Як в ЕГАИС ліс підтвердити угоду. Купівля пиломатеріалів юридичною особою. Портал ЕГАИС як інструмент комунікацій фірм і держструктур

При першому користуванні системи необхідно зареєструватися. Для цього потрібно вибрати тип користувача: юридична особа або індивідуальний підприємець.

У формі обов'язково заповнюються всі поля із зірочкою, а решта - за бажанням.

Після завершення реєстрації, обліковий запис перевіряється службою технічної підтримки порталу протягом трьох днів і активується. Лист про активацію прийде на вказану електронну адресу.

Після цього ви можете заходити на портал і вже як оператор ЕГАИС заводити контрагентів і угоди з ними.

штрафи

Згідно з Лісовим кодексом:

для юридичних осіб робота без повідомлення ЕГАИС буде покарана штрафом від 100 тис. до 200 тис. рублів
для фізичних осіб, індивідуальних підприємців - від 7 тисяч до 25 тисяч рублів

Можлива і кримінальна відповідальність, згідно зі ст. 260 КК РФ. Також опрацьовуються варіанти статей, пов'язані з конфіскацією побудованих з незаконного лісу будівель і споруд.

Механізми взаємодії бізнесів і органів влади в РФ поступово вдосконалюються - в тому числі і в аспекті застосування каналів онлайнових комунікацій між господарюючими суб'єктами і регулюючими органами. Так, в Росії активно впроваджуються інформаційні системи ЕГАИС, і в числі таких - інфраструктура, в якій відображаються операції з деревиною. У чому її специфіка? Яким чином господарюючі суб'єкти задіють дану систему?

Які в Росії діють ЕГАИС?

Розглянемо для початку призначення ЕГАИС, що таке ЕГАИС і в яких різновидах відповідна інфраструктура може бути представлена.

Фактично в Росії зараз діє 3 системи даного типу.

По перше, Це ЕГАИС, в якій враховується оборот алкогольної продукції. У ній господарюючі суб'єкти відображають відомості про закупівлі алкоголю.

По-друге, є розглянута ЕГАИС обліку деревини та угод з нею. Необхідна вона з метою повідомлення державних органах про обсяги деревини, переданої від одних господарюючих суб'єктів до інших. Також в передбачених законом випадках дану ЕГАИС використовують органи влади на різних рівнях.

По-третє, є ЕГАИС, в якій здійснюється облік предметів одягу, виготовлених з хутра. Передбачається використання даної системи виробниками, імпортерами, а в ряді випадків - продавцями відповідних виробів.

Нас в даному випадку цікавить те, яким чином здійснюється за допомогою спеціалізованої ЕГАИС облік деревини та угод з нею.

Вивчимо даний механізм.

Облік деревини в ЕГАИС: основні господарські операції

ЕГАИС обліку деревини (Єдина державна автоматизована інформаційна система обліку деревини та угод з нею) застосовується з 2015 року відповідно до законодавства РФ. Які господарські операції фіксуються в ній?

Відповідно до норм, прийнятих владою, правовідносини за участю юросіб та ВП, предмет яких - угоди з деревиною на стадії вивозу з лісу, підлягають обліку в ЕГАИС. Відповідно до роз'яснень компетентних органів, облік деревини повинен бути здійснений господарюючим суб'єктом тільки 1 раз - до того моменту, як вона буде вивезена з лісу. Після цього задіяння ЕГАИС НЕ передбачається. Але облік деревини відповідно до іншими нормами законодавства, а також внутрішньокорпоративними стандартами, згодом також може здійснюватися.

Безпосередню участь в здійсненні процедури обліку операцій з деревиною повинні грати підприємства, які відповідають за охорону, захист, а також відтворення лісів. У передбачених законом випадках ЕГАИС застосовують також державні або муніципальні влади.

Для чого потрібна ЕГАИС при угодах з деревиною?

Призначення системи ЕГАИС з обліку деревини полягає в створенні бази даних правовідносин і складаються в процесі їх здійснення документів, які дозволяють визначити те, наскільки законні угоди з деревиною.

