Контроль алкогольної продукції ЕГАИС. Все, що потрібно знати про ЕГАИС

Систематизація всіх сфер торгівлі набирає обертів. На цей раз законні вимоги торкнулися компаній, які спеціалізуються на виробництві та продажу алкогольної продукції. Ця сфера завжди перебувала на особливому рахунку контролюючих органів, тому нічого дивного в тому, що з'явилася єдина державна автоматизована інформаційна система (ЕГАИС), немає. З її допомогою контролери зможуть оперативно відстежувати рух алкогольних напоїв, А також дотримання правил їх реалізації.

Згідно із законом, ЕГАИС - що це?

Необхідність установки у всіх роздрібних магазинах програмного модуля, що передає дані про продаж алкогольної продукції в єдину систему, прописана у федеральному законі № 171-ФЗ.

Поки система функціонує тільки в тестовому режимі, але вже з початку наступного року всі роздрібні точки повинні будуть почати повноцінне використання програми для підтвердження факту закупівлі, а ще через півроку і для фіксації продажів.

Існує і більш детальний графік термінів виконання обов'язків по передачі відомостей в ЕГАИС алкоголь в роздробі в 2016 році. Для різних компаній ці терміни можуть бути різними. наприклад:

Компанії, які торгують алкоголем в роздріб в міських поселеннях, зобов'язані почати підтверджувати факт закупівлі через програму з 01 січня 2016 року. Для підтвердження продажу визначено термін - 1 липня 2016 року. Ті ж терміни встановлені і для роздрібних точок в сільських поселеннях.
А ось виробники пива і пивних напоїв, чиї виробничі потужності складають більше 300 тисяч декалітрів в рік, включилися в систему вже з 1 жовтня в частині відображення виробництва і обороту своєї продукції.
Менш потужні і масштабні пивні виробництва повинні будуть зробити це з 1 січня наступного року. Також, як і організації закуповують, що зберігають і поставляють алкоголь.
ІП, які закуповують пиво і пивні напої для подальшої роздрібної реалізації, також повинні підтверджувати факт закупівлі через ЕГАИС з 1 січня 2016 року.

Поки без системи

На даний момент є компанії. Які тимчасово звільняються від обов'язку підключення до системи. До них відносяться організації, що спеціалізуються на:

закупівлю, зберігання і постачання етилового спирту, А також алкоголю в Республіку Крим та місто Севастополь. Для них датою підключення є 1 липня 2016 року;
продажу в роздріб міцних напоїв в сільських поселеннях, де проживає менше трьох тисяч жителів, а також там, де немає доступу в інтернет;
роздрібному продажі алкоголю, закупівлю пива і пивних напоїв для подальшої реалізації в Республіці Крим і місті Севастополь. Для них строки продовжені до 1 січня 2017 міські поселення і до 1 січня 2018 сільські.

Тим, кому актуально

Федеральним законом 182-ФЗ, який був підписаний 29.06.2015 року визначено, що з 1 січня 2016 в ЕГАИС факт закупівлі повинні підтверджувати індивідуальні підприємці і організації, які здійснюють роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи і алкогольної продукції.

Принцип роботи програми ЕГАИС алкоголь

Система працює наступним чином:

Постачальник відвантажує Вам продукцію і вивантажує ТТН в ЕГАИС.
Ви, при надходженні товару, через програму Правконс Торгівля завантажуєте ТТН з ЕГАИС.
Звіряє ТТН з фактичним надходженням.
Відправляєте в ЕГАИС акт (приймання, відмови або розбіжностей).

Завантажити актуальну версію програми

штрафи

Чим загрожує відсутність підключення до ЕГАИС? Тим же, що і продаж алкоголю без ліцензії і супровідних документів. Юридичній особі доведеться заплатити штраф від 150 000 до 200 000 рублів. Фізична особа (Керівник компанії) буде оштрафований на суму до 15 000 рублів.

Підключення до ЕГАИС: вимоги, ризики, необхідне обладнання, електронний підпис для звітності в ЕГАИС і інші питання декларування в ФСРАР.

Що означає абревіатура ЕГАИС?

ЕГАИС - Єдина Державна Автоматизована Інформаційна Система. З її допомогою держава контролює, скільки алкоголю і спиртовмісної продукції виробляється, імпортується і продається в Росії. До ЕГАИС повинні підключитися всі заклади громадського харчування, оптові і роздрібні продавці алкоголю, включаючи продавців пива і слабоалкогольних напоїв.

Відповідно до поправок до Федерального закону N 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції ...» з 1 січня 2016 року всі організації зобов'язані підтверджувати в ЕГАИС факт закупівлі алкоголю в магазин або на склад. З 1 липня 2016 року продавці повинні підтверджувати продаж алкоголю кінцевого покупця. Звільнено від фіксації продажу алкоголю тільки підприємства громадського харчування і продавці пива. Непідключеними до ЕГАИС залишилися підприємства і магазини в невеликих сільських поселеннях Криму (вони повинні підключитися до 1 січня 2018 року).

Регулює роботу системи Федеральна служба по Росалкогольрегулювання (ФСРАР).

Які організації повинні підключитися до ЕГАИС?

Підключення до ЕГАИС з січня 2016 року
які організації	Що зобов'язані фіксувати в ЕГАИС	З якого часу
Роздрібні магазини, які реалізують, зберігають і продають алкоголь і спиртовмісну продукцію	закупівлю алкоголю	з 1-го січня 2016 року
ІП, які закуповують пиво, пивні напої, Пуаре, медовуху, сидр для подальшої роздрібного продажу	закупівлю алкоголю	з 1-го січня 2016 року
Організації, які торгують вроздріб алкогольною продукцією в містах	закупівлю алкоголю	з 1-го січня 2016
	продаж алкоголю	з 1-го липня 2016
Організації, які торгують вроздріб алкогольною продукцією в містах в сільських поселеннях	закупівлю алкоголю	з 1-го січня 2016
	продаж алкоголю	з 1-го липня 2017

Як взаємодіють за допомогою ЕГАИС учасники алкогольного ринку?

Виробники та імпортери алкоголю повинні промаркувати кожну пляшку, кег і інші одиниці товару, що містить алкоголь. Імпортери наклеюють акцизні марки, а виробники федеральні спеціальні марки. За двовимірному штрих-коду на кожній пляшці можна з'ясувати:

найменування алкогольної продукції,
відомості про виробника,
його ліцензії,
дату розливу алкоголю і інші важливі характеристики.

Комірник в процесі приймання алкоголю на склад або в роздрібний магазин обробляє через ЕГАИС накладні від постачальників. Перевіривши на кожній пляшці акцизні або спеціальні марки, порівнявши реальний товар з даними в електронних накладних від постачальника, співробітник відправляє відповідь в систему:

прийняти накладну,
відхилити її
або оформити акт розбіжностей.

Щоб взаємодіяти з ЕГАИС, кожній торговій точці з унікальним КПП потрібен комп'ютер в встановленим універсальним транспортним модулем і доступом в інтернет. Для захищеного зв'язку з ЕГАИС використовується кваліфікована електронний підпис, записана на кріптоключа JaCarta SE PKI / ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0. Комірник (або товарознавець) приймає на склад алкоголь, використовуючи доопрацьовану ПЗ товарного систему магазину або окрему програму.

Касир, продаючи алкоголь кінцевому покупцеві, зчитує сканером з кожної пляшки штрих-хід. Касова програма магазину повинна бути модифікована відповідним чином, щоб відправити відомості зі штрих-коду на сервер ФС РАР на перевірку. Якщо перевірка пройшла успішно, ЕГАИС створює унікальний QR-код на алкоголь і після цього можна пробити чек.

Покупець отримує чек з QR-кодом (в чеку буде надрукований один QR-код на будь-яке число пляшок). Відсканувавши код з чека можна переконатися в тому, що алкоголь проведений легально, дізнатися з бази ЕГАИС всю інформацію про виробника.

