Росалкгольрегулірованіе відповідає на питання про ЕГАИС. Необхідність обліку залишків продукції в ЕГАИС. Розрахунок лімітів для категорій «кінцеві споживачі» та «дистриб'ютори, оптовики»

Чому важливий цей момент, тому що за порушення ліміту готівкових розрахунків можливий штраф на компанію до 50 000 руб., На директора - від 4000 до 5000 руб. (Ч. 1).

При розрахунках готівкою діє ліміт в 100000  руб. Про це сказано в п. 6. Але на практиці не завжди ясно, як цей ліміт розрахувати. Наприклад, часто виникають такі ситуації: які суми потрібно враховувати, щоб не порушити ліміт, якщо сторони не оформили договір на папері? Або коли замість одного договору оформили кілька однотипних, щоб розбити платежі і зробити їх менше 100000 крб.?

Яка відповідальність за недотримання величини готівкових розрахунків?

У 2017 році ІП сплатив постачання готівкою за одним договором в розмірі понад 100 000 руб. Яка відповідальність йому загрожує?

Якщо підприємець придбав товари не для своїх особистих потреб, то за порушення ліміту розрахунку готівкою штраф загрожує як йому самому, так і постачальника. Але оскільки за це правопорушення ИФНС Росії може оштрафувати тільки протягом двох місяців з дня його вчинення, штраф підприємцю не загрожує.

Ліміт розрахунків готівкою коли немає письмового договору або багато однотипних договорів

Ліміт слід вважати по кожному відвантаженню окремо. Як уже згадувалося вище, обмеження по сумі при розрахунках готівкою діє в рамках одного договору  (П. 6 Вказівки Банку Росії від 7 жовтня 2013 р № 3073-У). Але, часто, при взаєморозрахунках організації не оформляють договір в простій письмовій формі. Це і не обов'язково робити (п. 3) в разі, коли постачальник виставляє рахунок на оплату, а потім відвантажує покупцеві товари за накладною. В цьому випадку ліміт потрібно вважати за кожному відвантаженню товарів.

Якщо постачальник виписує покупцю рахунок, в якому вказані найменування і кількість товарів, то цей документ є офертою, тобто пропозицією укласти договір. Оплата рахунку означає, що покупець прийняв пропозицію на угоду і згоден з ціною (п. 1,). Тому в таких ситуаціях прийнято вважати, що організації і укладають разові угоди купівлі-продажу

Примітка: Постанова Восьмого арбітражного апеляційного суду від 17 грудня 2013 у справі №

Таким чином, покупець може сплатити товари готівкою, якщо їх сумарна вартість за накладною не перевищує 100000 крб.

Важливо мати на увазі, що з боку податкових органів все-таки можуть бути претензії, якщо у організації або ІП є довгостроковий договір поставки. Тоді безпечніше визначати ліміт за цим договором з урахуванням всіх разових поставок товарів. Інакше інспектори можуть оштрафувати покупця або постачальника. Втім, якщо в накладних і рахунках-фактурах постачальник не наводить посилання на основний договір, то штраф можна оскаржити в суді постанову Третього арбітражного апеляційного суду від 9 квітня 2013 у справі №

Ліміт розрахунку готівкою, коли полягає багато однотипних договорів

У господарській практиці часто оформляються кілька схожих договорів з метою збільшити граничний розмір розрахунків готівкою. Це небезпечно, тому що інспектори в таких ситуаціях вважають, що сторони в дійсності уклали одну угоду, просто формально підписали кілька контрактів. Тому вимагають сплатити штраф, якщо загальна сума готівкових платежів за вказаними договорами перевищує 100000 крб. Хоча судді в таких випадках нерідко підтримують компанії

Примітка: Постанова Другого арбітражного апеляційного суду від 5 квітня 2012 р справі № А28-298 / 2012

Але щоб не сперечатися з податківцями, умови договорів - найменування товарів, сума, терміни поставки - повинні відрізнятися. Крім того, розрахунки за кількома схожим договорами краще не проводити одночасно.

Ще компанії укладають додаткові угоди до договору, так як вважають, що за кожним такою угодою ліміт готівкових розрахунків потрібно вважати окремо. Однак додаткову угоду є частиною основного договору. Тому, навіть якщо сторони збільшать в додатковій угоді обсяг поставки, розмір ліміту не зміниться.

Покупець перераховує оплату декількома платежами в різні дні

Часто помилково вважають, що ліміт діє при розрахунках протягом одного дня. Тому перераховують оплату контрагенту декількома платежами, наприклад, протягом тижня. Однак ліміт поширюється на один договір і від періодичності платежів не залежить. Але якщо з контрагентом уклали кілька різних договорів, то компанія має право розраховуватися за ним на суму понад 100000 крб., В тому числі протягом дня.