Особливо активно передбачається здійснювати контроль над заготовками особливо цінних порід - таких як дуб, бук і ясен. Відомості з ЕГАИС можуть використовувати органи влади, що відповідають за припинення порушень в області угод з деревиною і здійснюють реагування на них.

Вже згадана автоматизована система застосовується не тільки в цілях обліку правовідносин, предмет яких - продаж деревини, але також для проведення аналітичної роботи з метою вибудовування економічної політики в сегментах економіки, для яких характерні дані подібні угоди між господарюючими суб'єктами.

ЕГАИС по операціях з деревиною: можливі санкції

Можна відзначити, що в 2016 році вступив ряд поправок до Лісового Кодексу Росії, а також КоАП РФ, відповідно до яких невикористання ЕГАИС з обліку деревини та угод з нею може стати підставою для залучення господарюючого суб'єкта до адміністративної відповідальності. Йдеться про штрафи, передбачені ст. 8.28.1 КоАП РФ для посадових осіб, IP і юросіб. Вивчимо докладніше те, які санкції можуть бути застосовані до господарюючих суб'єктами за невикористання ЕГАИС і інші порушення в частині формування звітності по операціях з деревиною.

Штрафи за невикористання ЕГАИС

Якщо господарюючий суб'єкт не задіє у випадках, передбачених законом, інфраструктуру ЕГАИС, то на нього може бути накладено великий штраф. Так, якщо бізнес ведеться індивідуальним підприємцем, то відповідне стягнення може скласти 7-25 тис. Руб. Якщо підприємство зареєстроване як господарське товариство, то можлива величина штрафу - 100-200 тис. Руб. Відповідні санкції можуть бути накладені на фірму також в разі, якщо відомості в ЕГАИС будуть внесені несвоєчасно або будуть невірні.

Рослесхоз - відомство, яке відповідає за реалізацію положень законодавства, що регламентує використання ЕГАИС при угодах з деревиною, опублікував ряд роз'яснень на предмет користування відповідною інфраструктурою. Вивчимо їх сутність в зіставленні з нормами регулюючого законодавства.

Застосування ЕГАИС в угодах з деревиною: зобов'язання фірм

Що здійснюється за допомогою ЕГАИС облік деревини та угод з нею, якщо слідувати роз'ясненнями Рослесхоза, а також положенням Лісового кодексу РФ, передбачає:

облік правовідносин, ініційованих не тільки на території РФ, а й за кордоном - якщо передбачається ввезення деревини на територію Росії або вивезення за кордон;
надання оператору ЕГАИС декларації щодо даних правовідносин у вигляді документа, який завірений електронним підписом - через інтернет (наприклад, через «держпослуги»).

Декларація, про яку йде мова, повинна надаватися до компетентної установи протягом 5 днів після укладення, коригування або анулювання контракту на продаж деревини (в тому числі у форматі експортної угоди), але не пізніше ніж за 1 день до початку перевезення деревної сировини.

Облік операцій з деревиною: зобов'язання влади

Здійснювати за допомогою ЕГАИС облік деревини та угод з нею відповідно до Лісового кодексу зобов'язані не тільки приватні фірми, але також і державні та муніципальні структури, які:

відповідають за надання лісових територій в користування тим чи іншим суб'єктом господарювання;
мають повноваження в частині укладення угод купівлі-продажу насаджень;
здійснюють прийом декларацій і про використання тими чи іншими суб'єктами правовідносин лісів.

Дані органи зобов'язані протягом трьох робочих днів внести в ЕГАИС відомості, які формуються відповідно до положень ст. 50.6 Лісового кодексу. Вивчимо тепер конкретно положення даного джерела права в частині регулювання угод з деревиною.