Що буде з тими, хто не підключиться до ЕГАИС?

Тим, хто порушує порядок фіксації відомостей в ЕГАИС про обсяги виробництва та обігу алкогольної продукції, відповідно до ст.14.19 КоАП РФ покладаються штрафи:

до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян - для посадових осіб (директора),
від ста п'ятдесяти тисяч до двохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян - для юридичних осіб.

Як уникнути ризиків?

Встановити необхідне обладнання в магазині і програмне забезпечення на комп'ютер

На законних підставах приймати і продавати алкоголь без дотримання цієї вимоги не вийде. Це означає, ваш оптовий постачальник буде вважати вас ненадійним покупцем.

Не працювати з ненадійними оптовиками

В свою чергу, роздрібним магазинам треба уважно ставитися до приймання товару. Продукцію з плохочітаемимі штрих-кодами продати не вийде, а за нелегальний алкоголь магазини будуть нести відповідальність. При продажу такого товару кінцевого споживача ЕГАИС відправить сигнал в РАР, і магазин чекає штраф.

Налаштувати добре сполучення з інтернетом

Магазин обмінюється інформацією з ЕГАИС в електронному вигляді через інтернет. Якщо з'єднання пропаде, програмний модуль на касі зможе працювати в офлайн-режимі не довше трьох днів. Якщо не відновити інтернет за цей час, доведеться припинити продаж алкоголю.

Яке ПЗ та устаткування потрібно мати, щоб підключитися до ЕГАИС?

Роздрібним продавцям, ресторанам і кафе для приймання алкоголю в кожній торговій точці до 1 січня 2016 року треба мати

Спеціальний апаратний кріптоключа JaCarta з вбудованим крипто-провайдером SE PKI / ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0. Жоден інший не підійде.
Кваліфіковану електронний підпис (КЕП) для обміну інформацією з базою ЕГАИС.
Комп'ютер, відповідний мінімальним технічним вимогам, і з підключенням до інтернету.
Універсальний транспортний модуль (УТМ) для взаємодії з ЕГАИС (його можна безкоштовно завантажити на сайті ФСРАРС).
Спеціальне програмне забезпечення або ПЗ товарного програму, спеціально доопрацьовану для взаємодії з модулем ЕГАИС

Для продажу алкоголю роздрібним продавцям в кожній торговій точці до 1 липня 2016 року необхідно:

Комп'ютер з виходом в інтернет (POS-термінал) і 2D-сканер для зчитування штрих-кодою при продажу алкоголю.
Програмний модуль ЕГАИС (безкоштовно скачайте на сайті ФСРАР).
Апаратний кріптоключа JaCarta з вбудованим крипто-провайдером SE PKI / ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0.
Кваліфіковану електронний підпис для зв'язку з базою ЕГАИС.
Касову програму з доробками для взаємодії з модулем ЕГАИС. Можливість доопрацювання можна уточнити у розробника вашої програми.
Фіскальний реєстратор на касі для друку чеків з QR-кодами.

Що підприємцю зробити для підключення до ЕГАИС?

Для кожної торгової точки з окремим КПП придбати апаратний кріптоключа JaCarta з вбудованим крипто-провайдером SE PKI / ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0
Для захищеного зв'язку з ЕГАИС придбати кваліфіковану підпис. Її можна отримати в будь-якому акредитованому засвідчувальному центрі.
Завести на сайті ЕГАИС особистий кабінет.
Завантажити універсальний транспортний модуль (ФС РАР надає його безкоштовно) і встановити його на комп'ютер в магазині (один модуль на всі каси однієї торгової точки).
Придбати сторонню програму для взаємодії з ЕГАИС або звернутися до розробника своєї ПЗ товарного системи, щоб привести її у відповідність з технічними вимогами ЕГАИС.
Купити для кожної торгової точки комп'ютер з виходом в інтернет.

Для роздрібного продажу алкоголю в кожній торговій точці необхідно до 1 липня 2016 року:

Придбати апаратний кріптоключа JaCarta з вбудованим крипто-провайдером SE PKI / ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0
Отримати в акредитованому засвідчувальному центрі кваліфіковану підпис для захищеного зв'язку з ЕГАИС.
Завести на сайті ЕГАИС особистий кабінет. Як самостійно зареєструватися в особистому кабінеті ЕГАИС і встановити універсальний транспортний модуль, дізнайтеся з відео-інструкції.
Завантажити універсальний транспортний модуль (ФСРАР надає його безкоштовно) і встановити його на касове обладнання магазину (один модуль на всі каси однієї торгової точки).
Звернутися до розробника свого касового програмного забезпечення, щоб привести його у відповідність з технічними вимогами ЕГАИС.
Придбай для кожної торгової точки комп'ютер з виходом в інтернет (POS-термінал),
2D-сканери для сканування марок, протестовані для роботи з ЕГАИС і підтримують формат PDF 417.

Де отримати електронний підпис для звітності в ЕГАИС?

Всі документи, які роздріб відправляє в ЕГАИС, підписуються (КЕП). КЕП повинна бути записана на носій JaCarta SE PKI / ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0. Кепи на інших носіях система просто не прийме. Юридичним особам потрібно мати окремий крипто-ключ з КЕП в кожній торговій точці або складі з унікальним КПП, а для ІП досить одного ключа, незалежно від кількості магазинів.

Що буде, якщо в торговій точці пропаде інтернет?

Програмний модуль ЕГАИС на етапі продажу товару зможе працювати в офлайн-режимі не довше 3 днів. Якщо за цей час зв'язок відновити не вийде, ФСРАР заблокує дозвіл на продаж алкоголю. Коли інтернет знову з'явиться, система передасть всю накопичену інформацію про продаж алкоголю в ФСРАР.

Хто не повинен підключатися до ЕГАИС?

Федеральний закон № 182-ФЗ звільняє від підключення:

всіх, хто виробляє вино і шампанське з власного винограду,
магазини, які продають в роздріб пиво, пивні напої, Пуаре, сидр, медовуху та іншу спиртовмісну продукцію (вони зобов'язані приймати алкоголь на склад через ЕГАИС, а фіксувати продаж кінцевому покупцеві не потрібно);
Ресторани, кафе та інші організації, які продають алкоголь при наданні послуг громадського харчування (вони звільнені від фіксації продажів. З 1 січня 2016 року ці фірми мають відображати закупівлю алкоголю в ЕГАИС.

Терміни підключення до ЕГАИС для фіксації продажів алкоголю відкладені для ряду організацій:

роздрібні продавці в сільських поселеннях без доступу до інтернету, з чисельністю населення менше 3 000 чоловік. Вони зобов'язані підключитися до системи до 1 липня 2017 року.
відповідно до ст. 27 171-ФЗ організації Криму повинні підключитися до 1 липня 2017 року, а в сільських поселеннях - не пізніше 1 липня 2018 року.

Розглянемо, що таке система ЕГАИС, як до неї підключитися, як пов'язані ЕГАИС і ККТ і що загрожує тим, хто вирішив проігнорувати вимоги законодавства.

Продаж алкогольних напоїв - дуже прибуткова галузь економіки, яка здатна приносити чималі доходи в казну держави. Поповнення бюджету, а також боротьба з фальсифікатом - основні причини запровадження нової системи контролю над виготовленням і обігом спиртних напоїв. В результаті в 2016 році з'явилася найгучніша новела в сфері роздрібних продажів - Єдина державна автоматизована інформаційна система (ЕГАИС). З моменту вступу в силу, Всі підприємства, які здійснюють виробництво, роздрібну та оптову торгівлю алкогольною продукцією, зобов'язані підключитися до ЕГАИС і відправляти дані про обіг алкоголю в Федеральну службу Росалкогольрегулювання (РАР).