Розрахунок готівкою при довгострокових договорах

Навіть якщо компанії уклали договір терміном на рік і більше, ліміт готівкових розрахунків становить 100000 крб. за весь період його дії. Наприклад, продавець щомісяця відвантажує компанії товари. В цьому випадку для цілей розрахунку ліміту потрібно підсумовувати вартість кожної поставки. Інакше інспектори вправі оштрафувати компанію.

Чи потрібно дотримуватися ліміт готівкових розрахунків при витрачанні співробітником підзвітних коштів?

Все залежить від того, на які цілі співробітник витрачає підзвітні кошти. Якщо за рахунок, співробітник від свого імені оплачує надані йому послуги (наприклад, під час службового відрядження), не застосовується. Якщо співробітник використовує підзвітні суми для розрахунків за договорами, які він укладає від імені організації за дорученням (або за вже укладеними договорами), ліміт розрахунків готівкою повинен дотримуватися. Такі висновки випливають з абзаців 1 і 4 вкажіть свій запит

». Для контролю виконання контрагентами своїх зобов'язання по платежах знадобиться інший звіт - «Дебіторська лист» (докладніше про те, як його сформувати, см.).

Як розраховувати кредитні ліміти

   ), Даними про середньомісячний обсяг продажів, періодичності відвантажень, а також рекомендаціями комерційної служби (при визначенні того, яка частка продукції буде відвантажуватися контрагенту в кредит). Період аналізу - квартал, півроку, рік і більше. Мінімальний крок аналізу в пропонованому інструменті - один місяць (кількість відвантажень в рамках місяця до уваги не береться). Для розрахунку використовується наступна, застосування якої дозволяє оцінювати допустимий розмір дебіторської заборгованості по кожному клієнту виходячи з показників продажів по ньому (фактичних або планованих)

• планований для нього період відстрочки;
• максимальний кредитний ліміт на клієнта відповідно до політики управління ризиками, прийнятої в компанії;
• забезпечення по конкретній операції - застава, банківська гарантія і т. п .;
• кредитну історію даного покупця (скільки триває з ним співпрацю, чи є прострочені платежі і з яких причин, чи виконує клієнт свої обіцянки по оплатах за наявності простроченої дебіторської заборгованості);
• відгуки компаній, які працювали з потенційним покупцем;
• звітність клієнта за поточний і попередній періоди і її якість;
• маржинальність товару, який набуває покупець;
• значення конкретного покупця для діяльності постачальника (стратегічно важливий клієнт чи ні);
• дальність логістики (скільки часу йде товар до клієнта) - швидше за все, на цей час доведеться збільшити відстрочення платежу.

Запропонована методика визначення кредитних лімітів може використовуватися в двох випадках:

• для нових клієнтів. В цьому випадку в розрахунках беруть участь планові дані;
• для покупців, з якими компанія вже працює. При цьому повинно бути встановлено, з якою періодичністю переглядаються кредитні ліміти. Наприклад, умови оплати можуть узгоджуватися в прив'язці до сезону. В період низького попиту потрібно підтримувати обсяг продажів, в зв'язку з чим ліміти і відстрочки можуть бути збільшені. А перед початком високого сезону, навпаки, їх можна зменшити, щоб забезпечити оборотність дебіторської заборгованості. Для компаній, у яких немає яскраво вираженої сезонності продажів, періодичність узгодження лімітів може бути будь-який, наприклад, раз в квартал або раз на півроку. У деяких випадках максимально допустимі суми заборгованості покупців можуть переглядатися індивідуально, наприклад, в разі різкого зростання (падіння) обсягу продажів або при разовому замовленні на велику суму.

Ініціатором перегляду кредитних лімітів (або надання їх новим покупцям) виступає, як правило, комерційна служба. Пропоновані її керівником умови продажів узгоджуються з фінансовою службою, юристами компанії (вони оцінюють пакет документів по новим клієнтам) і генеральним директором.

Як скласти звіт про надані кредитні ліміти

.

У першому стовпці вказується найменування клієнта. При необхідності (наприклад, якщо є схожі назви) можна привести і додаткову інформацію по ньому - ІПН, регіон або місто, номер договору.

У другому стовпці проставляється код ознаки, за яким можна відстежувати зміни кредитного ліміту. Варіанти можуть бути, наприклад, такими:

• 2 - ліміт раніше діючий, який передбачається зменшити;
• 3 - ліміт раніше діючий, який передбачається скасувати;
• 4 - ліміт раніше діючий, який передбачається збільшити;
• 5 - ліміт новий, який пропонується до затвердження.

Мета збільшення лімітів, як правило, - утримання клієнтів, збільшення обсягів продажів. Ліміт залишається без змін у разі, коли ситуація з покупцем стабільна - закупівлі відповідають плану, заборгованість погашається в строк. Причиною зниження лімітів може служити падіння продажів, невиконання клієнтом раніше взятих на себе зобов'язань за планом закупівель або бажання покупця зменшити відстрочку при зниженні ціни.