Лісовий Кодекс: регулювання угод з деревиною

Отже, в Лісовому Кодексі Росії є окрема стаття - 50.6 ( «ЕГАИС обліку деревини та угод з нею»). Необхідна ЕГАИС, як ми зазначили вище, з метою реєстрації господарських операцій до вивезення деревини з лісу (в тому числі і з метою експорту). Дана система є інструментом федеральних органів влади в частині реалізації законних повноважень з обліку розглянутих угод. Оператором ЕГАИС, відповідно до Лісового Кодексу, є відповідна державна структура на рівні виконавчої гілки влади.

Те, які відомості повинен включати що здійснюється за допомогою ЕГАИС облік деревини та угод з нею, встановлює Уряд РФ. Користування цією системою тими чи іншими господарюючими суб'єктами або органами влади здійснюється безкоштовно.

Відомості, що відображаються в ЕГАИС обліку правовідносини, предмет яких - угоди з деревиною, повинні бути захищені відповідно до законодавства про персональні дані.

Розглянемо те, яка інформація може відображатися в ЕГАИС, відповідно до положень Лісового Кодексу, докладніше.

Вибачте за тимчасові незручності відбивається в ЕГАИС?

Система, про яку йде мова, повинна включати інформацію:

про господарюючих суб'єктів, які займаються заготівлею деревини (передбачається, зокрема, відображення назви юрособи або ІП, адреси, відомостей про державну реєстрацію фірми);
про контракти оренди ділянок (про учасників відповідних угод, про дату підписання угоди, термін його дії, предметі, обсязі деревини);
про договори, за якими передбачається купівля-продаж насаджень (вказуються в цілому ті ж відомості, що фіксуються в попередніх угодах);
про інших контрактах, передбачених положеннями Лісового кодексу;
про право тих чи інших осіб на користування ділянками;
про деклараціях з заготівлі деревини;
про звіти про використання лісів господарюючими суб'єктами;
про обсяги, маркування деревини.

У деяких випадках відомості, які підлягають внесенню до ЕГАИС, можуть міститися в інших інформаційних системах. Лісовий Кодекс встановлює порядок їх передачі в ЕГАИС. Вивчимо його докладніше.

ЕГАИС і інші інформаційні системи

Відбиває облік деревини та угоди з нею ЕГАИС може використовувати відомості, які містяться в інших використовуваних в РФ інформаційних системах. Порядок їх передачі з однієї інфраструктури в іншу визначається Урядом РФ. При цьому оператори інформаційних систем, що не відносяться до ЕГАИС, повинні відповідно до положень Лісового Кодексу надати доступ до тих чи іншими відомостями для компетентного органу влади, який працює з ЕГАИС. Вже згадана інфраструктура може обмінюватися даними як з державними, так і з муніципальними системами.

Технічні нюанси обліку угод

Вивчимо тепер технічні нюанси вирішення завдань з використанням системи, про яку йде мова. Вище ми відзначили, що передача даних по операціях з деревиною здійснюється через інтернет. На практиці дана процедура може бути здійснена через «держпослуги» або ж за допомогою спеціального відомчого ресурсу - порталу ЕГАИС.

Порядок використання першого ресурсу в цілому відповідає тому, що характеризує відправку більшості інших документів в державні структури через онлайн. У свою чергу, портал ЕГАИС обліку операцій з деревиною має ряд особливостей. Вивчимо їх.

Портал ЕГАИС як інструмент комунікацій фірм і держструктур

Перш ніж починати роботу з відповідним інтернет-ресурсом, господарюючий суб'єкт повинен зареєструватися безпосередньо в системі ЕГАИС в порядку взаємодії з компетентними державними органами. На практиці один з найбільш зручних механізмів реалізації даної процедури - звернення до регіонального Департамент лісового господарства. Туди необхідно подати заяву за встановленою формою. У ньому зазначаються відомості про господарюючого суб'єкта - такі як, зокрема, найменування, ІПН, номер свідоцтва про Державну реєстрацію, а також кількість користувачів, які будуть звертатися на інтернет-портал ЕГАИС обліку деревини та угод з нею.