Що таке ЕГАИС і навіщо вона потрібна

Єдина державна автоматизована інформаційна система - це ресурс, завдяки якому наглядові органи можуть відстежувати шлях кожної одиниці алкоголю з моменту виробництва або ввезення в Росію до продажу покупцеві в торговій точці.Таким чином, якщо до оптовика або в роздріб потрапить пляшка контрафактного алкоголю, То дані про неї просто не будуть відображатися в системі, і її продаж заблокується на касі. Звичайно, для цього торгова точка повинна бути обладнана спеціальним електронно-касовим апаратом з відповідним програмним забезпеченням, а виробник зобов'язаний промаркувати кожну пляшку особливим чіпом з QR-кодом.

Необхідність цього сервісу керівництво країни пояснює тим, що в останні роки істотно виросли обсяги контрафактної алкогольної продукції, а також почастішали випадки отруєння неякісним алкоголем навіть серед немаргінальних верств населення.

Як працює ЕГАИС в роздробі

Всі роздрібні магазини на території Росії повинні передавати інформацію в ЕГАИС про закупівлі будь-якого алкоголю, навіть якщо мова йде про пиво, пивних напоях, сидр, Пуаре або медовуху. Також вступило в силу вимога про звіт про роздрібні продажі: через систему повинна проходити кожна одиниця товару, крім слабоалкогольних напоїв, перерахованих вище.

Отже, робота з єдиною системою складається з двох етапів: закупівля і продаж. Розберемо кожен з них.

Замовлення алкоголю у постачальника

Якщо ви власник роздрібного магазину, де продається алкоголь, то робота з системою обліку для вас почнеться з поставки. Згідно з чинним законодавством, робота роздрібної точки (або громадського харчування) при замовленні будь-якого алкоголю вибудовується в такий спосіб.

Отримавши ваше замовлення на партію алкоголю, постачальник відвантажує необхідну кількість товару і оформляє накладну, електронна версія якої відправляється в єдину ситему обліку, а друкована - експедитору.
Після отримання товару необхідно звірити його кількість і з паперової та електронної накладної. Якщо всі дані сходяться, то потрібно підтвердити факт закупівлі в ЕГАИС. Після цього в системі з'являться відомості про те, в якій кількості магазин закупив алкоголь. При цьому сканувати пляшки необов'язково.
Якщо ж кількість пляшок в накладній і в партії розходяться, то потрібно сформувати акт розбіжностей і відправити його в ЕГАИС. Необхідно, щоб постачальник підписав його - тоді в системі будуть відображені зміни, і у продавця не виникне проблем через різницю закупленого і проданого алкоголю.

Така схема роботи обов'язкове для закупівлі всіх видів спиртних напоїв: як міцних, так і слабоалкогольних. І для всіх типів бізнесу: роздрібної торгівлі та громадського харчування.

Продажі міцного алкоголю

На сьогоднішній день продаж алкоголю допускається лише за допомогою Єдиної державної автоматизованої системи, навіть в поселеннях з населенням менше 3000 чоловік. Однак варто зазначити, що це правило не поширюється на роздрібний продаж пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи.

Отже, робота роздрібної точки при продажу алкоголю повинна бути вибудувана таким чином:

Касир зчитує з пляшки стандартний лінійний штрихкод, після чого касова програма пропонує відсканувати «алкогольний» двовимірний штрих-код (PDF-417).
Касир зчитує «алкогольний» штрихкод за допомогою спеціального 2D-сканера. Система визначає справжність пляшки і включає цю позицію в чек.
Касир видає покупцеві звичайний чек і чек з QR-кодом, за яким він може дізнатися всю інформацію про пляшку і перевірити її справжність.
Далі дані про покупку надходять в спеціальну програму - УТМ ЕГАИС. УТМ розшифровується як «універсальний транспортний модуль» і є програмним забезпеченням для роботи з сервісом.
Останній етап - відправлення даних про продаж в Росалкогольрегулювання (РАР). Для цього продавець повинен підключити до комп'ютера спеціальне USB пристрій - JaCarta, на якому записана електронний підпис, що дозволяє зробити цю процедуру.

Як підключити магазин до ЕГАИС

Підключення відбувається через інтернет, тому відвідувати будь-які офіційні інстанції не буде потрібно. Але перш, ніж зареєструватися і створити особистий кабінет, необхідно придбати спеціальне обладнання і виконати ряд технічних вимог.

Отже, що знадобиться роздрібного магазину для підключення до системи?

Комп'ютер з виходом в інтернет зі швидкістю від 256 кбіт / с і вище;
крипто-ключ JaCarta, який можна придбати в будь-якій компанії, ліцензованої ФСБ;
УТМ (Універсальний транспортний модуль). Це програма, яка дозволяє відправляти дані в на сервер Росалкогольрегулювання. Його можна завантажити на комп'ютер з сайту egais.ru;
пЗ товарного програма (підтримує обмін даними з УТМ);
КЕП (кваліфікована електронний підпис);
касова програма, сумісна з ЕГАИС;
2-D сканер для зчитування «алкогольних» штрих-котодов;
фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів.

Обладнання, необхідне для роботи в автоматизованій системі, коштує чималих грошей, що визнають і в самому РАР. Так, помічник голови РАР Катерина Приїжджих розповіла, що один комплект такого обладнання обійдеться роздрібній точці в суму від 40 000 до 150 000 рублів.

ЕГАИС і онлайн-каси

Згідно з Федеральним законом «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу» все продавці алкоголю повинні перейти на онлайн-каси. Основна вимога до нових ККТ - це можливість передавати електронні копії чеків в податкову через інтернет.

У той же час безпосередньо продаж алкоголю регулює 171-ФЗ. Обидва документи не залежать одне від одного і повинні виконуватися одночасно: якщо слідувати вимогам 54-ФЗ, але не передавати дані в ЕГАИС, то вас оштрафує РАР. І навпаки, якщо ви виконуєте вимоги РАР, але не відповідаєте 54-ФЗ, - не уникнути штрафу від податкової. Таким чином, продавців алкоголю тепер контролюють два незалежних органу. Це означає, що працювати з алкоголем потрібно за такою схемою.

Якщо продаєте міцний алкоголь

Звітуєте в ЕГАИС за приймання і продаж.
Відправляєте чек ОФД.
Видаєте покупцеві чек з двома QR-кодами, за якими покупець може перевірити справжність алкоголю і податковий звіт в ФНС.

Якщо продаєте пиво, сидр або медовуху

Звітуєте РАР тільки за приймання.
Відправляєте чек ОФД.
Видаєте покупцеві чек з одним QR-кодом для перевірки в ФНС.

Хороші новини для тих, хто торгує слабоалкогольними напоями: закон від 29.07.2017 дає нову редакцію статті 16 закону 171-ФЗ, згідно з якою індивідуальні підприємці на ЕНВД або патенті, продають пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуху, отримали відстрочку для впровадження онлайн-кас до 01.07.2018. Але це не позбавляє від необхідності звітувати перед РАР. Про те, як це зробити,.

Де взяти онлайн-касу з підтримкою ЕГАИС

Якщо ваша каса вже відповідає вимогам РАР, то купувати нову немає необхідності. Потрібно тільки модернізувати наявну ККТ, щоб вона могла передавати чеки в податкову через інтернет. Для цього потрібно:

зняти касу з обліку;
купити комплект модернізації та оновити ПЗ;
зареєструвати касу в ФНС. Для цього потрібна нова електронний підпис (підпис для ЕГАИС використовувати не можна).

Слід звернути увагу на те, що не всі ККТ, які підтримують єдину державну автоматизовану систему, можна модернізувати до онлайн-каси. Детальну інформацію про це можна дізнатися у свого виробника ККТ.