Кредитний ліміт, який пропонується клієнтові, повинен підкріплюватися обсягом продажів (стовпець 9), який служить основою для розрахунків (див. Формулу.  ). Інформація за обсягом продажів береться з даних управлінського обліку компанії за минулі періоди. Тривалість періоду встановлюється індивідуально, на підставі даних статистики визначається середньомісячний обсяг продажів. Для нових клієнтів (за погодженням з ними) можна використовувати плановий обсяг продажів.

Для розрахунку ліміту дебіторської заборгованості також важливий показник періодичності відвантажень (стовпець 10), що відображає регулярність закупівель по кожному клієнту. По суті це поправочний коефіцієнт для показника середньомісячних продажів, який важливо враховувати при розрахунку ліміту. Наприклад, при аналізі за шість місяців видно, що покупець купує продукцію нерегулярно - в середньому раз в три місяці (т. Е. В двох місцях з шести). Відповідно, поправочний коефіцієнт дорівнює 0,5 (3 міс.: 6 міс.).

   ). У стовпці 11 представлена ​​відстрочка платежу, що відповідає поточному ліміту, зазначеного в стовпчику 18; в стовпці 12 - відстрочка платежу для нового ліміту, зазначеного в стовпчику 19; якщо переглядатися ліміти не будуть, то дані 11 і 12 стовпців збігаються. Показник відстрочки платежу в місцях (коефіцієнт кредитування), представлений в стовпці 15, безпосередньо впливає на розрахунок ліміту дебіторської заборгованості і його зміна. Наприклад, при відстроченні 30 днів коефіцієнт кредитування дорівнює 1 (30 дн.: 30 дн.), Це означає, що дебіторська заборгованість не може перевищувати місячного обсягу продажів; при відстрочці 21 день показник відстрочки в місцях дорівнює 0,7 (21 дн.: 30 дн.), тобто заборгованість покупця не повинна перевищувати 70 відсотків від середньомісячного обсягу продажів.

Плановий темп приросту продажів (стовпець 14) використовується в цілях коригування середньомісячних продажів за минулий період. На його основі розраховується плановий середньомісячний обсяг продажів (який по суті є основою для розрахунку ліміту дебіторської заборгованості).

Останній показник, необхідний для розрахунку кредитного ліміту покупця, - частка продажів на умови відстрочки платежу (відсоток кредитування) (стовпець 16). Цей коефіцієнт відображає умови оплати. Наприклад, згідно з договором відстрочка дається покупцеві на всі 100 відсотків продажів, або 50 на 50, що означає, що 50 відсотків покупець оплачує за фактом, а 50 відсотків - з відстрочкою і т. П. Така практика зустрічається рідко, зазвичай використовується система або повної передоплати, або 100-відсоткової оплати за фактом. Але якщо система часткової передоплати практикується, то нехтувати даними показником не можна, так як, наприклад, при системі 50 на 50 ліміт дебіторської заборгованості повинен бути нижче в два рази (т. К. Кредитується тільки 50 відсотків від суми відвантаження).

Коли необхідно підключитися до системи ЕГАИС?

Законодавством Російської Федерації встановлено такі терміни вступу в силу зобов'язань організацій, що здійснюють виробництво або імпорт пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, по фіксації відомостей в ЕГАИС:

• для організацій, що здійснюють виробництво пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, з виробничою потужністю понад 300 тис. дал на рік з 1 жовтня 2015 р частині відображення виробництва і обігу такої продукції;
• для організацій, що здійснюють виробництво пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, з виробничою потужністю менше 300 тис. дал на рік з 1 січня 2016 року в частині відображення обороту такої продукції;
• для організацій, які здійснюють імпорт пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, з 1 січня 2016 року в частині відображення обороту такої продукції.

Докладний перелік видів діяльності, характер інформації, що передається в ЕГАИС інформації, а також терміни вступу в силу окремих зобов'язань розміщені на о фіциальной сайті Росалкогольрегулювання.

Для виробників або імпортерів пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи (в тому числі для виробників з виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік) передбачена установка програмних засобів ЕГАИС виробників алкогольної продукції.

Порядок отримання програмних засобів ЕГАИС і порядок підключення технічних засобів організацій до технічних засобів ЕГАИС визначені Адміністративним регламентом надання Федеральною службою з регулювання алкогольного ринку  адміністративної послуги з ведення єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, Алкогольної і спиртовмісної продукції, затвердженим наказом Росалкогольрегулювання від 1 серпня 2013 р
№ 193.

Для функціонування програмних засобів ЕГАИС організацій, що здійснюють виробництво або імпорт пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи (в тому числі виробників з виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік) технічні засоби повинні мати наступні характеристики:

При перевищенні середньої кількості документів в день в 1 000 шт., Може знадобитися рознесення бази даних і транспортного модуля  на окремі серверні платформи і установки додаткових автоматизованих робочих місць (АРМ) для користувачів.

Повний перелік технічних вимог представлений на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання.

Чи потрібна сертифікація компонентів ЕГАИС як програмного комплексу?

Сертифікація компонентів ЕГАИС як програмного комплексу не потрібно.