Як тільки фахівці Департаменту перевірять відомості, надані фірмою, заявнику буде надано логін і пароль для користування відповідним ресурсом. Задіявши його, підприємства зможуть направляти в контролюючі структури відомості про операції з деревиною.

Існує також варіант самостійної реєстрації на даному порталі. Для того щоб її пройти фірма, однак, вже повинна бути зареєстрована в державному реєстрі господарюючих суб'єктів, що здійснюють операції з деревиною. Якщо це так, то все, що потрібно зробити - це вибрати розділ «Зареєструватися» на головній сторінці сайту, після - ввести необхідні відомості в електронну форму.

Застосування електронного підпису

Важливий нюанс: для відправки документів оператору відповідної системи необхідно задіяти електронний підпис. Без неї ЕГАИС з обліку деревини працювати не буде по факту, оскільки відправка документів в цьому випадку буде можлива тільки в незахищеному режимі, що суперечить встановленим стандартам в частині захисту даних, що передаються через інтернет. Для того щоб оформити електронний підпис, необхідно звернутися безпосередньо до оператора ЕГАИС, використовуючи контактні дані, що розміщені на відповідному порталі.

Допомога і консультації по системі: куди звертатися?

Якщо господарюючому суб'єкту знадобиться допомога в застосуванні тих чи інших онлайнових опцій - він може прочитати керівництво користувача порталу ЕГАИС або, наприклад, написати в службу підтримки через спеціальну онлайн-форму. Крім того, на відповідному сайті є досить багато документів, які фірма, що здійснює операції з деревиною, може застосувати в процесі користування даної системою.

З 1 липня поточного року держава розширила список деревної продукції, яка підлягає обов'язковому декларуванню при угоді (в тому числі, експортне). Якщо раніше в цей перелік входила тільки деревина, то зараз він був збільшений більш, ніж на 20 номенклатурних одиниць.

Наприклад, тепер господарюючі суб'єкти зобов'язані повідомляти в Рослесхоз інформацію про угоди з батогами, пиломатеріалами, шпалами і брусами різних порід. Повний список номенклатурних одиниць можна знайти в Розпорядженні Кабінету Міністрів України №911-р, підписаному прем'єр-міністром Д. А. Медведєвим 12 травня 2017 року.

Історична довідка

У 2015 році всі компанії, які спеціалізуються на продажах деревини, зобов'язали направляти в спеціалізовану Єдину Державну Автоматизовану Інформаційну Систему супровідні декларації з відомостями про кожну операцію. Законом було передбачено конкретні терміни, в які необхідно вкластися: 5 днів після операції. Якщо планується транспортування деревини, тоді підготувати і направити в систему супровідну документацію в електронному вигляді необхідно не пізніше одного дня до дати перевезення.

Недотримання передбачених законом вимог підлягає накладення штрафних санкцій:

До 20 000 рублів для посадових осіб;
До 200 000 рублів для юридичних осіб.

Основна мета впровадження ЕГАИС - це підвищення контролю за обігом та експортом деревини і її похідних, а також виведення з тіні недобросовісних гравців ринок. Планується, що жорсткість заходів дозволить ефективніше протидіяти незаконному обігу та шахрайства в лісопереробної галузі.

Оператором ЕГАИС Ліс є Рослезхоз, саме він збирає, зберігає і аналізує дані, що надходять в систему.

Одне з основоположних відмінностей систем по контролю за оборотом алкоголю і деревини полягає в тому, що остання передбачає внесення супровідної декларації як від особи продавця, так і від імені покупця.

ЕГАИС Ліс: як працювати?

Для того, щоб здійснювати законну купівлю-продаж деревини в 2017 році, необхідно обов'язково підключитися до ЕГАИС. Про те, як працювати в ЕГАИС Ліс, інструкцію розберемо далі.

Для підключення до державної системи вам буде потрібно придбати Електронну Цифрову Підпис (ЕЦП), яка буде використовуватися для запевнення супровідних декларацій, які направляються в систему. Ви можете купити ЕЦП у нас, це дозволить вам заощадити час і гроші. Сплатіть підпис сьогодні, і отримаєте її завтра! Просто надішліть нам скани документів і оплатіть рахунок, решту зробимо ми. Вам залишиться лише отримати вашу нову підпис найближчим часом.