Відповідальність за порушення

Штрафи, передбачені в за порушення в торгівлі алкогольною продукцією більш істотні, ніж просто штрафи за порушення правил торгівлі. Юридична особа може заплатити до 200 000 рублів навіть за одну пляшку підробленого спиртного. Крім того, санкції передбачають конфіскацію контрафактного товару та обладнання, на якому воно було вироблено. Тому, перш ніж саботувати ЕГАИС, доведеться серйозно задуматися і відмовитися не тільки від реєстрації в системі, а й від торгівлі алкоголем в принципі. Що ж стосується онлайн-кас, то штраф за незастосування ККТ вважається від суми, яка не пройшла через касу: юрособам доведеться заплатити 75-100% від суми, але не менше 30 000 рублів, а ІП - 25-50% від суми, але не менше 10 000 рублів. Тобто чим більше сума, яка не пройшла по касі, тим більше штраф.

Огляд програмного забезпечення для ЕГАИС

Програми для інтеграції з ЕГАИС є в продажу у багатьох розробників ПЗ для бухгалтерії. Є, з чого вибрати, - і за цінами, і за функціоналом. Однак у всіх є свої обмеження і особливості.

для роздрібної торгівлі

Дві зручні програми - Контур. Маркет і.

Контур. Маркет - просте хмарне рішення для обміну даними з ЕГАИС для роздрібних продавців алкоголю. Функціонал для роботи з онлайн-касами там теж включений.

- це зручний інтерфейс для роботи з Універсальним транспортним модулем. Програма автоматизує процеси обліку алкогольної продукції, звіряє дані як всередині організації, так і при роботі з постачальниками. Тут також пропонується безкоштовна демо-версія на 1 місяць і віддалена допомога в налаштуванні (інтеграція ключів, настройка особистого кабінету, установка УТМ). Вартість продукту - від 5000 рублів.

Для опту, виробників і імпортерів

З оптом може допомогти програма - візуальний інтерфейс для роботи з УТМ і автоматичний обмін даними з ЕГАИС з 1С. Можна завантажувати дані по контрагентам, виробникам, продукції, зіставляти дані і вносити їх в базу, завантажувати (ТТН) і довідки Б від постачальників, включаючи відправку по ним актів, вивантаження ТТН покупцям і запит залишків. вартість - від 12 000 рублів.

Обмін з ЕГАИС під ключ

Хороше рішення під ключ для магазинів -. Це касовий апарат, оснащений додатковим обладнанням для передачі даних про продаж алкогольної продукції в ЕГАИС і POS-програмою, що дозволяє повністю автоматизувати роботу магазину або всієї торгової мережі. програма коштує від 6000 до 90 000 рублей (В залежності від наявності або відсутності касового терміналу). У пакет включені установка і настройка УТМ, навчання роботі з 1С, консультації та технічна підтримка.

Коло осіб, які мають приєднатися до Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи (ЕГАИС), розширено. Тепер це не тільки виробники алкогольної продукції, але і виробники і продавці пива, пивних напоїв, сидру, медовухи і Пуаре. Для роздрібних продажів інтеграція з системою ЕГАИС реалізована в робочих версіях типових прикладних рішень «1С: Підприємства». У них підтримані наступні вимоги законодавства до роздрібних магазинах: передача відомостей про надходження алкогольної продукції в магазин і виявлені розбіжності при поставці; про роздрібному продажі алкогольної продукції, що маркірується і не маркірується (пива, медовухи, Пуаре і т. п.). Детальніше про нормативному регулюванні і про те, як в 1С працює обмін даними коїться з ЕГАИС, читайте в статті експертів «1С».

Нормативне регулювання передачі відомостей в ЕГАИС

Єдина державна автоматизована інформаційна система (ЕГАИС) призначена для автоматизації державного контролю за обсягом виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.

У 2015-2016 рр. учасники алкогольного ринку повинні почати виконувати свої обов'язки з передачі відомостей в ЕГАИС. Перелік осіб, які зобов'язані подавати такі відомості, розширено (Федеральний закон від 29.06.2015 № 182-ФЗ). Терміни встановлені інформаційним повідомленням Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку від 20.07.2015:

організації, що здійснюють виробництво пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи, - починаючи з 01.10.2015;
організації, що здійснюють закупівлю, зберігання і постачання алкогольної і спиртовмісної продукції, - з 01.01.2016;
організації та індивідуальні підприємці, які здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи з метою подальшої роздрібного продажу в частині підтвердження факту закупівлі - з 01.01.2016;

Від обов'язку фіксувати інформацію в ЕГАИС звільнені продавці пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи і організації, які здійснюють торгівлю алкогольною продукцією в сільських поселеннях з населенням менше 3 тис. Чоловік, в яких відсутня можливість підключення до інтернету. Список таких поселень повинні визначатися місцевою владою.

Для подання в ЕГАИС інформація про обсяги виробництва та реалізації алкогольної продукції необхідно встановити програмне забезпечення (ПО) і придбати обладнання, що дозволяє передавати таку інформацію в Росалкогольрегулювання. Знадобиться персональний комп'ютер, підключений до Інтернету, з встановленим ПО ЕГАИС (Універсальний транспортний модуль (УТМ)), сумісна з УТМ касова програма, флеш-накопичувач або смарт-карта з цифровим підписом, а також сканер штрих-кодів, що дозволяє зчитувати коди на ємностях з алкоголем. Ви можете використовувати будь-який сканер 2D штрих-коду, успішно читає штрихкод PDF417 з драйвером 1С: Сканер штрих-кодів.

Підключитися до ЕГАИС можна самостійно. Детальніше про роботу з ЕГАИС і про підключення до цієї системи см. На сайті ЕГАИС.

У розділі «Юридична підтримка» в «Бізнес-довіднику: правові аспекти»Ви можете знайти відповіді на питання: Чи можна отримати ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольною продукцією, якщо торгове (складське) приміщення взято в суборенду і в разі, якщо договір оренди торгового (складського) приміщення укладений на невизначений термін?

Порядок функціонування ЕГАИС, затв. Постановою Уряду РФ від 25.08.2006 № 522, з 1 січня 2016 року втратив чинність. Замість нього діють правила, затв. Постановою Уряду РФ від 29.12.2015 № 1459. В них визначені учасники ЕГАИС, встановлено, що потрібно робити, якщо в систему передані помилкові відомості. Відзначимо, що новий порядок коригує терміни передачі в ЕГАИС відомостей про постачання (закупівлі алкоголю) організаціями, що здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, і підприємцями, які здійснюють роздрібний продаж пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре за I квартал 2016 року - не пізніше 20 квітня 2016 р

Затверджений порядок не діє відносно роздрібного продажу продукції:

в міських поселеннях - до 01.07.2016;
в сільських поселеннях - до 01.07.2017.

Підтримка інтеграції з ЕГАИС в рішеннях 1С

У більшості типових рішеннях 1С операції, необхідні для підтримки роздрібних продажів - підключення УТМ, зіставлення інформації в інформаційній базі даних програми з інформацією в ЕГАИС; отримання з ЕГАИС товарно-транспортних накладних (ТТН), підтвердження закупівлі та відправка даних про продажі - вже реалізовані (див. таблицю 1). В «1С: Бухгалтерія 8» і в «1С: Підприємець-2015» функціональність обмежена прийомом і обробкою товарно-транспортних накладних з ЕГАИС.

Типові рішення 1С для роздробу, в яких підтримується робота з ЕГАИС

1С: Роздріб (ред. 1.0)	Реалізовано 1.0.19 від 23.10.2015
1С: Роздріб (ред. 2.1)	Реалізовано 2.1.9 від 02.10.2015
1С: Управління торгівлею (ред. 10.3)	Реалізовано 10.3.34.2 від 23.11.2015
1С: ERP Управління підприємством (ред. 2.1)	Реалізовано в 2.1.3.55 від 18.12.2015
1С: Комплексна автоматизація (ред. 1.1)	Реалізовано 1.1.66.2 від 03.12.2015
1С: Управління невеликою фірмою (ред. 1.6)	Реалізовано в 1.6.2 від 17.12.2015
1С: Управління невеликою фірмою (ред. 1.5)	Реалізовано в 1.5.4 від 17.12.2015
1С: Управління виробничим підприємством (ред. 1.3)	Реалізовано в 1.3.71.2 від 02.12.2015
1С: Управління торгівлею (ред. 11.0)	Реалізовано в 11.2.3.66 від 25.12.2015
1С: Комплексна автоматизація 8 (ред. 2.0)	Реалізовано в 2.0.3.67 від 30.12.2015
1С: Бухгалтерія 8 (ред. 3.0)	Реалізовано в 3.0.43.32 від 25.12.2015
1С: Підприємець 2015	Реалізовано в 3.0.43 від 25.12.2015

З планами випуску типових конфігурацій можна ознайомитися тут:

http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
розділ "Підтримка інтеграції з ЕГАИС для роздрібних магазинів".

