюється автоматично, то програма 1С ЗУП 3.0 пропонує виплатити всі, що нараховано.

Звіти по податках і внесках в 1С ЗУП 3.0

Звіти по податках і внесках в 1С ЗУП 3.0 формуються в Розділі «Податки та внески - Звіти по податках і внесках»:

Табель обліку робочого часу в 1С 8.3 ЗУП 3.0 - настройки, порядок заповнення, розглянуто в статті.

За що люблю 1с-ку так це за те, що вона надає кілька способів вирішення однієї і тієї ж проблеми. Переглядаючи каталог розробок натрапив на Звід нарахувань і утримань за період з місячно (Звід за зарплатою за місячно в межах одного року для 1С8.2 ЗУП) за 500 рублів, суду по скриншотам обробка непогана але практично такий же результат можна отримати налаштувавши звіт «Зведення нарахованої зарплати »(увага конфігурація« Зарплата і Управління Персоналом для України (базова) ", редакція 2.1. (2.1.25.3)) але думаю що для російської конфігурації відмінності будуть мінімальними.

Стандартно звіт виводить зведену інформацію щодо нарахованої та виплаченої зарплати за вказаний період

Але ми постараємося переналаштувати звіт кат, щоб отримати інформацію про нараховану та утриману зарплату в довільному періоді часу.

Спочатку зайдемо в «Налаштування» і видалимо все, що там налаштоване стандартно.

Додамо до структури звіту нову таблицю.

В рядки додамо угруповання «Розділ» і підпорядковану угруповання «Вид розрахунку», а в колонки «Месяц начисления»

Тепер виберемо самий верхній елемент ієрархії звіту і на налаштуванні відбір вкажемо співробітника, за яким ми хочемо отримати дані, до речі, думаю, сальдо в звіті буде зайвим, і ми його виключимо, скориставшись виглядом порівняння «Не містить» «Сальдо».

Прекрасно, тепер ми можемо вибрати довільний період, щоб переглянути інформацію по зарплаті працівника.

Але представлений звіт не дуже читабельний, інформацію отримати можна, а ось директору показати якось соромно буде. Давайте для початку спробуємо уявити місяці без днів і годин в форматі «Февраль 2012», для цього скористаємося закладкою «Умовне оформлення».

Додамо нову умову з такими параметрами:

Все це застосувати до оформлюється полю «Месяц начисления» без умов.

Ой, забув, встановимо ще максимальну ширину колонки в 12 (даний параметр підбираємо емпірично).

Дивимося на результат:

Значно краще, ніж було. Залишається налаштувати заголовок звіту. Для цього перейдемо на закладку інші настройки та виставимо наступні параметри

Дивимося фінальний варіант звіту:

По-моєму нормально і показати керівництву.

Тепер останній штрих, збереження налаштувань в файл. Зайдемо в настройки, клацнем за звітом правою клавішею мишки, і виберемо «Зберегти настройки» вкажемо назву файлу, відновлення налаштувань проводиться аналогічним чином. Файл налаштувань звіту викладу в рубриці «Розробки», якщо кому, то лінь налаштовувати звіт або сподобалася стаття то 60р. (2 долари) невелика сума за заощаджений час. Ще раз нагадую, що звіт для конфігурації ЗУП для України, хто може, перевірте на російській версії зупа.