Крім того, для оформлення ЕЦП потрібно засіб криптографічного захисту інформації. Ліцензію на ЗКЗІ КріптоПро ви також можете придбати в нашому Центрі ЕЦП. Слід зазначити, що ЗКЗІ є обов'язковим елементом ЕЦП, тому що саме цей інструмент дозволяє захищати і безпечно зберігати ваш електронний підпис. Більш того, без ЗКЗІ використання ЕЦП заборонено!

Після того, як ви отримаєте ЕЦП, необхідно буде зареєструватися на офіційному державному порталі ЕГАИС.

Реєстрація в ЕГАИС Ліс. Інструкція

Щоб почати працювати в ЕГАИС Ліс, дійте наступним чином:

Для того, щоб почати користуватися системою, зв'яжіться з нашими менеджерами, які повідомлять, який комплект документів вам необхідно надати для оформлення доступу до ЕГАИС Ліс;
Після того, як ви надішлете скановані копії необхідних документів, ми оформимо вам аккаунт і дамо чітку інструкцію з роботи в ЕГАИС Ліс;
Після цього ви зможете направляти супровідні декларації про угоди з деревної продукцією в державну систему.

Як бачите, все досить просто, тому дотримання вимог закону може бути легко забезпечена.

Якщо у вас залишилися питання по ЕГАИС Ліс, покрокової інструкції роботі з системою або ви хочете отримати ЕЦП для ЕГАИС Ліс, зв'яжіться з нами. Ми гарантуємо оперативну відповідь.

Відповідно до Федерального закону Російської Федерації від 28 грудня 2013 р № 415-ФЗ «Про внесення змін до Лісового кодексу Російської Федерації і Кодекс Російської Федерації про адміністративні правопорушення» юридичні особи, індивідуальні підприємці, які вчинили угоди з деревиною, в тому числі з метою ввезення в Російську Федерацію, вивезення з Російської Федерації, подають декларацію в єдину державну автоматизовану інформаційну систему з обліку деревини та угод з нею (ЕГАИС Ліс).

Всі відомості, що вносяться до ЕГАИС обліку деревини, повинні бути в формі електронного документа, підписаного кваліфікованої електронним підписом, яку Ви можете оперативно отримати в ТОВ «ДЦ« Вибір ».

1 липня 2017 року організації та ВП, що здійснюють операції з продукцією первинного лісопиляння (пиломатеріали, бруси, шпали), зобов'язані вносити відомості про таких угодах в Єдину державну автоматизовану інформаційну систему обліку деревини та угод з нею (ЕГАИС Ліс) (Розпорядження Мінприроди Росії № 911-р від 12.05 .2017).

Які пиломатеріали потрапляють і не потрапляють під дію закону?

Чи не потрапляють під облік в ЕГАИС Ліс:

Всі дерев'яні вироби, такі як столи, стільці, шафи, ящики, піддони і інші збірні конструкції не потрапляють під дії федерального закону про облік деревини і пиломатеріалів в державній системі. Таким чином, якщо Ви здійснюєте купівлю-продаж або просто перевезення таких збірних конструкцій, і ніякий інший деревини в своїй діяльності не використовуєте, то Вам і не потрібно вводити відомості в ЕГАИС.

Так само під дію федерального закону не потрапляють профільовані пиломатеріали. На жаль, законодавством конкретно не визначається, які вироби є профільованим пиломатеріалом, а які під це поняття не підходить. Але при цьому існують різні поняття профілювання, виходячи з яких ми можемо сказати, що:

профільний пиломатеріал - пиломатеріал, який, при кінцевій необхідної вологості, був построгать для додання йому специфічного, що не прямокутного перетину, а також це заготовка / деталь, створена з дошки або бруса / бруска, з обробленими на фрезерувальні обладнанні чотирма сторонами.