18 грудня 2015 року випущено Модуль "1С: Реалізація алкогольних продуктів для 1С: ERP і 1С: КА2", що містить функціональні можливості для забезпечення зобов'язань організацій оптової торгівлі в частині завдань фіксації і передачі інформації в Єдину Державну Автоматизовану Інформаційну Систему (ЕГАИС) (див. Інформаційний лист від 18.12.2015 № 20862). Планується забезпечити інтеграцію з Універсальним Транспортним Модулем (УТМ), ведення відокремленого обліку алкогольної продукції.

Для автоматизації підприємств громадського харчування призначені рішення, що випускаються партнером «1С» - «1С: Рарус»

Для підтримки оптових продажів алкогольної продукції застосовуються галузеві рішення, що випускаються фірмою "1С" спільно з партнером "1С" - Центром розробки "КТ: Алкоголь":

«1С: Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією».

Для автоматизації виробників алкогольної продукції призначені рішення:

Підтримка роботи з ЕГАИС в галузевих рішеннях, що випускаються фірмою «1С» спільно з партнерами «1С»:

«1С: Управління торгівлею алкогольною продукцією», реліз 11.1.10 від 02.10.2015;
«1С: Управління торгівлею алкогольною продукцією», реліз 10.3.34 від 09.10.2015;
«1С: Комплексна автоматизація торгівлі алкогольною продукцією», реліз 1.1.64 від 06.10.2015;
"1с Підприємство. Ресторан », реліз 1.0.14.1 від 31.03.2016;

Розглянемо порядок підключення УТМ та роботи з ЕГАИС на прикладі програми «1С: Роздріб» (ред. 2.1). В інших рішеннях налаштування програми і дії користувача можуть незначно відрізнятися.

Підключення і настройка УТМ

Підключення УТМ проводиться в розділі адміністрування- налаштування номенклатури - Транспортні модулі. Список УТМ доступний, якщо встановлено прапор Алкогольна продукція. Для створення запису в списку необхідно натиснути кнопку створити і ввести параметри налаштування: Ідентифікатор організації в ФСРАР, Адреса сервера і порт сервера. Для того, щоб вказати місце розташування створеного УТМ, необхідно перейти до списку Використовувані транспортні модулі (адміністрування - налаштування номенклатури) І створити запис, вказавши Магазин, організаціюі потрібний УТМ(Див. Рис. 1).

визначає дату, починаючи з якої при оформленні роздрібного продажу система буде запитувати код марки. Щоб результати запитів в УТМ надходили в програму, необхідно налаштувати регламентне завдання Обробка відповідей ЕГАИС у списку Регламентні і фонові завдання (адміністрування - Підтримка і обслуговування- регламентні завдання). Радимо встановити щоденний розклад з інтервалом не менше 5 хвилин, встановити прапор включено.

Що потрібно зробити перед початком роботи з ЕГАИС

Для того щоб надходження товарів відбувалося оперативно, потрібно попередньо, перед початком роботи, провести зіставлення контрагентів і номенклатури в інформаційній базі програми з інформацією в ЕГАИС: внести в довідник контрагентів відомості про виробників та імпортерів алкогольної продукції, що входить в асортимент магазину, вказуючи ІПН і КПП організацій; зіставити класифікатор організацій ЕГАИС і довідник контрагентів 1С; класифікатор алкогольної продукції ЕГАИС і довідника номенклатури 1С; зіставити власні організації, які торгують вроздріб алкоголем, а також організації постачальників магазинів. Після цього можна починати роботу з системою ЕГАИС в магазинах.

Важливо! Створення нової номенклатури в магазинах має строго регламентуватися. Рекомендується створення нових записів довідника номенклатури в центральному вузлі розподіленої інформаційної бази (РИБ).

Отримання ТТН з ЕГАИС

Для отримання документів з ЕГАИС необхідно перейти до списку (Запаси і закупівлі - закупівлі) І заповнити поля відбору організація, Магазин і транспортний модуль. При цьому стає доступна команда Отримання ТТН з ЕГАИС. При виконанні команди формується запит в систему ЕГАИС на отримання документів надходження, призначених для обраного магазину, і завантажуються всі незавантажені накладні, призначені для даного магазину, що не мають ознаки «Отримано» в базі ЕГАИС (рис. 2).

Отриману накладну можна переглянути, відкривши її подвійним клацанням. Якщо ТТН була оформлена помилково, то користувач може послати повідомлення в систему ЕГАИС про помилку по команді Відмовитися від ТТН ЕГАИС. Однак слід врахувати, що ця дія незворотна, отримати ТТН повторно з системи ЕГАИС неможливо. Подальші дії в програмі на підставі цієї ТТН також блокуються.

Створення документа «Надходження товарів» на підставі ТТН з ЕГАИС

Вибравши потрібну накладну, користувач може Створити надходження товарів на підставі ТТН ЕГАИС (доступно тільки для ТТН в статусі Отримано з ЕГАИС).

Статус обробки документа в списку Товарно-транспортні накладні ЕГАИС змінюється на обробляється. Після того як всі позиції накладної зіставлені з номенклатурою, користувач підтверджує завершення роботи з номенклатурою за допомогою команди Завершити зіставлення товарів. При цьому формується таблична частина Товари за фактом, І відображаються підсумки документа. Після проведення документа в командній панелі стає доступною команда Надіслати акт ЕГАИС, За допомогою якої підтверджується надходження ТТН в систему ЕГАИС. Ця операція, так само, як і відмова від накладної ЕГАИС, - одноразова. Повторної або уточнюючої операції інтерфейсом інтеграції з ЕГАИС не передбачено. Після відправлення підтвердження надходження в ЕГАИС статус накладної змінюється на Переданий відповідь в ЕГАИС. Якщо при перерахунку товару було виявлено розбіжності фактичної наявності товарів з накладної, користувач, так само як і при прийманні звичайної накладної постачальника, встановлює прапор є розбіжності, І на закладці Товари за фактомвносить зміни. При цьому формуються підсумки за фактом і за даними постачальника. При виконанні команди Надіслати акт ЕГАИС дані по розбіжностям будуть передані в систему ЕГАИС для підтвердження постачальником. Причому в систему ЕГАИС будуть передані дані тільки на недостачу товару, на товарні надлишки постачальником повинна бути складена нова додаткова накладна (рис. 3).

Оформлення роздрібних продажів

Оформлення роздрібних продажів маркованої алкогольної продукції на касі магазину може проводитися тільки за допомогою сканера штрих-кодів, що дозволяють зчитувати штрих-коди формату PDF417, розміщених на марці (див. Рис. 4). При завершенні оформлення чека інформація про продажі автоматично передається в ЕГАИС. Після успішного друку фіскального чека роздруковується сліп-чек продажу алкогольної продукції з кодом підтвердження системи ЕГАИС. QR-код може бути роздрукований в разі, якщо друк коду такого формату підтримується фіскальним реєстратором. В іншому випадку код підтвердження буде виведений на друк у вигляді рядка символів, що дозволено правилами оформлення продажів ФСРАР. При втраті зв'язку з ЕГАИС оформлення роздрібних продажів дозволяється тільки протягом 3 днів.