Чи потрібна пломбування технічних засобів ЕГАИС?

Пломбування технічних засобів ЕГАИС не потрібно.

Які відомості необхідно передавати в ЕГАИС?

Перелік відомостей, що містяться в заявках про фіксацію відомостей в ЕГАИС, визначений наказом Росалкогольрегулювання від 21.05.2014 № 149 «Про затвердження форм заявок про фіксацію в Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції інформації про організацію, здійснює виробництво та (або) оборот (за винятком роздрібної торгівлі) етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції, про продукцію, про обсяг виробництва і обор та продукції, про документи, які дозволяють і супроводжуючих виробництво і оборот продукції, підтверджень про фіксацію і повідомлень про відмову в фіксації зазначеної інформації, а також форми та порядку заповнення запитів організацій про надання інформації, що міститься в єдиній державній автоматизованій інформаційній системі обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції, і довідок, що надаються територіальними органами Федеральної служби  з регулювання алкогольного ринку на підставі цих запитів ».

Як можна додати в ЕГАИСконтрагента,яка не є роздрібним ліцензіатом або ліцензіатом Росалкогольрегулювання? Що робити якщо в довіднику ЕГАИС міститися недостовірні відомості?

Як зафіксувати в ЕГАИС початкові залишки для виробників пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи з виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік на 1 січня 2016 г.?

Постановка продукції на баланс здійснюється за допомогою Заявки про фіксацію в ЕГАИС відомостей про поставлення продукції на баланс. Порядок і терміни подання заявок про фіксацію визначені наказом Росалкогольрегулювання від 21.05.2014 № 149 «Про затвердження форм заявок про фіксацію в Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції інформації про організацію, що здійснює виробництво та (або ) оборот (за винятком роздрібної торгівлі) етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції, про продукцію, про обсяг виробництва і обігу продукції, про доку ментів, які дозволяють і супроводжуючих виробництво і оборот продукції, підтверджень про фіксацію і повідомлень про відмову в фіксації зазначеної інформації, а також форми та порядку заповнення запитів організацій про надання інформації, що міститься в єдиній державній автоматизованій інформаційній системі обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції, і довідок, що надаються територіальними органами Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку на підставі цих запитів ».

Як зафіксувати в ЕГАИС акт про розбіжності після відвантаження товару?

У разі виявлення недостовірних відомостей у заявці про фіксацію в ЕГАИС відомостей про відвантаження продукції необхідно створити нову версію даного документа із зазначенням фактичної кількості переданої продукції.

Якщо ведення обороту алкогольної продукціїздійснюєтьсяза допомогою програмних засобів ЕГАИС, чи потрібно встановлювати УТМ?

Якщо програмні засоби ЕГАИС встановлені за місцем виробництва алкогольної продукції, установка УТМ для фіксації обороту алкогольної продукції не потрібно.

УТМ необхідний для відокремлених підрозділів організації-виробників, які здійснюють тільки оборот алкогольної продукції (за винятком імпорту).

Організації, які здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальні підприємці

Коли необхідно встановити програмні засоби ЕГАИС?

Організації, які здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці відповідно до чинного законодавства зобов'язані здійснювати фіксацію відомостей в ЕГАИС починаючи з 1 січня 2016 р

Докладний перелік видів діяльності, характер інформації, що передається в ЕГАИС інформації, а також терміни вступу в силу окремих зобов'язань розміщені на офіційному сайті Росалкогольрегулювання.

Як отримати і підключитися до програмних засобів ЕГАИС?

Організації, які здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці здійснюють передачу відомостей в ЕГАИС за допомогою спеціально розробленого універсального транспортного модуля (УТМ).

З метою налагодження механізмів роботи з УТМ в процесі обороту алкогольної продукції в даний момент можливе підключення до ЕГАИС в тестовому режимі до 1 січня 2016 р

Установка УТМ може бути здійснена самостійно без звернення до Росалкогольрегулювання або територіальні органи Росалкогольрегулювання через особистий кабінет на спеціалізованому порталі.

Докладні відеоінструкції з порядком реєстрації в особистому кабінеті  і установкою УТМ для передачі відомостей в ЕГАИС доступні на порталі ЕГАИС.

Якими технічними засобами повинна володіти організація для можливості підключення до ЕГАИС?

Для можливості функціонування УТМ в процесі передачі відомостей в ЕГАИС технічні засоби організацій, що здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців повинні мати наступні характеристики:

Які відомості і в який момент необхідно передавати в ЕГАИС?

Перелік відомостей що передаються в ЕГАИС за допомогою УТМ, а також механізми роботи з системою в процесі обігу алкогольної продукції, наведені в технічної документації для організації, що здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців розташовується в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання.

Перелік необхідних відомостей і терміни фіксації інформації в ЕГАИС відображені в проектах нормативно-правових актів, розміщених на сайті egais.ru.