До профільованим пиломатериалам явно можна віднести таку продукцію, як: вагонка, блок-хаус, імітація бруса, полова шпунтована дошка, профільований брус, поручні сходів, деталі вікон і дверей, розкладка, лиштви, куточки, плінтуси та ін. Таким чином, якщо брус або дошка має по всій своїй довжині якесь перетин, що відрізняється від прямокутного, такий пиломатеріал можна назвати профільованим, і він не потрапляє під дію Федерального закону про облік деревини та угод з нею.
Але завжди виникає питання, а яким мінімальним відмінністю від прямокутного перетину повинен володіти пиломатеріал, щоб угоди з ним не доводилося б декларувати в Державній системі?

На жаль, в кожному конкретному випадку доведеться визначати "профілювання" окремо, так як в законодавстві про це нічого не сказано.

Пофарбовані, просочені та інші пиломатеріали: клеєні вироби з деревини;

Столярні вироби; пофарбовані, протруєне, оброблені креозотом або іншими консервантами лісоматеріали, шпали, бруси; збірні дерев'яні конструкції; фанера; плити деревно-волокнисті з деревини; плити деревостружкові; тара дерев'яна; тріска, стружка, шерсть, борошно дерев'яна, не потрапляють під дію Федерального закону і необхідність обліку операцій в ЕГАИС Ліс, а також не потрібно оформляти на таку продукцію супровідних документів при її обороті.

Але знову ж таки виникає питання про повноту і ступеня прокраски і просочення пиломатеріалів. Як багато потрібно пофарбувати пиломатеріал, щоб він вважався профарбованих, і чи достатньо просочити тільки один край пиломатеріалу, щоб на нього не поширювалися вимоги щодо введення відомостей в ЕГАИС? Якщо з питання просочення і септірованія пиломатеріалів діють відповідні документи, що описують технологію і вимоги до зазначених процесів, то з питання фарбування пиломатеріалів виникає багато питань. Ніде в керівних документах не сказано яку частину пиломатеріалу буде досить пофарбувати, щоб бути впевненим у відсутності необхідності введення відомостей в ЕГАИС Ліс. Наприклад, інспектори департаментів Федерального агентства лісового господарства вважають, що фарбування торців бруса або дощок не є достатнім, щоб вважати такий пиломатеріал забарвленим і не враховувати його оборот в ЕГАИС Ліс. Адже все ж прекрасно розуміють, що з метою ухилення від обліку обороту в ЕГАИС Ліс, все просто почнуть фарбувати продукцію з торця, що порушує мети обліку. І звичайно, при виникненні спірних ситуацій, суд при таких обставинах, не візьме на себе прийняття рішення на користь організації.

Потрапляють під облік в ЕГАИС Ліс:

Під дію законодавства про необхідність врахування в ЕГАИС потрапляють батоги дерев, все пиломатеріали поздовжнього пиляння колод, в тому числі отримані від цього брус, дошка, брусок, струганий і не струганий, обрізний і необрізний матеріал, в тому числі різні непросочені шпали.
Тобто під дію закону потрапляє будь-яка деревина, яка не зазнала профілізації, фарбування або просочення.

Купівля пиломатеріалів фізичною особою

Для фізичної особи при покупці позначених пиломатеріалів, необхідно надання продавцю своїх ПІБ та паспортних даних (серія, номер, ким і коли виданий, адреса реєстрації).

Купівля пиломатеріалів юридичною особою

Для придбання пиломатеріалів юридичною особою, Покупцеві, необхідно зробити наступні дії:

1. Укласти договір про постачання певного обсягу матеріалу.

2. Зареєструватися в ЕГАИС Ліс.

3. Далі договір завіряється в інформаційній системі ЕГАИС цифровим підписом обома сторонами. Термін посвідчення договору в системі ЕГАИС не довше 5 (п'яти) робочих днів з моменту укладення, але не раніше 1 (одного) робочого дня до відвантаження матеріалу.