Поведінка системи при оформленні роздрібних продажів алкоголю змінюється в залежності від налаштування Дата початку реєстрації роздрібних продажів в ЕГАИС. З моменту настання встановленої дати для маркірується алкогольної номенклатури буде запитуватися введення коду марки в форматі PDF417. Система також буде перевіряти, щоб код марки був введений в чек одноразово. ознака маркується встановлюється для Виду алкогольної продукції. При скануванні штрих-коду маркірується алкогольної продукції на екрані з'являється вікно введення штрих-коду марки з картинкою-підказкою. Після зчитування коду марки рядок додається в чек. Якщо касир помиляється і замість коду марки зчитує іншого штриховий код, то система повідомляє про помилку введення. При додаванні в чек інших товарів або НЕ маркірується алкогольної продукції запит на додатковий штрихкод не формується, рядки додаються в чек звичайним чином. Якщо в налаштуваннях налаштуваннях робочого місця касира ( адміністрування - продажі –налаштування РМК) Встановлено прапор Об'єднувати позиції з однаковим товаром, То позиції з маркірується алкогольною продукцією об'єднуватися не будуть, інші позиції будуть об'єднуватися і раніше, в тому числі і пиво.

Журнал обліку роздрібних продажів алкогольної продукції

У типових рішеннях 1С підтримується можливість формування журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції (затв. Наказом ФСРАР від 19.06.2015 № 164 з 01.01.2015), який застосовується з 1 січня 2016 року. При передачі відомостей про роздрібні продажі в ЕГАИС у користувачів є можливість формувати журнал в особистому кабінеті ліцензіата.

Часто задавані питання

Коли вийдуть конфігурації «Роздріб» ред. 1.0, «Управління торгівлею» ред. 10.3?

З планами випуску типових коніфгурацій можна ознайомитися за посиланням http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp, розділ "Підтримка інтеграції з ЕГАИС для роздрібних магазинів".

Чи будуть в типових конфігураціях «Управління торгівлею» ред. 10.3 і ред. 11 підтримані оптові продажі?

Так, всі необхідні для роботи магазину функції будуть підтримані як в ПРОФ, так і в базовій версії.

Що можна запропонувати організаціям, що займаються громадським харчуванням і реалізують алкоголь на розлив? Чи потрібно їм підтверджувати факт придбання алкоголю з 01.01.2015?

Для таких організацій можна запропонувати галузеві рішення «1С: Ресторан» або «1С: Громадське харчування». Орієнтовна дата виходу «1С: Громадське харчування» ред. 3.0 з блоком ЕГАИС - до 25.11.2015.

Скажіть в яких програмних продуктах буде реалізований функціонал взаємодії з ЕГАИС для виробників?

Для виробничих підприємств призначені галузеві рішення. Див. Інфопісьмо.

Де можна ознайомитися зі списком сканерів штрих-коду сумісних як з системою ЕГАИС так і з програмами 1С?

У програмах 1С підтримуються будь-які сканери штріхода, що підключаються до COM-портів (VirtualCOM) і сканери штрих-коду працюють в режимі емуляції клавіатури.
Тобто ви можете використовувати будь-який сканер 2D штрих-коду, успішно читає штрихкод PDF417.

ФГУП «ЦентрІнформ» рекомендує сканери штрих-коду провідних світових виробників - Datalogic, Symbol, Honeywell.
На цій же сторінці ФГУП «ЦентрІнформ» перераховує популярні моделі.

Які фіскальні реєстратори можна підключити в програмах 1С для роботи з ЕГАИС?

Росалкогольрегулювання приймає посилену кваліфіковану електронний підпис (УКЕП), видану будь-яким документом з центром, акредитованим Мінкомзв'язку Росії, яка відповідає вимогам федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронного підпису».

УКЕП повинна бути встановлена \u200b\u200bна кожному відокремленому підрозділі організації.

Індивідуальні підприємці можуть використовувати одну УКЕП по всіх місцях здійснення діяльності.

Як можна купити ключі захисту для роботи з ЕГАИС?

Обов'язковою умовою роботи з ЕГАИС є використання захищеного носія JaCarta PKI / ГОСТ / SE для зберігання ключа кваліфікованої електронного підпису і ключа RSA для організації захищеного каналу зв'язку з системою ЕГАИС.

JaCarta PKI / ГОСТ / SE і ключ кваліфікованої електронного підпису можна замовити через партнерів 1С в засвідчувальному центрі ЗАТ «Калуга Астрал» ». Підприємство, яке зацікавлене у придбанні продукту з лінійки 1С-ЕТМ, але яка не має постійного партнера 1С, може замовити продукт безпосередньо на онлайн-порталі - по кнопці "Замовити електронний підпис". Заявка клієнта буде протягом 24 годин передана для обробки партнеру 1С, що працює в регіоні місцезнаходження клієнта.

Ключі RSA ліцензіати повинні самостійно отримати в особистому кабінеті ЕГАИС за допомогою ключа кваліфікованої електронного підпису.

Чи можна встановити кілька УТМ на одному комп'ютері?

З боку програм «1С: Підприємства» ніяких обмежень немає - на одному комп'ютері можна використовувати кілька базових версій або одну ПРОФ версію, в якій налаштований обмін з різними УТМ.

Кілька УТМ на одному комп'ютері використовувати можна, але потрібно буде налаштовувати різні порти доступу до кожного.

Як дізнатися налаштування УТМ, які потрібно ввести в програму «1С: Підприємства»?

При реєстрації кожної роздрібної точки присвоюється номер ID ФСРАР, який потрібно ввести в налаштування програми. ID ФСРАР можна дізнатися в особистому кабінеті ліцензіата на сайті ФС РАР.
Адреса УТМ і порт УТМ можна дізнатися у свого системного адміністратора.
Якщо УТМ встановлений на тому ж комп'ютері, що і програма, то в якості адреси УТМ потрібно вказати localhost, якщо немає, то мережеву адресу комп'ютера в локальній мережі. Порт за замовчуванням 8080.
Виробник програми УТМ не гарантує її працездатність в разі, якщо вона встановлена \u200b\u200bне на окремому сервері. Але в більшості випадків програми «1С: Підприємства» і УТМ функціонують на одному комп'ютері успішно.

Питання: Коли необхідно встановити програмні засоби ЕГАИС?

відповідь: Організації, які здійснюють оборот і / або роздрібний продаж алкогольної продукції, в тому числі організації громадського харчування, а також індивідуальні підприємці (ІП), відповідно до чинного законодавства зобов'язані здійснювати фіксацію відомостей в ЕГАИС починаючи з 1 січня 2016 р

питання:Чи необхідно відображати в ЕГАИС роздрібний продаж алкогольної продукції в організаціях громадського харчування?

Питання: Які відомості і в який момент необхідно передавати в ЕГАИС?

відповідь:Організації, які здійснюють оптову реалізацію алкогольної продукції (оптовики), організації роздрібного продажу алкогольної продукції і / або пива (роздріб), в тому числі ІП та підприємства громадського харчування, зобов'язані з 1 січня 2016 року фіксувати в ЕГАИС інформацію про закупівлю та / або відвантаження алкогольної продукції , шляхом передачі / підтвердження через Універсальний транспортний модуль товарно-транспортних накладних. З детальною інформацією про терміни підключення організацій і принцип роботи в системі ЕГАИС можна ознайомитися, пройшовши за посиланням:.

Питання: Як отримати і підключитися до програмних засобів ЕГАИС?

відповідь:Передача відомостей в ЕГАИС здійснюється за допомогою спеціально розробленого універсального транспортного модуля (УТМ). Установка УТМ може бути здійснена самостійно. Докладні інструкції з порядком реєстрації в особистому кабінеті і установкою УТМ для передачі відомостей в ЕГАИС доступні за адресою.

Питання: Яка електронний підпис використовується для роботи з ЕГАИС? Чи потрібно її отримувати на кожне відокремлений підрозділ або в цілому на організацію?