Як відображати в ЕГАИС роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи?

Відповідно до чинного законодавства Російської Федерації облік обсягів роздрібного продажу пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи в ЕГАИС не потрібно.

У частині відображення факту закупівлі пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи необхідне підключення до ЕГАИС з використанням УТМ.

Чи необхідно відображати в ЕГАИС роздрібний продаж алкогольної продукції в організаціях громадського харчування?

Відповідно до чинного законодавства Російської Федерації облік обсягів роздрібної продажіалкогольной продукції в організаціях громадського харчування в ЕГАИС не потрібно.

У частині відображення факту закупівлі алкогольної продукції необхідно підключення до ЕГАИС з використанням УТМ.

Чи можливо передавати відомості в ЕГАИС за всіма відокремленими підрозділами з однієї робочої станції?

Відповідно до проекту Вимог до технічних засобів фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва і обороту алкогольної продукції в єдину державну автоматизовану інформаційну систему  обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції при наявності у організації відокремлених підрозділів - програмно-апаратні засоби організації, передають відомості в ЕГАИС, повинні встановлюватися, передавати відомості і розташовуватися в межах кожного відокремленого підрозділу.

У зв'язку з цим використання однієї робочої станції з встановленим УТМ для передачі відомостей за кількома місцями здійснення діяльності не можливо.

Чи можлива установка індивідуальним підприємцем програмного забезпечення ЕГАИС будинку або необхідно встановлювати УТМ в кожному магазині індивідуального підприємця?

Для індивідуальних підприємців, які здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи з метою подальшої роздрібного продажу такої продукції, можлива установка однієї робочої станція обміну даними з встановленим УТМ незалежно від кількості місць здійснення діяльності.

Вимог до місця розташування такої робочої станції обміну даними з встановленим УТМ для індивідуальних підприємців Росалкогольрегулюванням не пред'являється.

Чи необхідна установка декількох робочих станцій з встановленим УТМ в одному відокремленому підрозділі, що здійснює кілька видів діяльності та (або) має кілька ліцензій?

У кожному відокремленому підрозділі встановлюється один УТМ незалежно від кількості ліцензій і видів діяльності, що здійснюються цими відокремленими підрозділами.

Яка електронний підпис використовується для роботи з ЕГАИС? Чи потрібно її отримувати на кожне відокремлений підрозділ або в цілому на організацію?

Росалкогольрегулювання приймає посилену кваліфіковану електронний підпис (УКЕП), видану будь-яким документом з центром, акредитованим Мінкомзв'язку Росії, яка відповідає вимогам федерального закону  від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис».

УКЕП повинна бути встановлена ​​на кожному відокремленому підрозділі організації.

Індивідуальні підприємці можуть використовувати одну УКЕП по всіх місцях здійснення діяльності.

Як можна додати контрагента в ЕГАИС не є роздрібним ліцензіатом або ліцензіатом Росалкогольрегулювання? Що робити якщо в довіднику ЕГАИС міститися недостовірні відомості чи організація пропала з довідника ЕГАИС?

Внесення контрагента в довідники ЕГАИС здійснюється на різних рівнях в залежності від здійснюваних видів діяльності та наявності відповідних ліцензій.

Довідкова інформація по організаціям, що здійснюють виробництво та (або) оборот (в тому числі роздрібний продаж) етилового спирту, алкогольної (за винятком пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи) і спиртовмісної продукції в автоматичному режимі синхронізується з відомостями Державного зведеного реєстру виданих , призупинених і анульованих ліцензій на виробництво та обіг етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.

У разі виявлення в довіднику ЕГАИС недостовірних відомостей щодо організацій, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, необхідно звернутися до органу влади суб'єкта Російської Федерації, який здійснює повноваження з видачі роздрібних ліцензій.

Довідкова інформація по контрагентах чи їхніх відокремлених підрозділах не є ліцензіатами Росалкогольрегулювання або органів влади суб'єктів Російської Федерації може бути додана самостійно через механізм в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання.

Детальна відеоінструкція по роботі з довідниками ЕГАИС, в тому числі за механізмами додавання контрагента, розміщена на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання.

У разі наявності в довідниках ЕГАИС одержувача з коректними реквізитами (ІПН, КПП, фактична адреса та інше) можливо використовувати будь-яку відповідну запис в довідниках ЕГАИС.

При відсутності вантажоодержувача продукції в довідниках ЕГАИС - необхідно додати контрагента за допомогою функціоналу, реалізованому в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання.

Якими нормативними правовими актами регулюється функціонування ЕГАИС в області обороту і роздрібного продажу алкогольної продукції?

Зобов'язання по фіксації в ЕГАИС відомостей організаціями, що здійснюють оборот і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (в тому числі організаціями громадського харчування), а також індивідуальними підприємцями вступають в силу починаючи з 1 січня 2016 р

Правові основи обігу алкогольної продукції встановлюються Федеральним законом від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» (далі - Федеральний закон).