4. Щомісяця в системі ЕГАИС Ліс підтверджуються обсяги поставленої продукції.

Питання: Чи потрібно вносити в ЕГАИС УД діючі договори, підписані до 1 липня 2017 роки?

Відповідь: Законодавство в сфері лісового господарства не має зворотної сили і не вимагає декларувати угоди, укладені до 1 липня 2017 року. Хоча це можливо для договорів, які планується використовувати як підставу для подальших угод. В цьому випадку відміну дати укладення контракту від дати його внесення в ЕГАИС Ліс порушенням не буде. Звітність за такими контрактами має надаватися з моменту його внесення в ЕГАИС Ліс із зазначенням виду деревини і обсягу за останній звітний місяць.

Питання: Умови декларування угод з пиломатеріалами в ЕГАИС Ліс, укладених з фізичними особами?

Відповідь: Вимоги лісового законодавства при продажу пиломатеріалів фізичним особам викладені в постанові Уряду Російської Федерації від 06.01.2015 р № 11 «Про затвердження Правил подання декларації про угоди з деревиною». Декларація про угоду з пиломатеріалами повинна бути представлена на кожну операцію, а в виносці<5> Форми декларації про угоду з деревиною згадані громадяни, для яких юридичній особі або індивідуальному підприємцю необхідно внести паспортні дані та прізвище, ім'я, по батькові. Спеціальних вимог для фізичних осіб немає - вони не декларують угоду з пиломатеріалами, так само як і з іншими видами деревини, і не заповнюють супровідний документ при транспортуванні деревини, власниками якої вони є. У зв'язку з цим для фізичних осіб не діє норма про внесення декларації про угоди з деревиною в ЕГАИС Ліс за добу до її транспортування. Мінімальний і максимальний обсяги купованої фізичними особами деревини не встановлені, на будь-який обсяг продавець зобов'язаний задекларувати угоду в ЕГАИС Ліс. Угода декларується в ЕГАИС Ліс із зазначенням видів деревини, які продаються і купуються, так як вони наведені в розпорядженні Кабінету Міністрів України від 12.05.2017 № 911-р про внесення змін до переліку видів деревини, що визначаються відповідно до Класифікація продукції за видами економічної діяльності, на які поширюються вимоги Лісового кодексу Російської Федерації.

Питання: Документ-підстава в ЕГАИС Ліс при продажу / перепродажу пиломатеріалів.

Відповідь: Правовстановлюючі документи на заготівлю деревини, ранні угоди з деревиною необробленої або покупка на ринку пиломатеріалів є документами-підставами для подальшої операції з продажу пиломатеріалів. З метою прив'язки документів-підстав до подальших операціях рекомендуємо заносити угоди, внесені раніше в ЕГАИС Ліс, хоча це і не є вимогою законодавства.

Питання: Які правила оформлення транспортування лісу?

Відповідь: Перевезення деревини здійснюється при наявності тільки супровідного документа. За формою встановленої Урядом РФ в ньому фіксуються відомості про первинному власника, вантажовідправники, вантажоодержувача, перевізника.

Фіксується номер декларації, державний реєстраційний знак автомобіля, пункт напрямки і призначення, породний, сортиментні склад вантажу, обсяг, кількість. Завіряється підписом посадової особи, що оформила документ. Друк необов'язкова.

Даний документ розроблений спеціально для процесу транспортування. Наявність інформації про первинному господарі лісоматеріалу відрізняє його від раніше діючих - путівки, товарно-транспортної накладної. Це дає можливість відстежувати продукцію, яка з'явилася на ринку незаконно.

Питання: Як оформляється супровідний документ по операціях з пиломатеріалами?

Відповідь: Раніше за законом потрібно оформляти супровідний документ на деревину (ст. 50.3 Лісового кодексу РФ). З 01.07.2017 продавець (юр. Особа / ІП) повинен заповнювати супровідний документ і для пиломатеріалів. Якщо документ заповнює власник деревини, то інформацію про себе він вказує в пункті 3. Якщо це робить уповноважена ним особа (затверджене наказом або дорученням), то свої дані він вказує в пункті 12. У разі, коли представник леснадзора виявляє порушення оформлення супровідного документа, він складає протокол про адміністративне правопорушення, і накладає штраф, встановлений чинним законодавством.