відповідь:ФСРАР приймає посилену кваліфіковану електронний підпис (КЕП), яка відповідає вимогам Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис». КЕП повинна бути встановлена \u200b\u200bв кожному відокремленому підрозділі організації. Індивідуальні підприємці можуть використовувати одну КЕП по всіх місцях здійснення діяльності. Питання: Якими технічними засобами повинна володіти організація для можливості підключення до ЕГАИС?

відповідь:Для підключення до системи ЕГАИС організації необхідно розташовувати наступними технічними засобами: ПК з виходом в INTERNET, програмне забезпечення ЕГАИС - Універсальний транспортний модуль (УТМ), і спеціальний носій JaCarta SE c сертифікатом КЕП і сертифікатом RSA-ключа.

Питання: Які технічні вимоги пред'являються до робочого комп'ютера з встановленим на ньому УТМ?

Питання: Як відображати в ЕГАИС роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи?

відповідь: роздрібного продажу пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи в ЕГАИС не потрібно. В частині відображення факту закупівлі пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи необхідне підключення до ЕГАИС з використанням УТМ.

Питання: Чи необхідно відображати в ЕГАИС роздрібний продаж алкогольної продукції в організаціях громадського харчування?

відповідь: Відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, облік обсягів роздрібного продажу алкогольної продукції в організаціях громадського харчування в ЕГАИС не потрібно. В частині відображення факту закупівлі алкогольної продукції необхідно підключення до ЕГАИС з використанням УТМ.

Також підприємства громадського харчування зобов'язані з 1 січня вести журнал обліку обсягу роздрібних продажів алкогольної продукції.

Питання: Чи можна передавати відомості в ЕГАИС за всіма відокремленими підрозділами, які здійснюють діяльність, з одного робочої станції?

відповідь:Не можна. Програмні засоби організації, передають відомості в ЕГАИС, повинні встановлюватися і передавати відомості в межах кожного відокремленого підрозділу. Тому використання одного робочого комп'ютера з встановленим УТМ за кількома місцями здійснення діяльності не можливо.

Питання: Чи можлива установка індивідуальним підприємцем УТМ будинку або необхідно встановлювати УТМ в кожному магазині?

відповідь: Для ІП, що здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв з метою подальшої роздрібного продажу такої продукції, можлива установка одного УТМ незалежно від кількості місць здійснення діяльності. Вимог до місця розташування такої робочої станції обміну даними для індивідуальних підприємців не пред'являється.

Питання: Скільки потрібно встановити робочих станцій з УТМ в одному відокремленому підрозділі, що здійснює кілька видів діяльності та (або) має кілька ліцензій?

відповідь:У кожному відокремленому підрозділі встановлюється один УТМ незалежно від кількості ліцензій і видів діяльності, що здійснюються цими відокремленими підрозділами.

Питання: Як можна додати в ЕГАИС контрагента, який не є роздрібним ліцензіатом або ліцензіатом ФСРАР? Що робити, якщо в довіднику ЕГАИС містяться недостовірні відомості?

відповідь: Внесення контрагента в довідники ЕГАИС здійснюється на різних рівнях в залежності від здійснюваних видів діяльності та наявності відповідних ліцензій. Довідкова інформація по організаціям, що здійснюють виробництво та / або обіг етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції (крім пива), В автоматичному режимі синхронізується з відомостями Державного зведеного реєстру виданих, призупинених і анульованих ліцензій на виробництво та обіг етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції. У разі виявлення в довіднику ЕГАИС недостовірних відомостей щодо організацій, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, необхідно звернутися до органу влади суб'єкта Російської Федерації, який здійснює повноваження з видачі роздрібних ліцензій. Довідкова інформація по контрагентах чи їхніх відокремлених підрозділах, які не є ліцензіатами ФСРАР або органів влади суб'єктів Російської Федерації, Може бути додана самостійно через механізм в особистому кабінеті на порталі ФСРАР. У разі наявності в довідниках ЕГАИС одержувача з коректними реквізитами (ІПН, КПП, фактична адреса, і інше), можливо використовувати будь-яку відповідну запис в довідниках ЕГАИС. При відсутності вантажоодержувача продукції в довідниках ЕГАИС необхідно додати контрагента за допомогою функціоналу, реалізованого в особистому кабінеті.

Питання: Якими нормативними правовими актами регулюється функціонування ЕГАИС в області обороту і роздрібного продажу алкогольної продукції?

відповідь:Правові основи обігу алкогольної продукції встановлюються Федеральним законом від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції». Правила функціонування ЕГАИС затверджені Постановою Уряду РФ від 25.08.2006 № 522 «Про функціонування єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції »та застосовуються в частині, що не суперечить Федеральному закону.

Питання: Як зафіксувати початкові залишки алкогольної продукції на 1 січня 2016 г.?

відповідь:Залишки алкогольної продукції повинні бути внесені в систему ЕГАИС тільки організаціями, що здійснюють оптову реалізацію алкогольної продукції. Необхідність внесення в систему ЕГАИС залишків алкогольної продукції організаціями, що здійснюють роздрібний продаж, відсутня. Проведення в організаціях інвентаризації на 1 січня 2016 роки не вимагається. Залишки алкогольної продукції, що знаходяться на складі на 1 січня 2016 року, Повинні бути зафіксовані в системі ЕГАИС до відвантаження алкогольної продукції шляхом: · отримання накладної від відправника продукції і підтвердженням приходу по ній одержувачем; · Постановки на баланс з помарочним скануванням кожної пляшки, обклеєній федеральної спеціальної або акцизною маркою; · Постановки на баланс в об'ємних показниках, в частині продукції, яка не обклеєна федеральної спеціальної або акцизною маркою (пиво, пивні напої, сидр, Пуаре і медовуха). Методичні рекомендації з постановки на баланс (.zip)

Питання: Як зафіксувати прихід алкогольної продукції в ЕГАИС?

відповідь:Організації, які здійснюють продаж алкогольної продукції, а також індивідуальні підприємці, фіксують в ЕГАИС витратні товарно-транспортні накладні (ТТН). Організації-одержувачі алкогольної продукції через власну облікову систему, або іншим способом, за допомогою УТМ ЕГАИС підтверджують або відмовляють все ТТН, відправлені на адресу місця здійснення діяльності. ФСРАР обробляє всі документи і через УТМ повертає в організації квитанції про фіксацію даних в ЕГАИС.

від виробників та імпортерів алкогольної продукції?

відповідь:

1.1. Якщо одержувач продукції бажає прийняти таку продукцію, то одержувач по ТТН формує «Акт розбіжності» (пункт 1.9.3 технічної документації до універсального транспортного модулю), в якому вказує тільки фактично поставлену кількість продукції.

Разом з цим постачальник продукції в програмних засобах ЕГАИС виробників і імпортерів повинен сформувати нову версію документа «Відомості про відвантаження», в якій вказує кількість фактично поставленої продукції.

У разі якщо кількість продукції, вказане одержувачем в «Акті розбіжності», співпаде з кількістю продукції в новій версії «Відомостей про відвантаження», створеної постачальником продукції, даний документ зафіксується в ЕГАИС в автоматичному режимі.

1.2. Якщо одержувач продукції не бажає приймати таку продукцію, то одержувачу продукції необхідно відмовити ТТН.

2.1. Одержувач продукції може відмовити ТТН. Тоді постачальнику продукції в програмних засобах ЕГАИС виробників і імпортерів необхідно сформувати нову версію документа «Відомості про відвантаження», в якій вказати кількість фактично поставленої продукції.

2.2. Одержувач продукції може прийняти ТТН. Тоді подальший рух продукції на адресу постачальника відбивається за допомогою створення зворотних ТТН. Або постачальнику необхідно створити новий документ «Відомості про відвантаження» з недостатньою кількістю продукції.