Правила функціонування ЕГАИС затверджені Постановою Уряду РФ від 25.08.2006 N 522 "Про функціонування єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції" і застосовуються в частині що не суперечить Федеральному закону.

При цьому нормативно-правова база зараз модернізується. Проекти нормативно-правових актів, що проходять процедури узгодження всередині Росалкогольрегулювання, розміщуються на спеціалізованому порталі.

Нормативні правові акти, що проходять громадське обговорення і інші процедури, необхідні для їх прийняття, розміщуються на офіційному сайті для розміщення інформації про підготовку федеральними органами виконавчої влади проектів нормативних правових актів та результати їх громадського обговорення http://regulation.gov.ru/.

Як зафіксувати початкові залишки алкогольної продукції на 1 січня 2016 г.?

Залишки алкогольної продукції повинні бути внесені в систему ЕГАИС тільки організаціями, що здійснюють оптову реалізацію алкогольної продукції. Необхідність внесення в систему ЕГАИС залишків алкогольної продукції організаціями, що здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, відсутній.

Проведення в організаціях інвентаризації на 1 січня 2016 роки не вимагається.

Залишки алкогольної продукції знаходяться на складі на 1 січня 2016 року мають бути зафіксовані в системі ЕГАИС до відвантаження алкогольної продукції шляхом:

• отримання накладної від відправника продукції і підтвердженням приходу по ній одержувачем;
• постановки на баланс з помарочним скануванням кожної пляшки, обклеєній федеральної спеціальної або акцизною маркою;
• постановки на баланс в об'ємних показниках, в частині продукції, яка не обклеєна федеральної спеціальної або акцизною маркою (пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуха).

Як зафіксувати прихід алкогольної продукції в ЕГАИС?

організації, що здійснюють продаж алкогольної продукції, а також індивідуальні підприємці фіксують в ЕГАИС витратні ТТН. Обсяг відвантаженої продукції резервується на залишках відправника в ЕГАИС.

Організація-одержувач алкогольної продукції (організації, що здійснюють оптову та роздрібну продаж алкогольної продукції (в тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці) через власну облікову систему, або іншим способом, за допомогою УТМ ЕГАИС отримує всі відправлені на адресу місця здійснення діяльності ТТН .

У разі згоди вантажоодержувача прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація підтверджує отримання. У разі виявлення фактичної недостачі продукції в порівнянні з обсягами, вказаними в електронних накладних, якщо організація бажає прийняти таку продукцію, формується акт розбіжностей з виправленим кількістю. Акт через УТМ потрапляє до відправника продукції, при цьому відправник може погодитися з актом. В цьому випадку з залишку відправника буде списаний лише узгоджений з одержувачем обсяг. У разі незгоди відправника з актом розбіжностей, він відмовляє акт і тоді вся ТТН відмовляється і весь обсяг залишається на залишках відправника.

У разі виявлення фактичного надлишку продукції в порівнянні з обсягами, вказаними в електронних ТТН, якщо організація бажає прийняти таку продукцію, організація-одержувач підтверджує ТТН. На надмірну кількість відправник формує додаткову ТТН.

У разі незгоди прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація-одержувач відмовляє прийшла накладну. Відмовитися продукція залишається на залишках відправника.

Росалкогольрегулювання обробляє всі документи і через УТМ повертає в організації квитанції про фіксацію даних в ЕГАИС.

Які бухгалтерські системи можливо використовувати для роботи з УТМ і які вимоги до них пред'являються?

Для роботи з УТМ можливо використовувати будь-яку наявну (в тому числі розроблену самостійно) систему здатну передавати відомості через УТМ відповідно до формату, представленим в технічних вимогах до УТМ.

Чи повинен вестися журнал роздрібного продажу алкогольної продукції і які технічні засоби необхідні для його ведення в електронному вигляді?

Ведення журналу роздрібного продажу алкогольної продукції, встановлено наказом Росалкогольрегулювання від 19 червня 2015 р № 164 «Про форму журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції і порядку його заповнення». Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2016 р

Журнал обліку можливо вести вручну, а також з використанням будь-яких технічних і програмних засобів.

У разі використання технічних засобів ЕГАИС реалізована можливість автоматичного формування Журналу обліку через Особистий кабінет.

Чи можливо підключення до ЕГАИС відкласти до 1 липня 2016 року для організаціями, які здійснюють виробництво та обіг пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи, і індивідуальними підприємцями, що здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи з метою подальшої роздрібної продажу такої продукції?

Підключення до ЕГАИС має бути здійснено:

• для організацій здійснюють виробництво пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи виробничою потужністю більше 300 тис. дал на рік з 1 жовтня 2015 р .;
• для організацій здійснюють виробництво пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи виробничою потужністю менше 300 тис. дал на рік з 1 січня 2016 р .;
• для організацій які здійснюють імпорт та обіг пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи з 1 січня 2016 р

До 1 липня 2016 року можлива передача не в повному обсязі зазначеними вище організаціями інформації в ЕГАИС в разі технологічного збою.