Питання: Який документ є підставою для продажу / перепродажу пиломатеріалів?

Відповідь: Такими документами є правовстановлюючі документи на заготівлю деревини і документи по раніше проведених операціях з необробленою деревиною або покупці пиломатеріалів на ринку. Щоб прив'язати угоди з продажу / перепродажу пиломатеріалів до названих вище документів, рекомендується (хоча і не обов'язково) вносити в систему раніше внесені угоди.

Питання: Як вносяться відомості про обсяг угоди, якщо за договором обсяг і види пиломатеріалів визначаються в заявці покупця?

Відповідь: Обсяг і види товару, терміни поставки повинні бути вказані в обов'язковому порядку. Якщо точні дані на момент внесення угоди в систему не відомі, їх можна вказати імовірно або в планованих максимальних межах, щоб в подальшому виправити відповідно до поданих заявок покупця.

Питання: Яким чином декларуються угоди за специфічними товарами (складальні комплекти для конкретних споживчих товарів, в т.ч. домокомплекти, дерев'яні опори для ЛЕП)?

Відповідь: Перераховані вище види продукції мають свої коди ОКПД 2. Вони не включаються до переліку 24 видів товарів за кодом 16. 10. 10 (напівфабрикати для виготовлення споживчої продукції), угоди по яких регулюються лісовим законодавством:

· Пиломатеріали хвойних порід (16. 10. 10. 110);

· Пиломатеріали листяних порід (16. 10. 10. 120);

· Шпали для залізниць непросочені (16. 10. 10. 130);

· Бруси переводів залізниць непросочені (16. 10. 10. 140);

· Шпали для метрополітену непросочені (16. 10. 10. 160).

Перераховані пиломатеріали можуть бути обрізні і необрізні, стругані і не стругані, висушені і вологі напівфабрикати первинного лісопиляння.

Питання: Які штрафи за недотримання термінів подачі декларації про угоди з деревиною?

Відповідь: Відповідно до ст.8.28.1 КоАП РФ (відсутність, несвоєчасне заповнення декларації) передбачені штрафи в розмірі:

· 5 тис. - 20 тис. Руб. - для посадових осіб;

· 7 тис. - 25 тис. Руб. - для індивідуальних підприємців;

· 100 тис. - 200 тис. Руб. - для юридичних осіб.

Згідно із законом господарюючі суб'єкти в п'ятиденний термін, не пізніше, ніж за день до відправки вантажу, зобов'язані задекларувати угоду в ЕГАИС. Першим днем вважається дата підписання договору. Декларація без електронного підпису недійсна. Щомісяця, поки діє договір, необхідно вносити зміни про реальний обсяг перевезеного лісу.

Питання: Які штрафи за порушення порядку маркування і транспортування деревини?

Маркування провадитися поштучно. Мета - забезпечити можливість за допомогою технічних засобів наносити і зчитувати інформацію про кожній колоді.
При порушенні вимог маркування:

30 тис. - 40 тис. Руб. - для посадових осіб;

300 тис. - 500 тис. Руб. - для юридичних осіб;

Плюс конфіскація деревини.

У разі порушення порядку обліку деревини (ст.50.1 ЛК РФ) розмір штрафу складе:

· 25 тис. - 35 тис. Руб. - для посадових осіб;

· 200 тис. - 400 тис. Руб. - для юридичних осіб.

Відсутність супровідного документа при перевозі деревини карається не менше строго. Розмір стягнення складе:

30 тис. - 50 тис. Руб. - для посадових осіб;

- 500 тис. - 700 тис. Руб. - для юридичних осіб.

Правопорушники можуть втратити як вантажу, так і транспортного засобу, який є за законом знаряддям вчинення правопорушення.