Питання: Як зафіксувати в ЕГАИС виявлені розбіжності при прийманні алкогольної продукції в оптовому і роздрібному ланці від організації, що здійснює оптову реалізацію алкогольної продукції?

відповідь:

1. Якщо кількість поставленої за фактом продукції менше, ніж кількість, зазначена в товарно-транспортної накладної (далі - ТТН):

1.1.Еслі одержувач продукції бажає прийняти таку продукцію, то одержувач по ТТН формує «Акт розбіжності» (пункт 1.9.3 Технічної документації до універсального транспортного модулю), в якому вказує тільки фактично поставлену кількість продукції. У свою чергу постачальнику продукції необхідно підтвердити цей «Акт розбіжності».

1.2 Якщо одержувач продукції не бажає приймати таку продукцію, то одержувачу продукції необхідно відмовити ТТН.

2. Якщо кількість поставленої за фактом продукції більше, ніж кількість, зазначена в ТТН:

2.1.Поставщік формує нову ТТН з недостатньою кількістю продукції.

2.2.Поставщіку створює нову ТТН в разі відмови одержувачем.

3. Якщо під час прийому-передачі алкогольної продукції одержувачем виявлений пересорт (Невідповідність поставленої продукції найменувань, зазначеним в супровідних документах):

Одержувачу продукції необхідно відмовити ТТН, а постачальнику створити нову ТТН з фактичним найменуванням поставленої продукції.

Питання: Який алгоритм дій касира при продажу алкогольної продукції?

відповідь: З 1 липня 2016 року в ЕГАИС буде фіксуватися кожен факт продажу маркованої алкогольної продукції, що спричинить зміни в роботі касирів магазину.

Питання: Які касові апарати або фіскальні принтери підходять для роботи з ЕГАИС?

відповідь: Наказом ФСРАР від 3 грудня 2015 р № 413 затверджено формат подання заявок про фіксацію інформації в ЕГАИС. У разі дотримання затвердженого формату при використанні касової техніки Служба не пред'являє додаткових вимог до контрольно-касової техніки.

Питання: Які бухгалтерські системи можна використовувати для роботи з УТМ і які вимоги до них пред'являються?

відповідь: Для роботи з УТМ можливо використовувати будь-яку наявну, в тому числі розроблену самостійно, систему, здатну передавати відомості через УТМ відповідно до формату, представленим в технічних вимогах до УТМ.

Питання: Чи повинен вестися журнал роздрібного продажу алкогольної продукції, і які технічні засоби необхідні для його ведення в електронному вигляді?

відповідь: Ведення журналу роздрібного продажу алкогольної продукції встановлено наказом ФСРАР від 19 червня 2015 р № 164 «Про форму журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної і спиртовмісної продукції і порядку його заповнення», який вступає в силу з 1 січня 2016 р Журнал можливо вести вручну, а також з використанням будь-яких технічних і програмних засобів. У разі використання технічних засобів ЕГАИС реалізована можливість автоматичного формування Журналу обліку через Особистий кабінет.

Питання: Чи можна відкласти підключення до ЕГАИС до 1 липня 2016 р організаціями, які здійснюють виробництво та обіг пива і пивних напоїв, і індивідуальними підприємцями, що здійснюють закупівлю пива і пивних напоїв, з метою подальшої роздрібного продажу такої продукції?

відповідь:Ні, оскільки підключення до ЕГАИС має бути здійснено: · для виробників пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи виробничою потужністю більше 300 тис. Дал на рік - з 1 жовтня 2015 р .; · Для виробників пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік - з 1 січня 2016 р .; · Для імпортерів і оптовиків пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи - з 1 січня 2016 р До 1 липня 2016 року можлива передача зазначеними вище організаціями інформації в ЕГАИС не в повному обсязі в разі технологічного збою.

Питання: Які вимоги встановлені до складських приміщень для установки ЕГАИС?

відповідь:Умови експлуатації технічних засобів (ТЗ) ЕГАИС не встановлюють вимог до приміщення для розміщення ТС ЕГАИС.

Питання: Чи необхідно проходити навчання персоналу для роботи з ЕГАИС?

відповідь:У зв'язку з тим, що УТМ передбачає інтеграцію з існуючими програмними і технічними засобами організації, необхідність підвищення кваліфікації або проходження будь-якого іншого навчання персоналу для роботи з власною обліковою системою організація визначає і проводить самостійно. Отримання сертифікату про проходження курсу професійної підготовки по експлуатації програмних засобів УТМ ЕГАИС на обличчя, його експлуатує, не потрібно.

Питання: Як дізнатися, підключився контрагент до системи ЕГАИС?

відповідь: Щотижня в особистому кабінеті на офіційному сайті ФСРАР розміщується список підключених до ЕГАИС організацій форматі XML.

Питання: Яка відповідальність передбачена за продаж алкогольної продукції без фіксації інформації в ЕГАИС?

відповідь:Статтею 26 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ встановлено, що оборот алкогольної продукції, інформація про яку не зафіксована в ЕГАИС, заборонений, а відповідно до статті 25 Федерального закону, без фіксації і передачі інформації в ЕГАИС алкогольна продукція підлягає вилученню з обороту. Порушення порядку обліку алкогольної продукції тягне за собою адміністративну відповідальність відповідно до КоАП РФ.

Питання і відповіді для організацій, що здійснюють виробництво або імпорт пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, в тому числі для виробників з виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік

Питання: Коли необхідно підключитися до системи ЕГАИС?

відповідь: Законодавством Російської Федерації встановлено такі терміни вступу в силу зобов'язань організацій, що здійснюють виробництво або імпорт пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, по фіксації відомостей в ЕГАИС: · для виробників пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи виробничою потужністю більше 300 тис. дал на рік - з 1 жовтня 2015 р .; · Для виробників пива і пивних напоїв, сидру, Пуаре, медовухи виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік - з 1 січня 2016 р .; · Для імпортерів і оптовиків пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи - з 1 січня 2016 р

Питання: Якими технічними засобами повинна володіти організація для можливості підключення до ЕГАИС?

відповідь:Для організацій, які здійснюють виробництво або імпорт пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи, в тому числі виробників з виробничою потужністю менше 300 тис. Дал на рік, технічні засоби повинні мати наступні характеристики:

Апаратне забезпечення суміщений сервер додатків і сервер обміну даними
Тип обладнання та компоненти	Найменування параметрів і характеристики при середній кількості документів в день до 200 шт.	Найменування параметрів і характеристики при середній кількості документів в день до 1 000 шт.
процесор	64 розрядний з частотою 1,9 ГГц і вище	64 розрядний з частотою 3,0 ГГц і вище
ОЗУ	4 Гб або більше	8 Гб або більше
Мережевий контролер	Ethernet контролер, 100/1000 Mbps, роз'єм RJ45
дисковий накопичувач	Загальний обсяг не менше 500 Gb	Загальний обсяг не менше 1 Tb
Джерело безперебійного живлення	Потужністю достатньою для коректного завершення роботи у випадку перебою електроживлення
Система резервного копіювання баз даних	Зовнішнє мережеве сховище даних, стример, привід оптичних дисків або зовнішній жорсткий диск.
периферійне устаткування	Монітор з діагоналлю 19 дюймів і вище
Програмне забезпечення
Операційна система	Windows 7 Starter і вище
СУБД	Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition і вище
Загальносистемне програмне забезпечення	Microsoft.NET Framework 3.0
Засоби захисту від атак з Інтернету	Брандмауер (фаєрвол), антивірусне програмне забезпечення
Програмне забезпечення ЕГАИС	Видається Росалкогольрегулюванням на безоплатній основі. Встановлення додаткового програмного забезпечення не вимагається

При перевищенні середньої кількості документів в день 1 000 шт., Може знадобитися рознесення бази даних і транспортного модуля на окремі серверні платформи і установки додаткових автоматизованих робочих місць (АРМ) для користувачів.