Які вимоги встановлені до складських приміщень для установки ЕГАИС?

Умови експлуатації технічних засобів (ТЗ) ЕГАИС, що визначаються Технічними умовами в області виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції в частині оснащення основного технологічного обладнання для виробництва етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції, а також обладнання для обліку обсягу обороту і (або ) використання для власних потреб етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції технічними засобами фіксації і передачі інформації про обсяг вироб одеситів і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції в єдину державну автоматизовану інформаційну систему обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції, затвердженими наказом Росалкогольрегулювання від 20 лютого 2012 року № 31 (далі - Технічні умови), не встановлюють вимог до приміщення для розміщення ТС ЕГАИС.

Чи необхідно проходити навчання оператора для роботи з ЕГАИС?

У зв'язку з тим, що УТМ передбачає інтеграцію з існуючими програмними і технічними засобами організації - необхідність підвищення кваліфікації або проходження будь-якого іншого навчання персоналом організації, що здійснює оптовий і (або) роздрібний продаж алкогольної продукції, для роботи з власною обліковою системою організація визначає і проводить самостійно.

Отримання сертифікату про проходження курсу професійної підготовки по експлуатації програмних засобів УТМ ЕГАИС на обличчя, його експлуатує не потрібно.

Яка відповідальність передбачена за продаж алкогольної продукції без фіксації інформації в ЕГАИС?

Статтею 26 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ встановлено, що оборот алкогольної продукції, інформація про яку не зафіксована в ЕГАИС, заборонений.

Відповідно до статті 25 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ алкогольна продукція підлягає вилученню з незаконного обігу без фіксації і передачі інформації в ЕГАИС.

Порушення порядку обліку алкогольної продукції тягне за собою адміністративну відповідальність відповідно до КоАП РФ.

У зв'язку з появою додаткової інформації з обліку залишків в ЕГАИС пропонуємо ознайомитися з наступною актуальною інформацією.

Необхідність обліку залишків продукції в ЕГАИС

В інформаційному повідомленні Росалкогольрегулювання від 19.07.16 http://egais.ru/news/view?id=1478 зазначено, що оптово-роздрібні учасники алкогольного ринку повинні вести облік обороту алкогольної продукції (АП) в системі ЕГАИС, в тому числі в частині зберігання залишків продукції.

З метою виконання зазначеного обов'язку, учасники ринку повинні будуть в строк до 01.01.2017 привести свої залишки продукції в ЕГАИС у відповідність з фактичними згідно Методології ведення залишків алкогольної продукції, яка розміщена на офіційному порталі за такими адресами: https://egais.ru/news / view? id = тисячі чотиреста п'ятьдесят шість і https://egais.ru/news/view?id=1472.

Ця вимога в обов'язковому порядку  відноситься до всіх учасників ринку (оптовики, міські роздрібні магазини, роздрібні магазини в сільській місцевості, підприємства громадського харчування), які реалізують АП, що підлягає обов'язковому маркуванню, тільки в частині маркованої АП.

Для приведення залишків у відповідність треба:

• списати "надлишки" (за фактом продукції вже немає, а в ЕГАИС вона числиться - це весь обсяг маркованої продукції, що надійшла по ТТН з ЕГАИС і реалізованої до моменту підключення кас) шляхом складання та надсилання у ЕГАИС акту списання,
• поставити на баланс у ЕГАИС «неврахованки» (за фактом продукція є, а в ЕГАИС вона не числиться - це продукція, яка не спадала по ТТН з ЕГАИС і була отримана до 01.01.16 і ще не реалізована) шляхом складання та надсилання у ЕГАИС акту постановки на баланс.

Після такої синхронізації залишків їх необхідно підтримувати в актуальному стані.

З 01.10.2016 планується введення обмеження на кількість одиниць маркірується АП, яке в автоматичному режимі можна буде поставити на баланс у ЕГАИС на регістр1 за актами постановки на баланс - до 100 одиниць продукції на місяць для одного учасника системи. Якщо підприємству буде необхідно поставити більшу кількість продукції, необхідно буде направити заяву на адресу відповідного територіального підрозділу Росалкогольрегулювання. Далі буде здійснена перевірка легальності продукції і дано ручне підтвердження постановки продукції на баланс.

З 01.01.2017  Росалкогольрегулювання планує почати використовувати дані по залишкам маркованої АП у своїй контрольної діяльності.

для нЕ маркірується АП  (Пиво, пивні напої, сидр, Пуаре, медовуха) достовірність залишків такої продукції в ЕГАИС на поточний момент  носить рекомендаційний характер  і не є обов'язковою вимогою.

Звітність про АП на залишках в ЕГАИС

При роздрібній реалізації маркованої АП в роздрібних магазинах (міських і в сільській місцевості) за чеками через ККТ  продукція автоматично списується тільки  з Регістра2, при цьому така продукція відображається і в журналі Продаж в ЛК ЕГАИС.

Перед продажем АП за чеками через ККТ з 01.10.16 рекомендується заздалегідь  переводити її на Регістр2  (Або ставити на баланс на Регістр2 або переводити з Регістра1). Починаючи з 01.10.16, за відсутності позитивних залишків на Регістре2 реалізованої продукції, її залишки будуть уводиться Системою в «мінус». Цей «мінус» в кінці операційного дня повинен бути закритий, для чого продукцію треба буде або перевести з Регістра1 на Регістр2 або поставити на баланс на Регістр2.

Дата початку обов'язкової відправки чеків по реалізованої маркованої АП в ЕГАИС:
  01.07.16 - для роздрібних магазинів в міських поселеннях;
  01.07.17 - для роздрібних магазинів в сільських поселеннях.

Для формування достовірних залишків в ЕГАИС по маркованої продукції та відображення її реалізації в журналі продажів в ЛК ЕГАИС учасникам ринку, які не зобов'язані відображати роздрібний продаж в ЕГАИС через каси ( роздрібним магазинам  в сільській місцевості до 01.07.17 і підприємствам громадського харчування), необхідно направляти в ЕГАИС акти списання продукції з Регістра2 із зазначенням в них всієї продукції, яка була реалізована протягом дня. Це можна робити вже і зараз, а обов'язковою така відправка актів списання стане з 01.01.17.

Щодо пива і пивний напоїв

Відправка актів списання з не марковані продукцією  не є обов'язковою на поточний момент - вона носить рекомендаційний характер, тому що згідно з інформаційним повідомленням РАР - http://egais.ru/news/view?id=1473 списання такої продукції з Регістра2 дозволяє формувати її актуальні залишки в ЕГАИС, а також така продукція потрапляє в журнал продажів в ЛК ЕГАИС.

Якщо учасники ринку не передаватимуть в ЕГАИС акти списання по які маркованої продукції, то їм необхідно буде вести паперовий журнал  обліку роздрібних продажів  і відображати там всю реалізовану продукцію.

Систематизуйте або поновіть знання, отримаєте практичні навички і знайдіть відповіді на свої питання на в Школі бухгалтера. Курси розроблені з урахуванням ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер».

Ліміт розрахунку готівкою

Максимальний розмір розрахунків готівкою становить 100 000 рублів.

Це обмеження поширюється на готівкові розрахунки:

• між організаціями;
• між організацією і індивідуальним підприємцем;
• між індивідуальними підприємцями.

Розрахунки за участю громадян здійснюються без обмеження суми. Тобто компанія або підприємець має право отримувати або передавати громадянам готівкові суми без обмежень і ліміт розрахунків готівкою не дотримуватися.

На що не поширюється ліміт?

Готівкові без обмеження можна витрачати в разі:

• виплати заробітної плати;
• виплати нарахувань соціального характеру;
• видачі грошей під звіт;
• витрачання коштів на особисті потреби підприємця, за умови що виплата не буде спрямована на його підприємницьку діяльність.

В один касовий день дозволено проводити операції з одним і тим же контрагентом на суму понад 100 тис. Рублів. Наприклад, розраховуючись за кількома договорами не більше 100 тис. Рублів за одним договором в один день. Це випливає з п. 6 вказівки Центробанку РФ від 07.10.2013 № 3073-У. Цитата: «Готівкові розрахунки у валюті РФ та іноземній валюті між учасниками розрахунків готівкою в рамках одного договору, укладеного між зазначеними особами».

Якщо предмет договору та всі інші умови не змінилися в інших договорах, то велика ймовірність, що суд може визнати, такі договори «одним договором».

Замовник розрахувався з виконавцем готівкою з перевищенням ліміту розрахунків. Чи можна відповідні витрати врахувати в НУ?
Дивіться роз'яснення з цього питання від Олександра Матіташвілі, провідного вебінару

Штраф за порушення вимоги про ліміт розрахунку готівкою

якщо юридична особа  або ВП перевищують розмір 100 000 рублів за одним договором, то це вважається порушенням порядку роботи з готівкою. За це передбачено штраф за статтею 15.1 КоАП РФ. Для організацій його сума становить від 40 000 до 50 000 рублів. Для відповідального працівника (посадової особи) - від 4000 до 5000 рублів. Залучити організацію до відповідальності інспектори вправі протягом двох місяців з моменту порушення (ч. 1 ст. 4.5 та підпунктом. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

Згідно КоАП РФ за перевищення ліміту готівкових розрахунків передбачена адміністративна відповідальність. Причому як для покупців, так і для продавців. Справи, пов'язані з порушенням ліміту готівкових розрахунків, розглядають податкові інспекції (ст. 23.5 КоАП РФ). Податкова інспекція має право оштрафувати як покупця, так і продавця. Тому що учасниками готівкових розрахунків є як платник, так і одержувач, а значить, за порушення несуть відповідальність обидва (ст. 15.1 КоАП РФ).